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contabilità

Definisci Contabilità

La contabilità è un sistema di registrazione delle informazioni su un'azienda. Le informazioni che vengono raccolte e registrate sono principalmente numeriche. Queste informazioni vengono presentate in formati specifici a varie persone per aiutarle a prendere decisioni aziendali.

Per rendere conto di qualcosa

Rendere conto di qualcosa significa tenere un registro di un articolo o di una transazione specifica nella tua attività utilizzando il sistema di contabilità.

Cosa fanno ragionieri e contabili?

Un ragioniere o contabile raccoglie la documentazione e registra queste informazioni, le classifica (cioè organizza le diverse informazioni in determinate categorie) e le presenta in formati specifici.

• I contabili sono generalmente coinvolti maggiormente nella raccolta e nell'inserimento dei dati.
• Anche i contabili possono svolgere questo ruolo, ma più spesso in questi giorni sono coinvolti nella preparazione e presentazione di rendiconti finanziari e svolgono un ruolo consultivo o di consulenza.

Bilancio d'esercizio

Le informazioni contabili sono infine presentate sotto forma di rendiconti finanziari.

I rendiconti finanziari sono i rapporti chiave di un'azienda. I rendiconti finanziari generalmente mostrano la posizione finanziaria di un'azienda, i suoi risultati finanziari e la gestione del flusso di cassa.

I bilanci sono generalmente redatti annualmente e specificamente per i soggetti esterni. Devono essere redatti in conformità ai principi contabili generalmente accettati (negli Stati Uniti) o agli International Financial Reporting Standards (al di fuori degli Stati Uniti).

Contabilità finanziaria contro contabilità di gestione

La contabilità finanziaria è la registrazione che porta alla preparazione dei rendiconti finanziari annuali.

La contabilità di gestione comporta anche la tenuta dei registri e la preparazione di report, come la posizione finanziaria e le prestazioni aziendali. Tuttavia, questi rapporti sono destinati al personale interno e coprono un periodo più breve (come un mese o un trimestre). La contabilità di gestione include spesso il budget e la pianificazione, mentre la contabilità finanziaria fornisce rapporti storici.

L'equazione o formula contabile di base

Attività = Equità del proprietario + Passività

I beni sono i possedimenti dell'impresa. Aggiungono valore all'attività e porteranno vantaggi in qualche forma, ad esempio mobili, macchinari, veicoli, computer, cancelleria o contanti.

Le passività sono debiti. L'importo delle passività rappresenta il valore dei beni aziendali dovuti ad altri. Le persone al di fuori dell'azienda possono rivendicare il valore dei beni.

L'equità del proprietario , o patrimonio netto, è il valore dei beni aziendali a cui il proprietario può rivendicare. È il valore dei beni che il proprietario possiede realmente.

Cosa significa l'equazione contabile di base

In poche parole, l'equazione contabile di cui sopra ci mostra:

• Quanto dei beni sono dovuti ad altri (passività), e
• Quanto è dovuto dal proprietario (equità)

L'equazione contabile e la posizione finanziaria

Se confrontati tra loro, i tre elementi (attività, patrimonio netto e passività) mostrano la posizione finanziaria dell'impresa.

Guarda gli esempi qui sotto.

In quale delle seguenti attività, A o B, investiresti?

Affari A

Attività = Patrimonio netto + Passività

$ 100.000 = $ 10.000 + $ 90.000

Probabilmente no. Il 90% delle attività di questa attività sarà utilizzato per pagare i debiti in futuro. Il patrimonio netto, che riflette il patrimonio netto dell'azienda (il valore effettivo del proprietario), è di soli $ 10.000. La posizione finanziaria di questa attività è quindi scarsa.

Affari B

Attività = Patrimonio netto + Passività

$ 100.000 = - $ 20.000 + $ 120.000

In questo caso, saresti sicuramente piuttosto preoccupato per gli investimenti. I debiti totali dell'azienda sono maggiori delle attività che deve estinguere questi debiti. Di conseguenza, il proprietario sta subendo una perdita. Il proprietario potrebbe dover sborsare $ 20.000 di tasca propria per pagare le passività. Quando i debiti totali dell'impresa sono maggiori del suo patrimonio, si dice che l'impresa è insolvente. Ciò significa che non può pagare tutti i suoi debiti. La posizione finanziaria di questa attività è terribile.

Affari C

Attività = Patrimonio netto + Passività

$ 100.000 = $ 60.000 + $ 40.000

Questa attività sembra un po' più sana. L'azienda può tranquillamente pagare tutti i suoi debiti. Solo il 40% dei beni sarà utilizzato per pagare i debiti – il 60% dei beni è di proprietà del proprietario. Il patrimonio netto dell'azienda è di $ 60.000. La posizione finanziaria di questa attività è abbastanza buona.

Definisci il profitto

Il profitto è l'importo positivo che ti rimane quando il tuo reddito totale supera le tue spese totali.

Profitto = Entrate – Spese

Definisci reddito

Il reddito è semplicemente l'evento che si traduce in denaro che scorre nel business. Esempi di reddito:

• Saldi
• Servizi resi
• Interesse ricevuto
• Affitto ricevuto

Ciascuno dei precedenti rappresenta un evento, come una vendita, che si traduce in un flusso di denaro in un'attività.

Bilancio d'esercizio

Ci sono quattro rendiconti finanziari di base.

1. Il conto economico presenta i ricavi, le spese e gli utili/perdite generati durante il periodo di rendicontazione. Questo è solitamente considerato il più importante dei bilanci in quanto presenta i risultati operativi di un'entità.
2. Lo stato patrimoniale presenta le attività, le passività e il patrimonio netto dell'entità alla data di riferimento del bilancio. Pertanto, le informazioni mostrate si riferiscono a un momento specifico. Il formato del report è strutturato in modo che il totale di tutte le attività sia uguale a tutte le passività e il patrimonio netto (nota come equazione contabile). Questo è in genere considerato il secondo rendiconto finanziario più importante poiché fornisce informazioni sulla liquidità e la capitalizzazione di un'organizzazione.
3. Il rendiconto finanziario presenta i flussi di cassa in entrata e in uscita durante il periodo di rendicontazione. Ciò può fornire un utile confronto con il conto economico, soprattutto quando l'importo dell'utile o della perdita riportato non riflette i flussi di cassa sperimentati dall'azienda. Tale dichiarazione può essere presentata in occasione dell'emissione di bilanci a terzi.
4. Il prospetto degli utili non distribuiti presenta le variazioni del patrimonio netto durante il periodo di riferimento. Il formato del rapporto varia ma può includere la vendita o il riacquisto di azioni, il pagamento di dividendi e le modifiche causate da profitti o perdite riportati. Questo è il rendiconto finanziario meno utilizzato ed è comunemente incluso nel pacchetto di rendiconti finanziari sottoposti a revisione.

Elenco dei 10 principi contabili di base

1. Il principio del costo storico richiede alle società di registrare l'acquisto di beni, servizi o beni strumentali al prezzo che hanno pagato. Le attività vengono quindi aggiunte allo stato patrimoniale al loro storico senza essere aggiustate per le fluttuazioni del valore di mercato.
2. Il principio di riconoscimento dei ricavi richiede alle aziende di registrare i ricavi quando vengono guadagnati anziché incassati. Questa contabilità per competenza fornisce un quadro più accurato degli eventi finanziari durante il periodo.
3. Il principio della corrispondenza stabilisce che tutte le spese devono essere abbinate e registrate con i rispettivi ricavi nel periodo in cui sono state sostenute anziché quando sono pagate. Questo principio funziona con il principio di riconoscimento dei ricavi per garantire che tutte le entrate e le spese siano registrate secondo il principio della competenza.
4. Il principio della piena divulgazione richiede che qualsiasi conoscenza che possa influenzare materialmente la decisione dell'utente del bilancio in merito alla società debba essere divulgata nelle note a piè di pagina del bilancio. Ciò impedisce alle aziende di nascondere fatti materiali su pratiche contabili o contingenze note in futuro.
5. Il principio costi-benefici limita la quantità di ricerca e il tempo necessari per registrare o riportare informazioni finanziarie se il costo supera il vantaggio. Pertanto, se la registrazione di un evento immateriale dovesse costare all'azienda una somma di denaro materiale, sarebbe scontato.
6. Principio di conservatorismo - I contabili dovrebbero sempre sbagliare dal lato più conservatore possibile. Ciò impedisce ai contabili di sopravvalutare i ricavi futuri e sottovalutare le spese future che potrebbero indurre in errore gli utenti del bilancio.
7. Principio di oggettività : i rendiconti finanziari, le scritture contabili e le informazioni finanziarie devono essere indipendenti e privi di pregiudizi. Il bilancio ha lo scopo di trasmettere la posizione finanziaria dell'azienda e non di indurre gli utenti finali a intraprendere azioni specifiche.
8. Principio di coerenza : tutti i principi contabili e le ipotesi devono essere applicati in modo coerente da un periodo all'altro. Ciò garantisce che i rendiconti finanziari siano comparabili tra periodi e in tutta la storia dell'azienda.
9. Principio di competenza - Il principio di competenza è il concetto secondo cui è necessario registrare le transazioni contabili nel periodo in cui si verificano piuttosto che nel periodo in cui si verificano i relativi flussi di cassa. Il principio di competenza è un requisito fondamentale di tutti i quadri contabili, come i Principi contabili generalmente accettati e gli International Financial Reporting Standard).
10. Principio dell'entità economica - Il principio dell'entità economica è un principio contabile che afferma che le finanze di un'entità aziendale dovrebbero essere tenute separate da quelle del proprietario, dei partner, degli azionisti o delle attività correlate.

Elenco delle principali ipotesi contabili

• L'ipotesi dell'unità monetaria presuppone che tutte le transazioni finanziarie siano registrate in una valuta stabile. Questo è essenziale per l'utilità di una relazione finanziaria. Le aziende che registrano le loro attività finanziarie in valute che subiscono l'iperinflazione distorceranno il quadro finanziario accurato dell'azienda.
• L'ipotesi di periodicità afferma che le società dovrebbero essere in grado di registrare le proprie attività finanziarie durante un periodo specifico. I periodi standard di solito includono un anno intero o un trimestre.