Thuật ngữ ngân sách đề cập đến ước tính chi phí và doanh thu trong một khoảng thời gian cụ thể trong tương lai. Ngân sách được tổng hợp và đánh giá lại định kỳ. Có thể lập ngân sách cho một người, một doanh nghiệp, một nhóm người, một gia đình, một chính phủ, một quốc gia hoặc một tổ chức đa quốc gia. Ngân sách cũng có thể được thực hiện cho bất kỳ hoạt động nào liên quan đến việc kiếm và tiêu tiền. Tại các tổ chức và công ty, có thể nói ngân sách là một công cụ nội bộ được ban lãnh đạo sử dụng và thường không được yêu cầu cho mục đích báo cáo của các bên bên ngoài.
Ngân sách cũng có thể được coi là một khái niệm kinh tế vi mô thể hiện sự đánh đổi được tạo ra khi một hàng hóa được trao đổi cho một hàng hóa khác. Tùy thuộc vào kết quả cuối cùng của sự đánh đổi hay lợi nhuận cuối cùng, ngân sách thặng dư có nghĩa là lợi nhuận được dự đoán, ngân sách thâm hụt có nghĩa là chi phí sẽ vượt quá thu và ngân sách cân bằng có nghĩa là thu được mong đợi bằng với chi phí.
Một số điểm chính cần lưu ý liên quan đến ngân sách bao gồm:
Ngân sách là một phần không thể thiếu để điều hành bất kỳ doanh nghiệp nào một cách hiệu quả và hiệu quả.
Quá trình này bắt đầu bằng cách thiết lập các giả định cho giai đoạn sắp tới của ngân sách. Tồn tại mối quan hệ giữa những giả định này và xu hướng bán hàng dự kiến, triển vọng kinh tế của thị trường tổng thể và xu hướng chi phí. Các yếu tố cụ thể ảnh hưởng đến chi phí tiềm ẩn được giải quyết và theo dõi. Việc công bố ngân sách được thực hiện trên một tập tài liệu phác thảo các thủ tục và tiêu chuẩn được sử dụng để phát triển ngân sách. Chúng bao gồm các mối quan hệ chính với các nhà cung cấp cung cấp chiết khấu, các giả định về thị trường và giải thích về cách thực hiện các tính toán cụ thể.
Ngân sách bán hàng chủ yếu là ngân sách đầu tiên được phát triển, vì ngân sách chi phí tiếp theo không thể được thiết lập mà không có kiến thức về các dòng tiền trong tương lai. Việc xây dựng ngân sách được thực hiện cho tất cả các bộ phận khác nhau trong một tổ chức, các công ty con và bộ phận khác nhau. Đối với trường hợp của một nhà sản xuất, một ngân sách riêng được phát triển cho lao động, nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí chung.
Tất cả các ngân sách được tập hợp vào cái được gọi là ngân sách tổng thể, cũng bao gồm báo cáo tài chính được lập ngân sách, kế hoạch tài chính tổng thể và dự báo về dòng tiền ra và vào. Tại một tập đoàn, ngân sách được cấp lãnh đạo cao nhất xem xét và trình ban giám đốc phê duyệt.
Ngân sách có hai loại chính: ngân sách linh hoạt và ngân sách tĩnh . Ngân sách tĩnh là ngân sách không thay đổi trong vòng đời của ngân sách trong khi ngân sách linh hoạt là ngân sách có giá trị quan hệ với các biến cụ thể.
Trong ngân sách tĩnh, tất cả các số liệu và tài khoản được tính toán ban đầu vẫn giữ nguyên bất kể những thay đổi xảy ra trong thời kỳ lập ngân sách. Trong ngân sách linh hoạt, số tiền được liệt kê thay đổi trên cơ sở mức bán hàng, mức sản xuất và các yếu tố kinh tế bên ngoài khác.
Ngân sách cá nhân cũng có thể là một loại ngân sách khác. Đây là ngân sách dành cho gia đình hoặc cá nhân. Nói chung, lập ngân sách là một công cụ tuyệt vời để quản lý tài chính của bạn.
