Термін «бюджет» означає оцінку витрат і доходів за визначений майбутній період часу. Бюджет складається та періодично переглядається. Можна скласти бюджет для особи, підприємства, групи людей, сім’ї, уряду, країни або багатонаціональної організації. Бюджети також можна складати для будь-якої діяльності, пов’язаної із зароблянням і витрачанням грошей. В організаціях і компаніях бюджет можна назвати внутрішнім інструментом, який використовується керівництвом і не часто потрібен для цілей звітності зовнішніх сторін.
Бюджет також можна назвати мікроекономічною концепцією, що демонструє компроміс, який досягається, коли один товар обмінюється на інший. Залежно від кінцевого результату компромісу або кінцевого результату, профіцитний бюджет означає, що очікуються прибутки, дефіцитний бюджет означає, що витрати перевищуватимуть доходи, а збалансований бюджет означає, що доходи, як очікується, дорівнюватимуть витратам.
Деякі з ключових моментів , на які слід звернути увагу щодо бюджетування, включають:
Бюджет є невід’ємною частиною ефективного та дієвого ведення будь-якого бізнесу.
Цей процес починається зі встановлення припущень для наступного періоду бюджету. Існує взаємозв’язок між цими припущеннями та прогнозованими тенденціями продажів, загальною економічною перспективою ринку та тенденціями витрат. Конкретні фактори, які впливають на потенційні витрати, розглядаються та контролюються. Публікація бюджету здійснюється на пакеті з описом процедур і стандартів, які використовуються під час його розробки. До них входять ключові відносини з постачальниками, які надають знижки, припущення щодо ринків і пояснення того, як проводилися конкретні розрахунки.
Бюджет продажів зазвичай розробляється першим, оскільки наступні бюджети витрат неможливо встановити без знання майбутніх грошових потоків. Розробка бюджетів здійснюється для всіх різних відділів організації, різних дочірніх компаній і підрозділів. Для виробника розробляється окремий бюджет для праці, прямих матеріалів і накладних витрат.
Усі бюджети зводяться до так званого генерального бюджету, який також включає бюджетні фінансові звіти, загальний план фінансування та прогнози відтоків і надходжень грошових коштів. У корпорації бюджет розглядається вищим керівництвом і подається на затвердження раді директорів.
Бюджети бувають двох основних типів: гнучкі бюджети та статичні бюджети . Статичний бюджет – це той, який залишається незмінним протягом усього терміну дії бюджету, тоді як гнучкий бюджет – це той, який має відношення до певних змінних.
У статичному бюджеті всі показники та рахунки, які були спочатку розраховані, залишаються незмінними незалежно від змін, що відбуваються протягом періоду бюджетування. У гнучких бюджетах перераховані суми змінюються залежно від рівня продажу, рівня виробництва та інших зовнішніх економічних факторів.
Особистий бюджет також може бути іншим видом бюджету. Це бюджети для сімей або окремих осіб. Загалом, бюджетування є чудовим інструментом для управління своїми фінансами.
