लेखा परिभाषित गर्नुहोस्
लेखा व्यवसायको बारेमा जानकारी रेकर्ड गर्ने प्रणाली हो। सङ्कलन र रेकर्ड गरिएको जानकारी मुख्य रूपमा संख्यात्मक हुन्छ। यो जानकारी विशेष ढाँचामा विभिन्न व्यक्तिहरूलाई व्यापारिक निर्णयहरू गर्न मद्दत गर्नको लागि प्रस्तुत गरिन्छ।
केहिको लागि हिसाब गर्न
कुनै कुराको लागि खाता राख्नु भनेको लेखा प्रणाली प्रयोग गरेर तपाईंको व्यवसायमा कुनै विशिष्ट वस्तु वा लेनदेनको रेकर्ड राख्नु हो।
लेखापाल र लेखापालहरूले के गर्छन्?
एक लेखापाल वा बुककीपरले कागजातहरू सङ्कलन गर्दछ र यो जानकारी रेकर्ड गर्दछ, यसलाई वर्गीकृत गर्दछ (अर्थात्, निश्चित कोटिहरू अन्तर्गत जानकारीको विभिन्न बिटहरू व्यवस्थित गर्दछ), र यसलाई विशिष्ट ढाँचाहरूमा प्रस्तुत गर्दछ।
- बुककिपरहरू सामान्यतया डाटा सङ्कलन र प्रविष्टिमा बढी संलग्न हुन्छन्।
- लेखाकारहरूले यो भूमिका पनि पूरा गर्न सक्छन्, तर प्रायः यी दिनहरू वित्तीय विवरणहरू तयार गर्ने र प्रस्तुत गर्ने र सल्लाहकार वा परामर्श भूमिका पूरा गर्ने काममा संलग्न हुन्छन्।
आर्थिक विवरण
लेखा जानकारी अन्ततः वित्तीय विवरण को रूप मा प्रस्तुत गरिएको छ।
वित्तीय विवरणहरू व्यापारको मुख्य रिपोर्टहरू हुन्। वित्तीय विवरणहरूले सामान्यतया व्यवसायको वित्तीय स्थिति, यसको वित्तीय प्रदर्शन, र नगद प्रवाह व्यवस्थापन देखाउँछन्।
वित्तीय विवरणहरू सामान्यतया वार्षिक रूपमा र विशेष गरी बाह्य पक्षहरूको लागि तयार हुन्छन्। तिनीहरू सामान्यतया स्वीकृत लेखा सिद्धान्तहरू (संयुक्त राज्य अमेरिकामा) वा अन्तर्राष्ट्रिय वित्तीय रिपोर्टिङ मानकहरू (संयुक्त राज्य अमेरिका बाहिर) अनुसार तयार हुनुपर्छ।
वित्तीय लेखा बनाम व्यवस्थापन लेखा
वित्तीय लेखा वार्षिक वित्तीय विवरणहरू तयार गर्ने अभिलेख राख्ने कार्य हो।
व्यवस्थापन लेखाले रेकर्ड राख्ने र रिपोर्टहरू तयार गर्ने, जस्तै वित्तीय स्थिति र व्यापार प्रदर्शन समावेश गर्दछ। तैपनि, यी रिपोर्टहरू आन्तरिक कर्मचारीहरूको लागि अभिप्रेरित छन् र छोटो अवधि (जस्तै एक महिना वा चौथाई) कभर हुन्छन्। व्यवस्थापन लेखाले प्रायः बजेट र योजना समावेश गर्दछ, जबकि वित्तीय लेखाले ऐतिहासिक रिपोर्टहरू प्रदान गर्दछ।
आधारभूत लेखा समीकरण वा सूत्र
सम्पत्ति = मालिक इक्विटी + दायित्वहरू
सम्पत्ति व्यवसायको सम्पत्ति हो। तिनीहरूले व्यवसायमा मूल्य थप्छन् र कुनै न कुनै रूपमा फाइदाहरू ल्याउनेछन् - उदाहरणका लागि, फर्निचर, मेसिनरी, सवारी साधन, कम्प्युटर, स्टेशनरी, वा नगद।
दायित्वहरू ऋण हुन्। दायित्वहरूको रकमले अरूलाई तिरेको व्यापार सम्पत्तिको मूल्य प्रतिनिधित्व गर्दछ। व्यवसाय बाहिरका व्यक्तिहरूले सम्पत्तिको मूल्यमा दावी गर्न सक्छन्।
मालिकको इक्विटी , वा इक्विटी, व्यवसाय सम्पत्तिको मूल्य हो जसमा मालिकले दावी गर्न सक्छ। यो सम्पत्तिको मूल्य हो जुन मालिकले वास्तवमा स्वामित्व राख्छ।
आधारभूत लेखा समीकरणको अर्थ के हो
संक्षेपमा, माथिको लेखा समीकरणले हामीलाई देखाउँछ:
- कति सम्पत्तिहरू अरूलाई ऋणी छन् (देनदारिता), र
- मालिक (इक्विटी) द्वारा कति ऋण छ
लेखा समीकरण र वित्तीय स्थिति
एक अर्कासँग तुलना गर्दा, तीन तत्वहरू (सम्पत्ति, मालिकको इक्विटी, र दायित्वहरू) व्यवसायको वित्तीय स्थिति देखाउँछन्।
तलका उदाहरणहरू हेर्नुहोस्।
तलका मध्ये कुन व्यवसाय, A वा B, तपाईं लगानी गर्नुहुन्छ?
व्यापार ए
सम्पत्ति = इक्विटी + दायित्व
$100,000 = $10,000 + $90,000
सायद छैन। यस व्यवसायको ९०% सम्पत्ति भविष्यमा ऋण तिर्न प्रयोग गरिनेछ। इक्विटी, जसले व्यवसायको नेट वर्थ (मालिकको वास्तविक मूल्य) प्रतिबिम्बित गर्दछ, केवल $ 10,000 हो। त्यसैले यो व्यवसायको आर्थिक अवस्था कमजोर छ ।
ब्यापार बि
सम्पत्ति = इक्विटी + दायित्व
$100,000 = - $20,000 + $120,000
यस अवस्थामा, तपाईं पक्कै पनि लगानीको बारेमा धेरै आशंकित हुनुहुनेछ। व्यवसायको कुल ऋण यो ऋण तिर्न आवश्यक सम्पत्ति भन्दा ठूलो छ। फलस्वरूप, मालिक घाटामा छ। मालिकले दायित्वहरू तिर्न आफ्नो जेबबाट $ 20,000 बाहिर निकाल्नु पर्ने हुन सक्छ। जहाँ व्यवसायको कुल ऋण यसको सम्पत्ति भन्दा ठूलो छ, हामी भन्छौं कि व्यवसाय दिवालिया हो। यसको मतलब यो हो कि यसले आफ्नो सबै ऋण तिर्न सक्दैन। यो व्यवसायको आर्थिक अवस्था भयावह छ ।
व्यापार सी
सम्पत्ति = इक्विटी + दायित्व
$100,000 = $60,000 + $40,000
यो व्यवसाय अलि स्वस्थ देखिन्छ। व्यवसायले आरामसँग आफ्नो सबै ऋण तिर्न सक्छ। 40% सम्पत्ति मात्र ऋण तिर्न प्रयोग गरिनेछ - 60% सम्पत्ति मालिकको स्वामित्वमा छ। व्यापारको कुल मूल्य $ 60,000 हो। यस व्यवसायको आर्थिक अवस्था निकै राम्रो छ ।
नाफा परिभाषित गर्नुहोस्
नाफा भनेको तपाईको कुल आम्दानीले तपाईको कुल खर्च भन्दा बढी हुँदा तपाईसँग बाँकी रहेको सकारात्मक रकम हो।
नाफा = आय - व्यय
आय परिभाषित गर्नुहोस्
आम्दानी भनेको केवल घटना हो जसले नतिजा व्यापारमा पैसा प्रवाह गर्दछ। आम्दानीका उदाहरणहरू:
- बिक्री
- प्रदान गरिएका सेवाहरू
- ब्याज प्राप्त भयो
- भाडा प्राप्त भयो
माथिका मध्ये प्रत्येकले एउटा घटनालाई प्रतिनिधित्व गर्दछ, जस्तै बिक्री, जसको परिणाम व्यवसायमा पैसा प्रवाह हुन्छ।
आर्थिक विवरण
त्यहाँ चार आधारभूत वित्तीय विवरणहरू छन्।
- आय विवरणले प्रतिवेदन अवधिमा उत्पन्न राजस्व, खर्च, र नाफा/नोक्सान प्रस्तुत गर्दछ। यो सामान्यतया वित्तीय विवरणहरूको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण मानिन्छ किनभने यसले संस्थाको सञ्चालन परिणामहरू प्रस्तुत गर्दछ।
- ब्यालेन्स पानाले रिपोर्टिङ मितिको रूपमा संस्थाको सम्पत्ति, दायित्व, र इक्विटी प्रस्तुत गर्दछ। तसर्थ, देखाइएको जानकारी समय मा एक विशिष्ट बिन्दु को रूप मा हो। रिपोर्ट ढाँचा संरचित छ ताकि सबै सम्पत्तिहरूको कुल सबै दायित्व र इक्विटी बराबर हुन्छ (लेखा समीकरण भनिन्छ)। यो सामान्यतया दोस्रो सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण वित्तीय विवरण मानिन्छ किनभने यसले संस्थाको तरलता र पूंजीकरणको बारेमा जानकारी प्रदान गर्दछ।
- नगद प्रवाहको विवरणले रिपोर्टिङ अवधिमा नगद प्रवाह र बहिर्वाह प्रस्तुत गर्दछ। यसले आय कथनसँग उपयोगी तुलना प्रदान गर्न सक्छ, विशेष गरी जब रिपोर्ट गरिएको लाभ वा हानिको रकमले व्यवसायले अनुभव गरेको नगद प्रवाहलाई प्रतिबिम्बित गर्दैन। यो विवरण बाहिरी पक्षहरूलाई वित्तीय विवरणहरू जारी गर्दा प्रस्तुत गर्न सकिन्छ।
- राखिएको आयको विवरणले रिपोर्टिङ अवधिमा इक्विटीमा परिवर्तनहरू प्रस्तुत गर्दछ। रिपोर्टको ढाँचा फरक हुन्छ तर शेयरको बिक्री वा पुन: खरिद, लाभांश भुक्तानी, र रिपोर्ट गरिएको लाभ वा हानिको कारणले गर्दा परिवर्तनहरू समावेश गर्न सकिन्छ। यो वित्तीय विवरणहरूको सबैभन्दा कम प्रयोग गरिएको हो र सामान्यतया लेखा परीक्षित वित्तीय विवरण प्याकेजमा समावेश हुन्छ।
10 आधारभूत लेखा सिद्धान्तहरूको सूची
- ऐतिहासिक लागत सिद्धान्तले कम्पनीहरूलाई उनीहरूले तिरेको मूल्यमा सामान, सेवा वा पूँजी सम्पत्तिको खरिद रेकर्ड गर्न आवश्यक छ। बजार मूल्यमा उतारचढावको लागि समायोजन नगरी सम्पत्तिहरू तिनीहरूको ऐतिहासिक रूपमा ब्यालेन्स पानामा थपिन्छन्।
- राजस्व मान्यता सिद्धान्तले कम्पनीहरूलाई सङ्कलनको सट्टा कमाई गर्दा राजस्व रेकर्ड गर्न आवश्यक छ। लेखाको यो संचित आधारले अवधिमा वित्तीय घटनाहरूको अझ सटीक चित्र दिन्छ।
- मिल्दो सिद्धान्तले बताउँछ कि सबै खर्चहरू तिनीहरूको सम्बन्धित राजस्वसँग मेल खानुपर्छ र तिनीहरूले भुक्तानी गर्दा सट्टा तिनीहरूले खर्च भएको अवधिमा रेकर्ड गर्नुपर्छ। यो सिद्धान्त राजस्व मान्यता सिद्धान्त संग काम गर्दछ सबै आम्दानी र व्यय एक संचय को आधार मा रेकर्ड छन् सुनिश्चित गर्न को लागी।
- पूर्ण प्रकटीकरण सिद्धान्तले कम्पनीको बारेमा वित्तीय विवरण प्रयोगकर्ताको निर्णयलाई भौतिक रूपमा असर गर्ने कुनै पनि ज्ञानलाई वित्तीय विवरणहरूको फुटनोटमा खुलासा गरिनुपर्छ। यसले कम्पनीहरूलाई भविष्यमा लेखा अभ्यास वा ज्ञात आकस्मिकताहरू बारे भौतिक तथ्यहरू लुकाउनबाट रोक्छ।
- लागत-लाभ सिद्धान्तले आवश्यक मात्रामा अनुसन्धान र वित्तीय जानकारी रेकर्ड गर्न वा रिपोर्ट गर्नको लागि समयलाई सीमित गर्दछ यदि लागत लाभ भन्दा बढी छ भने। तसर्थ, यदि कुनै अभौतिक घटना रेकर्ड गर्दा कम्पनीलाई भौतिक रकम खर्च हुन्छ भने, यो त्यागिनेछ।
- रूढिवादी सिद्धान्त - लेखाकारहरूले सधैं सम्भवतः सबैभन्दा रूढिवादी पक्षमा गल्ती गर्नुपर्छ। यसले लेखापालहरूलाई भविष्यको राजस्वलाई अतिआकलन गर्न र वित्तीय विवरण प्रयोगकर्ताहरूलाई बहकाउन सक्ने भविष्यका खर्चहरूलाई कम आँकलन गर्नबाट रोक्छ।
- वस्तुनिष्ठता सिद्धान्त - वित्तीय विवरणहरू, लेखा रेकर्डहरू, र वित्तीय जानकारीहरू स्वतन्त्र र पूर्वाग्रहबाट मुक्त हुनुपर्छ। वित्तीय विवरणहरू कम्पनीको वित्तीय स्थिति बताउन र अन्तिम प्रयोगकर्ताहरूलाई विशेष कार्यहरू लिन मनाउनको लागि होइन।
- स्थिरता सिद्धान्त - सबै लेखा सिद्धान्तहरू र मान्यताहरू एक अवधिदेखि अर्को अवधिमा लगातार लागू गरिनुपर्छ। यसले सुनिश्चित गर्दछ कि वित्तीय विवरणहरू अवधि र कम्पनीको इतिहासभरि तुलनात्मक छन्।
- एक्र्युल सिद्धान्त - उपार्जन सिद्धान्त भनेको तपाईंले लेखा कारोबारलाई सम्बन्धित नगद प्रवाह हुने अवधिको तुलनामा भएको अवधिमा रेकर्ड गर्नुपर्छ भन्ने अवधारणा हो। आम्दानी सिद्धान्त सबै लेखा ढाँचाहरूको आधारभूत आवश्यकता हो, जस्तै सामान्यतया स्वीकृत लेखा सिद्धान्तहरू र अन्तर्राष्ट्रिय वित्तीय प्रतिवेदन मानकहरू)।
- आर्थिक एकाई सिद्धान्त - आर्थिक इकाई सिद्धान्त एक लेखा सिद्धान्त हो जसले बताउँछ कि एक व्यवसाय इकाईको वित्त मालिक, साझेदार, शेयरधारक, वा सम्बन्धित व्यवसायहरूबाट अलग राख्नुपर्छ।
प्रमुख लेखा अनुमानहरूको सूची
- मौद्रिक एकाइ धारणाले सबै वित्तीय लेनदेनहरू स्थिर मुद्रामा रेकर्ड गरिएको मानिन्छ। यो वित्तीय प्रतिवेदन को उपयोगिता को लागी आवश्यक छ। उच्च मुद्रास्फीति अनुभव गर्ने मुद्राहरूमा आफ्नो वित्तीय गतिविधिहरू रेकर्ड गर्ने कम्पनीहरूले कम्पनीको सही वित्तीय तस्विरलाई विकृत गर्नेछ।
- आवधिकता धारणाले कम्पनीहरूले निश्चित अवधिमा आफ्नो वित्तीय गतिविधिहरू रेकर्ड गर्न सक्षम हुनुपर्दछ भनेर बताउँछ। मानक अवधिहरूमा सामान्यतया पूरै वर्ष वा चौथाई वर्ष समावेश हुन्छ।
