Phần mềm giống như một công cụ giúp chúng ta làm nhiều việc, chẳng hạn như chơi trò chơi, gửi tin nhắn hoặc thậm chí học những điều mới. Khi xây dựng phần mềm, chúng ta cần quyết định phần mềm sẽ làm gì trước khi bắt đầu. Danh sách những việc cần làm này được gọi là yêu cầu phần mềm. Trong bài học này, chúng ta sẽ tìm hiểu yêu cầu phần mềm là gì, tại sao chúng quan trọng và chúng phù hợp như thế nào với quy trình tạo phần mềm. Chúng ta sẽ sử dụng các từ ngữ và ví dụ đơn giản liên quan đến cuộc sống hàng ngày.
Yêu cầu phần mềm là một tuyên bố mô tả tính năng hoặc chức năng mà phần mềm phải có. Hãy nghĩ về nó như một danh sách mong muốn hoặc danh sách việc cần làm cho một chương trình máy tính. Ví dụ, nếu bạn muốn một trò chơi có các nhân vật đầy màu sắc, chuyển động mượt mà và âm thanh vui nhộn, những ý tưởng này trở thành yêu cầu của trò chơi.
Hãy tưởng tượng bạn đang lên kế hoạch cho bữa tiệc sinh nhật của mình. Bạn có thể nói, "Tôi muốn bánh, bóng bay và trò chơi." Tương tự như vậy, khi mọi người tạo phần mềm, họ liệt kê những gì phần mềm nên làm. Danh sách này giúp mọi người hiểu sản phẩm cuối cùng trông như thế nào và hoạt động như thế nào.
Quá trình tạo phần mềm được chia thành nhiều bước. Chúng tôi gọi quá trình này là Vòng đời phát triển phần mềm, hay viết tắt là SDLC. Yêu cầu phần mềm xuất hiện ngay từ đầu. Chúng ta hãy xem các bước trong SDLC để xem yêu cầu phần mềm được sử dụng ở đâu:
Yêu cầu phần mềm hướng dẫn từng bước. Chúng giúp mọi người làm việc cùng nhau một cách trôi chảy và đảm bảo phần mềm cuối cùng thực hiện đúng chức năng của nó.
Yêu cầu phần mềm rất quan trọng vì nhiều lý do. Chúng hoạt động như một hướng dẫn hoặc bản đồ rõ ràng cho mọi người làm việc trên một dự án. Sau đây là một số lý do tại sao chúng quan trọng:
Trong cuộc sống hàng ngày, hãy nghĩ đến một công thức cho bạn biết những thành phần nào bạn cần để làm bánh quy. Nếu không có công thức, bạn có thể bỏ sót một thành phần nào đó hoặc thêm quá nhiều thứ gì đó. Tương tự như vậy, các yêu cầu về phần mềm cho các nhà phát triển biết chính xác những gì cần thiết cho sản phẩm phần mềm tốt nhất.
Thu thập các yêu cầu về phần mềm là quá trình nói chuyện với những người sẽ sử dụng phần mềm và viết ra những gì họ cần. Điều này có thể giống như phỏng vấn bạn bè hoặc gia đình để biết bạn có thể làm gì cho họ. Các nhà phát triển đặt ra nhiều câu hỏi, chẳng hạn như:
Ví dụ, nếu một thư viện địa phương muốn có một hệ thống máy tính mới, những người liên quan có thể nói, "Chúng tôi cần một cách để tìm kiếm sách nhanh chóng", "Chúng tôi muốn một hệ thống có thể kiểm tra sách dễ dàng" và "Chúng tôi cần một cách để thêm sách mới vào hệ thống". Mỗi điều này là một yêu cầu. Các nhà phát triển viết những điều này ra và sử dụng chúng như một kế hoạch khi xây dựng hệ thống.
Phần này của quy trình giống như việc lắng nghe cẩn thận một người bạn. Khi bạn của bạn nói với bạn những gì họ muốn cho bữa tiệc sinh nhật của họ, bạn ghi lại ý tưởng của họ. Tương tự như vậy, các nhà phát triển lắng nghe và ghi lại những ý tưởng sẽ trở thành yêu cầu phần mềm.
Yêu cầu phần mềm có thể được chia thành nhiều loại khác nhau. Hai loại phổ biến nhất là:
Hãy tưởng tượng bạn đang đi xe đạp. Các yêu cầu chức năng giống như biết cách đạp, lái và phanh. Các yêu cầu phi chức năng giống như có khung xe chắc chắn, lốp xe trơn tru và ghế ngồi thoải mái. Cả hai loại đều cần thiết cho một chuyến đi xe đạp vui vẻ và an toàn. Tương tự như vậy, cả yêu cầu phần mềm chức năng và phi chức năng đều đảm bảo rằng phần mềm hoạt động chính xác và người dùng dễ dàng sử dụng.
Sau khi thu thập các yêu cầu, bước tiếp theo là viết chúng ra theo cách rõ ràng và đơn giản. Danh sách này giống như một hướng dẫn sử dụng để xây dựng phần mềm. Các nhà phát triển sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và các từ dễ hiểu để viết từng yêu cầu.
Sau đây là một số mẹo đơn giản để viết yêu cầu phần mềm tốt:
Những hướng dẫn này giúp nhóm làm việc trôi chảy hơn. Khi mọi người có thể hiểu các yêu cầu, việc xây dựng phần mềm tốt nhất có thể sẽ dễ dàng hơn. Giống như khi bạn vẽ tranh có nhãn. Các nhãn giúp mọi người dễ dàng biết được từng phần của bản vẽ đại diện cho điều gì.
Chúng ta hãy sử dụng một ví dụ đơn giản để giải thích thêm về các yêu cầu của phần mềm. Hãy nghĩ về việc mở một quầy bán nước chanh. Nếu bạn mở một quầy bán nước chanh, bạn sẽ có một danh sách những việc cần làm:
Mỗi bước bạn thực hiện giống như một yêu cầu phần mềm. Bước đầu tiên cho bạn biết phải làm gì trước. Bước thứ hai cho bạn biết những thứ bạn cần. Nếu bạn quên một bước, quầy nước chanh của bạn có thể không hoạt động tốt. Trong phần mềm, nếu một yêu cầu bị bỏ sót hoặc không rõ ràng, chương trình có thể không hoạt động như mong đợi. Cả quầy nước chanh và dự án phần mềm đều cần một kế hoạch rõ ràng để thành công.
Yêu cầu phần mềm giúp nhóm đưa ra quyết định quan trọng. Khi tất cả các thành viên trong nhóm biết phần mềm nên làm gì, họ có thể quyết định cách tốt nhất để xây dựng và thử nghiệm phần mềm. Ví dụ, nếu một yêu cầu nêu rằng trò chơi phải có đồ họa nhiều màu sắc, nhóm có thể quyết định sử dụng các công cụ đặc biệt để tạo hình ảnh sáng. Nếu một yêu cầu khác yêu cầu thời gian tải nhanh, nhóm phải chọn các phương pháp thực hành mã tốt nhất để đạt được mục tiêu đó.
Điều này tương tự như việc lập kế hoạch cho một dự án ở trường. Nếu giáo viên đưa cho bạn danh sách các vật dụng và nhiệm vụ, bạn có thể quyết định cách làm việc cùng với các bạn cùng lớp. Nếu một học sinh giỏi vẽ và một học sinh giỏi viết, bạn có thể chia sẻ công việc. Tương tự như vậy, các yêu cầu phần mềm rõ ràng giúp các nhà phát triển, nhà thiết kế và người thử nghiệm làm việc tốt như một nhóm.
Yêu cầu về phần mềm được sử dụng ở nhiều nơi mà bạn thấy hàng ngày. Mỗi khi bạn sử dụng một ứng dụng trên máy tính bảng hoặc máy tính, sẽ có một nhóm đứng sau ứng dụng đó tuân theo một kế hoạch về yêu cầu phần mềm. Sau đây là một vài ví dụ:
Ngay cả những thiết bị đơn giản, như máy tính trên máy tính hoặc điện thoại, cũng có yêu cầu về phần mềm. Máy tính phải cộng, trừ, nhân và chia chính xác. Tất cả các tính năng này đều được lên kế hoạch trước để máy tính hoạt động tốt với người dùng.
Sau khi viết các yêu cầu phần mềm, điều quan trọng là phải xem xét chúng. Nhóm đặt ra các câu hỏi như: "Chúng ta có hiểu mọi nhu cầu không?" và "Có chỗ nào cần cải thiện không?" Đôi khi, họ có thể yêu cầu người dùng trong tương lai phản hồi. Phản hồi giúp tinh chỉnh các yêu cầu và làm cho chúng tốt hơn nữa.
Hãy tưởng tượng bạn đã vẽ một bức tranh và cho bạn mình xem. Bạn của bạn có thể nói, "Có thể thêm nhiều màu sắc hơn hoặc một mặt trời lớn hơn." Sau đó, bạn có thể thêm những ý tưởng này để làm cho bức tranh của mình đẹp hơn. Tương tự như vậy, phản hồi giúp các nhà phát triển cải thiện danh sách các yêu cầu trước khi họ bắt đầu xây dựng phần mềm.
Quá trình lắng nghe, sửa đổi và hoàn thiện này rất quan trọng. Nó đảm bảo rằng dự án bắt đầu với một nốt nhạc mạnh mẽ và mọi người đều biết chính xác những gì cần tạo. Nó cũng giúp tránh các vấn đề sau này khi phần mềm đang được xây dựng, giống như việc lập kế hoạch trước giúp tránh một buổi chơi lộn xộn.
Mặc dù các yêu cầu về phần mềm rất hữu ích, nhưng đôi khi chúng có thể khó viết. Một trong những thách thức chính là đảm bảo mọi người đều hiểu danh sách theo cùng một cách. Đôi khi, các từ ngữ có thể gây nhầm lẫn hoặc các ý tưởng có thể bị hiểu sai.
Hãy tưởng tượng bạn đang chơi trò chơi điện thoại với bạn bè. Một người thì thầm một tin nhắn, và khi tin nhắn đến người bạn cuối cùng, nó có thể đã thay đổi. Trong các dự án phần mềm, nếu một yêu cầu không rõ ràng, nhóm có thể xây dựng thứ gì đó khác với những gì cần thiết. Để ngăn chặn điều này, nhóm làm việc cùng nhau, đặt câu hỏi và đảm bảo rằng mọi yêu cầu đều rõ ràng và đơn giản.
Một thách thức khác là nhu cầu thay đổi. Đôi khi, nhu cầu thay đổi theo thời gian. Ví dụ, nếu một trường quyết định sử dụng phương pháp học tập mới, chương trình máy tính của trường có thể cần các tính năng mới. Yêu cầu về phần mềm phải linh hoạt. Chúng được cập nhật khi cần thiết để phần mềm cuối cùng giúp ích cho mọi người như mong muốn.
Thu thập các yêu cầu phần mềm không phải là công việc của một người. Điều quan trọng là phải bao gồm tất cả những người sẽ sử dụng phần mềm. Bao gồm người dùng cuối, khách hàng, nhà phát triển và thậm chí cả người thử nghiệm. Khi mọi người chia sẻ ý tưởng và nhu cầu của mình, danh sách các yêu cầu sẽ trở nên đầy đủ và hữu ích hơn.
Hãy nghĩ đến việc lập kế hoạch cho một buổi dã ngoại gia đình. Mỗi thành viên trong gia đình có thể có những ý tưởng như mang theo bánh sandwich, chơi trò chơi hoặc đi công viên. Khi bạn kết hợp những ý tưởng này, kế hoạch dã ngoại sẽ trở nên tốt hơn nhiều và thú vị hơn cho mọi người. Các dự án phần mềm hoạt động theo cách tương tự. Càng chia sẻ nhiều ý tưởng, các yêu cầu về phần mềm càng rõ ràng và tốt hơn.
Làm việc nhóm giúp xây dựng lòng tin. Khi tất cả các thành viên trong nhóm biết rằng ý tưởng của họ được coi trọng, họ cảm thấy phấn khích và có trách nhiệm hơn với dự án. Tinh thần làm việc tích cực này đảm bảo rằng phần mềm cuối cùng được tạo ra với sự cẩn thận và chú ý đến từng chi tiết.
Sau khi phần mềm được xây dựng, nhóm sẽ kiểm tra xem tất cả các yêu cầu có được đáp ứng hay không. Điều này được thực hiện trong giai đoạn thử nghiệm của Vòng đời phát triển phần mềm. Người thử nghiệm so sánh phần mềm với danh sách các yêu cầu và xác minh rằng mọi thứ hoạt động theo đúng kế hoạch.
Hãy tưởng tượng bạn đang chế tạo một mô hình máy bay. Trước khi cho giáo viên xem, bạn có thể kiểm tra xem tất cả các bộ phận đã đúng vị trí chưa và máy bay có thể bay được không. Trong thế giới phần mềm, người kiểm thử giống như thanh tra. Họ chạy phần mềm và kiểm tra từng yêu cầu trong danh sách. Nếu thiếu hoặc không hoạt động đúng, phần mềm sẽ được sửa trước khi chia sẻ với người dùng.
Quá trình kiểm tra này giúp đảm bảo phần mềm đáng tin cậy và an toàn. Nó cũng đảm bảo rằng người dùng có trải nghiệm tốt. Nếu phần mềm đáp ứng mọi yêu cầu, nó đã sẵn sàng để mọi người sử dụng, giống như một món đồ chơi được chế tạo tốt đã sẵn sàng để trẻ em thưởng thức.
Việc tuân thủ các yêu cầu phần mềm rõ ràng mang lại nhiều lợi ích cho dự án. Sau đây là một số lợi ích quan trọng nhất:
Những lợi ích này tương tự như việc lập kế hoạch cho một sự kiện vui vẻ. Khi bạn và bạn bè lên kế hoạch cho một bữa tiệc với ý tưởng rõ ràng về những gì bạn muốn, mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Mọi người đều giúp đỡ, và bữa tiệc diễn ra tốt đẹp hơn. Trong phần mềm, các yêu cầu tốt dẫn đến các sản phẩm đáng tin cậy và thân thiện với người dùng hơn.
Yêu cầu phần mềm không khó hiểu khi chúng ta liên hệ chúng với cuộc sống hàng ngày của mình. Hãy xem xét các ví dụ hàng ngày sau đây:
Các nhà phát triển phần mềm cũng sử dụng ý tưởng tương tự. Họ viết ra những gì phần mềm phải làm và cách thức thực hiện. Kế hoạch rõ ràng này giúp mọi người dễ dàng xây dựng và sử dụng phần mềm thành công.
Yêu cầu phần mềm cũng giúp các nhà phát triển lập kế hoạch cho tương lai. Khi công nghệ thay đổi, nhu cầu mới phát sinh. Với các yêu cầu rõ ràng, một dự án phần mềm có thể dễ dàng thích ứng với những thay đổi này. Các nhà phát triển có thể thêm các tính năng mới hoặc thay đổi các tính năng cũ khi cần. Tính linh hoạt này làm cho phần mềm hữu ích trong thời gian dài hơn.
Hãy nghĩ về đồ chơi yêu thích của bạn. Ngay cả khi bạn chơi với nó trong một thời gian dài, đôi khi bạn sẽ thêm những ý tưởng mới hoặc thay đổi cách bạn sử dụng nó. Phần mềm hoạt động theo cùng một cách. Danh sách các yêu cầu được cập nhật nếu có ý tưởng mới. Theo cách này, phần mềm phát triển cùng với nhu cầu của người dùng.
Cách tiếp cận hướng đến tương lai này rất quan trọng trong một thế giới mà công nghệ mới được khám phá mỗi ngày. Điều đó có nghĩa là phần mềm không phải là một sản phẩm cố định mà là một dự án sống có thể cải thiện theo thời gian.
Yêu cầu phần mềm giống như danh sách mong muốn cho một chương trình máy tính. Chúng cho chúng ta biết phần mềm phải làm gì. Chúng giúp hướng dẫn từng bước của quá trình tạo phần mềm.
Trong bài học này, chúng ta đã học được rằng các yêu cầu phần mềm là nền tảng của phần mềm tốt. Chúng đảm bảo rằng mọi bước từ lập kế hoạch đến xây dựng đều rõ ràng và được cân nhắc kỹ lưỡng. Bằng cách tuân theo các quy tắc đơn giản và có sự tham gia của mọi người, phần mềm trở nên đáng tin cậy và thú vị đối với tất cả người dùng.
Hãy nhớ rằng, một kế hoạch rõ ràng sẽ dẫn đến kết quả tốt hơn. Cho dù bạn đang lập kế hoạch cho một trò chơi, một bữa tiệc hay xây dựng một chương trình máy tính, việc viết ra những gì bạn cần là bước đầu tiên để thành công. Các yêu cầu về phần mềm giúp mọi người trong nhóm cùng nhau làm việc để xây dựng một thứ gì đó thú vị, hữu ích và dễ sử dụng.
