অ্যাকাউন্টিং সংজ্ঞায়িত করুন
অ্যাকাউন্টিং হল একটি ব্যবসা সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করার একটি সিস্টেম। যে তথ্য সংগ্রহ এবং রেকর্ড করা হয় তা প্রাথমিকভাবে সংখ্যাসূচক। ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য এই তথ্যগুলি বিভিন্ন লোকের কাছে নির্দিষ্ট বিন্যাসে উপস্থাপন করা হয়।
কিছুর জন্য হিসাব করতে
কোনো কিছুর জন্য অ্যাকাউন্ট করার অর্থ হল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে আপনার ব্যবসায় একটি নির্দিষ্ট আইটেম বা লেনদেনের রেকর্ড রাখা।
হিসাবরক্ষক এবং হিসাবরক্ষক কি করেন?
একজন হিসাবরক্ষক বা হিসাবরক্ষক ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ করে এবং এই তথ্য রেকর্ড করে, এটিকে শ্রেণীবদ্ধ করে (অর্থাৎ, নির্দিষ্ট বিভাগের অধীনে তথ্যের বিভিন্ন বিট সংগঠিত করে), এবং এটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে উপস্থাপন করে।
- বুককিপাররা সাধারণত তথ্য সংগ্রহ এবং এন্ট্রিতে বেশি জড়িত থাকে।
- হিসাবরক্ষকও এই ভূমিকা পালন করতে পারেন, কিন্তু প্রায়শই এই দিনগুলি আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত এবং উপস্থাপন এবং একটি উপদেষ্টা বা পরামর্শমূলক ভূমিকা পালনে জড়িত।
আর্থিক বিবৃতি
অ্যাকাউন্টিং তথ্য অবশেষে আর্থিক বিবৃতি আকারে উপস্থাপন করা হয়.
আর্থিক বিবৃতি হল একটি ব্যবসার মূল প্রতিবেদন। আর্থিক বিবৃতি সাধারণত একটি ব্যবসার আর্থিক অবস্থান, তার আর্থিক কর্মক্ষমতা, এবং নগদ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা দেখায়।
আর্থিক বিবৃতি সাধারণত বার্ষিক এবং বিশেষভাবে বহিরাগত দলগুলির জন্য প্রস্তুত করা হয়। এগুলি অবশ্যই সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতি (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে) বা আন্তর্জাতিক আর্থিক প্রতিবেদনের মান (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে) অনুসারে প্রস্তুত করা উচিত।
আর্থিক অ্যাকাউন্টিং বনাম ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং
আর্থিক অ্যাকাউন্টিং বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করার জন্য নেতৃস্থানীয় রেকর্ড রাখা হয়.
ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং-এ আর্থিক অবস্থান এবং ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতার মতো রেকর্ড রাখা এবং প্রতিবেদন প্রস্তুত করাও জড়িত। তবুও, এই প্রতিবেদনগুলি অভ্যন্তরীণ কর্মীদের জন্য উদ্দিষ্ট এবং একটি ছোট সময় (যেমন এক মাস বা ত্রৈমাসিক) কভার করে। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং প্রায়ই বাজেট এবং পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করে, যেখানে আর্থিক অ্যাকাউন্টিং ঐতিহাসিক রিপোর্ট প্রদান করে।
মৌলিক হিসাব সমীকরণ বা সূত্র
সম্পদ = মালিক ইক্যুইটি + দায়
সম্পদ হল ব্যবসার সম্পত্তি। তারা ব্যবসায় মূল্য যোগ করে এবং কিছু আকারে সুবিধা নিয়ে আসে-উদাহরণস্বরূপ, আসবাবপত্র, যন্ত্রপাতি, যানবাহন, কম্পিউটার, স্টেশনারি, বা নগদ।
দায়গুলো ঋণ। দায়গুলির পরিমাণ অন্যদের কাছে বকেয়া ব্যবসায়িক সম্পদের মূল্যকে প্রতিনিধিত্ব করে। ব্যবসার বাইরের লোকেরা সম্পদের মূল্য দাবি করতে পারে।
মালিকের ইক্যুইটি বা ইক্যুইটি হল ব্যবসায়িক সম্পদের মূল্য যেখানে মালিক দাবি করতে পারে। এটি সম্পদের মূল্য যা মালিক প্রকৃতপক্ষে মালিক।
মৌলিক হিসাব সমীকরণ বলতে কী বোঝায়
সংক্ষেপে, উপরের অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ আমাদের দেখায়:
- সম্পদের কতটা অন্যদের কাছে পাওনা (দায়), এবং
- মালিকের কাছে কত পাওনা (ইকুইটি)
অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ এবং আর্থিক অবস্থান
যখন একে অপরের সাথে তুলনা করা হয়, তিনটি উপাদান (সম্পদ, মালিকের ইক্যুইটি এবং দায়) ব্যবসার আর্থিক অবস্থান দেখায়।
নীচের উদাহরণ দেখুন.
নিচের কোন ব্যবসায়, A বা B, আপনি বিনিয়োগ করবেন?
ব্যবসা এ
সম্পদ = ইক্যুইটি + দায়
$100,000 = $10,000 + $90,000
সম্ভবত না. এই ব্যবসার সম্পদের 90% ভবিষ্যতে ঋণ পরিশোধ করতে ব্যবহার করা হবে। ইক্যুইটি, যা ব্যবসার নিট মূল্য (মালিকের প্রকৃত মূল্য) প্রতিফলিত করে মাত্র $10,000৷ এই ব্যবসার আর্থিক অবস্থা তাই খারাপ।
ব্যবসা বি
সম্পদ = ইক্যুইটি + দায়
$100,000 = - $20,000 + $120,000
এই ক্ষেত্রে, আপনি অবশ্যই বিনিয়োগ সম্পর্কে বেশ উদ্বিগ্ন হবেন। ব্যবসার মোট ঋণগুলি এই ঋণগুলি পরিশোধ করতে থাকা সম্পদের চেয়ে বেশি। ফলে লোকসান হচ্ছে মালিকের। দায় পরিশোধের জন্য মালিককে তাদের নিজস্ব পকেট থেকে $20,000 বের করতে হতে পারে। যেখানে ব্যবসার মোট ঋণ তার সম্পদের চেয়ে বেশি, আমরা বলি যে ব্যবসাটি দেউলিয়া। এর মানে হল যে এটি তার সমস্ত ঋণ পরিশোধ করতে পারে না। এই ব্যবসার আর্থিক অবস্থা ভয়াবহ।
ব্যবসা গ
সম্পদ = ইক্যুইটি + দায়
$100,000 = $60,000 + $40,000
এই ব্যবসা একটু স্বাস্থ্যকর দেখায়. ব্যবসা আরামে তার সমস্ত ঋণ পরিশোধ করতে পারে। সম্পদের মাত্র 40% ঋণ পরিশোধ করতে ব্যবহার করা হবে - 60% সম্পদ মালিকের মালিকানাধীন। ব্যবসার মোট মূল্য হল $60,000৷ এই ব্যবসার আর্থিক অবস্থা বেশ ভালো।
লাভের সংজ্ঞা দাও
মুনাফা হল আপনার মোট আয় যখন আপনার মোট ব্যয়কে ছাড়িয়ে যায় তখন আপনার কাছে থাকা ইতিবাচক পরিমাণ।
লাভ = আয় – খরচ
আয়ের সংজ্ঞা দাও
আয় হল এমন একটি ঘটনা যার ফলে ব্যবসায় অর্থ প্রবাহিত হয়। আয়ের উদাহরণ:
- বিক্রয়
- সেবা অনুষ্ঠিত
- সুদ পাওয়া গেছে
- ভাড়া পাওয়া গেছে
উপরের প্রতিটি একটি ইভেন্টের প্রতিনিধিত্ব করে, যেমন একটি বিক্রয়, যার ফলে একটি ব্যবসায় অর্থ প্রবাহিত হয়।
আর্থিক বিবৃতি
চারটি মৌলিক আর্থিক বিবৃতি আছে।
- আয় বিবরণী প্রতিবেদনের সময়কালে উত্পন্ন রাজস্ব, ব্যয় এবং লাভ/ক্ষতি উপস্থাপন করে। এটি সাধারণত আর্থিক বিবৃতিগুলির মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে বিবেচিত হয় কারণ এটি একটি সত্তার অপারেটিং ফলাফল উপস্থাপন করে।
- ব্যালেন্স শীট প্রতিবেদনের তারিখ হিসাবে সত্তার সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি উপস্থাপন করে। এইভাবে, দেখানো তথ্য সময় একটি নির্দিষ্ট বিন্দু হিসাবে. প্রতিবেদনের বিন্যাসটি এমনভাবে তৈরি করা হয়েছে যাতে সমস্ত সম্পদের মোট সমস্ত দায় এবং ইক্যুইটি সমান হয় (অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ নামে পরিচিত)। এটি সাধারণত দ্বিতীয় গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক বিবৃতি হিসাবে বিবেচিত হয় কারণ এটি একটি সংস্থার তারল্য এবং মূলধন সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে।
- নগদ প্রবাহের বিবৃতি প্রতিবেদনের সময়কালে নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ উপস্থাপন করে। এটি আয় বিবৃতির সাথে একটি দরকারী তুলনা প্রদান করতে পারে, বিশেষ করে যখন রিপোর্ট করা লাভ বা ক্ষতির পরিমাণ ব্যবসার দ্বারা অভিজ্ঞ নগদ প্রবাহকে প্রতিফলিত করে না। বাইরের দলগুলোর কাছে আর্থিক বিবৃতি জারি করার সময় এই বিবৃতিটি উপস্থাপন করা যেতে পারে।
- ধরে রাখা আয়ের বিবৃতি প্রতিবেদনের সময়কালে ইক্যুইটিতে পরিবর্তনগুলি উপস্থাপন করে। প্রতিবেদনের বিন্যাস পরিবর্তিত হয় তবে শেয়ার বিক্রি বা পুনঃক্রয়, লভ্যাংশ প্রদান, এবং রিপোর্ট করা লাভ বা ক্ষতির কারণে পরিবর্তনগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। এটি আর্থিক বিবৃতিগুলির মধ্যে সবচেয়ে কম ব্যবহৃত হয় এবং সাধারণত নিরীক্ষিত আর্থিক বিবৃতি প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
10টি মৌলিক অ্যাকাউন্টিং নীতির তালিকা
- ঐতিহাসিক খরচ নীতির জন্য কোম্পানিগুলিকে তাদের প্রদত্ত মূল্যে পণ্য, পরিষেবা বা মূলধন সম্পদের ক্রয় রেকর্ড করতে হবে। বাজার মূল্যের ওঠানামার জন্য সামঞ্জস্য না করেই সম্পদগুলি তাদের ঐতিহাসিক সময়ে ব্যালেন্স শীটে যোগ করা হয়।
- রাজস্ব স্বীকৃতি নীতির জন্য কোম্পানিগুলিকে রাজস্ব রেকর্ড করতে হবে যখন এটি সংগ্রহের পরিবর্তে উপার্জন করা হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের এই সঞ্চিত ভিত্তিটি সময়ের মধ্যে আর্থিক ঘটনাগুলির আরও সঠিক চিত্র দেয়।
- মিল নীতিতে বলা হয়েছে যে সমস্ত খরচ অবশ্যই তাদের নিজ নিজ রাজস্বের সাথে মিলিত হতে হবে এবং রেকর্ড করতে হবে যখন সেগুলি প্রদান করা হয় তার পরিবর্তে সেগুলি ব্যয় করা হয়েছিল। এই নীতিটি রাজস্ব স্বীকৃতির নীতির সাথে কাজ করে যাতে সমস্ত আয় এবং ব্যয় একটি সঞ্চয়ের ভিত্তিতে রেকর্ড করা হয়।
- সম্পূর্ণ ডিসক্লোজার নীতির প্রয়োজন যে কোনো জ্ঞান যা বস্তুগতভাবে কোম্পানির সম্পর্কে ব্যবহারকারীর আর্থিক বিবৃতিতে সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করবে তা অবশ্যই আর্থিক বিবৃতিগুলির পাদটীকায় প্রকাশ করতে হবে। এটি কোম্পানিগুলিকে ভবিষ্যতে অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন বা পরিচিত অপ্রয়োজনীয় পরিস্থিতি সম্পর্কে বস্তুগত তথ্য গোপন করতে বাধা দেয়।
- খরচ-সুবিধা নীতি আর্থিক তথ্য রেকর্ড বা রিপোর্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণ গবেষণা এবং সময় সীমিত করে যদি খরচ সুবিধার চেয়ে বেশি হয়। এইভাবে, যদি একটি অমূলক ইভেন্ট রেকর্ড করার জন্য কোম্পানির একটি বস্তুগত পরিমাণ অর্থ খরচ হয়, তাহলে তা বাতিল হয়ে যাবে।
- রক্ষণশীলতার নীতি - হিসাবরক্ষকদের সর্বদা সম্ভাব্য সবচেয়ে রক্ষণশীল দিক থেকে ভুল করা উচিত। এটি হিসাবরক্ষকদের ভবিষ্যত আয়ের অত্যধিক মূল্যায়ন এবং ভবিষ্যতের ব্যয়কে অবমূল্যায়ন করতে বাধা দেয় যা আর্থিক বিবৃতি ব্যবহারকারীদের বিভ্রান্ত করতে পারে।
- বস্তুনিষ্ঠতা নীতি - আর্থিক বিবৃতি, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড এবং আর্থিক তথ্য স্বাধীন এবং পক্ষপাত থেকে মুক্ত হওয়া উচিত। আর্থিক বিবৃতিগুলি কোম্পানির আর্থিক অবস্থান জানাতে এবং নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নিতে শেষ ব্যবহারকারীদের প্ররোচিত করার জন্য নয়।
- সামঞ্জস্য নীতি - সমস্ত অ্যাকাউন্টিং নীতি এবং অনুমান এক সময় থেকে পরবর্তী সময়ে ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করা উচিত। এটি নিশ্চিত করে যে আর্থিক বিবৃতিগুলি পিরিয়ড এবং কোম্পানির ইতিহাস জুড়ে তুলনীয়।
- সংগৃহীত নীতি - সঞ্চিত নীতি হল এই ধারণা যে আপনি যে সময়কালে অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি সংঘটিত হয় সেই সময়ের মধ্যে নগদ প্রবাহের সময়কালের চেয়ে রেকর্ড করা উচিত। জমা নীতি হল সমস্ত অ্যাকাউন্টিং কাঠামোর একটি মৌলিক প্রয়োজনীয়তা, যেমন সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতি এবং আন্তর্জাতিক আর্থিক প্রতিবেদনের মান)।
- অর্থনৈতিক সত্তা নীতি - অর্থনৈতিক সত্তা নীতি হল একটি অ্যাকাউন্টিং নীতি যা বলে যে একটি ব্যবসায়িক সত্তার অর্থ মালিক, অংশীদার, শেয়ারহোল্ডার বা সংশ্লিষ্ট ব্যবসার থেকে আলাদা রাখা উচিত।
মূল অ্যাকাউন্টিং অনুমানের তালিকা
- আর্থিক একক অনুমান অনুমান করে যে সমস্ত আর্থিক লেনদেন একটি স্থিতিশীল মুদ্রায় রেকর্ড করা হয়। এটি একটি আর্থিক প্রতিবেদনের উপযোগিতার জন্য অপরিহার্য। যে সকল কোম্পানি তাদের আর্থিক কর্মকান্ডকে মুদ্রাস্ফীতির সম্মুখীন করে সেগুলি কোম্পানির সঠিক আর্থিক চিত্রকে বিকৃত করবে।
- পর্যায়ক্রমিক অনুমান বলে যে কোম্পানিগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে তাদের আর্থিক কার্যকলাপ রেকর্ড করতে সক্ষম হওয়া উচিত। স্ট্যান্ডার্ড পিরিয়ড সাধারণত একটি পুরো বছর বা ত্রৈমাসিক বছর অন্তর্ভুক্ত করে।
