El término presupuesto se refiere a una estimación de gastos e ingresos durante un período de tiempo futuro específico. Un presupuesto se compila y reevalúa periódicamente. Es posible hacer presupuestos para una persona, una empresa, un grupo de personas, una familia, un gobierno, un país o una organización multinacional. También se pueden hacer presupuestos para cualquier actividad que implique ganar y gastar dinero. En las organizaciones y empresas, se puede decir que un presupuesto es una herramienta interna que utiliza la dirección y que, a menudo, no es necesaria para la presentación de informes por parte de terceros.
También se puede decir que un presupuesto es un concepto microeconómico que muestra la compensación que se hace cuando un bien se intercambia por otro. Dependiendo del resultado final de la compensación o del resultado final, un presupuesto excedente significa que se anticipan las ganancias, un presupuesto deficitario significa que los gastos excederán los ingresos y un presupuesto equilibrado significa que se espera que los ingresos sean iguales a los gastos.
Algunos de los puntos clave a tener en cuenta con respecto a la presupuestación incluyen:
Los presupuestos son una parte integral del funcionamiento de cualquier negocio de manera eficaz y eficiente.
Este proceso comienza estableciendo supuestos para el próximo período del presupuesto. Existe una relación entre estos supuestos y las tendencias de ventas proyectadas, la perspectiva económica general del mercado y las tendencias de costos. Se abordan y controlan los factores específicos que afectan los gastos potenciales. La publicación del presupuesto se realiza en un paquete que describe los procedimientos y estándares que se utilizan para desarrollarlo. Estos incluyen las relaciones clave con los proveedores que ofrecen descuentos, suposiciones sobre los mercados y explicaciones de cómo se realizaron los cálculos específicos.
El presupuesto de ventas es principalmente el primero que se desarrolla, ya que los presupuestos de gastos posteriores no se pueden establecer sin el conocimiento de los flujos de efectivo futuros. El desarrollo de presupuestos se realiza para todos los diferentes departamentos de una organización, diferentes subsidiarias y divisiones. Para el caso de un fabricante, se desarrolla un presupuesto separado para mano de obra, materiales directos y gastos generales.
Todos los presupuestos se acumulan en lo que se conoce como el presupuesto maestro, que también incluye los estados financieros presupuestados, un plan de financiamiento general y pronósticos de entradas y salidas de efectivo. En una corporación, el presupuesto es revisado por la alta dirección y presentado a la junta directiva para su aprobación.
Los presupuestos son de dos tipos principales: presupuestos flexibles y presupuestos estáticos . Un presupuesto estático es el que permanece inalterado durante la vida del presupuesto, mientras que un presupuesto flexible es el que tiene un valor relacional con variables específicas.
En el presupuesto estático, todas las cifras y cuentas que se calcularon originalmente siguen siendo las mismas independientemente de los cambios que se produzcan durante el período de presupuestación. En los presupuestos flexibles, los montos que se enumeran cambian en función del nivel de ventas, los niveles de producción y otros factores económicos externos.
Un presupuesto personal también puede ser otro tipo de presupuesto. Estos son presupuestos para familias o individuos. Generalmente, la elaboración de presupuestos es una gran herramienta para administrar sus finanzas.
