Termin budżet odnosi się do oszacowania wydatków i dochodów w określonym przyszłym okresie. Budżet jest opracowywany i poddawany okresowej ponownej ocenie. Możliwe jest tworzenie budżetów dla osoby, firmy, grupy ludzi, rodziny, rządu, kraju lub organizacji międzynarodowej. Budżety można również tworzyć na wszelkie działania związane z zarabianiem i wydawaniem pieniędzy. W organizacjach i firmach można powiedzieć, że budżet jest wewnętrznym narzędziem wykorzystywanym przez kierownictwo i nieczęsto wymaganym do celów raportowania przez podmioty zewnętrzne.
Można również powiedzieć, że budżet jest koncepcją mikroekonomiczną pokazującą kompromis, który ma miejsce, gdy jeden towar jest wymieniany na inny. W zależności od końcowego wyniku wymiany lub wyniku finansowego nadwyżka budżetowa oznacza przewidywane zyski, budżet deficytowy oznacza, że wydatki przekroczą dochody, a zrównoważony budżet oznacza, że oczekuje się, że dochody będą równe wydatkom.
Niektóre z kluczowych punktów, na które należy zwrócić uwagę w odniesieniu do budżetowania, obejmują:
Budżety są integralną częścią skutecznego i wydajnego prowadzenia każdej firmy.
Proces ten rozpoczyna się od ustalenia założeń na nadchodzący okres budżetowania. Istnieje związek pomiędzy tymi założeniami a przewidywanymi trendami sprzedaży, ogólnymi perspektywami gospodarczymi rynku oraz trendami kosztowymi. Konkretne czynniki wpływające na potencjalne wydatki są uwzględniane i monitorowane. Publikacja budżetu odbywa się na pakiecie opisującym procedury i standardy stosowane przy jego opracowywaniu. Obejmują one kluczowe relacje z dostawcami udzielającymi rabatów, założenia dotyczące rynków oraz wyjaśnienia, w jaki sposób dokonano konkretnych obliczeń.
Budżet sprzedaży jest najczęściej tworzony jako pierwszy, ponieważ bez znajomości przyszłych przepływów pieniężnych nie da się ustalić kolejnych budżetów wydatków. Opracowywanie budżetów odbywa się dla wszystkich różnych działów w organizacji, różnych filii i działów. W przypadku producenta opracowuje się osobny budżet na robociznę, materiały bezpośrednie i koszty ogólne.
Wszystkie budżety są łączone w tak zwany budżet główny, który obejmuje również budżetowane sprawozdania finansowe, ogólny plan finansowania oraz prognozy wypływów i wpływów gotówki. W korporacji budżet jest przeglądany przez najwyższe kierownictwo i przedkładany radzie dyrektorów do zatwierdzenia.
Budżety dzielą się na dwa główne rodzaje: budżety elastyczne i budżety statyczne . Budżet statyczny to taki, który pozostaje niezmieniony przez cały okres istnienia budżetu, podczas gdy budżet elastyczny to taki, który ma wartość relacyjną do określonych zmiennych.
W budżecie statycznym wszystkie kwoty i konta, które zostały pierwotnie obliczone, pozostają takie same niezależnie od zmian zachodzących w okresie budżetowania. W budżetach elastycznych wymienione kwoty zmieniają się w zależności od poziomu sprzedaży, poziomów produkcji i innych zewnętrznych czynników ekonomicznych.
Budżet osobisty może być również innym rodzajem budżetu. Są to budżety dla rodzin lub osób indywidualnych. Ogólnie rzecz biorąc, budżetowanie jest doskonałym narzędziem do zarządzania finansami.
