Back to the topics list

računovodstvo

Definirajte računovodstvo

Računovodstvo je sustav bilježenja informacija o poduzeću. Podaci koji se prikupljaju i bilježe prvenstveno su numerički. Te se informacije prikazuju u određenim formatima raznim ljudima kako bi im pomogle u donošenju poslovnih odluka.

Računati za nešto

Obračunati nešto znači voditi evidenciju o određenoj stavci ili transakciji u vašem poslovanju pomoću računovodstvenog sustava.

Što rade računovođe i knjigovođe?

Računovođa ili knjigovođa prikuplja dokumentaciju i bilježi te informacije, kategorizira ih (tj. organizira različite dijelove informacija u određene kategorije) i predstavlja ih u određenim formatima.

• Knjigovođe su obično više uključeni u prikupljanje i unos podataka.
• Računovođe također mogu ispuniti ovu ulogu, ali su ovih dana češće uključeni u pripremu i prezentiranje financijskih izvješća te ispunjavaju savjetodavnu ili konzultantsku ulogu.

Financijska izvješća

Računovodstvene informacije na kraju se prezentiraju u obliku financijskih izvješća.

Financijska izvješća ključna su izvješća poslovanja. Financijska izvješća općenito prikazuju financijski položaj poduzeća, njegovu financijsku uspješnost i upravljanje novčanim tokom.

Financijska izvješća općenito se pripremaju godišnje i posebno za vanjske strane. Moraju biti pripremljeni u skladu s općeprihvaćenim računovodstvenim načelima (u SAD-u) ili Međunarodnim standardima financijskog izvještavanja (izvan SAD-a).

Financijsko računovodstvo naspram upravljačkog računovodstva

Financijsko računovodstvo je evidencija koja vodi do izrade godišnjih financijskih izvještaja.

Upravljačko računovodstvo također uključuje vođenje evidencije i pripremu izvješća, poput financijskog položaja i uspješnosti poslovanja. Ipak, ova su izvješća namijenjena internom osoblju i pokrivaju kraće razdoblje (poput mjeseca ili tromjesečja). Upravljačko računovodstvo često uključuje proračun i planiranje, dok financijsko računovodstvo pruža povijesna izvješća.

Osnovna računovodstvena jednadžba ili formula

Imovina = Vlasnički kapital + Obveze

Imovina je vlasništvo poduzeća. Oni dodaju vrijednost poslovanju i donijet će koristi u nekom obliku - na primjer, namještaj, strojevi, vozila, računala, papirnati materijal ili novac.

Obveze su dugovi. Iznos obveza predstavlja vrijednost poslovne imovine koja se duguje drugima. Ljudi izvan poduzeća mogu polagati pravo na vrijednost imovine.

Vlasnički kapital ili kapital je vrijednost poslovne imovine na koju vlasnik može polagati pravo. To je vrijednost imovine koju vlasnik stvarno posjeduje.

Što znači osnovna računovodstvena jednadžba

Ukratko, gornja računovodstvena jednadžba nam pokazuje:

• Koliki dio imovine pripada drugima (obveze), i
• Koliko duguje vlasnik (kapital)

Računovodstvena jednadžba i financijski položaj

Kada se usporede jedan s drugim, tri elementa (imovina, vlasnički kapital i obveze) pokazuju financijski položaj poduzeća.

Pogledajte primjere u nastavku.

U koje biste od sljedećih poslova, A ili B, uložili?

Posao A

Imovina = Vlasnički kapital + Obveze

100 000 USD = 10 000 USD + 90 000 USD

Vjerojatno ne. 90% imovine ove tvrtke koristit će se za plaćanje dugova u budućnosti. Vlasnički kapital, koji odražava neto vrijednost poduzeća (stvarnu vrijednost vlasnika), iznosi samo 10.000 USD. Financijski položaj ove tvrtke je stoga loš.

Posao B

Imovina = Vlasnički kapital + Obveze

100 000 USD = - 20 000 USD + 120 000 USD

U ovom slučaju, sigurno biste bili prilično zabrinuti oko ulaganja. Ukupni dugovi poduzeća veći su od imovine koju ima za otplatu tih dugova. Kao rezultat toga, vlasnik stvara gubitak. Vlasnik će možda morati izdvojiti 20.000 dolara iz vlastitog džepa kako bi platio obveze. Kada su ukupni dugovi poduzeća veći od imovine, kažemo da je poduzeće nesolventno. To znači da ne može platiti sve svoje dugove. Financijski položaj ovog posla je užasan.

Posao C

Imovina = Vlasnički kapital + Obveze

100 000 USD = 60 000 USD + 40 000 USD

Ovaj posao izgleda malo zdravije. Tvrtka može bez problema platiti sve svoje dugove. Samo 40% imovine će se koristiti za plaćanje dugova – 60% imovine je u vlasništvu vlasnika. Neto vrijednost posla je 60.000 USD. Financijski položaj ovog posla je prilično dobar.

Definirajte profit

Dobit je pozitivan iznos koji vam ostaje kada vaš ukupni prihod premaši vaše ukupne troškove.

Dobit = Prihod – Troškovi

Definirajte prihod

Prihod je jednostavno događaj koji rezultira protokom novca u posao. Primjeri prihoda:

• Prodajni
• Pružene usluge
• Primljene kamate
• Najam primljen

Svaki od gore navedenih predstavlja događaj, poput prodaje, koji rezultira protokom novca u posao.

Financijska izvješća

Četiri su osnovna financijska izvješća.

1. U računu dobiti i gubitka iskazuju se prihodi, rashodi i dobit/gubici ostvareni u izvještajnom razdoblju. Ovo se obično smatra najvažnijim financijskim izvješćima budući da predstavlja rezultate poslovanja subjekta.
2. Bilanca prikazuje imovinu, obveze i glavnicu subjekta na datum izvještavanja. Dakle, prikazane informacije odnose se na određeni trenutak u vremenu. Format izvješća je strukturiran tako da je ukupna aktiva jednaka svim obvezama i kapitalu (poznato kao računovodstvena jednadžba). Ovo se obično smatra drugim najvažnijim financijskim izvješćem jer pruža informacije o likvidnosti i kapitalizaciji organizacije.
3. Izvještaj o novčanim tijekovima prikazuje novčane priljeve i odljeve tijekom izvještajnog razdoblja. To može pružiti korisnu usporedbu s računom dobiti i gubitka, osobito kada iznos dobiti ili gubitka koji je iskazan ne odražava novčane tokove poduzeća. Ova se izjava može prezentirati prilikom izdavanja financijskih izvješća vanjskim stranama.
4. Izvještaj o zadržanoj dobiti prikazuje promjene u kapitalu tijekom izvještajnog razdoblja. Format izvješća varira, ali može uključivati prodaju ili ponovnu kupnju dionica, isplate dividende i promjene uzrokovane prijavljenim dobitima ili gubicima. Ovo se najmanje koristi od financijskih izvješća i obično se uključuje u paket revidiranih financijskih izvješća.

Popis 10 osnovnih računovodstvenih načela

1. Načelo povijesnog troška zahtijeva od poduzeća da evidentiraju kupnju dobara, usluga ili kapitalne imovine po cijeni koju su platili. Imovina se zatim dodaje u bilancu prema svojoj povijesnoj vrijednosti bez usklađivanja za fluktuacije tržišne vrijednosti.
2. Načelo priznavanja prihoda zahtijeva od poduzeća da bilježe prihod kada je zarađen umjesto prikupljen. Ova obračunska osnova računovodstva daje točniju sliku financijskih događaja tijekom razdoblja.
3. Načelo usklađivanja kaže da se svi troškovi moraju uskladiti i evidentirati s odgovarajućim prihodima u razdoblju u kojem su nastali, a ne u trenutku kada su plaćeni. Ovo načelo funkcionira s načelom priznavanja prihoda kako bi se osiguralo da su svi prihodi i rashodi evidentirani na obračunskoj osnovi.
4. Načelo potpunog otkrivanja zahtijeva da se sva saznanja koja bi značajno utjecala na odluku korisnika financijskih izvještaja o tvrtki moraju objaviti u fusnotama financijskih izvještaja. To sprječava tvrtke u skrivanju materijalnih činjenica o računovodstvenim praksama ili poznatim nepredviđenim događajima u budućnosti.
5. Načelo troškova i koristi ograničava potrebnu količinu istraživanja i vrijeme za bilježenje ili izvješćivanje o financijskim informacijama ako trošak nadmašuje korist. Stoga, ako bi bilježenje nematerijalnog događaja tvrtku koštalo značajan iznos novca, od toga bi se odustalo.
6. Načelo konzervativizma – Računovođe bi uvijek trebale griješiti s najkonzervativnije moguće strane. Ovo sprječava računovođe od precjenjivanja budućih prihoda i podcjenjivanja budućih troškova koji bi mogli obmanuti korisnike financijskih izvješća.
7. Načelo objektivnosti – Financijska izvješća, računovodstvena evidencija i financijske informacije trebaju biti neovisne i nepristrane. Financijska izvješća imaju za cilj prenijeti financijski položaj tvrtke, a ne uvjeriti krajnje korisnike da poduzmu određene radnje.
8. Načelo dosljednosti – Sva računovodstvena načela i pretpostavke trebaju se dosljedno primjenjivati iz jednog razdoblja u drugo. To osigurava da su financijski izvještaji usporedivi između razdoblja i kroz povijest tvrtke.
9. Načelo nastanka događaja – Načelo nastanka događaja koncept je da biste trebali bilježiti računovodstvene transakcije u razdoblju u kojem su se dogodile, a ne u razdoblju u kojem su se dogodili povezani novčani tokovi. Načelo nastanka događaja temeljni je zahtjev svih računovodstvenih okvira, kao što su Općeprihvaćena računovodstvena načela i Međunarodni standardi financijskog izvještavanja).
10. Načelo gospodarskog subjekta – Načelo gospodarskog subjekta je računovodstveno načelo koje navodi da se financije poslovnog subjekta trebaju držati odvojene od financija vlasnika, partnera, dioničara ili povezanih poduzeća.

Popis ključnih računovodstvenih pretpostavki

• Pretpostavka monetarne jedinice pretpostavlja da su sve financijske transakcije zabilježene u stabilnoj valuti. Ovo je bitno za korisnost financijskog izvješća. Tvrtke koje bilježe svoje financijske aktivnosti u valutama koje doživljavaju hiperinflaciju iskrivit će točnu financijsku sliku tvrtke.
• Pretpostavka periodičnosti navodi da bi poduzeća trebala biti u mogućnosti bilježiti svoje financijske aktivnosti tijekom određenog razdoblja. Standardna razdoblja obično uključuju cijelu godinu ili kvartal godine.