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comptabilité

Définir la comptabilité

La comptabilité est un système d'enregistrement d'informations sur une entreprise. Les informations collectées et enregistrées sont principalement numériques. Ces informations sont présentées dans des formats spécifiques à diverses personnes pour les aider à prendre des décisions commerciales.

Pour rendre compte de quelque chose

Comptabiliser quelque chose signifie tenir un registre d'un article ou d'une transaction spécifique dans votre entreprise à l'aide du système comptable.

Que font les comptables et les aides-comptables ?

Un comptable ou un aide-comptable recueille la documentation et enregistre cette information, la catégorise (c'est-à-dire organise les différentes informations sous certaines catégories) et la présente dans des formats spécifiques.

• Les comptables sont généralement plus impliqués dans la collecte et la saisie des données.
• Les comptables peuvent également remplir ce rôle, mais le plus souvent ces jours-ci, ils sont impliqués dans la préparation et la présentation des états financiers et remplissent un rôle de conseil ou de conseil.

États financiers

L'information comptable est enfin présentée sous forme d'états financiers.

Les états financiers sont les principaux rapports d'une entreprise. Les états financiers montrent généralement la situation financière d'une entreprise, sa performance financière et la gestion des flux de trésorerie.

Les états financiers sont généralement préparés annuellement et spécifiquement pour des parties externes. Ils doivent être préparés conformément aux principes comptables généralement reconnus (aux États-Unis) ou aux Normes internationales d'information financière (en dehors des États-Unis).

Comptabilité financière versus comptabilité de gestion

La comptabilité financière est la tenue des registres menant à la préparation des états financiers annuels.

La comptabilité de gestion implique également la tenue de registres et la préparation de rapports, tels que la situation financière et les performances de l'entreprise. Néanmoins, ces rapports sont destinés au personnel interne et couvrent une période plus courte (comme un mois ou un trimestre). La comptabilité de gestion comprend souvent la budgétisation et la planification, tandis que la comptabilité financière fournit des rapports historiques.

L'équation ou la formule comptable de base

Actifs = Capitaux propres + Passifs

Les actifs sont les possessions de l'entreprise. Ils ajoutent de la valeur à l'entreprise et apporteront des avantages sous une forme ou une autre, par exemple, des meubles, des machines, des véhicules, des ordinateurs, des articles de papeterie ou de l'argent.

Les passifs sont des dettes. Le montant du passif représente la valeur des actifs de l'entreprise due à d'autres. Des personnes extérieures à l'entreprise peuvent revendiquer la valeur des actifs.

Les capitaux propres du propriétaire , ou capitaux propres, sont la valeur des actifs de l'entreprise auxquels le propriétaire peut prétendre. C'est la valeur des actifs que le propriétaire possède réellement.

Ce que signifie l'équation comptable de base

En un mot, l'équation comptable ci-dessus nous montre:

• Combien d'actifs sont dus à d'autres (passifs), et
• Combien est dû par le propriétaire (équité)

L'équation comptable et la situation financière

Comparés les uns aux autres, les trois éléments (actif, capitaux propres et passif) montrent la situation financière de l'entreprise.

Regardez les exemples ci-dessous.

Dans laquelle des entreprises suivantes, A ou B, investiriez-vous ?

Entreprise A

Actifs = Capitaux Propres + Passifs

100 000 $ = 10 000 $ + 90 000 $

Probablement pas. 90% des actifs de cette entreprise seront utilisés pour payer les dettes à l'avenir. La valeur nette, qui reflète la valeur nette de l'entreprise (la valeur réelle du propriétaire), n'est que de 10 000 $. La situation financière de cette entreprise est donc mauvaise.

Entreprise B

Actifs = Capitaux Propres + Passifs

100 000 $ = - 20 000 $ + 120 000 $

Dans ce cas, vous seriez certainement assez inquiet à l'idée d'investir. Les dettes totales de l'entreprise sont supérieures aux actifs dont elle dispose pour rembourser ces dettes. En conséquence, le propriétaire fait une perte. Le propriétaire devra peut-être débourser 20 000 $ de sa propre poche pour payer le passif. Lorsque le total des dettes de l'entreprise est supérieur à son actif, on dit que l'entreprise est insolvable. Cela signifie qu'il ne peut pas payer toutes ses dettes. La situation financière de cette entreprise est terrible.

Entreprise C

Actifs = Capitaux Propres + Passifs

100 000 $ = 60 000 $ + 40 000 $

Cette entreprise a l'air un peu plus saine. L'entreprise peut confortablement payer toutes ses dettes. Seulement 40% des actifs seront utilisés pour payer les dettes - 60% des actifs appartiennent au propriétaire. La valeur nette de l'entreprise est de 60 000 $. La situation financière de cette entreprise est plutôt bonne.

Définir le bénéfice

Le profit est le montant positif qui vous reste lorsque votre revenu total dépasse vos dépenses totales.

Bénéfice = Revenu – Dépenses

Définir le revenu

Le revenu est simplement l'événement qui se traduit par des flux d'argent dans l'entreprise. Exemples de revenus :

• Ventes
• Services rendus
• Intérêt reçu
• Loyer reçu

Chacun des éléments ci-dessus représente un événement, comme une vente, qui se traduit par un flux d'argent dans une entreprise.

États financiers

Il existe quatre états financiers de base.

1. Le compte de résultat présente les revenus, les dépenses et les bénéfices/pertes générés au cours de la période de reporting. Ceci est généralement considéré comme le plus important des états financiers car il présente les résultats d'exploitation d'une entité.
2. Le bilan présente les actifs, les passifs et les capitaux propres de l'entité à la date de clôture. Ainsi, les informations affichées sont celles d'un point précis dans le temps. Le format du rapport est structuré de manière à ce que le total de tous les actifs soit égal à tous les passifs et capitaux propres (connu sous le nom d'équation comptable). Ceci est généralement considéré comme le deuxième état financier le plus important car il fournit des informations sur la liquidité et la capitalisation d'une organisation.
3. L'état des flux de trésorerie présente les entrées et les sorties de trésorerie au cours de la période de reporting. Cela peut fournir une comparaison utile avec le compte de résultat, en particulier lorsque le montant du profit ou de la perte déclaré ne reflète pas les flux de trésorerie enregistrés par l'entreprise. Cette déclaration peut être présentée lors de la publication des états financiers à des tiers.
4. L'état des bénéfices non répartis présente les variations des capitaux propres au cours de la période de reporting. Le format du rapport varie mais peut inclure la vente ou le rachat d'actions, les paiements de dividendes et les changements causés par les bénéfices ou les pertes déclarés. Il s'agit des états financiers les moins utilisés et il est généralement inclus dans la liasse d'états financiers audités.

Liste des 10 principes comptables de base

1. Le principe du coût historique oblige les entreprises à enregistrer l'achat de biens, de services ou d'immobilisations au prix qu'elles ont payé. Les actifs sont ensuite ajoutés au bilan à leur valeur historique sans être ajustés des fluctuations de la valeur marchande.
2. Le principe de comptabilisation des revenus oblige les entreprises à comptabiliser les revenus lorsqu'ils sont gagnés au lieu d'être perçus. Cette méthode de comptabilité d'exercice donne une image plus précise des événements financiers au cours de la période.
3. Le principe d'appariement stipule que toutes les dépenses doivent être appariées et enregistrées avec leurs revenus respectifs dans la période où elles ont été engagées plutôt qu'au moment où elles sont payées. Ce principe fonctionne avec le principe de comptabilisation des revenus pour garantir que tous les revenus et toutes les dépenses sont comptabilisés selon la méthode de la comptabilité d'exercice.
4. Le principe de divulgation complète exige que toute connaissance susceptible d'avoir une incidence importante sur la décision d'un utilisateur des états financiers concernant l'entreprise soit divulguée dans les notes de bas de page des états financiers. Cela empêche les entreprises de cacher des faits importants sur les pratiques comptables ou les éventualités connues à l'avenir.
5. Le principe du rapport coût-bénéfice limite la quantité de recherche et le temps requis pour enregistrer ou rapporter les informations financières si le coût l'emporte sur le bénéfice. Ainsi, si l'enregistrement d'un événement immatériel coûtait à l'entreprise une somme d'argent importante, celle-ci serait abandonnée.
6. Principe de conservatisme - Les comptables doivent toujours se tromper du côté le plus conservateur possible. Cela empêche les comptables de surestimer les revenus futurs et de sous-estimer les dépenses futures qui pourraient induire en erreur les utilisateurs des états financiers.
7. Principe d'objectivité - Les états financiers, les registres comptables et les informations financières doivent être indépendants et exempts de parti pris. Les états financiers sont destinés à présenter la situation financière de l'entreprise et non à persuader les utilisateurs finaux de prendre des mesures spécifiques.
8. Principe de cohérence - Tous les principes et hypothèses comptables doivent être appliqués de manière cohérente d'une période à l'autre. Cela garantit que les états financiers sont comparables entre les périodes et tout au long de l'histoire de l'entreprise.
9. Principe d'exercice - Le principe d'exercice est le concept selon lequel vous devez enregistrer les transactions comptables dans la période où elles se produisent plutôt que dans la période au cours de laquelle les flux de trésorerie connexes se produisent. Le principe de la comptabilité d'exercice est une exigence fondamentale de tous les cadres comptables, tels que les principes comptables généralement reconnus et les normes internationales d'information financière).
10. Principe de l'entité économique - Le principe de l'entité économique est un principe comptable qui stipule que les finances d'une entité commerciale doivent être séparées de celles du propriétaire, des partenaires, des actionnaires ou des entreprises liées.

Liste des principales hypothèses comptables

• L'hypothèse de l'unité monétaire suppose que toutes les transactions financières sont enregistrées dans une monnaie stable. Ceci est essentiel pour l'utilité d'un rapport financier. Les entreprises qui enregistrent leurs activités financières dans des devises connaissant une hyperinflation fausseront l'image financière exacte de l'entreprise.
• L'hypothèse de périodicité stipule que les entreprises doivent être en mesure d'enregistrer leurs activités financières au cours d'une période spécifique. Les périodes standard comprennent généralement une année entière ou un trimestre d'année.