O termo orçamento refere-se a uma estimativa de despesas e receitas ao longo de um período de tempo futuro especificado. Um orçamento é compilado e reavaliado periodicamente. É possível fazer orçamentos para uma pessoa, uma empresa, um grupo de pessoas, uma família, um governo, um país ou uma organização multinacional. Os orçamentos também podem ser feitos para qualquer atividade que envolva ganhar e gastar dinheiro. Em organizações e empresas, um orçamento pode ser considerado uma ferramenta interna que é usada pela administração e muitas vezes não é necessária para fins de relatórios por partes externas.
Um orçamento também pode ser considerado um conceito microeconômico que mostra o trade-off que é feito quando um bem é trocado por outro. Dependendo do resultado final do trade-off ou do resultado final, um orçamento superavitário significa que os lucros são antecipados, um orçamento deficitário significa que as despesas excederão as receitas e um orçamento equilibrado significa que as receitas devem ser iguais às despesas.
Alguns dos principais pontos a serem observados em relação ao orçamento incluem:
Os orçamentos são parte integrante da gestão de qualquer negócio de forma eficaz e eficiente.
Esse processo começa com o estabelecimento de premissas para o próximo período do orçamento. Existe uma relação entre essas suposições e as tendências de vendas projetadas, as perspectivas econômicas gerais do mercado e as tendências de custos. Fatores específicos que afetam as despesas potenciais são abordados e monitorados. A publicação do orçamento é feita em um pacote que descreve os procedimentos e padrões que são usados para desenvolvê-lo. Isso inclui os principais relacionamentos com fornecedores que oferecem descontos, suposições sobre os mercados e explicações de como cálculos específicos foram feitos.
O orçamento de vendas é principalmente o primeiro a ser desenvolvido, pois os orçamentos de despesas subsequentes não podem ser estabelecidos sem o conhecimento dos fluxos de caixa futuros. O desenvolvimento de orçamentos é feito para todos os diferentes departamentos de uma organização, diferentes subsidiárias e divisões. Para o caso de um fabricante, um orçamento separado é desenvolvido para mão de obra, materiais diretos e despesas gerais.
Todos os orçamentos são agrupados no que é chamado de orçamento mestre, que também inclui as demonstrações financeiras orçadas, um plano geral de financiamento e previsões de entradas e saídas de caixa. Em uma corporação, o orçamento é revisado pela alta administração e submetido ao conselho de administração para aprovação.
Os orçamentos são de dois tipos principais: orçamentos flexíveis e orçamentos estáticos . Um orçamento estático é aquele que permanece inalterado ao longo da vida do orçamento, enquanto um orçamento flexível é aquele que possui um valor relacional a variáveis específicas.
No orçamento estático, todos os números e contas que foram originalmente calculados permanecem os mesmos, independentemente das mudanças ocorridas durante o período de orçamentação. Nos orçamentos flexíveis, os valores listados mudam com base no nível de vendas, nos níveis de produção e em outros fatores econômicos externos.
Um orçamento pessoal também pode ser outro tipo de orçamento. Estes são orçamentos para famílias ou indivíduos. Geralmente, o orçamento é uma ótima ferramenta para gerenciar suas finanças.
