Büdcə termini müəyyən bir gələcək müddət ərzində xərclərin və gəlirlərin təxmininə istinad edir. Büdcə tərtib edilir və vaxtaşırı yenidən qiymətləndirilir. Bir şəxs, bir şirkət, bir qrup insan, bir ailə, bir hökumət, bir ölkə və ya çoxmillətli bir təşkilat üçün büdcə hazırlamaq mümkündür. Büdcələr pul qazanmaq və xərcləməklə bağlı istənilən fəaliyyət üçün də hazırlana bilər. Təşkilatlarda və şirkətlərdə büdcənin rəhbərliyin istifadə etdiyi və kənar tərəflər tərəfindən hesabat vermək üçün çox vaxt tələb olunmayan daxili alət olduğunu söyləmək olar.
Büdcə həm də bir malın digərinə dəyişdirildiyi zaman əldə edilən mübadilələri göstərən mikroiqtisadi bir konsepsiya olduğunu söyləmək olar. Qarşılaşmanın son nəticəsindən və ya nəticədən asılı olaraq, büdcə artıqlığı mənfəətin gözlənildiyini, kəsirli büdcə xərclərin gəlirləri üstələyəcəyini və balanslaşdırılmış büdcə gəlirlərin xərclərə bərabər olmasının gözlənildiyini bildirir.
Büdcə ilə bağlı qeyd edilməli olan əsas məqamlardan bəziləri bunlardır:
Büdcələr istənilən biznesin effektiv və səmərəli şəkildə aparılmasının ayrılmaz hissəsidir.
Bu proses büdcənin qarşıdakı dövrü üçün fərziyyələrin müəyyən edilməsi ilə başlayır. Bu fərziyyələr ilə proqnozlaşdırılan satış meylləri, ümumi bazarın iqtisadi görünüşü və xərc meylləri arasında əlaqə mövcuddur. Potensial xərclərə təsir edən spesifik amillər nəzərə alınır və monitorinq edilir. Büdcənin dərci onun işlənib hazırlanmasında istifadə olunan prosedurları və standartları əks etdirən paket üzərində aparılır. Bunlara endirimlər təqdim edən satıcılarla əsas əlaqələr, bazarlar haqqında fərziyyələr və xüsusi hesablamaların necə aparıldığına dair izahatlar daxildir.
Satış büdcəsi əsasən ilk işlənib hazırlanır, çünki gələcək pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında məlumat olmadan sonrakı xərc büdcələri müəyyən edilə bilməz. Büdcələrin hazırlanması bir təşkilatdakı bütün müxtəlif şöbələr, müxtəlif törəmə şirkətlər və bölmələr üçün həyata keçirilir. İstehsalçı üçün əmək haqqı, birbaşa materiallar və əlavə xərclər üçün ayrıca büdcə hazırlanır.
Bütün büdcələr büdcəli maliyyə hesabatlarını, ümumi maliyyələşdirmə planını və pul vəsaitlərinin xaricə və daxilolmalarına dair proqnozları özündə cəmləşdirən əsas büdcə adlandırılan büdcəyə yığılır. Korporasiyada büdcə yuxarı rəhbərlik tərəfindən nəzərdən keçirilir və təsdiq üçün direktorlar şurasına təqdim olunur.
Büdcələr iki əsas növdən ibarətdir: çevik büdcələr və statik büdcələr . Statik büdcə büdcənin ömrü boyu dəyişməz qalan büdcədir, çevik büdcə isə xüsusi dəyişənlərə münasibətdə dəyəri olan büdcədir.
Statik büdcədə ilkin olaraq hesablanmış bütün rəqəmlər və hesablar büdcələşmə dövründə baş verən dəyişikliklərdən asılı olmayaraq eyni qalır. Çevik büdcələrdə sadalanan məbləğlər satış səviyyəsi, istehsal səviyyələri və digər xarici iqtisadi amillər əsasında dəyişir.
Şəxsi büdcə də büdcənin başqa bir növü ola bilər. Bunlar ailələr və ya fərdlər üçün büdcələrdir. Ümumiyyətlə, büdcələşdirmə maliyyənizi idarə etmək üçün əla vasitədir.
