Back to the topics list

księgowość

Zdefiniuj rachunkowość

Rachunkowość to system ewidencjonowania informacji o przedsiębiorstwie. Informacje, które są gromadzone i rejestrowane, mają głównie charakter liczbowy. Informacje te są prezentowane w określonych formatach różnym osobom, aby pomóc im w podejmowaniu decyzji biznesowych.

Rozliczyć się z czegoś

Rozliczanie czegoś oznacza prowadzenie rejestru określonej pozycji lub transakcji w Twojej firmie za pomocą systemu księgowego.

Czym zajmują się księgowi i księgowi?

Księgowy zbiera dokumentację i zapisuje te informacje, kategoryzuje je (tj. porządkuje różne fragmenty informacji w określonych kategoriach) i przedstawia je w określonych formatach.

• Księgowi są zwykle bardziej zaangażowani w gromadzenie i wprowadzanie danych.
• Tę rolę mogą pełnić również księgowi, jednak obecnie coraz częściej zajmują się przygotowywaniem i prezentacją sprawozdań finansowych oraz pełnią rolę doradczą lub konsultacyjną.

Sprawozdania finansowe

Informacje księgowe są ostatecznie prezentowane w formie sprawozdań finansowych.

Sprawozdania finansowe to kluczowe raporty firmy. Sprawozdania finansowe ogólnie przedstawiają sytuację finansową przedsiębiorstwa, jego wyniki finansowe i zarządzanie przepływami pieniężnymi.

Sprawozdania finansowe są na ogół przygotowywane corocznie i specjalnie dla podmiotów zewnętrznych. Muszą być sporządzone zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (w USA) lub Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (poza USA).

Rachunkowość finansowa a rachunkowość zarządcza

Rachunkowość finansowa to prowadzenie ewidencji prowadzącej do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych.

Rachunkowość zarządcza obejmuje również prowadzenie ewidencji i sporządzanie raportów, takich jak sytuacja finansowa i wyniki działalności. Jednak te raporty są przeznaczone dla personelu wewnętrznego i obejmują krótszy okres (np. miesiąc lub kwartał). Rachunkowość zarządcza często obejmuje budżetowanie i planowanie, podczas gdy rachunkowość finansowa zapewnia raporty historyczne.

Podstawowe równanie lub wzór księgowy

Aktywa = kapitał własny właściciela + pasywa

Aktywa to majątek firmy. Dodają wartości firmie i przynoszą korzyści w jakiejś formie — na przykład meble, maszyny, pojazdy, komputery, artykuły papiernicze lub gotówkę.

Zobowiązania to długi. Kwota zobowiązań reprezentuje wartość aktywów firmy należnych innym. Osoby spoza firmy mogą rościć sobie prawo do wartości aktywów.

Kapitał własny lub kapitał własny to wartość aktywów przedsiębiorstwa, do których właściciel może dochodzić roszczeń. Jest to wartość aktywów, które właściciel faktycznie posiada.

Co oznacza podstawowe równanie rachunkowe

W skrócie, powyższe równanie księgowe pokazuje nam:

• Jaka część aktywów jest należna innym (zobowiązania) oraz
• Ile jest winien właściciel (kapitał własny)

Równanie księgowe i sytuacja finansowa

W porównaniu ze sobą te trzy elementy (aktywa, kapitał własny i pasywa) pokazują sytuację finansową firmy.

Spójrz na poniższe przykłady.

W który z poniższych biznesów, A lub B, zainwestowałbyś?

Biznes A

Aktywa = kapitał własny + pasywa

100 000 $ = 10 000 $ + 90 000 $

Prawdopodobnie nie. 90% aktywów tej firmy zostanie wykorzystane na spłatę długów w przyszłości. Kapitał własny, który odzwierciedla wartość netto firmy (rzeczywistą wartość właściciela), wynosi tylko 10 000 USD. Sytuacja finansowa tego przedsiębiorstwa jest więc zła.

Biznes B

Aktywa = kapitał własny + pasywa

100 000 $ = - 20 000 $ + 120 000 $

W takim przypadku z pewnością obawiałbyś się inwestowania. Całkowite długi firmy są większe niż aktywa, które musi spłacić. W rezultacie właściciel ponosi straty. Właściciel może być zmuszony wyłożyć z własnej kieszeni 20 000 USD, aby spłacić zobowiązania. Jeżeli całkowite długi firmy są większe niż jej aktywa, mówimy, że firma jest niewypłacalna. Oznacza to, że nie jest w stanie spłacić wszystkich swoich długów. Sytuacja finansowa tej firmy jest fatalna.

Biznes C

Aktywa = kapitał własny + pasywa

100 000 $ = 60 000 $ + 40 000 $

Ten biznes wygląda trochę zdrowiej. Firma może wygodnie spłacać wszystkie swoje długi. Tylko 40% majątku zostanie przeznaczone na spłatę długów – 60% majątku jest własnością właściciela. Wartość netto firmy wynosi 60 000 USD. Sytuacja finansowa tej firmy jest dość dobra.

Zdefiniuj zysk

Zysk to dodatnia kwota, która zostaje, gdy całkowity dochód przekracza łączne wydatki.

Zysk = Dochód – Wydatki

Zdefiniuj dochód

Dochód to po prostu zdarzenie, które skutkuje napływem pieniędzy do firmy. Przykładowe dochody:

• Obroty
• Świadczone usługi
• Odsetki otrzymane
• Czynsz otrzymany

Każde z powyższych reprezentuje zdarzenie, takie jak sprzedaż, w wyniku której pieniądze wpływają do firmy.

Sprawozdania finansowe

Istnieją cztery podstawowe sprawozdania finansowe.

1. Rachunek zysków i strat prezentuje przychody, koszty oraz zyski/straty osiągnięte w okresie sprawozdawczym. Jest to zwykle uważane za najważniejsze ze sprawozdań finansowych, ponieważ przedstawia wyniki operacyjne jednostki.
2. Bilans przedstawia aktywa, zobowiązania i kapitał własny jednostki na dzień sprawozdawczy. W związku z tym wyświetlane informacje dotyczą określonego punktu w czasie. Format raportu jest skonstruowany w taki sposób, że suma wszystkich aktywów równa się wszystkim pasywom i kapitałom własnym (tzw. równanie księgowe). Jest to zwykle uważane za drugie najważniejsze zestawienie finansowe, ponieważ dostarcza informacji o płynności i kapitalizacji organizacji.
3. Sprawozdanie z przepływów pieniężnych przedstawia wpływy i wydatki środków pieniężnych w okresie sprawozdawczym. Może to zapewnić przydatne porównanie z rachunkiem zysków i strat, zwłaszcza gdy wykazana kwota zysku lub straty nie odzwierciedla przepływów pieniężnych doświadczanych przez firmę. Oświadczenie to może być prezentowane przy wydawaniu sprawozdań finansowych podmiotom zewnętrznym.
4. Sprawozdanie z zysków zatrzymanych przedstawia zmiany w kapitale własnym w ciągu okresu sprawozdawczego. Format raportu jest różny, ale może obejmować sprzedaż lub odkup akcji, wypłatę dywidendy oraz zmiany spowodowane wykazanymi zyskami lub stratami. Jest to najrzadziej używane ze sprawozdań finansowych i jest powszechnie uwzględniane w zbadanym pakiecie sprawozdań finansowych.

Lista 10 podstawowych zasad rachunkowości

1. Zasada kosztu historycznego wymaga, aby firmy rejestrowały zakup towarów, usług lub aktywów kapitałowych po cenie, którą zapłaciły. Aktywa są następnie dodawane do bilansu według ich historycznej wartości bez korygowania o wahania wartości rynkowej.
2. Zasada ujmowania przychodów wymaga, aby firmy rejestrowały przychody, gdy są one uzyskiwane, a nie pobierane. Ta memoriałowa podstawa rachunkowości daje dokładniejszy obraz zdarzeń finansowych w danym okresie.
3. Zasada współmierności stanowi, że wszystkie wydatki muszą być skorelowane i rejestrowane z odpowiednimi przychodami w okresie, w którym zostały poniesione, a nie w momencie ich zapłaty. Zasada ta współpracuje z zasadą ujmowania przychodów, aby zapewnić, że wszystkie przychody i wydatki są rejestrowane na zasadzie memoriałowej.
4. Zasada pełnego ujawnienia wymaga, aby w przypisach do sprawozdania finansowego ujawniono wszelką wiedzę, która miałaby istotny wpływ na decyzję użytkownika sprawozdania finansowego na temat spółki. Zapobiega to ukrywaniu przez firmy istotnych faktów dotyczących praktyk księgowych lub znanych zdarzeń losowych w przyszłości.
5. Zasada stosunku kosztów do korzyści ogranicza wymaganą ilość badań i czasu na rejestrację lub raportowanie informacji finansowych, jeśli koszty przewyższają korzyści. Tak więc, jeśli rejestracja nieistotnego zdarzenia kosztowałaby spółkę istotną kwotę pieniędzy, zostałaby ona utracona.
6. Zasada konserwatyzmu – Księgowi powinni zawsze błądzić po możliwie najbardziej konserwatywnej stronie. Uniemożliwia to księgowym przeszacowanie przyszłych przychodów i niedoszacowanie przyszłych wydatków, co mogłoby wprowadzić użytkowników sprawozdań finansowych w błąd.
7. Zasada obiektywizmu – Sprawozdania finansowe, zapisy księgowe i informacje finansowe powinny być niezależne i wolne od stronniczości. Sprawozdanie finansowe ma na celu przekazanie sytuacji finansowej firmy, a nie nakłonienie użytkowników końcowych do podjęcia określonych działań.
8. Zasada spójności – wszystkie zasady i założenia rachunkowości powinny być konsekwentnie stosowane od jednego okresu do drugiego. Zapewnia to porównywalność sprawozdań finansowych między okresami iw całej historii firmy.
9. Zasada memoriałowa — Zasada memoriałowa polega na rejestrowaniu transakcji księgowych w okresie, w którym występują, a nie w okresie, w którym występują powiązane przepływy pieniężne. Zasada memoriałowa jest podstawowym wymogiem wszystkich ramowych zasad rachunkowości, takich jak ogólnie przyjęte zasady rachunkowości i międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej).
10. Zasada podmiotu gospodarczego — Zasada podmiotu gospodarczego to zasada rachunkowości, która stanowi, że finanse podmiotu gospodarczego powinny być oddzielone od finansów właściciela, wspólników, akcjonariuszy lub powiązanych przedsiębiorstw.

Wykaz kluczowych założeń księgowych

• Założenie jednostki monetarnej zakłada, że wszystkie transakcje finansowe są rejestrowane w stabilnej walucie. Jest to niezbędne dla użyteczności sprawozdania finansowego. Firmy, które rejestrują swoją działalność finansową w walutach doświadczających hiperinflacji, zniekształcą dokładny obraz finansowy firmy.
• Założenie okresowości mówi, że spółki powinny mieć możliwość ewidencjonowania swojej działalności finansowej w określonym okresie. Standardowe okresy obejmują zwykle cały rok lub kwartał.