حسابداری را تعریف کنید
حسابداری یک سیستم ثبت اطلاعات در مورد یک کسب و کار است. اطلاعاتی که جمع آوری و ثبت می شود در درجه اول عددی است. این اطلاعات در قالب های خاص به افراد مختلف ارائه می شود تا به آنها در تصمیم گیری های تجاری کمک کند.
حساب کردن چیزی
حسابداری چیزی به معنای ثبت یک مورد یا معامله خاص در تجارت خود با استفاده از سیستم حسابداری است.
حسابداران و حسابداران چه می کنند؟
یک حسابدار یا حسابدار اسناد و مدارک را جمع آوری می کند و این اطلاعات را ثبت می کند، آنها را دسته بندی می کند (به عنوان مثال، بیت های مختلف اطلاعات را تحت دسته های خاصی سازماندهی می کند)، و آن را در قالب های خاص ارائه می دهد.
- معمولاً حسابداران بیشتر درگیر جمع آوری و ورود اطلاعات هستند.
- حسابداران نیز می توانند این نقش را ایفا کنند، اما این روزها بیشتر درگیر تهیه و ارائه صورت های مالی و ایفای نقش مشاوره یا مشاوره هستند.
صورت های مالی
اطلاعات حسابداری در نهایت در قالب صورت های مالی ارائه می شود.
صورت های مالی گزارش های کلیدی یک کسب و کار هستند. صورت های مالی به طور کلی وضعیت مالی یک کسب و کار، عملکرد مالی آن و مدیریت جریان نقدی را نشان می دهد.
صورتهای مالی عموماً سالانه و به طور خاص برای اشخاص خارجی تهیه می شود. آنها باید مطابق با اصول پذیرفته شده حسابداری (در ایالات متحده) یا استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (خارج از ایالات متحده) تهیه شوند.
حسابداری مالی در مقابل حسابداری مدیریت
حسابداری مالی ثبت سوابقی است که منجر به تهیه صورت های مالی سالانه می شود.
حسابداری مدیریت همچنین شامل ثبت سوابق و تهیه گزارش هایی مانند وضعیت مالی و عملکرد تجاری است. با این حال، این گزارش ها برای پرسنل داخلی در نظر گرفته شده است و دوره کوتاه تری (مانند یک ماه یا سه ماهه) را پوشش می دهد. حسابداری مدیریت اغلب شامل بودجه بندی و برنامه ریزی است، در حالی که حسابداری مالی گزارش های تاریخی را ارائه می دهد.
معادله یا فرمول اساسی حسابداری
دارایی ها = حقوق صاحبان سهام + بدهی ها
دارایی ها متعلق به کسب و کار است. آنها به کسب و کار ارزش می افزایند و به شکلی مزایایی را به همراه خواهند داشت - مثلاً مبلمان، ماشین آلات، وسایل نقلیه، رایانه، لوازم التحریر یا پول نقد.
بدهی ها بدهی هستند. مقدار بدهی ها نشان دهنده ارزش دارایی های تجاری است که به دیگران بدهکار است. افراد خارج از کسب و کار می توانند ادعای ارزش دارایی ها را داشته باشند.
حقوق صاحبان سهام ، یا حقوق صاحبان سهام، ارزش دارایی های تجاری است که مالک می تواند نسبت به آن ادعایی داشته باشد. این ارزش دارایی هایی است که مالک واقعاً مالک آن است.
معادله اساسی حسابداری به چه معناست
به طور خلاصه، معادله حسابداری بالا به ما نشان می دهد:
- چه مقدار از دارایی ها به دیگران بدهکار است (بدهی ها) و
- چه مقدار از طرف مالک بدهکار است (صاحب سهام)
معادله حسابداری و موقعیت مالی
در مقایسه با یکدیگر، سه عنصر (دارایی ها، حقوق صاحبان سهام و بدهی ها) موقعیت مالی کسب و کار را نشان می دهند.
به نمونه های زیر نگاه کنید.
در کدام یک از مشاغل زیر، A یا B، سرمایه گذاری می کنید؟
کسب و کار A
دارایی ها = حقوق صاحبان سهام + بدهی ها
100000 دلار = 10000 دلار + 90000 دلار
احتمالا نه. 90 درصد از دارایی های این تجارت در آینده برای پرداخت بدهی ها استفاده می شود. حقوق صاحبان سهام، که نشان دهنده ارزش خالص کسب و کار (ارزش واقعی مالک) است، تنها 10000 دلار است. بنابراین وضعیت مالی این تجارت ضعیف است.
کسب و کار B
دارایی ها = حقوق صاحبان سهام + بدهی ها
100000 دلار = - 20000 دلار + 120000 دلار
در این مورد، مطمئناً در مورد سرمایه گذاری بسیار نگران خواهید بود. مجموع بدهی های کسب و کار بیشتر از دارایی هایی است که برای پرداخت این بدهی ها دارد. در نتیجه مالک ضرر می کند. ممکن است مالک مجبور شود 20000 دلار از جیب خود برای پرداخت بدهی ها خارج کند. در جایی که مجموع بدهی های کسب و کار بیشتر از دارایی های آن باشد، می گوییم کسب و کار ورشکسته است. یعنی نمی تواند تمام بدهی های خود را پرداخت کند. وضعیت مالی این تجارت وحشتناک است.
تجارت سی
دارایی ها = حقوق صاحبان سهام + بدهی ها
100000 دلار = 60000 دلار + 40000 دلار
این تجارت کمی سالم تر به نظر می رسد. کسب و کار می تواند به راحتی تمام بدهی های خود را پرداخت کند. تنها 40 درصد از دارایی ها برای پرداخت بدهی ها استفاده می شود - 60 درصد از دارایی ها متعلق به مالک است. ارزش خالص کسب و کار 60000 دلار است. وضعیت مالی این تجارت بسیار خوب است.
سود را تعریف کنید
سود مقدار مثبتی است که وقتی درآمد کل شما از کل هزینه های شما بیشتر شود با آن باقی می ماند.
سود = درآمد - هزینه
درآمد را تعریف کنید
درآمد صرفاً رویدادی است که منجر به سرازیر شدن پول به کسب و کار می شود. نمونه هایی از درآمد:
- حراجی
- خدمات ارائه شده
- سود دریافتی
- اجاره دریافت شد
هر یک از موارد فوق نشان دهنده یک رویداد است، مانند یک فروش، که منجر به جریان یافتن پول به یک تجارت می شود.
صورت های مالی
چهار صورت مالی اساسی وجود دارد.
- صورت سود و زیان درآمدها، هزینه ها و سود/زیان ایجاد شده در طول دوره گزارشگری را نشان می دهد. این معمولاً مهمترین صورتهای مالی در نظر گرفته می شود زیرا نتایج عملیاتی یک واحد تجاری را ارائه می دهد.
- ترازنامه دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام واحد تجاری را در تاریخ گزارشگری ارائه می کند. بنابراین، اطلاعات نشان داده شده مربوط به یک نقطه زمانی خاص است. ساختار گزارش به گونه ای است که مجموع تمام دارایی ها برابر با تمام بدهی ها و حقوق صاحبان سهام باشد (معروف به معادله حسابداری). این معمولاً دومین صورت مالی مهم در نظر گرفته می شود زیرا اطلاعاتی در مورد نقدینگی و سرمایه یک سازمان ارائه می دهد.
- صورت جریان های نقدی جریان های نقدی ورودی و خروجی را طی دوره گزارشگری نشان می دهد. این می تواند مقایسه مفیدی با صورت سود و زیان ارائه دهد، به خصوص زمانی که میزان سود یا زیان گزارش شده منعکس کننده جریان های نقدی تجربه شده توسط کسب و کار نباشد. این صورت ممکن است هنگام صدور صورتهای مالی به اشخاص خارجی ارائه شود.
- صورت سود انباشته تغییرات حقوق صاحبان سهام را طی دوره گزارشگری نشان می دهد. قالب گزارش متفاوت است، اما می تواند شامل فروش یا خرید مجدد سهام، پرداخت سود سهام، و تغییرات ناشی از سود یا زیان گزارش شده باشد. این کمترین مورد استفاده در بین صورت های مالی است و معمولاً در بسته صورت های مالی حسابرسی شده گنجانده می شود.
فهرست 10 اصل اساسی حسابداری
- اصل هزینه تاریخی شرکت ها را ملزم می کند که خرید کالاها، خدمات یا دارایی های سرمایه ای را به قیمتی که پرداخت کرده اند ثبت کنند. سپس دارایی ها در تاریخ خود بدون تعدیل برای نوسانات ارزش بازار به ترازنامه اضافه می شوند.
- اصل تشخیص درآمد شرکت ها را ملزم می کند که درآمد را به جای جمع آوری، زمانی که به دست می آورند، ثبت کنند. این مبنای تعهدی حسابداری تصویر دقیق تری از رویدادهای مالی در طول دوره ارائه می دهد.
- اصل تطبیق بیان می‌کند که تمام هزینه‌ها باید به جای زمانی که پرداخت می‌شوند، با درآمدهای مربوطه در دوره‌ای که انجام شده‌اند مطابقت داده و ثبت شوند. این اصل با اصل شناسایی درآمد کار می کند تا اطمینان حاصل شود که همه درآمدها و هزینه ها بر اساس تعهدی ثبت می شوند.
- اصل افشای کامل مستلزم آن است که هرگونه دانشی که بر تصمیم استفاده‌کننده صورتهای مالی در مورد شرکت تأثیر اساسی می‌گذارد، باید در پاورقی صورتهای مالی افشا شود. این امر مانع از مخفی کردن حقایق با اهمیت در مورد شیوه های حسابداری یا موارد احتمالی شناخته شده در آینده توسط شرکت ها می شود.
- اصل هزینه-فایده، مقدار تحقیق و زمان لازم برای ثبت یا گزارش اطلاعات مالی را در صورتی که هزینه بیشتر از سود باشد، محدود می کند. بنابراین، اگر ثبت یک رویداد غیرمادی برای شرکت هزینه ای مادی داشته باشد، از آن صرفنظر می شود.
- اصل محافظه کاری - حسابداران باید همیشه در محافظه کارانه ترین سمت ممکن اشتباه کنند. این امر حسابداران را از برآورد بیش از حد درآمدهای آتی و دست کم گرفتن هزینه های آتی که می تواند استفاده کنندگان صورت های مالی را گمراه کند، باز می دارد.
- اصل عینیت - صورتهای مالی، سوابق حسابداری و اطلاعات مالی باید مستقل و عاری از جانبداری باشند. صورت های مالی به منظور انتقال وضعیت مالی شرکت و نه ترغیب کاربران نهایی به انجام اقدامات خاص است.
- اصل سازگاری - همه اصول و مفروضات حسابداری باید به طور مداوم از یک دوره به دوره دیگر اعمال شوند. این تضمین می کند که صورت های مالی بین دوره ها و در طول تاریخ شرکت قابل مقایسه است.
- اصل تعهدی - اصل تعهدی این مفهوم است که شما باید معاملات حسابداری را در دوره وقوع آنها ثبت کنید نه دوره ای که جریان های نقدی مربوطه در آن اتفاق می افتد. اصل تعهدی یک الزام اساسی برای تمام چارچوب های حسابداری، مانند اصول پذیرفته شده حسابداری و استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی است.
- اصل واحد اقتصادی - اصل واحد اقتصادی یک اصل حسابداری است که بیان می کند که منابع مالی یک واحد تجاری باید از منابع مالی مالک، شرکا، سهامداران یا مشاغل مرتبط جدا نگهداری شود.
فهرست مفروضات کلیدی حسابداری
- فرض واحد پولی فرض می‌کند که تمام تراکنش‌های مالی با ارز ثابت ثبت می‌شوند. این برای سودمندی گزارش مالی ضروری است. شرکت‌هایی که فعالیت‌های مالی خود را با ارزهایی ثبت می‌کنند که با تورم شدید مواجه می‌شوند، تصویر مالی دقیق شرکت را مخدوش می‌کنند.
- فرض دوره ای بیان می کند که شرکت ها باید بتوانند فعالیت های مالی خود را در یک دوره خاص ثبت کنند. دوره های استاندارد معمولاً شامل یک سال یا سه ماهه کامل می شود.
