Back to the topics list

uongozi

Uongozi ni nini?

Uongozi ni mchakato ambao mtendaji anaweza kuelekeza, kuiongoza na kushawishi tabia na kazi ya wengine kuelekea kutimiza malengo maalum katika hali fulani. Uongozi ni uwezo wa meneja kushawishi wasaidizi kufanya kazi kwa ujasiri na bidii. Uongozi ndio uweza wa kushawishi tabia ya wengine. Pia hufafanuliwa kama uwezo wa kushawishi kikundi kuelekea utimizaji wa lengo. Viongozi wanahitajika kukuza maono yajayo, na kuhamasisha wanachama wa shirika kutaka kufanikisha maono.

Nadharia muhimu za Uongozi

1. Nadharia ya Mtu Mkubwa

Kazi nyingi juu ya nadharia hii zinahusishwa na kazi ya mwanahistoria Thomas Carlyle. Kulingana na yeye, kiongozi ndiye aliye na vipawa vya kipekee ambavyo huchukua mawazo ya masheikh. Nadharia hii inasema kwamba watu wengine wanazaliwa na sifa zinazofaa ambazo zinawaweka kando na wengine na kwamba tabia hizi zina jukumu la nafasi zao za kudhani za nguvu na mamlaka. Nadharia hiyo inaonyesha kwamba uwezo wa kuongoza ni asili - kwamba viongozi bora huzaliwa, hawakuumbwa. Viongozi huzaliwa na tabia na uwezo mzuri tu wa kuongoza - charisma, akili, ujasiri, mawasiliano, ustadi na ustadi wa kijamii. Kwa kuongezea, inashikilia kwamba sifa hizi zinabaki thabiti kwa muda na kwa vikundi tofauti.

2. Nadharia za Sifa

Nadharia ya tabia ni sawa na nadharia ya Mtu Mkubwa. Imewekwa kwa sifa za viongozi tofauti - wote waliofaulu na wasiofanikiwa. Inatumika kutabiri uongozi mzuri. Orodha zinazotokana na sifa hulinganishwa na zile za viongozi wanaoweza kutathmini uwezekano wa kufaulu au kutofaulu. Viongozi waliofanikiwa wana masilahi, uwezo, na tabia ambazo ni tofauti na zile za viongozi wasio na ufanisi. Kuna sifa sita ambazo zinatofautisha viongozi kutoka kwa wasio viongozi katika sifa za uongozi:

1. Hifadhi
2. Hamu ya kuongoza
3. Uaminifu na uadilifu
4. Kujiamini
5. Ujuzi
6. Maarifa husika ya kazi

3. Nadharia ya Dharura

Iliyotengenezwa na Fred Fiedler, nadharia hii inasema kwamba ufanisi wa kiongozi unategemea na jinsi mtindo wake wa uongozi unalingana na hali hiyo. Hiyo ni, kiongozi lazima ajue ni aina gani ya mtindo wa uongozi na hali anayoyapata. Nadharia ya Dharura inahusika na yafuatayo:

• Hakuna mtindo bora kabisa wa uongozi
• Kiongozi anafanikiwa wakati mtindo wake wa uongozi unapoendana na hali hiyo

Njia bora ya uongozi ni ile inayopata usawa kamili kati ya tabia, mahitaji, na muktadha. Ufanisi wa mtu kuongoza hutegemea udhibiti wao wa hali na mtindo wa uongozi. Nadharia hii inadhani kuwa mitindo imebadilishwa na kwamba haiwezi kubadilishwa au kurekebishwa. Kiongozi anafanikiwa zaidi wakati sifa na mtindo wake wa uongozi unalingana na hali na mazingira yanayowazunguka. Nadharia ya Dharura haijali na kufanya kiongozi kuzoea hali, badala yake lengo ni kulinganisha mtindo wa kiongozi na hali inayolingana.

4. Nadharia ya Hali

Maneno "Uongozi wa hali" kawaida hutokana na na kuhusishwa na nadharia ya Uongozi wa Hali ya Paul Hersey na Ken Blanchard. Njia hii ya uongozi inaonyesha hitaji la kulinganisha vitu viwili muhimu ipasavyo: mtindo wa uongozi wa kiongozi na ukomavu wa viwango vya wafuasi au viwango vya utayari.

Nadharia inabainisha njia kuu nne za uongozi:

• Kuambia - Miongozo na mbinu ya mamlaka. Kiongozi hufanya maamuzi na huwaambia wafanyikazi nini cha kufanya.
• Kuuza - Kiongozi bado ndiye anayefanya uamuzi, lakini anawasiliana na anafanya kazi kuwashawishi wafanyikazi badala ya kuwaelekeza tu.
• Kushiriki - Kiongozi hufanya kazi na washiriki wa timu kufanya maamuzi pamoja. Anawasaidia na kuwatia moyo na ni zaidi ya kidemokrasia.
• Kupeana kazi - Kiongozi hushikilia jukumu la kufanya maamuzi kwa washiriki wa timu lakini inasimamia kazi yao.

Mbali na njia hizi nne za uongozi, pia kuna viwango vinne vya ukomaji wa wafuasi:

• Kiwango M1 - Washiriki wa Timu hawanaamiliki ya uhamasishaji au ujuzi wa kukamilisha kazi muhimu
• Kiwango M2 - Washiriki wa Timu wako tayari na wanaamani kufikia kitu, lakini wanakosa uwezo unaohitajika
• Kiwango M3 - Washiriki wa Timu wanayo ujuzi na uwezo wa kutekeleza majukumu, lakini hawako tayari kuchukua jukumu la uwajibikaji
• Kiwango M4 - Washiriki wa Timu wanayo talanta zote zinazofaa na wanahamasishwa kukamilisha miradi.

Kulingana na nadharia ya hali, kiongozi hutumia aina fulani ya uongozi kulingana na kiwango cha ukomavu wa timu yake.

Kwa mbinu ya Hershey na Blanchard, ufunguo wa uongozi uliofanikiwa ni kulinganisha mtindo sahihi wa uongozi na kiwango sawa cha ukomavu wa wafanyikazi. Kama kanuni ya jumla, kila moja ya mitindo minne ya uongozi inafaa kwa kiwango sawa cha ukomavu wa wafanyikazi:

• Mtindo wa kuwaambia hufanya kazi vizuri kwa wafanyikazi wanaoongoza kwa kiwango cha M1 (umahiri mdogo, kujitolea kwa chini)
• Mtindo wa kuuza hufanya kazi bora kwa wafanyikazi wanaoongoza kwa kiwango cha M2 (uwezo wa chini, kujitolea kwa hali ya juu)
• Mtindo shirikishi hufanya kazi vizuri kwa wanaoongoza kwa kiwango cha M3 (umahiri mkubwa, kujitolea kwa chini / ujasiri)
• Mtindo wa kugawa hufanya kazi vizuri kwa wafanyikazi wanaoongoza kwa kiwango cha M4 (uwezo mkubwa, kujitolea kwa kiwango cha juu / ujasiri)

5. Nadharia ya mwenendo

Hii ni tofauti na nadharia ya Sifa. Dhana muhimu zaidi ya msingi wa nadharia ya tabia ni kwamba viongozi wanaweza kufanywa. Inajaribu kuonyesha kuwa sio wote ni viongozi waliozaliwa lakini kuna tabia fulani ambazo zinaweza kujifunza kuwa viongozi. Kwa hivyo, hii inamaanisha kuwa watu wanaweza kupatiwa mafunzo kuwa viongozi. Nadharia za tabia kwa njia hii zimetoa mtazamo bora juu ya uongozi kwa kuonyesha kwamba uongozi haimaanishi watu maalum tu lakini kwamba mtu yeyote anaweza kuwa kiongozi anayepewa kuwa anaweza kuonyesha vyema tabia ya uongozi. Inaonyesha uongozi kwa mtazamo mzuri zaidi na hutusaidia kuchukua mtazamo wazi wa kuelekea uongozi. Walakini, msisitizo wa nadharia za tabia uko kwenye tabia na ujuzi. Nadharia hiyo inaonyesha kwamba uongozi bora ni matokeo ya ustadi mwingi wa kujifunza. Watu binafsi wanahitaji stadi tatu za msingi za kuwaongoza wafuasi wao - ujuzi wa kiufundi, wa kibinadamu na wa dhana.

• Ustadi wa kiufundi rejelea maarifa ya kiongozi juu ya mchakato au mbinu
• Ujuzi wa kibinadamu unamaanisha kuwa mtu anaweza kuingiliana na watu wengine
• Ujuzi wa dhana unamwezesha kiongozi kuja na maoni ya kuendesha shirika au jamii vizuri

Tofauti kati ya uongozi na usimamizi

Uongozi hutofautiana na usimamizi kwa maana ya kwamba

• Wakati mameneja wakiweka muundo na wajumbe mamlaka na jukumu, viongozi hutoa mwongozo kwa kukuza maono ya shirika na kuyawasilisha kwa wafanyikazi na kuwahimiza kufanikisha
• Wakati usimamizi ni pamoja na kuzingatia upangaji, kuandaa, kufanya kazi, kuelekeza na kudhibiti; Uongozi ni sehemu ya kuelekeza kazi ya usimamizi. Viongozi huzingatia kusikiliza, kujenga uhusiano, kazi ya pamoja, kuhamasisha, kuhamasisha na kuwashawishi wafuasi
• Wakati kiongozi anapata mamlaka yake kutoka kwa wafuasi wake, meneja hupata mamlaka yake kwa sababu ya msimamo wake katika shirika
• Wakati mameneja wanafuata sera na utaratibu wa shirika, viongozi hufuata silika zao.
• Usimamizi ni zaidi ya sayansi kwani mameneja wako sawa, wamepangwa, kiwango, mantiki na akili zaidi. Uongozi, kwa upande mwingine, ni sanaa. Katika shirika, ikiwa wasimamizi inahitajika, basi viongozi ni lazima / muhimu.
• Wakati usimamizi unachukua hatua na kutathmini watu kwa majina yao, rekodi za zamani, na utendaji wa sasa; Uongozi hushughulika na watu kuhusu shirika.
• Ikiwa usimamizi ni tendaji, uongozi ni sawa.
• Usimamizi unategemea zaidi mawasiliano ya maandishi, wakati uongozi unategemea zaidi mawasiliano ya maneno.

Asasi ambazo zinasimamiwa zaidi na zinazoongozwa hazijafikia alama. Uongozi unaongozana na usimamizi huweka mwelekeo mpya na hufanya matumizi bora ya rasilimali kuifikia. Uongozi na usimamizi ni muhimu kwa mtu binafsi na mafanikio ya shirika.