Termen budget avser en uppskattning av utgifter och intäkter över en specificerad framtida tidsperiod. En budget sammanställs och omvärderas med jämna mellanrum. Det är möjligt att göra budgetar för en person, ett företag, en grupp människor, en familj, en regering, ett land eller en multinationell organisation. Budgetar kan också göras för alla aktiviteter som involverar att tjäna och spendera pengar. Hos organisationer och företag kan en budget sägas vara ett internt verktyg som används av ledningen och som inte ofta krävs för rapportering av externa parter.
En budget kan också sägas vara ett mikroekonomiskt koncept som visar den avvägning som görs när en vara byts ut mot en annan. Beroende på slutresultatet av avvägningen eller slutresultatet innebär en överskottsbudget att vinster förutses, en underskottsbudget innebär att utgifterna överstiger intäkterna och en balanserad budget innebär att intäkterna förväntas bli lika med utgifterna.
Några av de viktigaste punkterna att notera när det gäller budgetering inkluderar:
Budgetar är en integrerad del av att driva alla företag på ett effektivt och effektivt sätt.
Denna process börjar med att fastställa antaganden för den kommande budgetperioden. Det finns ett samband mellan dessa antaganden och de prognostiserade försäljningstrenderna, den övergripande marknadens ekonomiska utsikter och kostnadsutvecklingen. Specifika faktorer som påverkar potentiella utgifter behandlas och övervakas. Publiceringen av budgeten görs på ett paket som beskriver de procedurer och standarder som används för att utveckla den. Dessa inkluderar nyckelrelationerna med leverantörer som ger rabatter, antaganden om marknaderna och förklaringar av hur specifika beräkningar gjordes.
Försäljningsbudgeten är för det mesta den första som utvecklas, eftersom efterföljande kostnadsbudgetar inte kan upprättas utan kunskap om framtida kassaflöden. Utvecklingen av budgetar görs för alla olika avdelningar i en organisation, olika dotterbolag och divisioner. För en tillverkare utvecklas en separat budget för arbete, direkta material och omkostnader.
Alla budgetar rullas upp till vad som kallas huvudbudgeten, som även inkluderar de budgeterade boksluten, en övergripande finansieringsplan och prognoser för kassautflöden och inflöden. På ett företag granskas budgeten av högsta ledningen och överlämnas till styrelsen för godkännande.
Budgetar är av två huvudtyper: flexibla budgetar och statiska budgetar . En statisk budget är den som förblir oförändrad under budgetens livstid medan en flexibel budget är den som har ett relationsvärde till specifika variabler.
I den statiska budgeten förblir alla siffror och konton som ursprungligen beräknades desamma oavsett de förändringar som sker under budgetperioden. I de flexibla budgetarna ändras beloppen som anges på basis av försäljningsnivån, produktionsnivåerna och andra externa ekonomiska faktorer.
En personlig budget kan också vara en annan typ av budget. Dessa är budgetar för familjer eller individer. Generellt sett är budgetering ett utmärkt verktyg för att hantera din ekonomi.
