Mühasibat uçotunu müəyyənləşdirin
Mühasibat uçotu müəssisə haqqında məlumatların uçotu sistemidir. Toplanan və qeydə alınan məlumatlar ilk növbədə ədədidir. Bu məlumat müxtəlif insanlara biznes qərarları qəbul etməkdə kömək etmək üçün xüsusi formatlarda təqdim olunur.
Bir şeyin hesabını vermək
Nəyisə uçota almaq, mühasibat sistemindən istifadə edərək biznesinizdə müəyyən bir əşyanın və ya əməliyyatın qeydinin aparılması deməkdir.
Mühasiblər və mühasiblər nə edirlər?
Mühasib və ya mühasib sənədləri toplayır və bu məlumatı qeyd edir, onları kateqoriyalara ayırır (yəni, müxtəlif məlumat hissələrini müəyyən kateqoriyalar üzrə təşkil edir) və xüsusi formatlarda təqdim edir.
- Mühasiblər adətən məlumatların toplanması və daxil edilməsində daha çox iştirak edirlər.
- Mühasiblər də bu rolu yerinə yetirə bilərlər, lakin bu günlərdə daha çox maliyyə hesabatlarının hazırlanması və təqdim edilməsi, məsləhətçi və ya məsləhətçi rolunun yerinə yetirilməsi ilə məşğul olurlar.
Maliyyə hesabatları
Mühasibat uçotu məlumatları nəhayət maliyyə hesabatları şəklində təqdim olunur.
Maliyyə hesabatları müəssisənin əsas hesabatlarıdır. Maliyyə hesabatları ümumiyyətlə müəssisənin maliyyə vəziyyətini, onun maliyyə göstəricilərini və pul vəsaitlərinin hərəkətinin idarə edilməsini göstərir.
Maliyyə hesabatları ümumiyyətlə hər il və xüsusi olaraq xarici tərəflər üçün hazırlanır. Onlar ümumi qəbul edilmiş mühasibat uçotu prinsiplərinə (ABŞ-da) və ya Beynəlxalq Maliyyə Hesabatı Standartlarına (ABŞ-dan kənarda) uyğun hazırlanmalıdır.
Maliyyə Mühasibatlığı İdarəetmə Mühasibatına qarşı
Maliyyə uçotu illik maliyyə hesabatlarının hazırlanmasına aparan uçotdur.
İdarəetmə uçotu həmçinin maliyyə vəziyyəti və biznes fəaliyyəti kimi uçotun aparılmasını və hesabatların hazırlanmasını əhatə edir. Bununla belə, bu hesabatlar daxili işçilər üçün nəzərdə tutulub və daha qısa dövrü əhatə edir (məsələn, bir ay və ya rüb). İdarəetmə uçotu tez-tez büdcə və planlaşdırmanı əhatə edir, maliyyə uçotu isə tarixi hesabatları təqdim edir.
Əsas mühasibat tənliyi və ya düsturu
Aktivlər = Sahibkarın kapitalı + Öhdəliklər
Aktivlər biznesin mülkiyyətidir. Onlar biznesə dəyər əlavə edir və müəyyən formada fayda gətirəcəklər, məsələn, mebel, maşın, nəqliyyat vasitələri, kompüterlər, dəftərxana ləvazimatı və ya nağd pul.
Öhdəliklər borclardır. Öhdəliklərin məbləği başqalarına borclu olan biznes aktivlərinin dəyərini əks etdirir. Biznesdən kənar insanlar aktivlərin dəyərinə iddia edə bilərlər.
Sahibinin kapitalı və ya kapital sahibinin iddia edə biləcəyi biznes aktivlərinin dəyəridir. Sahibinin həqiqətən sahib olduğu aktivlərin dəyəridir.
Əsas mühasibat tənliyi nə deməkdir
Bir sözlə, yuxarıdakı mühasibat tənliyi bizə göstərir:
- Aktivlərin nə qədəri başqalarına borcludur (öhdəliklər) və
- Sahibin nə qədər borcu var (kapital)
Mühasibat Uçotu və Maliyyə Vəziyyəti
Bir-biri ilə müqayisə edildikdə, üç element (aktivlər, mülkiyyətçinin kapitalı və öhdəliklər) biznesin maliyyə vəziyyətini göstərir.
Aşağıdakı nümunələrə baxın.
Aşağıdakı bizneslərdən hansına, A və ya B, investisiya edərdiniz?
Biznes A
Aktivlər = Kapital + Öhdəliklər
$100,000 = $10,000 + $90,000
Yəqin ki, yox. Bu biznesin aktivlərinin 90%-i gələcəkdə borcların ödənilməsinə yönəldiləcək. Biznesin xalis dəyərini (sahibinin faktiki dəyəri) əks etdirən kapital cəmi 10.000 dollardır. Belə ki, bu biznesin maliyyə vəziyyəti zəifdir.
Biznes B
Aktivlər = Kapital + Öhdəliklər
$100,000 = - $20,000 + $120,000
Bu vəziyyətdə, investisiya qoymaqdan şübhəsiz ki, çox narahat olacaqsınız. Biznesin ümumi borcları bu borcları ödəmək üçün malik olduğu aktivlərdən çoxdur. Nəticədə, sahibi zərər görür. Sahib öhdəlikləri ödəmək üçün öz cibindən 20.000 dollar çıxarmalı ola bilər. Biznesin ümumi borcları onun aktivlərindən çox olduqda, biznesin müflis olduğunu deyirik. Bu o deməkdir ki, bütün borclarını ödəyə bilmir. Bu biznesin maliyyə vəziyyəti dəhşətlidir.
Biznes C
Aktivlər = Kapital + Öhdəliklər
$100,000 = $60,000 + $40,000
Bu biznes bir az daha sağlam görünür. Biznes bütün borclarını rahatlıqla ödəyə bilər. Aktivlərin yalnız 40%-i borcların ödənilməsi üçün istifadə olunacaq – aktivlərin 60%-i sahibinə məxsusdur. Biznesin xalis dəyəri 60.000 dollardır. Bu biznesin maliyyə vəziyyəti kifayət qədər yaxşıdır.
Mənfəəti müəyyənləşdirin
Mənfəət ümumi gəliriniz ümumi xərclərinizi aşdıqda sizə qalan müsbət məbləğdir.
Mənfəət = Gəlir - Xərclər
Gəlirləri müəyyənləşdirin
Gəlir sadəcə olaraq biznesə pul axını ilə nəticələnən hadisədir. Gəlir nümunələri:
- Satış
- Göstərilən xidmətlər
- Faiz alındı
- İcarəyə götürülüb
Yuxarıda göstərilənlərin hər biri satış kimi bir hadisəni təmsil edir və nəticədə biznesə pul axır.
Maliyyə hesabatları
Dörd əsas maliyyə hesabatı var.
- Mənfəət hesabatı hesabat dövrü ərzində əldə edilmiş gəlirləri, xərcləri və mənfəət/zərərləri təqdim edir. Bu adətən maliyyə hesabatlarının ən vacibi hesab olunur, çünki o, müəssisənin əməliyyat nəticələrini təqdim edir.
- Balans hesabatı hesabat tarixinə müəssisənin aktivlərini, öhdəliklərini və kapitalını təqdim edir. Beləliklə, göstərilən məlumatlar müəyyən bir zaman nöqtəsinə aiddir. Hesabat formatı elə qurulub ki, bütün aktivlərin cəmi bütün öhdəliklərə və kapitala bərabər olsun (mühasibat tənliyi kimi tanınır). Bu adətən ikinci ən vacib maliyyə hesabatı hesab olunur, çünki o, təşkilatın likvidliyi və kapitallaşması haqqında məlumat verir.
- Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat hesabat dövrü ərzində pul vəsaitlərinin daxilolmalarını və xaricələrini təqdim edir. Bu, mənfəət və zərər haqqında hesabatla faydalı müqayisəni təmin edə bilər, xüsusilə də hesabatda göstərilən mənfəət və ya zərərin məbləği biznesin keçirdiyi pul vəsaitlərinin hərəkətini əks etdirmədikdə. Bu hesabat maliyyə hesabatlarını kənar şəxslərə təqdim edərkən təqdim edilə bilər.
- Bölüşdürülməmiş mənfəət haqqında hesabat hesabat dövrü ərzində kapitalda dəyişiklikləri təqdim edir. Hesabat formatı dəyişir, lakin səhmlərin satışı və ya geri alınması, dividend ödənişləri və hesabat mənfəət və ya zərərlər nəticəsində yaranan dəyişiklikləri əhatə edə bilər. Bu, maliyyə hesabatlarında ən az istifadə ediləndir və adətən audit edilmiş maliyyə hesabatları paketinə daxil edilir.
10 əsas mühasibat prinsipinin siyahısı
- Tarixi xərc prinsipi şirkətlərdən malların, xidmətlərin və ya kapital aktivlərinin alışını ödədikləri qiymətə qeyd etməyi tələb edir. Aktivlər daha sonra bazar dəyərindəki dəyişikliklərə düzəliş edilmədən balans hesabatına tarixinə əlavə edilir.
- Gəlirlərin tanınması prinsipi şirkətlərdən gəlirləri toplamaq əvəzinə qazandıqları zaman qeyd etməyi tələb edir. Mühasibat uçotunun bu hesablama əsası dövr ərzində maliyyə hadisələri haqqında daha dəqiq təsəvvür yaradır.
- Uyğunlaşma prinsipi bildirir ki, bütün məsrəflər ödənildiyi zaman deyil, onların çəkildiyi dövrdəki müvafiq gəlirləri ilə uyğunlaşdırılmalı və uçota alınmalıdır. Bu prinsip bütün gəlir və xərclərin hesablama metodu ilə uçota alınmasını təmin etmək üçün gəlirin tanınması prinsipi ilə işləyir.
- Tam Açıqlama prinsipi tələb edir ki, maliyyə hesabatı istifadəçisinin şirkət haqqında qərarına əhəmiyyətli dərəcədə təsir edəcək hər hansı məlumat maliyyə hesabatlarının qeydlərində açıqlanmalıdır. Bu, şirkətlərin gələcəkdə mühasibat təcrübələri və ya məlum gözlənilməz hallar haqqında əhəmiyyətli faktları gizlətməsinə mane olur.
- Xərc-fayda prinsipi , əgər məsrəf faydadan çox olarsa, tədqiqatın tələb olunan miqdarını və maliyyə məlumatlarını qeyd etmək və ya hesabat vermək üçün vaxtı məhdudlaşdırır. Beləliklə, əgər qeyri-əhəmiyyətli hadisənin qeydə alınması şirkətə əhəmiyyətli məbləğdə pul bahasına başa gələcəksə, bundan imtina ediləcəkdir.
- Mühafizəkarlıq prinsipi - Mühasiblər həmişə mümkün olan ən mühafizəkar tərəfdə səhv etməlidirlər. Bu, mühasiblərin gələcək gəlirləri həddən artıq qiymətləndirməsinin və maliyyə hesabatı istifadəçilərini çaşdıra biləcək gələcək xərclərin aşağı qiymətləndirilməsinin qarşısını alır.
- Obyektivlik prinsipi – Maliyyə hesabatları, mühasibat qeydləri və maliyyə məlumatları müstəqil və qərəzsiz olmalıdır. Maliyyə hesabatları şirkətin maliyyə vəziyyətini çatdırmaq və son istifadəçiləri konkret tədbirlər görməyə inandırmaq üçün nəzərdə tutulub.
- Ardıcıllıq prinsipi – Bütün mühasibat uçotu prinsipləri və fərziyyələri bir dövrdən digərinə ardıcıl olaraq tətbiq edilməlidir. Bu, maliyyə hesabatlarının dövrlər arasında və şirkətin bütün tarixi boyu müqayisə oluna biləcəyini təmin edir.
- Hesablama prinsipi – Hesablama prinsipi, mühasibat uçotu əməliyyatlarını müvafiq pul vəsaitlərinin hərəkətinin baş verdiyi dövrdə deyil, onların baş verdiyi dövrdə qeyd etməyiniz konsepsiyasıdır. Hesablama prinsipi Ümumi Qəbul Edilmiş Mühasibat Uçotu Prinsipləri və Beynəlxalq Maliyyə Hesabatı Standartları kimi bütün mühasibat uçotu sistemlərinin əsas tələbidir).
- İqtisadi subyekt prinsipi – İqtisadi subyekt prinsipi təsərrüfat subyektinin maliyyəsinin mülkiyyətçinin, tərəfdaşların, səhmdarların və ya əlaqəli müəssisələrin maliyyəsindən ayrı saxlanmalı olduğunu bildirən mühasibat uçotu prinsipidir.
Əsas mühasibat fərziyyələrinin siyahısı
- Pul vahidi fərziyyəsi bütün maliyyə əməliyyatlarının sabit valyutada qeydə alındığını nəzərdə tutur. Bu, maliyyə hesabatının faydalı olması üçün vacibdir. Maliyyə fəaliyyətlərini hiperinflyasiya yaşayan valyutalarda qeyd edən şirkətlər şirkətin dəqiq maliyyə mənzərəsini təhrif edəcəklər.
- Dövrilik fərziyyəsi bildirir ki, şirkətlər müəyyən dövr ərzində maliyyə fəaliyyətlərini qeyd edə bilməlidirlər. Standart dövrlər adətən bütün ili və ya rübü əhatə edir.
