Bütçe terimi, belirli bir gelecek zaman diliminde gider ve gelir tahminini ifade eder. Bir bütçe derlenir ve periyodik olarak yeniden değerlendirilir. Bir kişi, bir işletme, bir grup insan, bir aile, bir hükümet, bir ülke veya çok uluslu bir kuruluş için bütçe yapmak mümkündür. Para kazanmayı ve harcamayı içeren herhangi bir faaliyet için de bütçe yapılabilir. Kuruluşlarda ve şirketlerde bütçenin, yönetim tarafından kullanılan ve genellikle dış taraflarca raporlama amacıyla gerekli olmayan dahili bir araç olduğu söylenebilir.
Bütçenin, bir mal diğeriyle değiş tokuş edildiğinde yapılan değiş tokuşu gösteren mikroekonomik bir kavram olduğu da söylenebilir. Takas veya nihai sonuca bağlı olarak, fazla bir bütçe, karların beklendiği anlamına gelir; bütçe açığı, giderlerin gelirleri aşacağı anlamına gelir ve dengeli bir bütçe, gelirlerin giderlere eşit olmasının beklendiği anlamına gelir.
Bütçeleme ile ilgili olarak dikkat edilmesi gereken önemli noktalardan bazıları şunlardır:
Bütçeler, herhangi bir işi etkili ve verimli bir şekilde yürütmenin ayrılmaz bir parçasıdır.
Bu süreç, bütçenin önümüzdeki dönemi için varsayımların oluşturulmasıyla başlar. Bu varsayımlar ile öngörülen satış eğilimleri, genel pazarın ekonomik görünümü ve maliyet eğilimleri arasında bir ilişki vardır. Potansiyel giderleri etkileyen belirli faktörler ele alınır ve izlenir. Bütçenin yayınlanması, bütçenin geliştirilmesinde kullanılan prosedürleri ve standartları özetleyen bir paket üzerinde yapılır. Bunlar, indirim sağlayan satıcılarla temel ilişkileri, piyasalar hakkındaki varsayımları ve özel hesaplamaların nasıl yapıldığına dair açıklamaları içerir.
Gelecekteki nakit akışları bilgisi olmadan müteakip gider bütçeleri oluşturulamayacağından, satış bütçesi çoğunlukla ilk geliştirilen bütçedir. Bütçelerin geliştirilmesi, bir organizasyondaki tüm farklı bölümler, farklı yan kuruluşlar ve bölümler için yapılır. Üretici durumunda, işçilik, doğrudan malzemeler ve genel giderler için ayrı bir bütçe geliştirilir.
Tüm bütçeler, aynı zamanda bütçelenmiş mali tabloları, genel bir finansman planını ve nakit çıkışları ve girişleri tahminlerini de içeren ana bütçe olarak adlandırılan bütçeye toplanır. Bir şirkette bütçe üst yönetim tarafından gözden geçirilir ve onay için yönetim kuruluna sunulur.
Bütçeler iki ana türdendir: esnek bütçeler ve statik bütçeler . Statik bir bütçe, bütçenin ömrü boyunca değişmeden kalan bütçedir, esnek bir bütçe ise belirli değişkenlerle ilişkisel bir değeri olan bütçedir.
Statik bütçede, başlangıçta hesaplanan tüm rakamlar ve hesaplar, bütçeleme döneminde meydana gelen değişikliklere bakılmaksızın aynı kalır. Esnek bütçelerde listelenen miktarlar, satış düzeyi, üretim düzeyi ve diğer dış ekonomik faktörler temelinde değişir.
Kişisel bütçe, başka bir bütçe türü de olabilir. Bunlar aileler veya bireyler için bütçelerdir. Genel olarak bütçeleme, mali durumunuzu yönetmek için harika bir araçtır.
