คำว่า งบประมาณ หมายถึงการประมาณการค่าใช้จ่ายและรายได้ในช่วงเวลาที่กำหนดในอนาคต งบประมาณจะถูกรวบรวมและประเมินใหม่เป็นระยะ เป็นไปได้ที่จะจัดทำงบประมาณสำหรับบุคคล ธุรกิจ กลุ่มคน ครอบครัว รัฐบาล ประเทศ หรือองค์กรข้ามชาติ สามารถจัดทำงบประมาณสำหรับกิจกรรมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำและการใช้จ่ายเงิน ที่องค์กรและบริษัท งบประมาณสามารถเรียกได้ว่าเป็นเครื่องมือภายในที่ผู้บริหารใช้ และมักไม่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการรายงานโดยบุคคลภายนอก
งบประมาณยังสามารถกล่าวได้ว่าเป็นแนวคิดทางเศรษฐศาสตร์จุลภาคที่แสดงให้เห็นถึงการแลกเปลี่ยนที่เกิดขึ้นเมื่อมีการแลกเปลี่ยนสินค้าชิ้นหนึ่งเป็นสินค้าอื่น งบประมาณส่วนเกินหมายถึงผลกำไรที่คาดการณ์ไว้ งบประมาณที่ขาดดุลหมายความว่าค่าใช้จ่ายจะเกินรายได้ และงบประมาณที่สมดุลหมายถึงรายได้ที่คาดว่าจะเท่ากับค่าใช้จ่าย
ประเด็นสำคัญ บางประการที่ควรทราบเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณ ได้แก่:
งบประมาณเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจในลักษณะที่มีประสิทธิผลและประสิทธิผล
กระบวนการนี้เริ่มต้นด้วยการตั้งสมมติฐานสำหรับรอบระยะเวลาถัดไปของงบประมาณ มีความสัมพันธ์ระหว่างสมมติฐานเหล่านี้กับแนวโน้มการขายที่คาดการณ์ไว้ แนวโน้มเศรษฐกิจของตลาดโดยรวม และแนวโน้มต้นทุน ปัจจัยเฉพาะที่มีผลกระทบต่อค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นได้รับการแก้ไขและติดตาม การเผยแพร่งบประมาณจัดทำเป็นแพ็คเก็ตที่สรุปขั้นตอนและมาตรฐานที่ใช้ในการพัฒนา ซึ่งรวมถึงความสัมพันธ์ที่สำคัญกับผู้ขายที่ให้ส่วนลด ข้อสันนิษฐานเกี่ยวกับตลาด และคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการคำนวณเฉพาะ
งบประมาณการขายส่วนใหญ่จะเป็นงบประมาณแรกที่ต้องพัฒนา เนื่องจากไม่สามารถกำหนดงบประมาณค่าใช้จ่ายที่ตามมาได้หากไม่มีความรู้เกี่ยวกับกระแสเงินสดในอนาคต การพัฒนางบประมาณทำขึ้นสำหรับแผนกต่างๆ ในองค์กร บริษัทสาขา และแผนกต่างๆ ในกรณีของผู้ผลิต จะมีการจัดทำงบประมาณแยกต่างหากสำหรับค่าแรง วัสดุทางตรง และค่าโสหุ้ย
งบประมาณทั้งหมดจะถูกรวบรวมเป็นงบประมาณหลัก ซึ่งรวมถึงงบการเงินตามงบประมาณ แผนการจัดหาเงินทุนโดยรวม และการคาดการณ์กระแสเงินสดไหลออกและไหลเข้า ที่บริษัทแห่งหนึ่ง งบประมาณจะถูกตรวจสอบโดยผู้บริหารระดับสูง และส่งไปยังคณะกรรมการบริษัทเพื่อขออนุมัติ
งบประมาณมีสองประเภทหลัก: งบประมาณแบบยืดหยุ่น และ งบประมาณคงที่ งบประมาณคงที่คือสิ่งที่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงตลอดอายุของงบประมาณในขณะที่งบประมาณที่ยืดหยุ่นคือสิ่งที่มีค่าเชิงสัมพันธ์กับตัวแปรเฉพาะ
ในงบประมาณคงที่ ตัวเลขและบัญชีทั้งหมดที่คำนวณในตอนแรกจะยังคงเหมือนเดิมโดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นระหว่างช่วงเวลาของการจัดทำงบประมาณ ในงบประมาณที่ยืดหยุ่น จำนวนเงินที่ระบุไว้จะเปลี่ยนแปลงตามระดับการขาย ระดับการผลิต และปัจจัยทางเศรษฐกิจภายนอกอื่นๆ
งบประมาณส่วนบุคคลสามารถเป็นงบประมาณประเภทอื่นได้เช่นกัน เหล่านี้เป็นงบประมาณสำหรับครอบครัวหรือบุคคล โดยทั่วไป การจัดงบประมาณเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดการการเงินของคุณ
