Pojam proračun odnosi se na procjenu troškova i prihoda u određenom budućem vremenskom razdoblju. Proračun se sastavlja i ponovno ocjenjuje na periodičnoj osnovi. Moguće je izraditi proračune za osobu, tvrtku, grupu ljudi, obitelj, vladu, državu ili multinacionalnu organizaciju. Proračuni se također mogu izraditi za bilo koju aktivnost koja uključuje stvaranje i trošenje novca. U organizacijama i tvrtkama može se reći da je proračun interni alat koji se koristi od strane menadžmenta i nije često potreban za potrebe izvještavanja vanjskih strana.
Za proračun se također može reći da je mikroekonomski koncept koji pokazuje kompromis koji se ostvaruje kada se jedno dobro zamijeni za drugo. Ovisno o krajnjem rezultatu kompromisa ili krajnjoj liniji, višak proračuna znači da se predviđa dobit, deficit proračuna znači da će rashodi premašiti prihode, a uravnotežen proračun znači da se očekuje da će prihodi biti jednaki rashodima.
Neke od ključnih točaka koje treba napomenuti u vezi s proračunom uključuju:
Proračuni su sastavni dio vođenja bilo kojeg poslovanja na učinkovit i učinkovit način.
Ovaj proces započinje utvrđivanjem pretpostavki za nadolazeće razdoblje proračuna. Postoji veza između ovih pretpostavki i projiciranih prodajnih trendova, ukupnih ekonomskih izgleda tržišta i trendova troškova. Posebni čimbenici koji utječu na potencijalne troškove se adresiraju i prate. Objava proračuna vrši se na paketu u kojem su navedeni postupci i standardi koji se koriste u njegovoj izradi. To uključuje ključne odnose s dobavljačima koji pružaju popuste, pretpostavke o tržištima i objašnjenja o tome kako su napravljeni određeni izračuni.
Proračun prodaje je uglavnom prvi koji se razvija, budući da se naknadni proračuni troškova ne mogu utvrditi bez znanja o budućim novčanim tokovima. Razvoj proračuna vrši se za sve različite odjele u organizaciji, različite podružnice i odjele. Za slučaj proizvođača, poseban se proračun razvija za rad, izravne materijale i režijske troškove.
Svi se proračuni skupljaju u ono što se naziva glavni proračun, koji također uključuje proračunska financijska izvješća, opći plan financiranja i predviđanja novčanih odljeva i priljeva. U korporaciji, proračun pregledava najviše rukovodstvo i podnosi ga upravnom odboru na odobrenje.
Proračuni su dvije glavne vrste: fleksibilni proračuni i statični proračuni . Statički proračun je onaj koji ostaje nepromijenjen tijekom životnog vijeka proračuna, dok je fleksibilan proračun onaj koji ima relacijsku vrijednost s određenim varijablama.
U statičkom proračunu sve brojke i računi koji su izvorno izračunati ostaju isti bez obzira na promjene koje su se dogodile tijekom razdoblja proračuna. U fleksibilnim proračunima navedeni iznosi mijenjaju se na temelju razine prodaje, razine proizvodnje i drugih vanjskih ekonomskih čimbenika.
Osobni proračun također može biti druga vrsta proračuna. To su proračuni za obitelji ili pojedince. Općenito, proračun je izvrstan alat za upravljanje vašim financijama.
