Le terme budget fait référence à une estimation des dépenses et des revenus sur une période future spécifiée. Un budget est établi et réévalué périodiquement. Il est possible de faire des budgets pour une personne, une entreprise, un groupe de personnes, une famille, un gouvernement, un pays ou une organisation multinationale. Des budgets peuvent également être établis pour toute activité consistant à gagner et à dépenser de l'argent. Dans les organisations et les entreprises, un budget peut être considéré comme un outil interne utilisé par la direction et qui n'est pas souvent nécessaire aux fins de reporting par des parties externes.
Un budget peut également être considéré comme un concept microéconomique montrant le compromis qui est fait lorsqu'un bien est échangé contre un autre. Selon le résultat final du compromis ou de la ligne de fond, un budget excédentaire signifie que des bénéfices sont anticipés, un budget déficitaire signifie que les dépenses dépasseront les revenus et un budget équilibré signifie que les revenus devraient être égaux aux dépenses.
Certains des points clés à noter en ce qui concerne la budgétisation comprennent:
Les budgets font partie intégrante de la gestion efficace et efficiente de toute entreprise.
Ce processus commence par l'établissement d'hypothèses pour la période à venir du budget. Il existe une relation entre ces hypothèses et les tendances des ventes projetées, les perspectives économiques globales du marché et les tendances des coûts. Les facteurs spécifiques qui affectent les dépenses potentielles sont traités et surveillés. La publication du budget se fait sur un paquet décrivant les procédures et les normes utilisées pour son élaboration. Celles-ci comprennent les relations clés avec les fournisseurs offrant des remises, des hypothèses sur les marchés et des explications sur la manière dont des calculs spécifiques ont été effectués.
Le budget des ventes est principalement le premier à être élaboré, car les budgets de dépenses ultérieurs ne peuvent pas être établis sans la connaissance des flux de trésorerie futurs. L'élaboration des budgets se fait pour tous les différents départements d'une organisation, différentes filiales et divisions. Dans le cas d'un fabricant, un budget distinct est élaboré pour la main-d'œuvre, les matériaux directs et les frais généraux.
Tous les budgets sont regroupés dans ce que l'on appelle le budget principal, qui comprend également les états financiers budgétés, un plan de financement global et des prévisions de sorties et d'entrées de trésorerie. Dans une entreprise, le budget est examiné par la direction générale et soumis au conseil d'administration pour approbation.
Les budgets sont de deux types principaux: les budgets flexibles et les budgets statiques . Un budget statique est ce qui reste inchangé de la durée de vie du budget tandis qu'un budget flexible est ce qui a une valeur relationnelle à des variables spécifiques.
Dans le budget statique, tous les chiffres et comptes calculés à l'origine restent les mêmes quels que soient les changements intervenus au cours de la période de budgétisation. Dans les budgets flexibles, les montants indiqués changent en fonction du niveau des ventes, des niveaux de production et d'autres facteurs économiques externes.
Un budget personnel peut également être un autre type de budget. Ce sont des budgets pour les familles ou les particuliers. En règle générale, la budgétisation est un excellent outil pour gérer vos finances.
