Дефинирајте го сметководството
Сметководството е систем на евидентирање информации за бизнис. Информациите што се собираат и запишуваат се првенствено нумерички. Овие информации се претставени во специфични формати на различни луѓе за да им помогнат да донесуваат деловни одлуки.
Да дадете сметка за нешто
Да се земе предвид нешто значи да се води евиденција за одредена ставка или трансакција во вашиот бизнис користејќи го сметководствениот систем.
Што прават сметководителите и книговодителите?
Сметководител или книговодител собира документација и ги евидентира овие информации, ги категоризира (т.е. ги организира различните делови од информации под одредени категории) и ги прикажува во одредени формати.
- Книговодителите обично се повеќе вклучени во собирањето и внесувањето податоци.
- Сметководителите можат да ја исполнуваат и оваа улога, но почесто овие денови се вклучени во подготвување и презентирање на финансиските извештаи и исполнување на советодавна или консултантска улога.
Финансиски извештаи
Сметководствените информации конечно се претставени во форма на финансиски извештаи.
Финансиските извештаи се клучните извештаи на бизнисот. Финансиските извештаи генерално ја покажуваат финансиската состојба на бизнисот, неговите финансиски перформанси и управувањето со готовинските текови.
Финансиските извештаи генерално се подготвуваат годишно и посебно за надворешни страни. Тие мора да бидат подготвени во согласност со општо прифатените сметководствени принципи (во САД) или Меѓународните стандарди за финансиско известување (надвор од САД).
Финансиско сметководство наспроти Менаџмент сметководство
Финансиското сметководство е евиденција што води до подготовка на годишни финансиски извештаи.
Сметководството за управување, исто така, вклучува водење евиденција и подготовка на извештаи, како што се финансиската состојба и деловните перформанси. Сепак, овие извештаи се наменети за внатрешниот персонал и покриваат пократок период (како месец или квартал). Сметководството за управување често вклучува буџетирање и планирање, додека финансиското сметководство обезбедува историски извештаи.
Основната сметководствена равенка или формула
Средства = Сопственички капитал + Обврски
Средствата се сопственост на бизнисот. Тие додаваат вредност на бизнисот и ќе донесат придобивки во некоја форма - на пример, мебел, машини, возила, компјутери, канцелариски материјал или готовина.
Обврските се долгови. Износот на обврските ја претставува вредноста на деловните средства што им се должат на други. Луѓето надвор од бизнисот можат да полагаат право на вредноста на средствата.
Сопственичкиот капитал , или капиталот, е вредноста на деловните средства на кои сопственикот може да поднесе побарување. Тоа е вредноста на имотот што сопственикот навистина го поседува.
Што значи основната сметководствена равенка
Накратко, сметководствената равенка погоре ни покажува:
- Колку од средствата се должат на други (обврски) и
- Колку должи сопственикот (капитал)
Сметководствената равенка и финансиската позиција
Кога ќе се споредат еден со друг, трите елементи (средства, капитал на сопственикот и обврски) ја покажуваат финансиската состојба на бизнисот.
Погледнете ги примерите подолу.
Во кој од следниве бизниси, А или Б, би инвестирале?
Бизнис А
Средства = Капитал + Обврски
100.000 долари = 10.000 долари + 90.000 долари
Најверојатно не. 90% од средствата на овој бизнис во иднина ќе се користат за плаќање долгови. Капиталот, кој ја одразува нето вредноста на бизнисот (реалната вредност на сопственикот), е само 10.000 долари. Така, финансиската состојба на овој бизнис е лоша.
Бизнис Б
Средства = Капитал + Обврски
100.000 долари = - 20.000 долари + 120.000 долари
Во овој случај, сигурно ќе бидете прилично загрижени за инвестирање. Вкупните долгови на бизнисот се поголеми од средствата што ги има за да ги отплати овие долгови. Како резултат на тоа, сопственикот прави загуба. Сопственикот можеби ќе треба да издвои 20.000 долари од сопствениот џеб за да ги плати обврските. Кога вкупните долгови на бизнисот се поголеми од неговите средства, велиме дека бизнисот е несолвентен. Тоа значи дека не може да ги плати сите свои долгови. Финансиската состојба на овој бизнис е ужасна.
Бизнис В
Средства = Капитал + Обврски
100.000 долари = 60.000 долари + 40.000 долари
Овој бизнис изгледа малку поздрав. Бизнисот може удобно да ги плати сите свои долгови. Само 40% од имотот ќе се користи за плаќање на долговите – 60% од имотот е во сопственост на сопственикот. Нето вредноста на бизнисот е 60.000 долари. Финансиската положба на овој бизнис е доста добра.
Дефинирајте го профитот
Добивката е позитивниот износ што ви останува кога вкупниот приход ги надминува вкупните трошоци.
Добивка = Приход – расходи
Дефинирајте го приходот
Приходот е едноставно настан кој резултира со прилив на пари во бизнисот. Примери за приход:
- Продажба
- Обезбедени услуги
- Добиена камата
- Добиена кирија
Секое од горенаведените претставува настан, како продажба, што резултира со прилив на пари во бизнисот.
Финансиски извештаи
Постојат четири основни финансиски извештаи.
- Билансот на успех ги прикажува приходите, расходите и добивката/загубите остварени во текот на извештајниот период. Ова обично се смета за најважно од финансиските извештаи бидејќи ги прикажува оперативните резултати на ентитетот.
- Билансот на состојба ги прикажува средствата, обврските и капиталот на ентитетот на датумот на известување. Така, прикажаните информации се за одредена временска точка. Форматот на извештајот е структуриран така што вкупниот број на сите средства е еднаков на сите обврски и капитал (познат како сметководствена равенка). Ова обично се смета за втор најважен финансиски извештај бидејќи обезбедува информации за ликвидноста и капитализацијата на организацијата.
- Извештајот за паричните текови ги прикажува паричните приливи и одливи во текот на периодот на известување. Ова може да обезбеди корисна споредба со билансот на успех, особено кога износот на пријавената добивка или загуба не ги одразува паричните текови кои ги доживува бизнисот. Оваа изјава може да се презентира при издавање финансиски извештаи на надворешни страни.
- Извештајот за нераспределена добивка ги прикажува промените во капиталот во текот на периодот на известување. Форматот на извештајот варира, но може да вклучува продажба или откуп на акции, исплати на дивиденди и промени предизвикани од пријавените добивки или загуби. Ова е најмалку користено од финансиските извештаи и најчесто е вклучено во пакетот ревидирани финансиски извештаи.
Список на 10 основни сметководствени принципи
- Принципот на историски трошоци бара од компаниите да го евидентираат купувањето на стоки, услуги или капитални средства по цената што ја платиле. Средствата потоа се додаваат во билансот на состојба според нивниот историски, без да се приспособат за флуктуации на пазарната вредност.
- Принципот на препознавање на приходите бара од компаниите да евидентираат приход кога тие се заработуваат наместо прибирани. Оваа пресметковна основа на сметководството дава попрецизна слика за финансиските настани во текот на периодот.
- Принципот на усогласување вели дека сите трошоци мора да се усогласат и евидентираат со нивните соодветни приходи во периодот кога се направени, наместо кога се платени. Овој принцип работи со принципот на признавање на приходите за да се осигура дека сите приходи и расходи се евидентираат на пресметковна основа.
- Принципот на целосно обелоденување бара секое знаење што материјално би влијаело на одлуката на корисникот на финансиските извештаи за компанијата мора да биде обелоденето во фуснотите на финансиските извештаи. Ова ги спречува компаниите да кријат материјални факти за сметководствените практики или познати непредвидени ситуации во иднина.
- Принципот цена-бенефит го ограничува потребниот износ на истражување и време за евидентирање или известување финансиски информации доколку трошоците ги надминуваат придобивките. Така, ако снимањето на нематеријален настан би ја чинело компанијата материјална сума на пари, тоа би било заборавено.
- Принцип на конзервативизам – Сметководителите секогаш треба да грешат на најконзервативната можна страна. Ова ги спречува сметководителите да ги преценуваат идните приходи и да ги потценат идните расходи кои би можеле да ги доведат во заблуда корисниците на финансиските извештаи.
- Принцип на објективност – Финансиските извештаи, сметководствената евиденција и финансиските информации треба да бидат независни и без пристрасност. Финансиските извештаи се наменети да ја пренесат финансиската состојба на компанијата, а не да ги убедат крајните корисници да преземат конкретни активности.
- Принцип на конзистентност – Сите сметководствени принципи и претпоставки треба да се применуваат доследно од еден период до друг. Ова осигурува дека финансиските извештаи се споредливи помеѓу периодите и низ историјата на компанијата.
- Принцип на пресметковна пресметка - Принципот на пресметковна состојба е концептот дека треба да ги евидентирате сметководствените трансакции во периодот кога тие се случуваат, а не периодот во кој се јавуваат поврзаните парични текови. Принципот на пресметување е фундаментален услов за сите сметководствени рамки, како што се општоприфатените сметководствени принципи и меѓународните стандарди за финансиско известување).
- Принцип на економски субјект – Принципот на економскиот ентитет е сметководствен принцип кој вели дека финансиите на деловниот субјект треба да се чуваат одвоени од оние на сопственикот, партнерите, акционерите или поврзаните бизниси.
Список на клучни сметководствени претпоставки
- Претпоставката за монетарната единица претпоставува дека сите финансиски трансакции се евидентираат во стабилна валута. Ова е од суштинско значење за корисноста на финансискиот извештај. Компаниите кои ги снимаат своите финансиски активности во валути кои доживуваат хиперинфлација ќе ја нарушат точната финансиска слика на компанијата.
- Претпоставката за периодичност вели дека компаниите треба да бидат способни да ги евидентираат своите финансиски активности во одреден период. Стандардните периоди обично вклучуваат цела година или квартал година.
