Термин « бюджет» относится к оценке расходов и доходов за определенный период времени в будущем. Бюджет составляется и периодически пересматривается. Можно составить бюджет для человека, компании, группы людей, семьи, правительства, страны или многонациональной организации. Бюджеты также могут быть составлены для любой деятельности, связанной с зарабатыванием и расходованием денег. В организациях и компаниях бюджет можно назвать внутренним инструментом, который используется руководством и не часто требуется для целей отчетности внешними сторонами.
Можно также сказать, что бюджет - это микроэкономическая концепция, показывающая компромисс, который достигается при обмене одного товара на другой. В зависимости от конечного результата компромисса или чистой прибыли профицит бюджета означает, что ожидается прибыль, дефицит бюджета означает, что расходы будут превышать доходы, а сбалансированный бюджет означает, что доходы, как ожидается, будут равны расходам.
Некоторые из ключевых моментов, на которые следует обратить внимание при составлении бюджета, включают:
Бюджеты являются неотъемлемой частью эффективного и действенного ведения любого бизнеса.
Этот процесс начинается с определения предположений на предстоящий период бюджета. Существует взаимосвязь между этими предположениями и прогнозируемыми тенденциями продаж, общим экономическим прогнозом рынка и тенденциями затрат. Рассматриваются и отслеживаются конкретные факторы, влияющие на потенциальные расходы. Публикация бюджета осуществляется в пакете с описанием процедур и стандартов, которые используются при его разработке. Сюда входят ключевые отношения с поставщиками, предоставляющими скидки, предположения о рынках и объяснения того, как были сделаны конкретные расчеты.
Бюджет продаж, как правило, разрабатывается в первую очередь, поскольку последующие сметы расходов не могут быть установлены без информации о будущих денежных потоках. Бюджеты разрабатываются для всех различных отделов организации, различных дочерних компаний и подразделений. В случае производителя отдельный бюджет разрабатывается для оплаты труда, прямых материалов и накладных расходов.
Все бюджеты объединяются в так называемый основной бюджет, который также включает бюджетные финансовые отчеты, общий план финансирования и прогнозы оттока и притока денежных средств. В корпорации бюджет рассматривается высшим руководством и представляется на утверждение совету директоров.
Бюджеты бывают двух основных типов: гибкие бюджеты и статические бюджеты . Статический бюджет - это бюджет, который остается неизменным в течение всего срока действия бюджета, а гибкий бюджет - это бюджет, имеющий отношение к конкретным переменным.
В статическом бюджете все цифры и счета, которые были первоначально рассчитаны, остаются неизменными независимо от изменений, происходящих в период составления бюджета. В гибких бюджетах перечисленные суммы меняются в зависимости от уровня продаж, объемов производства и других внешнеэкономических факторов.
Личный бюджет также может быть другим типом бюджета. Это бюджеты для семей или отдельных лиц. Как правило, составление бюджета - отличный инструмент для управления своими финансами.
