Il termine budget si riferisce a una stima delle spese e delle entrate in un determinato periodo di tempo futuro. Un budget viene compilato e rivalutato periodicamente. È possibile fare budget per una persona, un'azienda, un gruppo di persone, una famiglia, un governo, un paese o un'organizzazione multinazionale. I budget possono anche essere fatti per qualsiasi attività che implichi fare e spendere soldi. Nelle organizzazioni e nelle aziende, si può dire che un budget sia uno strumento interno che viene utilizzato dalla direzione e non è spesso richiesto ai fini della rendicontazione da parte di soggetti esterni.
Si può anche dire che un budget è un concetto microeconomico che mostra il trade-off che si ottiene quando un bene viene scambiato con un altro. A seconda del risultato finale del compromesso o della linea di fondo, un budget in eccedenza significa che i profitti sono previsti, un budget in deficit significa che le spese supereranno le entrate e un budget in pareggio significa che le entrate dovrebbero essere uguali alle spese.
Alcuni dei punti chiave da notare per quanto riguarda il budget includono:
I budget sono parte integrante della gestione di qualsiasi attività commerciale in modo efficace ed efficiente.
Questo processo inizia stabilendo le ipotesi per il prossimo periodo del budget. Esiste una relazione tra questi presupposti e le tendenze di vendita previste, le prospettive economiche generali del mercato e le tendenze dei costi. I fattori specifici che influiscono sulle potenziali spese vengono affrontati e monitorati. La pubblicazione del bilancio avviene su un fascicolo che delinea le procedure e gli standard utilizzati per la sua elaborazione. Questi includono le relazioni chiave con i fornitori che forniscono sconti, ipotesi sui mercati e spiegazioni su come sono stati effettuati calcoli specifici.
Il budget di vendita è per lo più il primo ad essere sviluppato, in quanto i successivi budget di spesa non possono essere stabiliti senza la conoscenza dei flussi di cassa futuri. Lo sviluppo dei budget viene eseguito per tutti i diversi reparti di un'organizzazione, diverse filiali e divisioni. Per il caso di un produttore, viene sviluppato un budget separato per la manodopera, i materiali diretti e le spese generali.
Tutti i budget vengono raggruppati in quello che viene definito il budget principale, che comprende anche i rendiconti finanziari preventivati, un piano di finanziamento generale e le previsioni dei flussi di cassa in entrata e in uscita. In una società, il budget viene rivisto dal top management e sottoposto all'approvazione del consiglio di amministrazione.
I budget sono di due tipi principali: budget flessibili e budget statici . Un budget statico è quello che rimane invariato della vita del budget mentre un budget flessibile è quello che ha un valore relazionale a determinate variabili.
Nel budget statico, tutte le cifre ei conti originariamente calcolati rimangono gli stessi indipendentemente dai cambiamenti intervenuti durante il periodo di budgeting. Nei budget flessibili, gli importi elencati cambiano in base al livello delle vendite, ai livelli di produzione e ad altri fattori economici esterni.
Un budget personale può anche essere un altro tipo di budget. Questi sono budget per famiglie o individui. In generale, il budgeting è un ottimo strumento per gestire le tue finanze.
