လူတို့၏ ဆက်စပ်မှုကို နားလည်သော အဖွဲ့အစည်း
အကျယ်ပြန့်ဆုံးသဘောအရ အဖွဲ့အစည်းသည် အစိတ်အပိုင်းများ သို့မဟုတ် အစိတ်အပိုင်းများကို ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံတစ်ခုလုံးအဖြစ် ရည်ညွှန်းသည်။ လူတွေရဲ့အခြေအနေမှာ၊ ဘုံရည်မှန်းချက်တွေနဲ့ ရည်မှန်းချက်တွေအောင်မြင်ဖို့အတွက် လူတစ်ဦးချင်းစီကို ဘယ်လိုဖွဲ့စည်းပုံနဲ့ ပေါင်းစပ်ညှိနှိုင်းထားသလဲဆိုတာကို ရည်ညွှန်းပါတယ်။
အဖွဲ့အစည်း၏အရေးပါမှု
လုပ်ငန်းတစ်ခုတွင်ဖြစ်စေ၊ အကျိုးအမြတ်မယူသော၊ ကလပ်တစ်ခု သို့မဟုတ် အခြားအုပ်စုတစ်ခုခုတွင်ဖြစ်စေ စုပေါင်းကြိုးပမ်းမှုတွင် ထိရောက်မှု၊ ထိရောက်မှုနှင့် ရည်ရွယ်ချက်များရရှိရန် လူများအကြားတွင် အဖွဲ့အစည်းသည် အရေးကြီးပါသည်။ အချိန်နှင့် အရည်အချင်းများ အပါအဝင် အရင်းအမြစ်များကို အကောင်းဆုံး ခွဲဝေပေးနိုင်ပြီး ပန်းတိုင်များကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ ထိရောက်စွာ ပြည့်မီကြောင်း သေချာစေပါသည်။
ထိရောက်သောအဖွဲ့အစည်း၏ အဓိကအချက်များ
- ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံ- ၎င်းသည် အုပ်စုတစ်ခု၏ အစိတ်အပိုင်းများကြားတွင် တည်ဆောက်ထားသော ဆက်ဆံရေးပုံစံကို ရည်ညွှန်းသည်။ ပေါင်းစပ်ညှိနှိုင်းမှုနှင့် ဆက်သွယ်မှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည့် အခန်းကဏ္ဍ၊ တာဝန်များနှင့် အထက်တန်းအဆင့်များ ပါဝင်သည်။
- လုပ်ငန်းစဉ်- အဖွဲ့အစည်းအတွင်း အလုပ်နှင့် ဆက်သွယ်မှုအတွက် သတ်မှတ်ထားသော နည်းလမ်းများနှင့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ။ လုပ်ငန်းစဉ်များသည် လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို စနစ်တကျနှင့် ထိထိရောက်ရောက် ဆောင်ရွက်ကြောင်း သေချာစေပါသည်။
- ယဉ်ကျေးမှု- မျှဝေထားသောတန်ဖိုးများ၊ ယုံကြည်ချက်များနှင့် စံနှုန်းများသည် အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိ အဖွဲ့ဝင်များ၏ အပြုအမူနှင့် အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်မှုကို လွှမ်းမိုးစေပါသည်။ စိတ်ဓာတ်တက်ကြွမှုနှင့် စည်းလုံးညီညွတ်မှုကို မြှင့်တင်ရာတွင် ယဉ်ကျေးမှုသည် အရေးပါသောအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်သည်။
အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ဖွဲ့စည်းပုံများ
အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံ အမျိုးအစားများစွာရှိပြီး တစ်ခုချင်းစီတွင် ၎င်း၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ ရှိသည်။
- အထက်အောက် ချဉ်းကပ်ပုံ၊ ပြတ်သားသော အမိန့်ပေးသည့် ကွင်းဆက်ဖြင့် သွင်ပြင်လက္ခဏာ ။ ၎င်းသည် အခန်းကဏ္ဍများတွင် ရှင်းလင်းပြတ်သားမှုကို ပေးစွမ်းသော်လည်း ဆုံးဖြတ်ချက်ချရာတွင် နှေးကွေးစေနိုင်သည်။
- တိုက်ခန်း- လျင်မြန်သော ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းနှင့် ပိုမိုတိုက်ရိုက်ဆက်သွယ်မှုကို မြှင့်တင်ပေးသည့် နိမ့်ပါးသော အထက်တန်းအဆင့်များကို ပါ၀င်သည်။ သို့သော်လည်း ပဋိပက္ခကို ချဲ့ထွင်ရန်နှင့် စီမံခန့်ခွဲရာတွင် စိန်ခေါ်မှုများနှင့် ရင်ဆိုင်ရနိုင်သည်။
- မက်ထရစ်- လုပ်ငန်းသုံးနှင့် ပရောဂျက်အခြေခံ တည်ဆောက်ပုံများ နှစ်ခုလုံး၏ အစိတ်အပိုင်းများကို ပေါင်းစပ်ထားသည်။ ၎င်းသည် ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်နှင့် အရင်းအမြစ်များကို ထိရောက်စွာအသုံးပြုမှုကို ခွင့်ပြုသော်လည်း ရှုပ်ထွေးမှုများနှင့် ကွဲပြားသောသစ္စာစောင့်သိမှုများကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။
ထိရောက်သောအဖွဲ့အစည်း၏အခြေခံမူများ
ထိရောက်သော အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံများကို ဖန်တီးထိန်းသိမ်းရန် အောက်ပါအခြေခံမူများကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်သည်-
- ကွပ်ကဲမှု၏စည်းလုံးညီညွတ်မှု- အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးစီသည် ကွဲလွဲနေသောညွှန်ကြားချက်များနှင့် ရှုပ်ထွေးမှုများကို ရှောင်ရှားရန် မန်နေဂျာတစ်ဦးတည်းကိုသာ သတင်းပို့သင့်သည်။
- လုပ်ငန်းခွဲ- လုပ်ငန်းစွမ်းဆောင်ရည်နှင့် အရည်အသွေးမြှင့်တင်ရန် ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် အထူးပြုမှုအပေါ် အခြေခံ၍ လုပ်ငန်းတာဝန်များကို ပိုင်းခြားသင့်သည်။
- အာဏာပိုင်နှင့် တာဝန်- အာဏာပိုင်သည် သက်ဆိုင်ရာ တာဝန်ဖြင့် လိုက်ပါဆောင်ရွက်သင့်သည်။ တာဝန်ခံမှု သည် လုပ်ငန်းတာဝန်များကို ထိထိရောက်ရောက် ပြီးမြောက်စေရန် အာမခံပါသည်။
- ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှု နှင့် ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှု လျှော့ချခြင်း- ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းသည် ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှု သို့မဟုတ် ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှု လျှော့ချခြင်း အတိုင်းအတာသည် တက်ကြွမှုနှင့် ကိုယ်ပိုင်အုပ်ချုပ်ခွင့်အပေါ် သက်ရောက်မှုရှိသည်။ အဖွဲ့အစည်း၏ လိုအပ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ချိန်ခွင်လျှာကို ချိန်ညှိရပါမည်။
အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ သက်ရောက်မှု ဥပမာများ
A နှင့် B ကွဲပြားစွာဖွဲ့စည်းထားသော အဖွဲ့အစည်းနှစ်ခုကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ။ အဖွဲ့အစည်း A သည် အထက်အောက်ဖွဲ့စည်းပုံအား အသုံးချပြီး Organization B သည် ပြားချပ်သော အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာပုံစံကို လက်ခံသည်။ နှစ်ခုလုံးကို တူညီသောပရောဂျက်ကိုပေးသည့် စမ်းသပ်မှုတစ်ခုတွင်၊ များစွာသောရလဒ်များကို လေ့လာတွေ့ရှိနိုင်သည်-
- ဆုံးဖြတ်ချက်အမြန်နှုန်း- B သည် A တွင်ရှိသောဗျူရိုကရေစီအဆင့်များစွာကိုဖယ်ရှားပေးသည့် ၎င်း၏ညီညာသောဖွဲ့စည်းပုံကြောင့် လျင်မြန်သောဆုံးဖြတ်ချက်များချရာတွင် A ထက် စွမ်းဆောင်ရည်ပိုကောင်းနိုင်သည်။
- ဆန်းသစ်တီထွင်ခြင်း- B မှဝန်ထမ်းများသည် ဆက်သွယ်ရေးနှင့် ခေါင်းဆောင်မှုဆိုင်ရာ အတားအဆီးများကို လျှော့ချပေးသော ဆန်းသစ်သောစိတ်ကူးများကို မျှဝေရန် ပိုမိုအခွင့်အာဏာခံစားရပေမည်။
- ပဋိပက္ခဖြေရှင်းချက်- A သည် ၎င်း၏သတ်မှတ်ထားသော ကွင်းဆက်များမှတစ်ဆင့် ပဋိပက္ခများကို ဖြေရှင်းရန် ပိုမိုရှင်းလင်းသောလမ်းကြောင်းရှိနိုင်သော်လည်း B သည် ၎င်း၏ ပြန့်ပြူးသော အထက်တန်းအဆင့်ကြောင့် အချင်းချင်း ပဋိပက္ခများကို ပိုမိုကြုံတွေ့ရနိုင်သည်။
Organizational Design တွင် စိန်ခေါ်မှုများ
ထိရောက်သောအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည် စိန်ခေါ်မှုများမကင်းပါ။ ၎င်းတို့တွင်-
- ပြောင်းလဲခြင်းသို့ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန်- အဖွဲ့အစည်းများသည် ပြောင်းလဲနေသောပတ်ဝန်းကျင်၊ စျေးကွက်အခြေအနေများနှင့် နည်းပညာများနှင့်လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်နေရပါမည်။
- တိုးတက်မှုကို စီမံခန့်ခွဲခြင်း- အဖွဲ့အစည်းများသည် ကြီးထွားလာသည်နှင့်အမျှ ၎င်းတို့၏ မူလယဉ်ကျေးမှု၊ စွမ်းဆောင်ရည်နှင့် ပေါင်းစပ်ညှိနှိုင်းမှု ယန္တရားများကို ထိန်းသိမ်းရာတွင် စိန်ခေါ်မှုများနှင့် ရင်ဆိုင်ရလေ့ရှိသည်။
- ပဋိပက္ခစီမံခန့်ခွဲမှု- လူပုဂ္ဂိုလ်အချင်းချင်းရော ဌာနဆိုင်ရာပါ ပဋိပက္ခများသည် လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများကို နှောင့်ယှက်နိုင်ပြီး ထိရောက်သော ဖြေရှင်းနည်းဗျူဟာများ လိုအပ်ပါသည်။
နိဂုံး
လူများကြားတွင် အဖွဲ့အစည်းသည် တက်ကြွသော လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်ပြီး စုပေါင်းပန်းတိုင်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်ရန် အရေးကြီးပါသည်။ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံ၊ လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် ယဉ်ကျေးမှုဆိုင်ရာ အဓိကအခြေခံမူများကို နားလည်သဘောပေါက်ပြီး ကျင့်သုံးခြင်းဖြင့် အုပ်စုများသည် ၎င်းတို့၏ စွမ်းဆောင်ရည်၊ ထိရောက်မှုနှင့် ပေါင်းစည်းမှုကို မြှင့်တင်နိုင်ပါသည်။ အဖွဲ့အစည်း ဒီဇိုင်းတွင် စိန်ခေါ်မှုများ ရှိနေသေးသော်လည်း၊ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် နှင့် ဆင့်ကဲပြောင်းလဲနိုင်စွမ်းသည် ဘုံရည်မှန်းချက်တစ်ခုဆီသို့ အတူတကွ လက်တွဲလုပ်ဆောင်နေသော ကောင်းမွန်စွာဖွဲ့စည်းထားသော လူများ၏ စွမ်းအားအတွက် သက်သေတစ်ခုအဖြစ် ရှိနေပါသည်။
