लेखांकन को परिभाषित कीजिए
लेखांकन एक व्यवसाय के बारे में जानकारी दर्ज करने की एक प्रणाली है। एकत्रित और रिकॉर्ड की गई जानकारी प्राथमिक रूप से संख्यात्मक होती है। यह जानकारी विशिष्ट स्वरूपों में विभिन्न लोगों को व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करने के लिए प्रस्तुत की जाती है।
किसी चीज का हिसाब करना
किसी चीज़ का लेखा-जोखा रखने का अर्थ है लेखा प्रणाली का उपयोग करके अपने व्यवसाय में किसी विशिष्ट वस्तु या लेन-देन का रिकॉर्ड रखना।
एकाउंटेंट और बुककीपर क्या करते हैं?
एक एकाउंटेंट या बुककीपर दस्तावेज एकत्र करता है और इस जानकारी को रिकॉर्ड करता है, इसे वर्गीकृत करता है (यानी, कुछ श्रेणियों के तहत जानकारी के विभिन्न हिस्सों को व्यवस्थित करता है), और इसे विशिष्ट स्वरूपों में प्रस्तुत करता है।
- लेखाकार आमतौर पर डेटा संग्रह और प्रविष्टि में अधिक शामिल होते हैं।
- लेखाकार इस भूमिका को भी पूरा कर सकते हैं, लेकिन इन दिनों अधिकतर वित्तीय विवरण तैयार करने और पेश करने और सलाहकार या परामर्श भूमिका को पूरा करने में शामिल होते हैं।
वित्तीय विवरण
लेखांकन सूचनाएँ अंत में वित्तीय विवरणों के रूप में प्रस्तुत की जाती हैं।
वित्तीय विवरण एक व्यवसाय की प्रमुख रिपोर्ट हैं। वित्तीय विवरण आम तौर पर किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति, उसके वित्तीय प्रदर्शन और नकदी प्रवाह प्रबंधन को दर्शाते हैं।
वित्तीय विवरण आम तौर पर सालाना और विशेष रूप से बाहरी पार्टियों के लिए तैयार किए जाते हैं। उन्हें आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों (यूएस में) या अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (यूएस के बाहर) के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।
वित्तीय लेखा बनाम प्रबंधन लेखा
वित्तीय लेखांकन वार्षिक वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए अग्रणी रिकॉर्ड-कीपिंग है।
प्रबंधन लेखांकन में वित्तीय स्थिति और व्यावसायिक प्रदर्शन जैसे रिकॉर्ड रखना और रिपोर्ट तैयार करना भी शामिल है। फिर भी, ये रिपोर्ट आंतरिक कर्मियों के लिए हैं और एक छोटी अवधि (जैसे एक महीने या तिमाही) को कवर करती हैं। प्रबंधन लेखांकन में अक्सर बजट और योजना शामिल होती है, जबकि वित्तीय लेखांकन ऐतिहासिक रिपोर्ट प्रदान करता है।
मूल लेखा समीकरण या सूत्र
एसेट्स = ओनर इक्विटी + लायबिलिटीज
संपत्ति व्यवसाय की संपत्ति है। वे व्यवसाय में मूल्य जोड़ते हैं और किसी न किसी रूप में लाभ लाते हैं - उदाहरण के लिए, फर्नीचर, मशीनरी, वाहन, कंप्यूटर, स्टेशनरी, या नकद।
देनदारियां ऋण हैं। देनदारियों की राशि दूसरों के लिए बकाया व्यावसायिक संपत्तियों के मूल्य का प्रतिनिधित्व करती है। व्यवसाय से बाहर के लोग संपत्ति के मूल्य का दावा कर सकते हैं।
स्वामी की इक्विटी , या इक्विटी, व्यावसायिक संपत्तियों का वह मूल्य है जिस पर स्वामी दावा कर सकता है। यह संपत्ति का मूल्य है जो वास्तव में मालिक का मालिक है।
मूल लेखा समीकरण का क्या अर्थ है
संक्षेप में, उपरोक्त लेखांकन समीकरण हमें दिखाता है:
- कितनी संपत्ति दूसरों (देयताओं) के लिए बकाया है, और
- मालिक (इक्विटी) द्वारा कितना बकाया है
लेखा समीकरण और वित्तीय स्थिति
एक दूसरे से तुलना करने पर, तीन तत्व (संपत्ति, मालिक की इक्विटी और देनदारियां) व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को दर्शाते हैं।
नीचे दिए गए उदाहरण देखें।
आप निम्न में से किस व्यवसाय, A या B में निवेश करेंगे?
बिजनेस ए
एसेट्स = इक्विटी + देनदारियां
$100,000 = $10,000 + $90,000
शायद नहीं। इस व्यवसाय की 90% संपत्ति का उपयोग भविष्य में कर्ज चुकाने के लिए किया जाएगा। इक्विटी, जो व्यापार के शुद्ध मूल्य (मालिक का वास्तविक मूल्य) को दर्शाती है, केवल $10,000 है। इस प्रकार इस व्यवसाय की वित्तीय स्थिति खराब है।
बिजनेस बी
एसेट्स = इक्विटी + देनदारियां
$100,000 = - $20,000 + $120,000
ऐसे में आप निश्चित तौर पर निवेश को लेकर काफी आशंकित रहेंगे। व्यवसाय के कुल ऋण उन संपत्तियों से अधिक हैं जिन्हें इन ऋणों का भुगतान करना है। नतीजतन, मालिक को नुकसान हो रहा है। देनदारियों का भुगतान करने के लिए मालिक को अपनी स्वयं की जेब से $ 20,000 का भुगतान करना पड़ सकता है। जहां व्यवसाय का कुल ऋण उसकी संपत्तियों से अधिक है, हम कहते हैं कि व्यवसाय दिवालिया है। इसका मतलब है कि यह अपने सभी ऋणों का भुगतान नहीं कर सकता है। इस व्यवसाय की आर्थिक स्थिति दयनीय है।
बिजनेस सी
एसेट्स = इक्विटी + देनदारियां
$100,000 = $60,000 + $40,000
यह व्यवसाय थोड़ा स्वस्थ दिखता है। व्यवसाय आराम से अपने सभी ऋणों का भुगतान कर सकता है। ऋणों का भुगतान करने के लिए केवल 40% संपत्ति का उपयोग किया जाएगा - संपत्ति का 60% मालिक के स्वामित्व में है। व्यवसाय का शुद्ध मूल्य $ 60,000 है। इस व्यवसाय की आर्थिक स्थिति काफी अच्छी है।
लाभ की परिभाषा दीजिए
लाभ वह सकारात्मक राशि है जो आपके पास बची रहती है जब आपकी कुल आय आपके कुल खर्चों से अधिक हो जाती है।
लाभ = आय - व्यय
आय को परिभाषित कीजिए
आय केवल वह घटना है जिसके परिणामस्वरूप व्यवसाय में धन का प्रवाह होता है। आय के उदाहरण:
- बिक्री
- सेवाओं के प्रदान की गई है
- प्राप्त ब्याज
- किराया प्राप्त हुआ
उपरोक्त में से प्रत्येक एक बिक्री की तरह एक घटना का प्रतिनिधित्व करता है, जिसके परिणामस्वरूप व्यवसाय में पैसा प्रवाहित होता है।
वित्तीय विवरण
चार बुनियादी वित्तीय विवरण हैं।
- आय विवरण रिपोर्टिंग अवधि के दौरान उत्पन्न राजस्व, व्यय और लाभ/हानि को प्रस्तुत करता है। यह आमतौर पर वित्तीय विवरणों में सबसे महत्वपूर्ण माना जाता है क्योंकि यह किसी इकाई के परिचालन परिणामों को प्रस्तुत करता है।
- बैलेंस शीट रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार इकाई की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को प्रस्तुत करती है। इस प्रकार, दिखाई गई जानकारी समय के एक विशिष्ट बिंदु के रूप में है। रिपोर्ट प्रारूप को संरचित किया गया है ताकि सभी संपत्तियों का कुल योग सभी देनदारियों और इक्विटी (लेखांकन समीकरण के रूप में जाना जाता है) के बराबर हो। यह आमतौर पर दूसरा सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण माना जाता है क्योंकि यह किसी संगठन की तरलता और पूंजीकरण के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
- नकदी प्रवाह का विवरण रिपोर्टिंग अवधि के दौरान नकदी प्रवाह और बहिर्वाह प्रस्तुत करता है। यह आय विवरण के लिए एक उपयोगी तुलना प्रदान कर सकता है, विशेष रूप से जब रिपोर्ट की गई लाभ या हानि की राशि व्यवसाय द्वारा अनुभव किए गए नकदी प्रवाह को प्रतिबिंबित नहीं करती है। बाहरी पक्षों को वित्तीय विवरण जारी करते समय यह विवरण प्रस्तुत किया जा सकता है।
- प्रतिधारित आय का विवरण रिपोर्टिंग अवधि के दौरान इक्विटी में परिवर्तन प्रस्तुत करता है। रिपोर्ट का प्रारूप अलग-अलग होता है, लेकिन इसमें शेयरों की बिक्री या पुनर्खरीद, लाभांश भुगतान और रिपोर्ट किए गए लाभ या हानि के कारण होने वाले परिवर्तन शामिल हो सकते हैं। यह कम से कम वित्तीय विवरणों का उपयोग किया जाता है और आमतौर पर लेखापरीक्षित वित्तीय विवरण पैकेज में शामिल होता है।
10 बुनियादी लेखा सिद्धांतों की सूची
- ऐतिहासिक लागत सिद्धांत के लिए कंपनियों को उनके द्वारा भुगतान की गई कीमत पर वस्तुओं, सेवाओं या पूंजीगत संपत्तियों की खरीद को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। बाजार मूल्य में उतार-चढ़ाव के लिए समायोजित किए बिना परिसंपत्तियों को उनके ऐतिहासिक रूप से बैलेंस शीट में जोड़ा जाता है।
- राजस्व मान्यता सिद्धांत के लिए कंपनियों को राजस्व रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है जब इसे एकत्र करने के बजाय अर्जित किया जाता है। लेखांकन का यह उपार्जन आधार अवधि के दौरान वित्तीय घटनाओं की अधिक सटीक तस्वीर देता है।
- मिलान सिद्धांत कहता है कि सभी खर्चों का मिलान किया जाना चाहिए और उनके संबंधित राजस्व के साथ उस अवधि में दर्ज किया जाना चाहिए जब वे भुगतान किए जाने के बजाय खर्च किए गए थे। यह सिद्धांत राजस्व मान्यता सिद्धांत के साथ काम करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी आय और व्यय एक संचय आधार पर दर्ज किए गए हैं।
- पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धांत की आवश्यकता है कि कोई भी ज्ञान जो कंपनी के बारे में उपयोगकर्ता के निर्णय को वित्तीय विवरण को भौतिक रूप से प्रभावित करेगा, वित्तीय विवरणों के फुटनोट्स में खुलासा किया जाना चाहिए। यह कंपनियों को लेखांकन प्रथाओं या भविष्य में ज्ञात आकस्मिकताओं के बारे में भौतिक तथ्यों को छिपाने से रोकता है।
- लागत-लाभ सिद्धांत वित्तीय जानकारी को रिकॉर्ड करने या रिपोर्ट करने के लिए आवश्यक मात्रा में अनुसंधान और समय को सीमित करता है यदि लागत लाभ से अधिक हो जाती है। इस प्रकार, यदि एक सारहीन घटना को दर्ज करने से कंपनी को बहुत अधिक धन खर्च करना पड़ेगा, तो इसे छोड़ दिया जाएगा।
- रूढ़िवाद सिद्धांत - लेखाकारों को हमेशा संभव सबसे अधिक रूढ़िवादी पक्ष पर गलती करनी चाहिए। यह लेखाकारों को भविष्य के राजस्व को कम आंकने और भविष्य के खर्चों को कम आंकने से रोकता है जो वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं को भ्रमित कर सकते हैं।
- वस्तुनिष्ठता सिद्धांत - वित्तीय विवरण, लेखा रिकॉर्ड और वित्तीय जानकारी स्वतंत्र और पूर्वाग्रह से मुक्त होनी चाहिए। वित्तीय विवरण कंपनी की वित्तीय स्थिति को बताने के लिए होते हैं न कि अंतिम उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट कार्रवाई करने के लिए राजी करने के लिए।
- संगति सिद्धांत - सभी लेखांकन सिद्धांतों और मान्यताओं को एक अवधि से अगली अवधि तक लगातार लागू किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय विवरण अवधियों और कंपनी के पूरे इतिहास के बीच तुलनीय हैं।
- प्रोद्भवन सिद्धांत - उपार्जन सिद्धांत यह अवधारणा है कि आपको संबंधित नकदी प्रवाह होने की अवधि के बजाय उस अवधि में होने वाले लेखांकन लेनदेन को रिकॉर्ड करना चाहिए। प्रोद्भवन सिद्धांत सभी लेखांकन ढाँचों की मूलभूत आवश्यकता है, जैसे आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत और अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक)।
- आर्थिक इकाई सिद्धांत - आर्थिक इकाई सिद्धांत एक लेखा सिद्धांत है जो बताता है कि एक व्यापार इकाई के वित्त को मालिक, भागीदारों, शेयरधारकों या संबंधित व्यवसायों से अलग रखा जाना चाहिए।
प्रमुख लेखांकन मान्यताओं की सूची
- मौद्रिक इकाई धारणा यह मानती है कि सभी वित्तीय लेनदेन एक स्थिर मुद्रा में दर्ज किए जाते हैं। वित्तीय रिपोर्ट की उपयोगिता के लिए यह आवश्यक है। कंपनियाँ जो अपनी वित्तीय गतिविधियों को हाइपरइन्फ्लेशन का अनुभव करने वाली मुद्राओं में रिकॉर्ड करती हैं, वे कंपनी की सटीक वित्तीय तस्वीर को विकृत कर देंगी।
- आवधिकता धारणा बताती है कि कंपनियों को एक विशिष्ट अवधि के दौरान अपनी वित्तीय गतिविधियों को रिकॉर्ड करने में सक्षम होना चाहिए। मानक अवधियों में आमतौर पर एक पूरा वर्ष या तिमाही वर्ष शामिल होता है।
