اصطلاح بودجه به برآورد هزینه ها و درآمدها در یک دوره زمانی مشخص در آینده اشاره دارد. بودجه ای به صورت دوره ای تنظیم و تجدید ارزیابی می شود. می توان برای یک شخص، یک تجارت، گروهی از مردم، یک خانواده، یک دولت، یک کشور یا یک سازمان چند ملیتی بودجه تهیه کرد. همچنین می توان برای هر فعالیتی که شامل ساختن و خرج کردن پول باشد، بودجه تهیه کرد. در سازمان‌ها و شرکت‌ها، می‌توان گفت که بودجه یک ابزار داخلی است که توسط مدیریت استفاده می‌شود و اغلب برای مقاصد گزارش‌دهی توسط طرف‌های خارجی مورد نیاز نیست.
همچنین می توان گفت که بودجه یک مفهوم اقتصاد خرد است که مبادله ای را نشان می دهد که هنگام مبادله یک کالا با کالای دیگر ایجاد می شود. بسته به نتیجه نهایی مبادله یا نتیجه نهایی، مازاد بودجه به این معنی است که سود پیش بینی می شود، بودجه کسری به این معنی است که هزینه ها از درآمدها بیشتر می شود و بودجه متعادل به این معنی است که انتظار می رود درآمدها برابر با هزینه ها باشد.
برخی از نکات کلیدی در رابطه با بودجه بندی عبارتند از:
بودجه بخشی جدایی ناپذیر از اداره هر کسب و کار به شیوه ای موثر و کارآمد است.
این فرآیند با ایجاد فرضیاتی برای دوره آتی بودجه آغاز می شود. رابطه ای بین این مفروضات و روند فروش پیش بینی شده، چشم انداز اقتصادی کل بازار و روند هزینه وجود دارد. عوامل خاصی که بر هزینه‌های بالقوه تأثیر می‌گذارند، بررسی و نظارت می‌شوند. انتشار بودجه بر روی بسته‌ای انجام می‌شود که رویه‌ها و استانداردهایی را که در تدوین آن استفاده می‌شود، تشریح می‌کند. اینها شامل روابط کلیدی با فروشندگان ارائه کننده تخفیف، فرضیات در مورد بازارها، و توضیحاتی در مورد نحوه انجام محاسبات خاص است.
بودجه فروش عمدتاً اولین بودجه ای است که ایجاد می شود، زیرا بودجه هزینه های بعدی بدون اطلاع از جریان های نقدی آتی نمی تواند ایجاد شود. تدوین بودجه برای تمامی بخش‌های مختلف یک سازمان، شرکت‌های تابعه و بخش‌های مختلف انجام می‌شود. برای یک تولید کننده، بودجه جداگانه ای برای نیروی کار، مواد مستقیم و سربار در نظر گرفته شده است.
تمام بودجه‌ها در آنچه به عنوان بودجه اصلی نامیده می‌شود جمع می‌شوند، که شامل صورت‌های مالی بودجه‌ریزی‌شده، برنامه تامین مالی کلی، و پیش‌بینی‌های خروجی و جریان نقدی است. در یک شرکت، بودجه توسط مدیریت ارشد بررسی شده و برای تصویب به هیئت مدیره ارائه می شود.
بودجه ها دو نوع عمده هستند: بودجه های انعطاف پذیر و بودجه های ثابت . بودجه ایستا بودجه ای است که در طول عمر بودجه بدون تغییر باقی می ماند در حالی که بودجه انعطاف پذیر بودجه ای است که دارای ارزش رابطه ای با متغیرهای خاص است.
در بودجه ثابت، تمام ارقام و حساب‌هایی که در ابتدا محاسبه شده‌اند، بدون توجه به تغییراتی که در طول دوره بودجه‌ریزی رخ می‌دهد، ثابت می‌مانند. در بودجه های منعطف، مبالغی که درج می شود بر اساس سطح فروش، سطح تولید و سایر عوامل اقتصادی خارجی تغییر می کند.
بودجه شخصی نیز می تواند نوع دیگری از بودجه باشد. اینها بودجه برای خانواده ها یا افراد است. به طور کلی، بودجه بندی ابزاری عالی برای مدیریت امور مالی شما است.
