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contabilidad

Definir Contabilidad

La contabilidad es un sistema de registro de información sobre una empresa. La información que se recopila y registra es principalmente numérica. Esta información se presenta en formatos específicos a varias personas para ayudarlos a tomar decisiones comerciales.

dar cuenta de algo

Dar cuenta de algo significa mantener un registro de un artículo o transacción específica en su negocio utilizando el sistema de contabilidad.

¿Qué hacen los contadores y tenedores de libros?

Un contador o tenedor de libros recopila documentación y registra esta información, la categoriza (es decir, organiza los diferentes fragmentos de información bajo ciertas categorías) y la presenta en formatos específicos.

• Los tenedores de libros suelen estar más involucrados en la recopilación y el ingreso de datos.
• Los contadores también pueden desempeñar esta función, pero en estos días con mayor frecuencia participan en la preparación y presentación de estados financieros y cumplen una función de asesoramiento o consultoría.

Estados financieros

La información contable se presenta finalmente en forma de estados financieros.

Los estados financieros son los informes clave de una empresa. Los estados financieros generalmente muestran la posición financiera de una empresa, su desempeño financiero y la gestión del flujo de efectivo.

Los estados financieros generalmente se preparan anualmente y específicamente para partes externas. Deben prepararse de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (en los EE. UU.) o las Normas Internacionales de Información Financiera (fuera de los EE. UU.).

Contabilidad financiera frente a contabilidad de gestión

La contabilidad financiera es el mantenimiento de registros que lleva a la preparación de los estados financieros anuales.

La contabilidad de gestión también implica el mantenimiento de registros y la preparación de informes, como la situación financiera y el rendimiento empresarial. Aún así, estos informes están destinados al personal interno y cubren un período más corto (como un mes o un trimestre). La contabilidad de gestión a menudo incluye la elaboración de presupuestos y la planificación, mientras que la contabilidad financiera proporciona informes históricos.

La ecuación o fórmula contable básica

Activos = Patrimonio del propietario + Pasivos

Los activos son las posesiones de la empresa. Agregan valor al negocio y traerán beneficios de alguna forma, por ejemplo, muebles, maquinaria, vehículos, computadoras, artículos de papelería o efectivo.

Los pasivos son deudas. El monto de los pasivos representa el valor de los activos comerciales adeudados a otros. Las personas ajenas a la empresa pueden reclamar el valor de los activos.

El patrimonio del propietario , o equidad, es el valor de los activos comerciales sobre los que el propietario puede reclamar. Es el valor de los bienes que realmente posee el propietario.

Qué significa la ecuación contable básica

En pocas palabras, la ecuación contable anterior nos muestra:

• Cuánto de los activos se debe a otros (pasivos), y
• Cuánto debe el propietario (equidad)

La ecuación contable y la posición financiera

Cuando se comparan entre sí, los tres elementos (activos, patrimonio del propietario y pasivos) muestran la posición financiera de la empresa.

Mira los ejemplos a continuación.

¿En cuál de los siguientes negocios, A o B, invertiría?

Negocio A

Activos = Patrimonio + Pasivos

$100,000 = $10,000 + $90,000

Probablemente no. El 90% de los activos de este negocio se destinarán a pagar deudas en el futuro. El capital, que refleja el valor neto de la empresa (el valor real del propietario), es de solo $10,000. Por lo tanto, la posición financiera de este negocio es mala.

Negocio B

Activos = Patrimonio + Pasivos

$100 000 = - $20 000 + $120 000

En este caso, ciertamente estaría bastante preocupado por invertir. Las deudas totales de la empresa son mayores que los activos que tiene para pagar estas deudas. Como resultado, el propietario está teniendo una pérdida. Es posible que el propietario tenga que desembolsar $20,000 de su propio bolsillo para pagar los pasivos. Cuando las deudas totales de la empresa son mayores que sus activos, decimos que la empresa es insolvente. Esto significa que no puede pagar todas sus deudas. La posición financiera de este negocio es terrible.

Negocio C

Activos = Patrimonio + Pasivos

$100,000 = $60,000 + $40,000

Este negocio se ve un poco más saludable. La empresa puede pagar cómodamente todas sus deudas. Solo el 40% de los activos se utilizará para pagar las deudas; el 60% de los activos son propiedad del propietario. El valor neto de la empresa es de $60,000. La posición financiera de este negocio es bastante buena.

Definir beneficio

La ganancia es la cantidad positiva que te queda cuando tus ingresos totales exceden tus gastos totales.

Beneficio = Ingresos – Gastos

Definir ingresos

Los ingresos son simplemente el evento que da como resultado que el dinero fluya hacia el negocio. Ejemplos de ingresos:

• Ventas
• Servicios prestados
• Interés recibido
• Renta recibida

Cada uno de los anteriores representa un evento, como una venta, que da como resultado que el dinero fluya hacia un negocio.

Estados financieros

Hay cuatro estados financieros básicos.

1. El estado de resultados presenta los ingresos, gastos y ganancias/pérdidas generados durante el período del informe. Este suele considerarse el más importante de los estados financieros ya que presenta los resultados operativos de una entidad.
2. El balance general presenta los activos, pasivos y patrimonio de la entidad a la fecha del informe. Por lo tanto, la información que se muestra corresponde a un momento específico. El formato del informe está estructurado de modo que el total de todos los activos sea igual a todos los pasivos y el patrimonio (lo que se conoce como ecuación contable). Por lo general, se considera el segundo estado financiero más importante, ya que proporciona información sobre la liquidez y la capitalización de una organización.
3. El estado de flujos de efectivo presenta las entradas y salidas de efectivo durante el período sobre el que se informa. Esto puede proporcionar una comparación útil con el estado de resultados, especialmente cuando la cantidad de ganancias o pérdidas reportadas no refleja los flujos de efectivo experimentados por el negocio. Este estado puede presentarse al emitir estados financieros a terceros.
4. El estado de utilidades retenidas presenta los cambios en el patrimonio durante el período sobre el que se informa. El formato del informe varía, pero puede incluir la venta o recompra de acciones, pagos de dividendos y cambios causados por ganancias o pérdidas informadas. Este es el menos utilizado de los estados financieros y se incluye comúnmente en el paquete de estados financieros auditados.

Lista de 10 principios básicos de contabilidad

1. El principio del costo histórico requiere que las empresas registren la compra de bienes, servicios o activos de capital al precio que pagaron. Luego, los activos se agregan al balance general en su valor histórico sin ajustarse por las fluctuaciones en el valor de mercado.
2. El principio de reconocimiento de ingresos requiere que las empresas registren los ingresos cuando se obtienen en lugar de cobrarse. Esta base contable de acumulación (o devengo) brinda una imagen más precisa de los eventos financieros durante el período.
3. El principio de concordancia establece que todos los gastos deben conciliarse y registrarse con sus respectivos ingresos en el período en que se incurrió y no en el momento en que se pagaron. Este principio funciona con el principio de reconocimiento de ingresos para garantizar que todos los ingresos y gastos se registren en base devengado.
4. El principio de Divulgación completa requiere que cualquier conocimiento que pueda afectar materialmente la decisión de un usuario de los estados financieros sobre la empresa debe divulgarse en las notas al pie de página de los estados financieros. Esto evita que las empresas oculten hechos materiales sobre prácticas contables o contingencias conocidas en el futuro.
5. El principio de costo-beneficio limita la cantidad requerida de investigación y tiempo para registrar o reportar información financiera si el costo supera el beneficio. Por lo tanto, si registrar un evento inmaterial le costara a la empresa una cantidad importante de dinero, se perdería.
6. Principio de conservadurismo : los contadores siempre deben errar en el lado más conservador posible. Esto evita que los contadores sobrestimen los ingresos futuros y subestimen los gastos futuros que podrían inducir a error a los usuarios de los estados financieros.
7. Principio de objetividad : los estados financieros, los registros contables y la información financiera deben ser independientes y libres de sesgo. Los estados financieros están destinados a transmitir la posición financiera de la empresa y no a persuadir a los usuarios finales para que tomen medidas específicas.
8. Principio de consistencia : todos los principios y supuestos contables deben aplicarse de manera uniforme de un período al siguiente. Esto asegura que los estados financieros sean comparables entre periodos ya lo largo de la historia de la empresa.
9. Principio de acumulación: el principio de acumulación es el concepto de que debe registrar las transacciones contables en el período en que ocurren en lugar del período en el que ocurren los flujos de efectivo relacionados. El principio del devengo es un requisito fundamental de todos los marcos contables, como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las Normas Internacionales de Información Financiera).
10. Principio de entidad económica: el principio de entidad económica es un principio de contabilidad que establece que las finanzas de una entidad comercial deben mantenerse separadas de las del propietario, socios, accionistas o negocios relacionados.

Lista de supuestos contables clave

• El supuesto de la unidad monetaria supone que todas las transacciones financieras se registran en una moneda estable. Esto es esencial para la utilidad de un informe financiero. Las empresas que registran sus actividades financieras en monedas que experimentan hiperinflación distorsionarán la imagen financiera precisa de la empresa.
• El supuesto de periodicidad establece que las empresas deben poder registrar sus actividades financieras durante un período específico. Los períodos estándar generalmente incluyen un año completo o un trimestre.