Back to the topics list

boekhouding

Definieer boekhouding

Boekhouding is een systeem voor het vastleggen van informatie over een bedrijf. De informatie die wordt verzameld en geregistreerd is voornamelijk numeriek. Deze informatie wordt in specifieke formaten aan verschillende mensen gepresenteerd om hen te helpen zakelijke beslissingen te nemen.

Iets verantwoorden

Iets verantwoorden betekent een administratie bijhouden van een specifiek item of transactie in uw bedrijf met behulp van het boekhoudsysteem.

Wat doen accountants en boekhouders?

Een accountant of boekhouder verzamelt documentatie en registreert deze informatie, categoriseert het (dwz organiseert de verschillende stukjes informatie onder bepaalde categorieën) en presenteert het in specifieke formaten.

• Boekhouders zijn meestal meer betrokken bij het verzamelen en invoeren van gegevens.
• Accountants kunnen deze rol ook vervullen, maar zijn tegenwoordig steeds vaker betrokken bij het opstellen en presenteren van jaarrekeningen en het vervullen van een adviserende of adviserende rol.

Financiële overzichten

Boekhoudkundige informatie wordt uiteindelijk gepresenteerd in de vorm van financiële overzichten.

Jaarrekeningen zijn de belangrijkste rapporten van een bedrijf. Jaarrekeningen tonen over het algemeen de financiële positie van een bedrijf, de financiële prestaties en het kasstroombeheer.

Jaarrekeningen worden over het algemeen jaarlijks en specifiek voor externe partijen opgesteld. Ze moeten worden opgesteld in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (in de VS) of International Financial Reporting Standards (buiten de VS).

Financiële boekhouding versus managementboekhouding

Financiële boekhouding is het bijhouden van gegevens die leiden tot het opstellen van jaarrekeningen.

Management accounting omvat ook het bijhouden van gegevens en het opstellen van rapporten, zoals de financiële positie en de bedrijfsprestaties. Toch zijn deze rapportages bedoeld voor intern personeel en beslaan ze een kortere periode (bijvoorbeeld een maand of kwartaal). Management accounting omvat vaak budgettering en planning, terwijl financiële boekhouding historische rapporten biedt.

De basis boekhoudkundige vergelijking of formule

Activa = Eigen vermogen + Verplichtingen

Activa zijn de bezittingen van het bedrijf. Ze voegen waarde toe aan het bedrijf en brengen voordelen in een of andere vorm met zich mee, bijvoorbeeld meubels, machines, voertuigen, computers, briefpapier of contant geld.

Verplichtingen zijn schulden. Het bedrag aan verplichtingen vertegenwoordigt de waarde van de bedrijfsmiddelen die aan anderen verschuldigd zijn. Mensen buiten de onderneming kunnen aanspraak maken op de waarde van de activa.

Eigen vermogen , of eigen vermogen, is de waarde van de bedrijfsmiddelen waarop de eigenaar aanspraak kan maken. Het is de waarde van de activa die de eigenaar echt bezit.

Wat de basisboekhoudingsvergelijking betekent

In een notendop laat de bovenstaande boekhoudkundige vergelijking ons zien:

• Hoeveel van de activa zijn verschuldigd aan anderen (passiva), en
• Hoeveel is de eigenaar verschuldigd (eigen vermogen)

De boekhoudkundige vergelijking en financiële positie

In vergelijking met elkaar geven de drie elementen (activa, eigen vermogen en passiva) de financiële positie van het bedrijf weer.

Kijk naar de onderstaande voorbeelden.

In welke van de volgende bedrijven, A of B, zou u investeren?

Bedrijf A

Activa = eigen vermogen + passiva

$ 100.000 = $ 10.000 + $ 90.000

Waarschijnlijk niet. 90% van de activa van dit bedrijf zal in de toekomst worden gebruikt om schulden te betalen. Het eigen vermogen, dat het nettovermogen van het bedrijf weerspiegelt (de werkelijke waarde van de eigenaar), is slechts $ 10.000. De financiële positie van dit bedrijf is dan ook slecht.

Bedrijf B

Activa = eigen vermogen + passiva

$ 100.000 = - $ 20.000 + $ 120.000

In dit geval zou u zeker behoorlijk ongerust zijn over beleggen. De totale schulden van het bedrijf zijn groter dan de activa die het heeft om deze schulden af te betalen. Hierdoor lijdt de eigenaar verlies. De eigenaar moet mogelijk $ 20.000 uit eigen zak betalen om de verplichtingen te betalen. Als de totale schulden van het bedrijf groter zijn dan de activa, spreken we van insolvent bedrijf. Dit betekent dat het niet al zijn schulden kan betalen. De financiële positie van dit bedrijf is verschrikkelijk.

Bedrijf C

Activa = eigen vermogen + passiva

$ 100.000 = $ 60.000 + $ 40.000

Dit bedrijf ziet er wat gezonder uit. Het bedrijf kan gemakkelijk al zijn schulden betalen. Slechts 40% van de activa zal worden gebruikt om de schulden te betalen - 60% van de activa is eigendom van de eigenaar. De nettowaarde van het bedrijf is $ 60.000. De financiële positie van dit bedrijf is redelijk goed.

Definieer winst

Winst is het positieve bedrag dat je overhoudt als je totale inkomen hoger is dan je totale uitgaven.

Winst = Inkomsten – Uitgaven

Definieer inkomen

Inkomen is gewoon de gebeurtenis die ertoe leidt dat geld het bedrijf binnenstroomt. Voorbeelden van inkomsten:

• verkoop
• Verleende diensten
• Rente ontvangen
• Huur ontvangen

Elk van de bovenstaande vertegenwoordigt een gebeurtenis, zoals een verkoop, waardoor geld een bedrijf binnenstroomt.

Jaarrekeningen

Er zijn vier fundamentele jaarrekeningen.

1. De winst-en-verliesrekening geeft de inkomsten, uitgaven en winst/verlies weer die tijdens de verslagperiode zijn gegenereerd. Dit wordt meestal beschouwd als de belangrijkste van de financiële overzichten, omdat het de bedrijfsresultaten van een entiteit weergeeft.
2. De balans presenteert de activa, passiva en het eigen vermogen van de entiteit op de verslagdatum. De getoonde informatie is dus vanaf een specifiek tijdstip. Het rapportformaat is zo gestructureerd dat het totaal van alle activa gelijk is aan alle verplichtingen en het eigen vermogen (bekend als de boekhoudkundige vergelijking). Dit wordt doorgaans beschouwd als het op een na belangrijkste financiële overzicht, omdat het informatie geeft over de liquiditeit en kapitalisatie van een organisatie.
3. Het kasstroomoverzicht presenteert de inkomende en uitgaande kasstromen gedurende de verslagperiode. Dit kan een nuttige vergelijking opleveren met de resultatenrekening, vooral wanneer het gerapporteerde bedrag van de winst of het gerapporteerde verlies niet de kasstromen weergeeft die het bedrijf ervaart. Deze verklaring kan worden gepresenteerd bij het uitgeven van financiële overzichten aan externe partijen.
4. Het overzicht van ingehouden winsten geeft veranderingen in het eigen vermogen tijdens de verslagperiode weer. Het rapportformaat varieert, maar kan de verkoop of inkoop van aandelen, dividendbetalingen en wijzigingen als gevolg van gerapporteerde winsten of verliezen omvatten. Dit is de minst gebruikte van de financiële overzichten en wordt gewoonlijk opgenomen in het pakket gecontroleerde financiële overzichten.

Lijst met 10 basisboekhoudprincipes

1. Het historische-kostenprincipe vereist dat bedrijven de aankoop van goederen, diensten of kapitaalgoederen registreren tegen de prijs die ze hebben betaald. Activa worden vervolgens aan de balans toegevoegd volgens hun historische waarde zonder te worden gecorrigeerd voor schommelingen in de marktwaarde.
2. Het principe van omzetherkenning vereist dat bedrijven inkomsten registreren wanneer deze worden verdiend in plaats van geïnd. Deze boekhoudkundige basis op transactiebasis geeft een nauwkeuriger beeld van financiële gebeurtenissen gedurende de periode.
3. Het matchingsprincipe stelt dat alle uitgaven moeten worden vergeleken en geregistreerd met hun respectieve inkomsten in de periode waarin ze zijn gemaakt in plaats van wanneer ze worden betaald. Dit principe werkt samen met het principe van opbrengsterkenning om ervoor te zorgen dat alle inkomsten en uitgaven op transactiebasis worden geregistreerd.
4. Het principe van volledige openbaarmaking vereist dat alle kennis die een materiële invloed zou hebben op de beslissing van een gebruiker van de jaarrekening over het bedrijf, moet worden bekendgemaakt in de voetnoten van de jaarrekening. Dit voorkomt dat bedrijven materiële feiten over boekhoudpraktijken of bekende onvoorziene omstandigheden in de toekomst verbergen.
5. Het kosten-batenprincipe beperkt de benodigde hoeveelheid onderzoek en tijd om financiële informatie vast te leggen of te rapporteren als de kosten opwegen tegen de baten. Dus als het opnemen van een immateriële gebeurtenis het bedrijf een materieel bedrag zou kosten, zou het worden misgelopen.
6. Conservatisme-principe - Accountants moeten altijd de meest conservatieve kant kiezen. Dit voorkomt dat accountants toekomstige inkomsten overschatten en toekomstige uitgaven onderschatten die gebruikers van financiële overzichten zouden kunnen misleiden.
7. Objectiviteitsprincipe – Jaarrekeningen, boekhoudbescheiden en financiële informatie moeten onafhankelijk en vrij van vooringenomenheid zijn. De jaarrekening is bedoeld om de financiële positie van het bedrijf weer te geven en niet om eindgebruikers te overtuigen om specifieke acties te ondernemen.
8. Consistentieprincipe – Alle boekhoudprincipes en veronderstellingen moeten consistent worden toegepast van de ene periode op de andere. Dit zorgt ervoor dat jaarrekeningen vergelijkbaar zijn tussen periodes en doorheen de geschiedenis van het bedrijf.
9. Accrual-principe - Het accrual-principe is het concept dat u boekhoudkundige transacties moet vastleggen in de periode waarin ze plaatsvinden in plaats van de periode waarin de gerelateerde kasstromen plaatsvinden. Het toerekeningsbeginsel is een fundamentele vereiste van alle boekhoudkundige kaders, zoals de algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes en de International Financial Reporting Standards).
10. Economisch entiteitsbeginsel - Het economische entiteitsbeginsel is een boekhoudkundig principe dat stelt dat de financiën van een bedrijfsentiteit gescheiden moeten worden gehouden van die van de eigenaar, partners, aandeelhouders of gerelateerde bedrijven.

Lijst met belangrijke boekhoudkundige veronderstellingen

• De aanname van de monetaire eenheid gaat ervan uit dat alle financiële transacties in een stabiele valuta worden geregistreerd. Dit is essentieel voor de bruikbaarheid van een financieel verslag. Bedrijven die hun financiële activiteiten registreren in valuta's die te maken hebben met hyperinflatie, zullen het nauwkeurige financiële beeld van het bedrijf vertekenen.
• De periodiciteitsaanname stelt dat bedrijven hun financiële activiteiten gedurende een bepaalde periode moeten kunnen vastleggen. De standaardperiodes omvatten meestal een heel jaar of een kwartaal.