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buchhaltung

Buchhaltung definieren

Die Buchhaltung ist ein System zur Aufzeichnung von Informationen über ein Unternehmen. Die gesammelten und aufgezeichneten Informationen sind in erster Linie numerischer Natur. Diese Informationen werden verschiedenen Personen in bestimmten Formaten präsentiert, um ihnen zu helfen, Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Etwas abrechnen

Etwas zu verbuchen bedeutet, mit dem Buchhaltungssystem Aufzeichnungen über einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Transaktion in Ihrem Unternehmen zu führen.

Was machen Steuerberater und Buchhalter?

Ein Buchhalter oder Buchhalter sammelt Dokumentation und zeichnet diese Informationen auf, kategorisiert sie (dh organisiert die verschiedenen Informationsbits unter bestimmten Kategorien) und präsentiert sie in bestimmten Formaten.

• Buchhalter sind in der Regel stärker an der Datenerhebung und -erfassung beteiligt.
• Buchhalter können diese Rolle ebenfalls erfüllen, aber heutzutage sind sie häufiger an der Erstellung und Präsentation von Jahresabschlüssen beteiligt und erfüllen eine beratende oder beratende Rolle.

Jahresabschluss

Buchhaltungsinformationen werden schließlich in Form von Jahresabschlüssen dargestellt.

Jahresabschlüsse sind die wichtigsten Berichte eines Unternehmens. Abschlüsse zeigen im Allgemeinen die Finanzlage eines Unternehmens, seine finanzielle Leistung und das Cashflow-Management.

Abschlüsse werden in der Regel jährlich und speziell für externe Parteien erstellt. Sie müssen in Übereinstimmung mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (in den USA) oder den International Financial Reporting Standards (außerhalb der USA) erstellt werden.

Finanzbuchhaltung versus Management Accounting

Die Finanzbuchhaltung ist die Buchhaltung, die zur Erstellung des Jahresabschlusses führt.

Das Management Accounting umfasst auch das Führen von Aufzeichnungen und das Erstellen von Berichten, wie z. B. Finanzlage und Geschäftsleistung. Diese Berichte sind jedoch für internes Personal bestimmt und decken einen kürzeren Zeitraum ab (z. B. einen Monat oder ein Quartal). Die Betriebsbuchhaltung umfasst häufig Budgetierung und Planung, während die Finanzbuchhaltung historische Berichte bereitstellt.

Die grundlegende Buchhaltungsgleichung oder -formel

Vermögenswerte = Eigenkapital + Verbindlichkeiten

Vermögenswerte sind der Besitz des Unternehmens. Sie steigern den Wert des Unternehmens und bringen Vorteile in irgendeiner Form – zum Beispiel Möbel, Maschinen, Fahrzeuge, Computer, Schreibwaren oder Bargeld.

Verbindlichkeiten sind Schulden. Der Betrag der Verbindlichkeiten stellt den Wert des Geschäftsvermögens dar, das anderen geschuldet wird. Personen außerhalb des Unternehmens können Anspruch auf den Wert der Vermögenswerte erheben.

Das Eigenkapital oder Eigenkapital ist der Wert des Betriebsvermögens, auf den der Eigentümer Anspruch erheben kann. Es ist der Wert der Vermögenswerte, die der Eigentümer wirklich besitzt.

Was die grundlegende Buchhaltungsgleichung bedeutet

Kurz gesagt zeigt uns die obige Bilanzierungsgleichung:

• Wie viel des Vermögens anderen geschuldet wird (Verbindlichkeiten) und
• Wie viel wird vom Eigentümer geschuldet (Eigenkapital)

Die Rechnungslegungsgleichung und Finanzlage

Die drei Elemente (Vermögenswerte, Eigenkapital und Verbindlichkeiten) zeigen im Vergleich die wirtschaftliche Lage des Unternehmens.

Sehen Sie sich die Beispiele unten an.

In welches der folgenden Unternehmen, A oder B, würden Sie investieren?

Geschäft A

Aktiva = Eigenkapital + Verbindlichkeiten

100.000 $ = 10.000 $ + 90.000 $

Wahrscheinlich nicht. 90 % des Vermögens dieses Unternehmens werden in Zukunft zur Begleichung von Schulden verwendet. Das Eigenkapital, das den Nettowert des Unternehmens (den tatsächlichen Wert des Eigentümers) widerspiegelt, beträgt nur 10.000 USD. Die Finanzlage dieses Unternehmens ist daher schlecht.

Geschäft B

Aktiva = Eigenkapital + Verbindlichkeiten

100.000 $ = - 20.000 $ + 120.000 $

In diesem Fall wären Sie sicherlich ziemlich besorgt über die Investition. Die Gesamtschulden des Unternehmens sind größer als die Vermögenswerte, die es zur Tilgung dieser Schulden hat. Infolgedessen macht der Eigentümer einen Verlust. Der Eigentümer muss möglicherweise 20.000 US-Dollar aus seiner eigenen Tasche berappen, um die Verbindlichkeiten zu begleichen. Übersteigt die Gesamtverschuldung des Unternehmens sein Vermögen, spricht man von Insolvenz. Das bedeutet, dass es nicht alle seine Schulden bezahlen kann. Die Finanzlage dieses Unternehmens ist schrecklich.

Geschäft C

Aktiva = Eigenkapital + Verbindlichkeiten

100.000 $ = 60.000 $ + 40.000 $

Dieses Geschäft sieht etwas gesünder aus. Das Unternehmen kann bequem alle seine Schulden bezahlen. Nur 40 % des Vermögens werden zur Begleichung der Schulden verwendet – 60 % des Vermögens sind Eigentum des Eigentümers. Der Nettowert des Unternehmens beträgt 60.000 US-Dollar. Die Finanzlage dieses Unternehmens ist recht gut.

Gewinn definieren

Der Gewinn ist der positive Betrag, der übrig bleibt, wenn Ihre Gesamteinnahmen Ihre Gesamtausgaben übersteigen.

Gewinn = Einnahmen – Ausgaben

Einkommen definieren

Einkommen ist einfach das Ereignis, das dazu führt, dass Geld in das Geschäft fließt. Einkommensbeispiele:

• Verkauf
• Erbrachte Leistungen
• Zinserträge
• Miete erhalten

Jedes der oben genannten Elemente stellt ein Ereignis dar, z. B. einen Verkauf, der dazu führt, dass Geld in ein Unternehmen fließt.

Jahresabschluss

Es gibt vier grundlegende Finanzberichte.

1. Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die im Berichtszeitraum erwirtschafteten Erträge, Aufwendungen und Gewinne/Verluste. Dies wird normalerweise als der wichtigste Abschluss angesehen, da er die Betriebsergebnisse eines Unternehmens darstellt.
2. Die Bilanz stellt die Vermögenswerte, Schulden und das Eigenkapital des Unternehmens zum Bilanzstichtag dar. Die angezeigten Informationen beziehen sich somit auf einen bestimmten Zeitpunkt. Das Berichtsformat ist so strukturiert, dass die Summe aller Vermögenswerte allen Verbindlichkeiten und dem Eigenkapital entspricht (bekannt als Bilanzgleichung). Dies wird in der Regel als der zweitwichtigste Abschluss angesehen, da er Informationen über die Liquidität und Kapitalausstattung einer Organisation liefert.
3. Die Kapitalflussrechnung zeigt die Mittelzuflüsse und -abflüsse während des Berichtszeitraums. Dies kann einen nützlichen Vergleich mit der Gewinn- und Verlustrechnung liefern, insbesondere wenn die Höhe des ausgewiesenen Gewinns oder Verlusts nicht die Cashflows des Unternehmens widerspiegelt. Diese Erklärung kann bei der Herausgabe von Jahresabschlüssen an Dritte vorgelegt werden.
4. Die Aufstellung der Gewinnrücklagen zeigt die Veränderungen des Eigenkapitals während des Berichtszeitraums. Das Berichtsformat variiert, kann aber den Verkauf oder Rückkauf von Anteilen, Dividendenzahlungen und Änderungen aufgrund von ausgewiesenen Gewinnen oder Verlusten beinhalten. Dies ist der am wenigsten verwendete Abschluss und ist üblicherweise im geprüften Abschlusspaket enthalten.

Liste von 10 grundlegenden Rechnungslegungsgrundsätzen

1. Das Anschaffungskostenprinzip verlangt von Unternehmen, den Kauf von Waren, Dienstleistungen oder Anlagegütern zum bezahlten Preis zu erfassen. Vermögenswerte werden dann zu ihrem historischen Wert in die Bilanz aufgenommen, ohne dass sie um Schwankungen des Marktwerts bereinigt werden.
2. Das Erlösrealisierungsprinzip verlangt von Unternehmen, Erlöse dann zu erfassen, wenn sie verdient und nicht eingezogen werden. Diese Abgrenzungsbasis der Rechnungslegung vermittelt ein genaueres Bild der finanziellen Ereignisse während des Zeitraums.
3. Das Matching-Prinzip besagt, dass alle Ausgaben in der Periode, in der sie angefallen sind, und nicht in dem Zeitpunkt, in dem sie bezahlt werden, mit ihren jeweiligen Einnahmen abgeglichen und erfasst werden müssen. Dieses Prinzip arbeitet mit dem Erlösrealisierungsprinzip zusammen, um sicherzustellen, dass alle Einnahmen und Ausgaben periodengerecht erfasst werden.
4. Das Prinzip der vollständigen Offenlegung erfordert, dass alle Erkenntnisse, die die Entscheidung eines Abschlussadressaten über das Unternehmen wesentlich beeinflussen würden, in den Fußnoten des Abschlusses offengelegt werden müssen. Dadurch wird verhindert, dass Unternehmen in Zukunft wesentliche Fakten über Rechnungslegungspraktiken oder bekannte Eventualitäten verschleiern.
5. Das Kosten-Nutzen-Prinzip begrenzt den erforderlichen Recherche- und Zeitaufwand für die Erfassung oder Meldung von Finanzinformationen, wenn die Kosten den Nutzen überwiegen. Wenn also die Aufzeichnung eines unwesentlichen Ereignisses das Unternehmen einen erheblichen Geldbetrag kosten würde, würde darauf verzichtet.
6. Konservatismusprinzip – Buchhalter sollten immer auf der konservativsten Seite irren. Dies verhindert, dass Buchhalter zukünftige Einnahmen überschätzen und zukünftige Ausgaben unterschätzen, was die Benutzer von Finanzberichten irreführen könnte.
7. Grundsatz der Objektivität – Jahresabschlüsse, Buchungsunterlagen und Finanzinformationen sollten unabhängig und frei von Voreingenommenheit sein. Der Jahresabschluss soll die Finanzlage des Unternehmens wiedergeben und die Endnutzer nicht dazu bewegen, bestimmte Maßnahmen zu ergreifen.
8. Konsistenzprinzip – Alle Rechnungslegungsgrundsätze und Annahmen sollten konsistent von einer Periode zur nächsten angewendet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Abschlüsse zwischen den Perioden und über die gesamte Unternehmensgeschichte hinweg vergleichbar sind.
9. Abgrenzungsprinzip – Das Abgrenzungsprinzip ist das Konzept, dass Sie Buchhaltungstransaktionen in der Periode aufzeichnen sollten, in der sie stattfinden, und nicht in der Periode, in der die zugehörigen Cashflows auftreten. Das Abgrenzungsprinzip ist eine grundlegende Anforderung aller Rechnungslegungsrahmen, wie etwa der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze und der International Financial Reporting Standards).
10. Grundsatz der wirtschaftlichen Einheit – Der Grundsatz der wirtschaftlichen Einheit ist ein Rechnungslegungsgrundsatz, der besagt, dass die Finanzen einer Geschäftseinheit von denen des Eigentümers, der Partner, Anteilseigner oder verbundenen Unternehmen getrennt werden sollten.

Liste der wichtigsten Rechnungslegungsannahmen

• Die Geldeinheitsannahme geht davon aus, dass alle Finanztransaktionen in einer stabilen Währung erfasst werden. Dies ist für die Nützlichkeit eines Finanzberichts unerlässlich. Unternehmen, die ihre Finanzaktivitäten in Währungen mit Hyperinflation aufzeichnen, verfälschen das genaue Finanzbild des Unternehmens.
• Die Periodizitätsannahme besagt, dass Unternehmen in der Lage sein sollten, ihre Finanzaktivitäten während eines bestimmten Zeitraums aufzuzeichnen. Die Regelzeiträume umfassen in der Regel ein ganzes Jahr oder ein Vierteljahr.