Нягтлан бодох бүртгэлийг тодорхойлох
Нягтлан бодох бүртгэл нь бизнесийн талаархи мэдээллийг бүртгэх систем юм. Цуглуулж, бүртгэж байгаа мэдээлэл нь үндсэндээ тоон мэдээлэл юм. Энэхүү мэдээллийг янз бүрийн хүмүүст бизнесийн шийдвэр гаргахад нь туслах зорилгоор тусгай хэлбэрээр танилцуулдаг.
Ямар нэгэн зүйлд хариуцлага тооцох
Аливаа зүйлийг бүртгэх гэдэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн системийг ашиглан өөрийн бизнест тодорхой зүйл, гүйлгээний бүртгэл хөтлөх гэсэн үг юм.
Нягтлан бодогч, нягтлан бодогчид юу хийдэг вэ?
Нягтлан бодогч эсвэл нягтлан бодогч нь баримт бичгийг цуглуулж, энэ мэдээллийг бүртгэж, тэдгээрийг ангилдаг (өөрөөр хэлбэл, янз бүрийн мэдээллийг тодорхой ангилалд багтаасан), тодорхой хэлбэрээр танилцуулдаг.
- Нягтлан бодогчид мэдээлэл цуглуулах, оруулах ажилд ихэвчлэн оролцдог.
- Нягтлан бодогчид ч гэсэн энэ үүргийг гүйцэтгэж чадна, гэхдээ энэ өдрүүдэд санхүүгийн тайланг бэлтгэх, танилцуулах, зөвлөх, зөвлөх үүргийг гүйцэтгэхэд ихэвчлэн оролцдог.
Санхүүгийн тайлан
Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг эцэст нь санхүүгийн тайлангийн хэлбэрээр толилуулдаг.
Санхүүгийн тайлан нь бизнесийн гол тайлан юм. Санхүүгийн тайлан нь ерөнхийдөө бизнесийн санхүүгийн байдал, санхүүгийн гүйцэтгэл, мөнгөн гүйлгээний удирдлагыг харуулдаг.
Санхүүгийн тайланг ерөнхийдөө жил бүр, тусгайлан гадны талуудад зориулан бэлтгэдэг. Тэдгээрийг нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмууд (АНУ-д) эсвэл Олон улсын санхүүгийн тайлагналын стандартын (АНУ-аас гадуур) дагуу бэлтгэсэн байх ёстой.
Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл
Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл нь жилийн санхүүгийн тайланг бэлтгэхэд хүргэдэг бүртгэл хөтлөлт юм.
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд санхүүгийн байдал, бизнесийн гүйцэтгэл зэрэг бүртгэл хөтлөх, тайлан бэлтгэх зэрэг орно. Гэсэн хэдий ч эдгээр тайлангууд нь дотоод ажилтнуудад зориулагдсан бөгөөд богино хугацаанд (нэг сар эсвэл улирал гэх мэт) багтдаг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд ихэвчлэн төсөв, төлөвлөлт багтдаг бол санхүүгийн бүртгэл нь түүхэн тайлангуудыг өгдөг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн тэгшитгэл буюу томьёо
Хөрөнгө = Эзэмшигчийн өмч + Өр төлбөр
Хөрөнгө бол бизнесийн өмч юм. Тэд бизнест үнэ цэнийг нэмж, ямар нэг хэлбэрээр ашиг тус авчрах болно, тухайлбал тавилга, машин механизм, тээврийн хэрэгсэл, компьютер, бичгийн хэрэгсэл, бэлэн мөнгө.
Өр төлбөр бол өр юм. Өр төлбөрийн хэмжээ нь бизнесийн бусдад төлөх ёстой хөрөнгийн үнэ цэнийг илэрхийлдэг. Бизнесээс гадуурх хүмүүс хөрөнгийн үнэ цэнийг нэхэмжилж болно.
Эзэмшигчийн өмч буюу өмч гэдэг нь эзэмшигчийн нэхэмжлэл гаргаж болох бизнесийн хөрөнгийн үнэ цэнэ юм. Энэ нь эзэмшигчийн жинхэнэ эзэмшдэг хөрөнгийн үнэ цэнэ юм.
Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн тэгшитгэл нь юу гэсэн үг вэ
Товчхондоо, дээрх нягтлан бодох бүртгэлийн тэгшитгэл нь бидэнд дараахь зүйлийг харуулж байна.
- Хөрөнгийн хэд нь бусдад төлөх ёстой (өр төлбөр) болон
- Эзэмшигч нь хэр их өртэй вэ (өмч)
Нягтлан бодох бүртгэлийн тэгшитгэл ба санхүүгийн байдал
Бие биетэйгээ харьцуулбал гурван элемент (хөрөнгө, өмчлөгчийн өмч, өр төлбөр) нь бизнесийн санхүүгийн байдлыг харуулдаг.
Доорх жишээнүүдийг харна уу.
Та дараах А эсвэл Б бизнесүүдийн алинд нь хөрөнгө оруулах вэ?
Бизнес А
Хөрөнгө = Өмч + Өр төлбөр
100 000 доллар = 10 000 + 90 000 доллар
Тийм биш байх. Энэ бизнесийн хөрөнгийн 90% нь ирээдүйд өр төлөхөд зарцуулагдана. Бизнесийн цэвэр үнэ цэнийг (эзэмшигчийн бодит үнэ цэнийг) илэрхийлдэг өөрийн хөрөнгө нь ердөө 10,000 доллар юм. Тиймээс энэ бизнесийн санхүүгийн байдал муу байна.
Бизнес Б
Хөрөнгө = Өмч + Өр төлбөр
$100,000 = - $20,000 + $120,000
Энэ тохиолдолд та хөрөнгө оруулалт хийхээс айх нь гарцаагүй. Бизнесийн нийт өр нь эдгээр өрийг төлөх хөрөнгөөс их байна. Үүнээс болж эзэн нь алдагдалтай ажиллаж байна. Эзэмшигч нь өр төлбөрөө төлөхийн тулд халааснаасаа 20,000 доллар гаргах шаардлагатай болж магадгүй юм. Бизнесийн нийт өр нь хөрөнгийнхөө хэмжээнээс их байвал бид бизнесийг төлбөрийн чадваргүй гэж хэлдэг. Энэ нь бүх өрөө төлж чадахгүй гэсэн үг. Энэ бизнесийн санхүүгийн байдал аймшигтай.
Бизнес C
Хөрөнгө = Өмч + Өр төлбөр
$100,000 = $60,000 + $40,000
Энэ бизнес арай эрүүл харагдаж байна. Бизнес нь бүх өрөө төлөх боломжтой. Хөрөнгийн зөвхөн 40% нь өрийг төлөхөд зарцуулагдах болно - хөрөнгийн 60% нь эзэмшигчийн мэдэлд байна. Бизнесийн цэвэр хөрөнгө нь 60,000 доллар юм. Энэ бизнесийн санхүүгийн байдал нэлээд сайн байна.
Ашгийг тодорхойлох
Ашиг гэдэг нь таны нийт орлого нийт зардлаа давсан үед танд үлдэх эерэг дүн юм.
Ашиг = Орлого - Зардал
Орлогыг тодорхойлох
Орлого гэдэг нь бизнест мөнгө орж ирэх үйл явдал юм. Орлогын жишээ:
- Борлуулалт
- Үйлчилгээ үзүүлсэн
- Хүү хүлээн авсан
- Түрээс авсан
Дээрх зүйл бүр нь борлуулалт гэх мэт үйл явдлыг илэрхийлдэг бөгөөд үүний үр дүнд бизнест мөнгө орж ирдэг.
Санхүүгийн тайлан
Санхүүгийн дөрвөн үндсэн тайлан байдаг.
- Орлогын тайлан нь тайлант хугацаанд бий болсон орлого, зарлага, ашиг / алдагдлыг харуулдаг. Энэ нь байгууллагын үйл ажиллагааны үр дүнг харуулдаг тул санхүүгийн тайлангийн хамгийн чухал нь гэж тооцогддог.
- Баланс нь тайлант өдрийн байдлаар аж ахуйн нэгжийн хөрөнгө, өр төлбөр, өөрийн хөрөнгийг харуулдаг. Тиймээс харуулсан мэдээлэл нь тодорхой цаг хугацааны хувьд байна. Тайлангийн хэлбэр нь бүх хөрөнгийн нийлбэр нь бүх өр төлбөр болон өөрийн хөрөнгөтэй (нягтлан бодох бүртгэлийн тэгшитгэл гэж нэрлэгддэг) тэнцүү байхаар бүтэцлэгдсэн байдаг. Энэ нь байгууллагын хөрвөх чадвар, хөрөнгийн чадавхийн талаар мэдээлэл өгдөг тул ихэвчлэн хоёр дахь чухал санхүүгийн тайланд тооцогддог.
- Мөнгөн гүйлгээний тайлан нь тайлант үеийн мөнгөн гүйлгээний орлого ба гарах урсгалыг харуулдаг. Энэ нь орлогын тайлантай ашигтай харьцуулалт хийх боломжтой, ялангуяа тайлагнасан ашиг, алдагдлын хэмжээ нь тухайн бизнест тулгарч буй мөнгөн гүйлгээг тусгаагүй тохиолдолд. Энэхүү мэдэгдлийг санхүүгийн тайланг гадны этгээдэд гаргах үед гаргаж болно.
- Хуримтлагдсан ашгийн тайлан нь тайлант хугацааны өөрийн хөрөнгийн өөрчлөлтийг харуулдаг. Тайлангийн хэлбэр нь өөр өөр боловч хувьцааг худалдах, эргүүлэн худалдаж авах, ногдол ашиг төлөх, тайлангийн ашиг, алдагдлаас үүдэлтэй өөрчлөлт зэргийг багтааж болно. Энэ нь санхүүгийн тайлангийн хамгийн бага хэрэглэгддэг нь бөгөөд аудитаар баталгаажуулсан санхүүгийн тайлангийн багцад ихэвчлэн ордог.
Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн 10 зарчмын жагсаалт
- Түүхэн өртгийн зарчим нь компаниудаас бараа, үйлчилгээ, хөрөнгийн худалдан авалтыг төлсөн үнээр нь бүртгэхийг шаарддаг. Дараа нь хөрөнгийн зах зээлийн үнэ цэнийн хэлбэлзэлд тохируулга хийхгүйгээр балансад түүхэнд нь нэмдэг.
- Орлогыг хүлээн зөвшөөрөх зарчим нь компаниуд орлогыг цуглуулахын оронд олсон үед нь бүртгэхийг шаарддаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү аккруэл суурь нь тухайн тайлант хугацааны санхүүгийн үйл явдлын илүү үнэн зөв дүр зургийг өгдөг.
- Тохиромжтой зарчимд бүх зардлыг төлсөн үед бус гарсан хугацаанд нь тус тусын орлоготой нь тааруулж, бүртгэх ёстой гэж заасан. Энэ зарчим нь бүх орлого, зардлыг хуримтлалын зарчмаар бүртгэхийн тулд орлогыг хүлээн зөвшөөрөх зарчимтай ажилладаг.
- Бүрэн тодруулга хийх зарчим нь санхүүгийн тайлангийн хэрэглэгчийн компанийн талаарх шийдвэрт чухал нөлөө үзүүлэх аливаа мэдлэгийг санхүүгийн тайлангийн зүүлт тайлбарт ил болгохыг шаарддаг. Энэ нь компаниуд ирээдүйд нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагаа эсвэл мэдэгдэж буй болзошгүй нөхцөл байдлын талаархи бодит баримтуудыг нуухаас сэргийлдэг.
- Зардал-үр ашгийн зарчим нь зардал нь ашиг тусаас давсан тохиолдолд санхүүгийн мэдээллийг бүртгэх, тайлагнах шаардлагатай судалгаа, цаг хугацааг хязгаарладаг. Тиймээс, хэрэв материаллаг бус үйл явдлыг бүртгэх нь компанид ихээхэн хэмжээний зардал гарах юм бол үүнийг орхих болно.
- Консерватизмын зарчим - Нягтлан бодогчид үргэлж аль болох консерватив тал дээр алдаа гаргах ёстой. Энэ нь нягтлан бодогчид санхүүгийн тайлангийн хэрэглэгчдийг төөрөгдүүлж болзошгүй ирээдүйн орлогыг хэтрүүлэн тооцох, ирээдүйн зардлыг дутуу тооцохоос сэргийлдэг.
- Объектив байх зарчим – Санхүүгийн тайлан, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл, санхүүгийн мэдээлэл нь бие даасан, нэг талыг барьсан байх ёстой. Санхүүгийн тайлан нь компанийн санхүүгийн байдлыг илэрхийлэх зорилготой бөгөөд эцсийн хэрэглэгчдийг тодорхой арга хэмжээ авахыг ятгахгүй.
- Тогтвортой байдлын зарчим – Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх зарчим, таамаглалыг нэг үеэс дараагийн үе хүртэл тууштай хэрэгжүүлэх ёстой. Энэ нь санхүүгийн тайланг үе үе болон компанийн түүхийн туршид харьцуулах боломжтой болгодог.
- Хуримтлуулах зарчим – Хуримтлуулах зарчим нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажил гүйлгээг холбогдох мөнгөн гүйлгээ үүссэн хугацаанд биш харин тухайн үед нь бүртгэх ёстой гэсэн ойлголт юм. Аккруэл зарчим нь Нягтлан бодох бүртгэлийн нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн зарчмууд, санхүүгийн тайлангийн олон улсын стандарт зэрэг нягтлан бодох бүртгэлийн бүх тогтолцооны үндсэн шаардлага юм.
- Эдийн засгийн нэгжийн зарчим – Эдийн засгийн нэгжийн зарчим нь аж ахуйн нэгжийн санхүүг өмчлөгч, түншүүд, хувьцаа эзэмшигчид болон холбогдох бизнесүүдийнхээс тусад нь байлгахыг заасан нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим юм.
Нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн таамаглалын жагсаалт
- Мөнгөний нэгжийн таамаглал нь бүх санхүүгийн гүйлгээг тогтвортой валютаар бүртгэнэ гэж үздэг. Энэ нь санхүүгийн тайланг ашиглахад зайлшгүй шаардлагатай. Санхүүгийн үйл ажиллагаагаа хэт инфляцитай валютаар бүртгэдэг компаниуд тухайн компанийн санхүүгийн үнэн зөв дүр зургийг гажуудуулна.
- Тогтвортой байдлын таамаглалд компаниуд тодорхой хугацаанд санхүүгийн үйл ажиллагаагаа бүртгэх боломжтой байх ёстой гэж заасан байдаг. Стандарт хугацаа нь ихэвчлэн бүтэн жил эсвэл улирлын жилийг багтаадаг.
