تعريف المحاسبة
المحاسبة هي نظام لتسجيل المعلومات حول الأعمال التجارية. المعلومات التي يتم جمعها وتسجيلها هي في الأساس معلومات رقمية. يتم تقديم هذه المعلومات في تنسيقات محددة لمختلف الأشخاص لمساعدتهم على اتخاذ قرارات العمل.
لحساب شيء ما
لحساب شيء ما يعني الاحتفاظ بسجل لعنصر معين أو معاملة في عملك باستخدام نظام المحاسبة.
ماذا يفعل المحاسبون والمحاسبون؟
يقوم المحاسب أو محاسب الدفاتر بجمع الوثائق وتسجيل هذه المعلومات ، وتصنيفها (على سبيل المثال ، ينظم أجزاء مختلفة من المعلومات تحت فئات معينة) ، ويقدمها في تنسيقات محددة.
- عادة ما يشارك محاسبو الحسابات بشكل أكبر في جمع البيانات وإدخالها.
- يمكن للمحاسبين أداء هذا الدور أيضًا ، ولكن في كثير من الأحيان هذه الأيام يشاركون في إعداد وتقديم البيانات المالية والقيام بدور استشاري أو استشاري.
القوائم المالية
يتم تقديم المعلومات المحاسبية أخيرًا في شكل بيانات مالية.
البيانات المالية هي التقارير الرئيسية للأعمال. تظهر البيانات المالية بشكل عام المركز المالي للشركة وأدائها المالي وإدارة التدفقات النقدية.
يتم إعداد البيانات المالية بشكل عام سنويًا وبشكل خاص للأطراف الخارجية. يجب أن يتم إعدادها وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (في الولايات المتحدة) أو معايير التقارير المالية الدولية (خارج الولايات المتحدة).
المحاسبة المالية مقابل المحاسبة الإدارية
المحاسبة المالية هي عملية حفظ السجلات التي تؤدي إلى إعداد البيانات المالية السنوية.
تتضمن المحاسبة الإدارية أيضًا حفظ السجلات وإعداد التقارير ، مثل الوضع المالي وأداء الأعمال. ومع ذلك ، فإن هذه التقارير مخصصة للموظفين الداخليين وتغطي فترة أقصر (مثل شهر أو ربع سنة). غالبًا ما تتضمن المحاسبة الإدارية الميزنة والتخطيط ، بينما توفر المحاسبة المالية تقارير تاريخية.
المعادلة أو الصيغة المحاسبية الأساسية
الأصول = حقوق الملكية + الخصوم
الأصول هي ممتلكات الشركة. إنها تضيف قيمة إلى الأعمال وستحقق فوائد في شكل ما - على سبيل المثال ، الأثاث ، والآلات ، والمركبات ، وأجهزة الكمبيوتر ، والقرطاسية ، أو النقود.
الخصوم هي ديون. يمثل مبلغ المطلوبات قيمة الأصول التجارية المستحقة للآخرين. يمكن للأشخاص من خارج الشركة المطالبة بقيمة الأصول.
حقوق الملكية ، أو حقوق الملكية ، هي قيمة الأصول التجارية التي يمكن للمالك أن يطالب بها. إنها قيمة الأصول التي يمتلكها المالك حقًا.
ماذا تعني المعادلة المحاسبية الأساسية
باختصار ، توضح لنا المعادلة المحاسبية أعلاه:
- مقدار الأصول المستحقة للآخرين (الخصوم) ، و
- ما هو المبلغ المستحق على المالك (حقوق الملكية)
المعادلة المحاسبية والمركز المالي
عند مقارنتها ببعضها البعض ، تظهر العناصر الثلاثة (الأصول وحقوق الملكية والمطلوبات) المركز المالي للشركة.
انظر إلى الأمثلة أدناه.
أي من الأعمال التجارية التالية ، أ أو ب ، قد تستثمر فيها؟
الأعمال أ
الأصول = حقوق الملكية + الخصوم
100،000 دولار أمريكي = 10،000 دولار أمريكي + 90 ألف دولار أمريكي
على الاغلب لا. سيتم استخدام 90٪ من أصول هذه الشركة لسداد الديون في المستقبل. تبلغ قيمة حقوق الملكية ، التي تعكس صافي ثروة الشركة (القيمة الفعلية للمالك) ، 10000 دولار فقط. وبالتالي فإن الوضع المالي لهذا العمل ضعيف.
الأعمال ب
الأصول = حقوق الملكية + الخصوم
100000 دولار أمريكي = - 20000 دولار أمريكي + 120 ألف دولار أمريكي
في هذه الحالة ، من المؤكد أنك ستكون قلقًا جدًا بشأن الاستثمار. إجمالي ديون الشركة أكبر من الأصول التي عليها سداد هذه الديون. نتيجة لذلك ، يخسر المالك. قد يضطر المالك إلى دفع 20.000 دولار من جيوبه لدفع الالتزامات. عندما يكون إجمالي ديون الشركة أكبر من أصولها ، نقول إن الشركة معسرة. هذا يعني أنها لا تستطيع سداد جميع ديونها. الوضع المالي لهذا العمل فظيع.
الأعمال ج
الأصول = حقوق الملكية + الخصوم
100،000 دولار أمريكي = 60،000 دولار أمريكي + 40 ألف دولار أمريكي
هذا العمل يبدو أكثر صحة قليلاً. يمكن للشركة سداد جميع ديونها بشكل مريح. سيتم استخدام 40٪ فقط من الأصول لسداد الديون - 60٪ من الأصول مملوكة للمالك. تبلغ القيمة الصافية للشركة 60 ألف دولار. الوضع المالي لهذا العمل جيد جدا.
حدد الربح
الربح هو المبلغ الإيجابي المتبقي لك عندما يتجاوز إجمالي دخلك إجمالي نفقاتك.
الربح = الدخل - المصروفات
تحديد الدخل
الدخل هو ببساطة الحدث الذي ينتج عنه تدفق الأموال إلى الأعمال التجارية. أمثلة على الدخل:
- مبيعات
- الخدمات المقدمة
- وردت الفائدة
- تم استلام الإيجار
يمثل كل مما سبق حدثًا ، مثل البيع ، مما يؤدي إلى تدفق الأموال إلى النشاط التجاري.
القوائم المالية
هناك أربعة بيانات مالية أساسية.
- يعرض بيان الدخل الإيرادات والمصروفات والأرباح / الخسائر الناتجة خلال فترة التقرير. يعتبر هذا عادة أهم البيانات المالية لأنه يعرض النتائج التشغيلية للكيان.
- تعرض الميزانية العمومية أصول ومطلوبات وحقوق ملكية الكيان اعتبارًا من تاريخ التقرير. وبالتالي ، فإن المعلومات المعروضة هي من نقطة زمنية محددة. يتم تنظيم تنسيق التقرير بحيث يساوي إجمالي جميع الأصول جميع المطلوبات وحقوق الملكية (المعروفة باسم المعادلة المحاسبية). يعتبر هذا عادةً ثاني أهم بيان مالي لأنه يوفر معلومات حول السيولة ورسملة المنظمة.
- يعرض بيان التدفقات النقدية التدفقات النقدية الداخلة والخارجة خلال فترة التقرير. يمكن أن يوفر هذا مقارنة مفيدة مع بيان الدخل ، لا سيما عندما لا يعكس مبلغ الربح أو الخسارة التدفقات النقدية التي تمر بها الشركة. يمكن تقديم هذا البيان عند إصدار البيانات المالية لأطراف خارجية.
- يعرض بيان الأرباح المحتجزة التغيرات في حقوق الملكية خلال فترة التقرير. يختلف تنسيق التقرير ولكن يمكن أن يشمل بيع الأسهم أو إعادة شرائها ، وتوزيعات الأرباح ، والتغييرات الناتجة عن الأرباح أو الخسائر المبلغ عنها. هذا هو الأقل استخدامًا في البيانات المالية ويتم تضمينه بشكل شائع في حزمة البيانات المالية المدققة.
قائمة بـ 10 مبادئ محاسبة أساسية
- يتطلب مبدأ التكلفة التاريخية من الشركات تسجيل شراء السلع أو الخدمات أو الأصول الرأسمالية بالسعر الذي دفعته. ثم يتم إضافة الأصول إلى الميزانية العمومية في تاريخها دون تعديلها لتقلبات القيمة السوقية.
- يتطلب مبدأ الاعتراف بالإيرادات من الشركات تسجيل الإيرادات عند اكتسابها بدلاً من تحصيلها. يعطي أساس الاستحقاق المحاسبي صورة أكثر دقة للأحداث المالية خلال الفترة.
- ينص مبدأ المطابقة على أنه يجب مطابقة جميع النفقات وتسجيلها مع الإيرادات الخاصة بكل منها في الفترة التي تم تكبدها بدلاً من وقت دفعها. يعمل هذا المبدأ مع مبدأ الاعتراف بالإيرادات لضمان تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات على أساس الاستحقاق.
- يتطلب مبدأ الإفصاح الكامل الإفصاح عن أي معرفة من شأنها التأثير ماديًا على قرار مستخدم البيانات المالية بشأن الشركة في حواشي البيانات المالية. هذا يمنع الشركات من إخفاء الحقائق المادية حول الممارسات المحاسبية أو حالات الطوارئ المعروفة في المستقبل.
- يحد مبدأ التكلفة والفائدة من المقدار المطلوب من البحث والوقت لتسجيل المعلومات المالية أو الإبلاغ عنها إذا كانت التكلفة تفوق المنفعة. وبالتالي ، إذا كان تسجيل حدث غير مادي سيكلف الشركة مبلغًا ماديًا من المال ، فسيتم التخلي عنه.
- مبدأ المحافظة - يجب أن يخطئ المحاسبون دائمًا في الجانب الأكثر تحفظًا ممكنًا. هذا يمنع المحاسبين من المبالغة في تقدير الإيرادات المستقبلية والتقليل من النفقات المستقبلية التي يمكن أن تضلل مستخدمي البيانات المالية.
- مبدأ الموضوعية - يجب أن تكون البيانات المالية والسجلات المحاسبية والمعلومات المالية مستقلة وخالية من التحيز. تهدف البيانات المالية إلى نقل الوضع المالي للشركة وليس إقناع المستخدمين النهائيين باتخاذ إجراءات محددة.
- مبدأ الاتساق - يجب تطبيق جميع المبادئ والافتراضات المحاسبية بشكل متسق من فترة إلى أخرى. هذا يضمن أن البيانات المالية قابلة للمقارنة بين الفترات وطوال تاريخ الشركة.
- مبدأ الاستحقاق - مبدأ الاستحقاق هو مفهوم أنه يجب عليك تسجيل المعاملات المحاسبية في الفترة التي تحدث فيها بدلاً من الفترة التي تحدث فيها التدفقات النقدية ذات الصلة. مبدأ الاستحقاق هو مطلب أساسي لجميع أطر المحاسبة ، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام ومعايير التقارير المالية الدولية).
- مبدأ الكيان الاقتصادي - مبدأ الكيان الاقتصادي هو مبدأ محاسبي ينص على أن الموارد المالية للكيان التجاري يجب أن تبقى منفصلة عن تلك الخاصة بالمالك أو الشركاء أو المساهمين أو الأعمال ذات الصلة.
قائمة الافتراضات المحاسبية الرئيسية
- يفترض افتراض الوحدة النقدية أن جميع المعاملات المالية مسجلة بعملة مستقرة. هذا ضروري لفائدة التقرير المالي. الشركات التي تسجل أنشطتها المالية بالعملات التي تعاني من التضخم المفرط ستشوه الصورة المالية الدقيقة للشركة.
- ينص افتراض دورية على أن الشركات يجب أن تكون قادرة على تسجيل أنشطتها المالية خلال فترة محددة. تشمل الفترات القياسية عادة سنة كاملة أو ربع سنة.
