سافٹ ویئر ایک ٹول کی طرح ہے جو بہت سے کاموں میں ہماری مدد کرتا ہے، جیسے گیمز کھیلنا، پیغامات بھیجنا، یا نئی چیزیں سیکھنا۔ جب ہم سافٹ ویئر بناتے ہیں، تو ہمیں یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ ہم شروع کرنے سے پہلے اسے کیا کرنا چاہیے۔ کرنے کی چیزوں کی اس فہرست کو سافٹ ویئر کی ضروریات کہتے ہیں۔ اس سبق میں، ہم سیکھیں گے کہ سافٹ ویئر کے تقاضے کیا ہیں، وہ کیوں اہم ہیں، اور وہ سافٹ ویئر بنانے کے عمل میں کیسے فٹ ہوتے ہیں۔ ہم آسان الفاظ اور مثالیں استعمال کریں گے جو روزمرہ کی زندگی سے متعلق ہیں۔
سافٹ ویئر کی ضرورت ایک بیان ہے جو ایک خصوصیت یا فنکشن کی وضاحت کرتا ہے جو سافٹ ویئر کا ہونا ضروری ہے۔ اسے کمپیوٹر پروگرام کے لیے خواہش کی فہرست یا کرنے کی فہرست کے طور پر سوچیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ چاہتے ہیں کہ کسی گیم میں رنگین کردار ہوں، ہموار حرکتیں، اور تفریحی آوازیں ہوں، تو یہ آئیڈیاز گیم کے تقاضے بن جاتے ہیں۔
تصور کریں کہ آپ اپنی سالگرہ کی تقریب کا منصوبہ بنا رہے ہیں۔ آپ کہہ سکتے ہیں، "مجھے کیک، غبارے اور گیمز چاہیے۔" اسی طرح جب لوگ سافٹ ویئر بناتے ہیں تو وہ فہرست بناتے ہیں کہ سافٹ ویئر کو کیا کرنا چاہیے۔ یہ فہرست ہر کسی کو یہ سمجھنے میں مدد کرتی ہے کہ حتمی پروڈکٹ کیسی ہونی چاہیے اور اسے کیسے کام کرنا چاہیے۔
سافٹ ویئر بنانے کے عمل کو کئی مراحل میں تقسیم کیا جاتا ہے۔ ہم اس عمل کو سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ لائف سائیکل کہتے ہیں، یا مختصراً SDLC۔ سافٹ ویئر کی ضروریات بالکل شروع میں آتی ہیں۔ آئیے ہم SDLC کے مراحل کو دیکھتے ہیں کہ سافٹ ویئر کی ضروریات کہاں استعمال کی جاتی ہیں:
سافٹ ویئر کی ضروریات ہر قدم کی رہنمائی کرتی ہیں۔ وہ سب کو مل کر آسانی سے کام کرنے میں مدد کرتے ہیں اور یقینی بناتے ہیں کہ حتمی سافٹ ویئر وہی کرتا ہے جو اسے کرنا ہے۔
سافٹ ویئر کی ضروریات بہت سی وجوہات کی بناء پر بہت اہم ہیں۔ وہ کسی پروجیکٹ پر کام کرنے والے ہر شخص کے لیے ایک واضح گائیڈ یا نقشے کے طور پر کام کرتے ہیں۔ یہاں کچھ وجوہات ہیں کہ ان کی اہمیت کیوں ہے:
روزمرہ کی زندگی میں، ایک ایسی ترکیب کے بارے میں سوچیں جو آپ کو بتائے کہ کوکیز بنانے کے لیے آپ کو کن اجزاء کی ضرورت ہے۔ ہدایت کے بغیر، آپ کو ایک جزو کی کمی محسوس ہوسکتی ہے یا بہت زیادہ کچھ شامل کر سکتے ہیں. اسی طرح، سافٹ ویئر کی ضروریات ڈویلپرز کو بالکل ٹھیک بتاتی ہیں کہ بہترین سافٹ ویئر پروڈکٹ کے لیے کیا ضروری ہے۔
سافٹ ویئر کی ضروریات کو جمع کرنا ان لوگوں سے بات کرنے کا عمل ہے جو سافٹ ویئر استعمال کریں گے اور انہیں لکھیں گے کہ انہیں کیا ضرورت ہے۔ یہ دوستوں یا کنبہ والوں کا انٹرویو لینے جیسا ہو سکتا ہے یہ جاننے کے لیے کہ آپ ان کے لیے کیا کر سکتے ہیں۔ ڈویلپر بہت سے سوالات پوچھتے ہیں، جیسے:
مثال کے طور پر، اگر کوئی مقامی لائبریری ایک نیا کمپیوٹر سسٹم چاہتی ہے، تو اس میں شامل لوگ کہہ سکتے ہیں، "ہمیں کتابیں جلدی تلاش کرنے کے لیے ایک طریقہ کی ضرورت ہے،" "ہمیں ایسا نظام چاہیے جو کتابیں آسانی سے چیک کر سکے،" اور "ہمیں سسٹم میں نئی کتابیں شامل کرنے کا طریقہ چاہیے۔" ان میں سے ہر ایک کا تقاضا ہے۔ ڈویلپرز ان کو لکھتے ہیں اور سسٹم کی تعمیر کے دوران انہیں ایک منصوبہ کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔
عمل کا یہ حصہ کسی دوست کو غور سے سننے جیسا ہے۔ جب آپ کا دوست آپ کو بتاتا ہے کہ وہ اپنی سالگرہ کی تقریب کے لیے کیا چاہتے ہیں، تو آپ ان کے خیالات لکھیں۔ اسی طرح، ڈویلپر ان خیالات کو سنتے اور ریکارڈ کرتے ہیں جو سافٹ ویئر کی ضروریات بن جائیں گے۔
سافٹ ویئر کی ضروریات کو مختلف اقسام میں تقسیم کیا جاسکتا ہے۔ دو سب سے عام قسمیں ہیں:
تصور کریں کہ آپ سائیکل چلا رہے ہیں۔ فنکشنل تقاضے پیڈل، اسٹیئر اور بریک چلانے کا طریقہ جاننے کے مترادف ہیں۔ غیر فعال ضروریات ایک مضبوط فریم، ہموار ٹائر، اور آرام دہ نشست کی طرح ہیں۔ دونوں قسمیں تفریحی اور محفوظ موٹر سائیکل سواری کے لیے ضروری ہیں۔ اسی طرح، دونوں فنکشنل اور غیر فنکشنل سافٹ ویئر کے تقاضے اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ سافٹ ویئر صحیح طریقے سے کام کرتا ہے اور صارفین کے لیے لطف اندوز ہونا آسان ہے۔
ضروریات کو جمع کرنے کے بعد، اگلا مرحلہ یہ ہے کہ انہیں صاف اور آسان طریقے سے لکھیں۔ یہ فہرست سافٹ ویئر بنانے کے لیے ایک ہدایات دستی کی طرح ہے۔ ڈیولپر ہر ضرورت کو لکھنے کے لیے صاف زبان اور سمجھنے میں آسان الفاظ استعمال کرتے ہیں۔
یہاں اچھے سافٹ ویئر کی ضروریات کو لکھنے کے لئے کچھ آسان تجاویز ہیں:
یہ رہنما خطوط ٹیم کو زیادہ آسانی سے کام کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ جب ہر کوئی ضروریات کو سمجھ سکتا ہے، تو بہترین سافٹ ویئر بنانا آسان ہو جاتا ہے۔ یہ ایسا ہی ہے جب آپ لیبل کے ساتھ تصویر کھینچتے ہیں۔ لیبل ہر ایک کے لیے یہ جاننا آسان بناتے ہیں کہ ڈرائنگ کا ہر حصہ کس چیز کی نمائندگی کرتا ہے۔
آئیے سافٹ ویئر کی ضروریات کو مزید واضح کرنے کے لیے ایک سادہ سی مثال استعمال کریں۔ لیمونیڈ اسٹینڈ بنانے کے بارے میں سوچئے۔ اگر آپ لیمونیڈ اسٹینڈ کھولنا چاہتے ہیں، تو آپ کے پاس ان چیزوں کی فہرست ہوگی جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے:
ہر قدم جو آپ اٹھاتے ہیں وہ ایک سافٹ ویئر کی ضرورت کی طرح ہے۔ پہلا قدم آپ کو بتاتا ہے کہ پہلے کیا کرنا ہے۔ دوسرا مرحلہ آپ کو دکھاتا ہے کہ آپ کو کن چیزوں کی ضرورت ہے۔ اگر آپ ایک قدم بھول جاتے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ کا لیمونیڈ اسٹینڈ اچھی طرح کام نہ کرے۔ سافٹ ویئر میں، اگر کوئی ضرورت چھوٹ جائے یا واضح نہ ہو، تو پروگرام توقع کے مطابق کام نہیں کر سکتا۔ لیمونیڈ اسٹینڈ اور سافٹ ویئر پروجیکٹ دونوں کو کامیاب ہونے کے لیے ایک واضح منصوبہ کی ضرورت ہے۔
سافٹ ویئر کی ضروریات ٹیم کو اہم فیصلے کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ جب ٹیم کے تمام اراکین جانتے ہیں کہ سافٹ ویئر کو کیا کرنا چاہیے، تو وہ اسے بنانے اور جانچنے کے بہترین طریقے طے کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر ایک ضرورت یہ بتاتی ہے کہ گیم میں رنگین گرافکس ہونے چاہئیں، تو ٹیم روشن تصاویر بنانے کے لیے خصوصی ٹولز استعمال کرنے کا فیصلہ کر سکتی ہے۔ اگر کوئی اور ضرورت تیزی سے لوڈنگ کے اوقات کا مطالبہ کرتی ہے، تو ٹیم کو اس مقصد کو حاصل کرنے کے لیے کوڈ کے بہترین طریقوں کا انتخاب کرنا چاہیے۔
یہ اسکول کے منصوبے کی منصوبہ بندی کے مترادف ہے۔ اگر آپ کا استاد آپ کو سامان اور کاموں کی فہرست دیتا ہے، تو آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ اپنے ہم جماعتوں کے ساتھ مل کر کیسے کام کرنا ہے۔ اگر ایک طالب علم ڈرائنگ میں اور دوسرا لکھنے میں اچھا ہے، تو آپ کام کو تقسیم کر سکتے ہیں۔ اسی طرح، واضح سافٹ ویئر کی ضروریات ڈویلپرز، ڈیزائنرز اور ٹیسٹرز کو ٹیم کے طور پر اچھی طرح کام کرنے میں مدد کرتی ہیں۔
سافٹ ویئر کی ضروریات بہت سی جگہوں پر استعمال ہوتی ہیں جو آپ ہر روز دیکھتے ہیں۔ جب بھی آپ ٹیبلیٹ یا کمپیوٹر پر کوئی ایپ استعمال کرتے ہیں، اس کے پیچھے ایک ٹیم ہوتی ہے جو سافٹ ویئر کی ضروریات کے منصوبے پر عمل کرتی ہے۔ یہاں چند مثالیں ہیں:
یہاں تک کہ سادہ آلات، جیسے کمپیوٹر یا فون پر کیلکولیٹر، میں بھی سافٹ ویئر کے تقاضے ہوتے ہیں۔ کیلکولیٹر کو صحیح طریقے سے جوڑنا، گھٹانا، ضرب اور تقسیم کرنا چاہیے۔ ان تمام خصوصیات کی پہلے سے منصوبہ بندی کی جاتی ہے تاکہ کیلکولیٹر صارف کے لیے اچھی طرح کام کر سکے۔
سافٹ ویئر کی ضروریات کو لکھنے کے بعد، ان کا جائزہ لینا ضروری ہے۔ ٹیم سوالات پوچھتی ہے جیسے: "کیا ہم ہر ضرورت کو سمجھتے ہیں؟" اور "کیا بہتری کی کوئی گنجائش ہے؟" بعض اوقات، وہ مستقبل کے صارفین سے رائے مانگ سکتے ہیں۔ تاثرات ضروریات کو بہتر بنانے اور انہیں مزید بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔
تصور کریں کہ آپ نے ایک تصویر کھینچی اور اپنے دوست کو دکھائی۔ آپ کا دوست کہہ سکتا ہے، "شاید مزید رنگ شامل کریں یا بڑا سورج۔" اس کے بعد آپ اپنی تصویر کو مزید خوبصورت بنانے کے لیے ان خیالات کو شامل کر سکتے ہیں۔ اسی طرح، فیڈ بیک ڈویلپرز کو سافٹ ویئر بنانا شروع کرنے سے پہلے ضروریات کی فہرست کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔
سننے، نظر ثانی کرنے اور حتمی شکل دینے کا یہ عمل بہت اہم ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ پروجیکٹ ایک مضبوط نوٹ پر شروع ہوتا ہے، اور ہر کوئی جانتا ہے کہ کیا بنانا ہے۔ یہ سافٹ ویئر بننے پر بعد میں آنے والی پریشانیوں سے بچنے میں بھی مدد کرتا ہے، بالکل اسی طرح جیسے آگے کی منصوبہ بندی کرنا ایک گندی پلے ڈیٹ سے بچنے میں مدد کرتا ہے۔
اگرچہ سافٹ ویئر کے تقاضے بہت مددگار ہوتے ہیں، ایسے وقت ہوتے ہیں جب انہیں لکھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ ایک اہم چیلنج یہ یقینی بنانا ہے کہ ہر کوئی فہرست کو اسی طرح سمجھتا ہے۔ بعض اوقات، الفاظ الجھ سکتے ہیں، یا خیالات کو غلط سمجھا جا سکتا ہے۔
تصور کریں کہ آپ اپنے دوستوں کے ساتھ ٹیلی فون کا گیم کھیل رہے ہیں۔ ایک شخص ایک پیغام کو سرگوشی کرتا ہے، اور جب تک یہ آخری دوست تک پہنچتا ہے، یہ بدل چکا ہوتا ہے۔ سافٹ ویئر پروجیکٹس میں، اگر ایک ضرورت واضح نہیں ہے، تو ٹیم اس سے مختلف چیز بنا سکتی ہے جس کی ضرورت تھی۔ اس کو روکنے کے لیے، ٹیم مل کر کام کرتی ہے، سوالات پوچھتی ہے، اور اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ہر ضرورت واضح اور سادہ ہو۔
ایک اور چیلنج ضروریات کو تبدیل کرنا ہے۔ بعض اوقات، وقت کے ساتھ جس چیز کی ضرورت ہوتی ہے وہ بدل جاتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر کوئی اسکول سیکھنے کا نیا طریقہ استعمال کرنے کا فیصلہ کرتا ہے، تو اسکول کے کمپیوٹر پروگرام کو نئی خصوصیات کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ سافٹ ویئر کے تقاضے لچکدار ہونے چاہئیں۔ انہیں ضرورت کے مطابق اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے تاکہ حتمی سافٹ ویئر ہر کسی کی مدد کر سکے۔
سافٹ ویئر کی ضروریات کو جمع کرنا ایک شخص کا کام نہیں ہے۔ ہر اس شخص کو شامل کرنا ضروری ہے جو سافٹ ویئر استعمال کرے گا۔ اس میں اختتامی صارفین، صارفین، ڈویلپرز، اور یہاں تک کہ ٹیسٹرز بھی شامل ہیں۔ جب ہر کوئی اپنے خیالات اور ضروریات کا اشتراک کرتا ہے، تو ضروریات کی فہرست زیادہ مکمل اور مفید ہو جاتی ہے۔
فیملی پکنک کی منصوبہ بندی کے بارے میں سوچیں۔ خاندان کے ہر فرد کے ذہن میں سینڈوچ لانے، گیم کھیلنے یا پارک جانے جیسے خیالات ہوسکتے ہیں۔ جب آپ ان خیالات کو یکجا کرتے ہیں، تو پکنک پلان ہر ایک کے لیے بہت بہتر اور زیادہ پرلطف ہو جاتا ہے۔ سافٹ ویئر پروجیکٹ اسی طرح کام کرتے ہیں۔ جتنے زیادہ خیالات کا اشتراک کیا جائے گا، سافٹ ویئر کی ضروریات اتنی ہی واضح اور بہتر ہوں گی۔
یہ ٹیم ورک اعتماد پیدا کرنے میں مدد کرتا ہے۔ جب ٹیم کے تمام اراکین جانتے ہیں کہ ان کے خیالات کی قدر ہے، تو وہ اس منصوبے کے لیے زیادہ پرجوش اور ذمہ دار محسوس کرتے ہیں۔ یہ مثبت کام کا جذبہ یقینی بناتا ہے کہ حتمی سافٹ ویئر احتیاط اور تفصیل پر توجہ کے ساتھ بنایا گیا ہے۔
سافٹ ویئر بننے کے بعد، ٹیم یہ دیکھنے کے لیے چیک کرتی ہے کہ آیا تمام تقاضے پورے ہوئے ہیں۔ یہ سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ لائف سائیکل کے ٹیسٹنگ مرحلے کے دوران کیا جاتا ہے۔ ٹیسٹرز سافٹ ویئر کا تقاضوں کی فہرست سے موازنہ کرتے ہیں اور تصدیق کرتے ہیں کہ سب کچھ منصوبہ بندی کے مطابق کام کرتا ہے۔
تصور کریں کہ آپ نے ایک ماڈل ہوائی جہاز بنایا ہے۔ اسے اپنے استاد کو دکھانے سے پہلے، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آیا تمام پرزے اپنی جگہ پر ہیں اور کیا ہوائی جہاز اڑ سکتا ہے۔ سافٹ ویئر کی دنیا میں ٹیسٹر انسپکٹرز کی طرح ہوتے ہیں۔ وہ سافٹ ویئر چلاتے ہیں اور فہرست میں موجود ہر ضرورت کو چیک کرتے ہیں۔ اگر کوئی چیز غائب ہے یا صحیح طریقے سے کام نہیں کر رہی ہے، تو اسے سافٹ ویئر کے صارفین کے ساتھ شیئر کرنے سے پہلے ٹھیک کر دیا جاتا ہے۔
جانچ کا یہ عمل اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ سافٹ ویئر قابل اعتماد اور محفوظ ہے۔ یہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ صارفین کو اچھا تجربہ ہو۔ اگر سافٹ ویئر تمام ضروریات کو پورا کرتا ہے، تو یہ ہر ایک کے استعمال کے لیے تیار ہے، بالکل اسی طرح جیسے ایک اچھی طرح سے بنایا ہوا کھلونا بچوں کے لیے لطف اندوز ہونے کے لیے تیار ہے۔
واضح سافٹ ویئر کی ضروریات پر عمل کرنے سے کسی پروجیکٹ میں بہت سے فوائد حاصل ہوتے ہیں۔ یہاں کچھ اہم ترین فوائد ہیں:
یہ فوائد ایک تفریحی تقریب کی منصوبہ بندی کے مترادف ہیں۔ جب آپ اور آپ کے دوست ایک پارٹی کی منصوبہ بندی کرتے ہیں جس کے بارے میں واضح خیال ہے کہ آپ کیا چاہتے ہیں، تو سب کچھ آسانی سے ہوتا ہے۔ ہر کوئی مدد کرتا ہے، اور پارٹی بہتر ہوتی ہے۔ سافٹ ویئر میں، اچھی ضروریات زیادہ قابل اعتماد اور صارف دوست مصنوعات کا باعث بنتی ہیں۔
سافٹ ویئر کی ضروریات کو سمجھنا مشکل نہیں ہوتا ہے جب ہم انہیں اپنی روزمرہ کی زندگی سے جوڑتے ہیں۔ درج ذیل روزمرہ کی مثالوں پر غور کریں:
سافٹ ویئر ڈویلپرز اسی خیال کو استعمال کرتے ہیں۔ وہ لکھتے ہیں کہ سافٹ ویئر کو کیا کرنا چاہیے اور اسے کیسے کرنا چاہیے۔ یہ واضح منصوبہ ہر ایک کے لیے سافٹ ویئر کی تعمیر اور کامیابی کے ساتھ استعمال کرنا آسان بناتا ہے۔
سافٹ ویئر کی ضروریات ڈویلپرز کو مستقبل کی منصوبہ بندی کرنے میں بھی مدد کرتی ہیں۔ جیسے جیسے ٹیکنالوجی بدلتی ہے، نئی ضرورتیں پیدا ہوتی ہیں۔ واضح تقاضوں کے ساتھ، ایک سافٹ ویئر پروجیکٹ ان تبدیلیوں کو آسانی سے ڈھال سکتا ہے۔ ضرورت پڑنے پر ڈیولپر نئی خصوصیات شامل کر سکتے ہیں یا پرانی کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ لچک سافٹ ویئر کو طویل عرصے کے لیے مفید بناتی ہے۔
اپنے پسندیدہ کھلونے کے بارے میں سوچو۔ یہاں تک کہ اگر آپ اس کے ساتھ طویل عرصے تک کھیلتے ہیں، بعض اوقات آپ نئے آئیڈیاز شامل کرتے ہیں یا اسے استعمال کرنے کا طریقہ تبدیل کرتے ہیں۔ سافٹ ویئر اسی طرح کام کرتا ہے۔ اگر نئے آئیڈیاز سامنے آتے ہیں تو ضروریات کی فہرست کو اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔ اس طرح، سافٹ ویئر اپنے صارفین کی ضروریات کے ساتھ ساتھ بڑھتا ہے۔
مستقبل کے بارے میں سوچنے کا یہ نقطہ نظر ایسی دنیا میں بہت اہم ہے جہاں ہر روز نئی ٹیکنالوجی دریافت ہوتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ سافٹ ویئر کوئی فکسڈ پروڈکٹ نہیں ہے بلکہ ایک زندہ پروجیکٹ ہے جو وقت کے ساتھ ساتھ بہتر ہو سکتا ہے۔
سافٹ ویئر کی ضروریات کمپیوٹر پروگرام کے لیے خواہش کی فہرست کی طرح ہیں۔ وہ ہمیں بتاتے ہیں کہ سافٹ ویئر کو کیا کرنا چاہیے۔ وہ سافٹ ویئر بنانے کے عمل کے ہر قدم کی رہنمائی میں مدد کرتے ہیں۔
اس سبق میں، ہم نے سیکھا کہ سافٹ ویئر کی ضروریات اچھے سافٹ ویئر کی بنیاد ہیں۔ وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ منصوبہ بندی سے لے کر عمارت تک ہر قدم صاف اور سوچ سمجھ کر ہو۔ آسان اصولوں پر عمل کرنے اور سب کو شامل کرنے سے، سافٹ ویئر تمام صارفین کے لیے قابل اعتماد اور لطف اندوز ہو جاتا ہے۔
یاد رکھیں، ایک واضح منصوبہ بہتر نتائج کی طرف لے جاتا ہے۔ چاہے آپ کسی گیم، پارٹی، یا کمپیوٹر پروگرام کی منصوبہ بندی کر رہے ہوں، اپنی ضرورت کو لکھنا کامیابی کا پہلا قدم ہے۔ سافٹ ویئر کے تقاضے ٹیم کے ہر فرد کو ایک ایسی چیز بنانے میں مدد کرتے ہیں جو تفریحی، مفید اور استعمال میں آسان ہو۔
