يشير مصطلح الميزانية إلى تقدير النفقات والإيرادات خلال فترة زمنية مستقبلية محددة. يتم تجميع الميزانية وإعادة تقييمها على أساس دوري. من الممكن عمل ميزانيات لشخص أو شركة أو مجموعة أشخاص أو عائلة أو حكومة أو دولة أو منظمة متعددة الجنسيات. يمكن أيضًا وضع ميزانيات لأي نشاط يتضمن جني الأموال وإنفاقها. في المؤسسات والشركات ، يمكن القول أن الميزانية هي أداة داخلية تستخدمها الإدارة ولا تكون مطلوبة غالبًا لأغراض إعداد التقارير من قبل الأطراف الخارجية.
يمكن القول أيضًا أن الميزانية هي مفهوم للاقتصاد الجزئي يُظهر المقايضة التي يتم إجراؤها عند استبدال سلعة بأخرى. اعتمادًا على النتيجة النهائية للمقايضة أو المحصلة النهائية ، يعني فائض الميزانية أن الأرباح متوقعة ، ويعني العجز في الميزانية أن النفقات ستتجاوز الإيرادات والميزانية المتوازنة تعني أن الإيرادات من المتوقع أن تكون مساوية للمصروفات.
تشمل بعض النقاط الرئيسية التي يجب ملاحظتها فيما يتعلق بالميزنة ما يلي:
الميزانيات جزء لا يتجزأ من إدارة أي عمل بطريقة فعالة وفعالة.
تبدأ هذه العملية بوضع افتراضات للفترة القادمة من الميزانية. توجد علاقة بين هذه الافتراضات واتجاهات المبيعات المتوقعة والتوقعات الاقتصادية الإجمالية للسوق واتجاهات التكلفة. تتم معالجة ومراقبة العوامل المحددة التي تؤثر على النفقات المحتملة. يتم نشر الميزانية على حزمة توضح الإجراءات والمعايير المستخدمة في تطويرها. وتشمل هذه العلاقات الرئيسية مع البائعين الذين يقدمون خصومات وافتراضات حول الأسواق وتفسيرات لكيفية إجراء حسابات محددة.
ميزانية المبيعات هي في الغالب أول ميزانية يتم تطويرها ، حيث لا يمكن إنشاء ميزانيات النفقات اللاحقة دون معرفة التدفقات النقدية المستقبلية. يتم تطوير الميزانيات لجميع الإدارات المختلفة في المنظمة والشركات التابعة والأقسام المختلفة. بالنسبة لحالة الشركة المصنعة ، يتم تطوير ميزانية منفصلة للعمالة والمواد المباشرة والنفقات العامة.
يتم تجميع جميع الميزانيات في ما يشار إليه بالميزانية الرئيسية ، والتي تتضمن أيضًا البيانات المالية المدرجة في الميزانية ، وخطة التمويل الشاملة ، وتوقعات التدفقات النقدية الخارجة والتدفقات الداخلة. في الشركة ، تتم مراجعة الميزانية من قبل الإدارة العليا وتقديمها إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها.
الميزانيات نوعان رئيسيان: الميزانيات المرنة والميزانيات الثابتة . الميزانية الثابتة هي تلك التي تظل دون تغيير في عمر الميزانية بينما الميزانية المرنة هي تلك التي لها قيمة علائقية لمتغيرات محددة.
في الميزانية الثابتة ، تظل جميع الأرقام والحسابات التي تم حسابها في الأصل كما هي بغض النظر عن التغييرات التي تحدث خلال فترة الميزانية. في الميزانيات المرنة ، تتغير المبالغ المدرجة على أساس مستوى المبيعات ومستويات الإنتاج والعوامل الاقتصادية الخارجية الأخرى.
يمكن أن تكون الميزانية الشخصية أيضًا نوعًا آخر من الميزانية. هذه ميزانيات للعائلات أو الأفراد. بشكل عام ، تعد الميزانية أداة رائعة لإدارة أموالك.
