予算という用語は、指定された将来の期間にわたる費用と収益の見積もりを指します。予算は定期的に編成され、再評価されます。個人、企業、人々のグループ、家族、政府、国、または多国籍組織の予算を立てることができます。予算は、お金を稼いだり使ったりするあらゆる活動に対して作成することもできます。組織や企業では、予算は経営陣によって使用される内部ツールであると言え、外部関係者による報告の目的で必要とされることはあまりありません。
予算は、ある財を別の財に交換する際のトレードオフを示すミクロ経済学的概念とも言えます。トレードオフの最終結果または収益に応じて、予算超過は利益が予想されることを意味し、予算不足は費用が収益を超えることを意味し、予算の均衡は収益が費用と等しいと予想されることを意味します。
予算編成に関する重要なポイントには、次のようなものがあります。
予算は、効果的かつ効率的な方法でビジネスを運営する上で不可欠な要素です。
このプロセスは、予算の次の期間の前提を確立することから始まります。これらの仮定と、予想される販売動向、市場全体の経済見通し、およびコスト動向の間には関係があります。潜在的な費用に影響を与える特定の要因に対処し、監視します。予算の発行は、それを作成する際に使用される手順と基準を概説したパケットで行われます。これらには、割引を提供するベンダーとの重要な関係、市場に関する仮定、および特定の計算がどのように行われたかの説明が含まれます。
販売予算は、将来のキャッシュ フローを知らずに後続の経費予算を設定できないため、ほとんどの場合、最初に作成されます。予算の策定は、組織内のさまざまな部門、さまざまな子会社、および部門に対して行われます。製造業者の場合、労務費、直接材料費、および間接費に対して個別の予算が作成されます。
すべての予算は、マスター予算と呼ばれるものにまとめられます。マスター予算には、予算編成された財務諸表、全体的な資金調達計画、キャッシュ アウトフローとキャッシュ インフローの予測も含まれます。企業では、予算は経営陣によって検討され、承認のために取締役会に提出されます。
予算には、変動予算と固定予算の2 つの主要なタイプがあります。静的予算とは、予算の存続期間中変更されない予算であり、柔軟な予算とは、特定の変数に関連する値を持つ予算です。
静的予算では、予算作成期間中に発生した変更に関係なく、最初に計算されたすべての数値と勘定科目は同じままです。柔軟な予算では、記載されている金額は、販売レベル、生産レベル、およびその他の外部経済要因に基づいて変化します。
個人予算は、別のタイプの予算である場合もあります。これらは、家族または個人向けの予算です。一般に、予算編成は財政を管理するための優れたツールです。
