Хүмүүсийн нөхцөл дэх зохион байгуулалтыг ойлгох
Байгууллага гэдэг нь хамгийн өргөн утгаараа элементүүд эсвэл бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн зохион байгуулалттай бүхэл бүтэн байдлыг илэрхийлдэг. Хүмүүсийн хүрээнд энэ нь нийтлэг зорилго, зорилтод хүрэхийн тулд хувь хүмүүс хэрхэн бүтэц, зохицуулалттай болохыг хэлнэ.
Зохион байгуулалтын ач холбогдол
Хүмүүсийн дунд зохион байгуулалт нь бизнес, ашгийн бус, клуб эсвэл бусад бүлгийн аль ч хамтын хүчин чармайлтын үр ашиг, үр дүнтэй, зорилгод хүрэхэд маш чухал юм. Энэ нь цаг хугацаа, авъяас чадвар зэрэг нөөцийг оновчтой хуваарилж, зорилгоо цаг тухайд нь, үр дүнтэй биелүүлэх боломжийг олгодог.
Үр дүнтэй зохион байгуулалтын гол элементүүд
- Бүтэц: Энэ нь бүлгийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн хоорондын харилцааны тогтсон хэв маягийг хэлнэ. Энэ нь зохицуулалт, харилцаа холбоог хөнгөвчлөх зорилготой үүрэг, хариуцлага, шатлалыг агуулдаг.
- Үйл явц: Байгууллага доторх ажил, харилцааны тодорхойлсон арга, журам. Үйл явц нь үйл ажиллагааг системтэй, үр дүнтэй явуулахыг баталгаажуулдаг.
- Соёл: Байгууллага доторх гишүүдийн зан байдал, харилцан үйлчлэлд нөлөөлдөг нийтлэг үнэт зүйлс, итгэл үнэмшил, хэм хэмжээ. Соёл нь урам зориг, эв нэгдлийг бий болгоход чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
Байгууллагын бүтэц
Байгууллагын хэд хэдэн төрлийн бүтэц байдаг бөгөөд тус бүр өөрийн гэсэн давуу болон сул талуудтай байдаг.
- Шатлал: Дээрээс доош чиглэсэн хандлага, тодорхой тушаалын хэлхээгээр тодорхойлогддог. Энэ нь үүргийн тодорхой байдлыг өгдөг боловч шийдвэр гаргахад удаашралтай байдаг.
- Хавтгай: Хурдан шийдвэр гаргах, илүү шууд харилцаа холбоог дэмждэг шатлалын минималист түвшний онцлогтой. Гэсэн хэдий ч зөрчилдөөнийг өргөжүүлэх, зохицуулахад бэрхшээлтэй тулгарч магадгүй юм.
- Матриц: Функциональ болон төсөлд суурилсан бүтцийн элементүүдийг нэгтгэдэг. Энэ нь уян хатан байдал, нөөцийг үр ашигтай ашиглах боломжийг олгодог боловч төөрөгдөлд хүргэж, үнэнч байдлыг хуваах болно.
Үр дүнтэй зохион байгуулалтын зарчмууд
Үр дүнтэй зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгох, хадгалахын тулд дараахь зарчмуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
- Тушаалын нэгдмэл байдал: Зөрчилтэй заавар, будлианаас зайлсхийхийн тулд гишүүн бүр зөвхөн нэг менежерт тайлагнана.
- Ажлын хуваалт: Ажлын үр ашиг, чанарыг нэмэгдүүлэхийн тулд даалгавруудыг мэргэшсэн байдал, мэргэшлийн үндсэн дээр хуваах ёстой.
- Эрх мэдэл ба хариуцлага: Эрх мэдэл нь зохих хариуцлагатай байх ёстой. Хариуцлагатай байх нь даалгавруудыг үр дүнтэй гүйцэтгэхийг баталгаажуулдаг.
- Төвлөрөл ба төвлөрлийг сааруулах: Шийдвэр гаргах төвлөрсөн эсвэл төвлөрсөн бус байдал нь авхаалж самбаа, бие даасан байдалд нөлөөлдөг. Байгууллагын хэрэгцээнд тулгуурлан тэнцвэрт байдлыг бий болгох ёстой.
Байгууллагын нөлөөллийн жишээ
Өөр өөр бүтэцтэй А ба Б хоёр байгууллагыг авч үзье. А байгууллага нь шаталсан бүтцийг ашигладаг бол Б байгууллага нь хавтгай зохион байгуулалтын загварыг ашигладаг. Хоёуланд нь ижил төсөл өгсөн туршилтын хувьд хэд хэдэн үр дүнг ажиглаж болно:
- Шийдвэр гаргах хурд: Б нь хавтгай бүтэцтэй учраас хурдан шийдвэр гаргахдаа А-аас илүү байж болох бөгөөд энэ нь А-д байгаа хүнд суртлын олон алхмуудыг арилгадаг.
- Инноваци: Б дахь ажилчид харилцаа холбоо, манлайллын саад тотгорыг багасгаснаар шинэлэг санаагаа хуваалцах илүү эрх мэдэлтэй болж магадгүй юм.
- Зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх: А нь тогтсон тушаалын гинжин хэлхээгээр зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх илүү тодорхой замтай байж болох бол Б нь тэгш шатлалын улмаас үе тэнгийн түвшний зөрчилдөөнтэй байж болно.
Байгууллагын дизайны сорилтууд
Үр дүнтэй байгууллагыг бий болгоход бэрхшээл гарахгүй. Үүнд:
- Өөрчлөлтөд дасан зохицох: Байгууллагууд өөрчлөгдөж буй орчин, зах зээлийн нөхцөл байдал, технологид дасан зохицоход уян хатан байх ёстой.
- Өсөлтийг удирдах: Байгууллага өсөхийн хэрээр анхны соёл, үр ашиг, зохицуулалтын механизмаа хадгалахад бэрхшээлтэй тулгардаг.
- Зөрчилдөөний менежмент: Хүмүүс хоорондын болон хэлтэс хоорондын зөрчилдөөн нь үйл ажиллагааг тасалдуулж, шийдвэрлэх үр дүнтэй стратеги шаарддаг.
Дүгнэлт
Хүмүүсийн дунд зохион байгуулалт нь хамтын зорилго, зорилтод хүрэхэд чухал ач холбогдолтой динамик үйл явц юм. Байгууллагын бүтэц, үйл явц, соёлын гол зарчмуудыг ойлгож, хэрэгжүүлснээр бүлгүүд үр ашигтай, үр дүнтэй, нэгдмэл байдлаа сайжруулж чадна. Байгууллагын дизайны сорилтууд байсаар байгаа ч дасан зохицох, хувьсан өөрчлөгдөх чадвар нь нэг зорилгын төлөө хамтран ажиллаж байгаа сайн зохион байгуулалттай хүмүүсийн хүч чадлын нотолгоо хэвээр байна.
