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contabilidade

Definir Contabilidade

A contabilidade é um sistema de registro de informações sobre uma empresa. As informações que são coletadas e registradas são principalmente numéricas. Essas informações são apresentadas em formatos específicos para várias pessoas para ajudá-las a tomar decisões de negócios.

Para prestar contas de algo

Contabilizar algo significa manter um registro de um item ou transação específica em seu negócio usando o sistema de contabilidade.

O que os contadores e guarda-livros fazem?

Um contador ou guarda-livros coleta documentação e registra essas informações, categoriza-as (isto é, organiza as diferentes informações em determinadas categorias) e as apresenta em formatos específicos.

• Os contadores geralmente estão mais envolvidos na coleta e entrada de dados.
• Os contadores também podem desempenhar esse papel, mas atualmente estão mais envolvidos na preparação e apresentação de demonstrações financeiras e no desempenho de um papel consultivo ou consultivo.

Declarações financeiras

As informações contábeis são finalmente apresentadas na forma de demonstrações financeiras.

As demonstrações financeiras são os principais relatórios de uma empresa. As demonstrações financeiras geralmente mostram a posição financeira de uma empresa, seu desempenho financeiro e gerenciamento de fluxo de caixa.

As demonstrações financeiras são geralmente preparadas anualmente e especificamente para partes externas. Eles devem ser preparados de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (nos EUA) ou com as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (fora dos EUA).

Contabilidade Financeira versus Contabilidade Gerencial

A contabilidade financeira é a manutenção de registros que leva à preparação das demonstrações financeiras anuais.

A contabilidade gerencial também envolve a manutenção de registros e a preparação de relatórios, como a posição financeira e o desempenho dos negócios. Ainda assim, esses relatórios são destinados ao pessoal interno e abrangem um período mais curto (como um mês ou trimestre). A contabilidade gerencial geralmente inclui orçamento e planejamento, enquanto a contabilidade financeira fornece relatórios históricos.

A equação ou fórmula contábil básica

Ativos = Patrimônio líquido + Passivos

Ativos são as posses do negócio. Eles agregam valor ao negócio e trarão benefícios de alguma forma – por exemplo, móveis, máquinas, veículos, computadores, artigos de papelaria ou dinheiro.

Passivos são dívidas. O valor dos passivos representa o valor dos ativos da empresa devidos a terceiros. Pessoas de fora da empresa podem reivindicar o valor dos ativos.

O patrimônio líquido do proprietário , ou patrimônio líquido, é o valor dos ativos da empresa aos quais o proprietário pode reivindicar. É o valor dos bens que o proprietário realmente possui.

O que significa a equação contábil básica

Em poucas palavras, a equação contábil acima nos mostra:

• Quanto dos ativos são devidos a terceiros (passivos) e
• Quanto é devido pelo proprietário (patrimônio líquido)

A Equação Contábil e a Posição Financeira

Quando comparados entre si, os três elementos (ativos, patrimônio líquido e passivos) mostram a posição financeira do negócio.

Veja os exemplos abaixo.

Em qual das seguintes empresas, A ou B, você investiria?

Negócio A

Ativos = Patrimônio + Passivos

$ 100.000 = $ 10.000 + $ 90.000

Provavelmente não. 90% dos ativos deste negócio serão usados para pagar dívidas no futuro. O patrimônio líquido, que reflete o patrimônio líquido da empresa (o patrimônio real do proprietário), é de apenas US$ 10.000. A posição financeira deste negócio é, portanto, pobre.

Negócio B

Ativos = Patrimônio + Passivos

$ 100.000 = - $ 20.000 + $ 120.000

Nesse caso, você certamente ficaria bastante apreensivo em investir. As dívidas totais da empresa são maiores do que os ativos que ela possui para saldar essas dívidas. Como resultado, o proprietário está tendo prejuízo. O proprietário pode ter que desembolsar $ 20.000 de seus próprios bolsos para pagar as dívidas. Quando as dívidas totais da empresa são maiores que seus ativos, dizemos que a empresa está insolvente. Isso significa que não pode pagar todas as suas dívidas. A situação financeira deste negócio é terrível.

Negócio C

Ativos = Patrimônio + Passivos

$ 100.000 = $ 60.000 + $ 40.000

Este negócio parece um pouco mais saudável. A empresa pode pagar confortavelmente todas as suas dívidas. Apenas 40% do patrimônio será usado para pagar as dívidas – 60% do patrimônio é do proprietário. O patrimônio líquido da empresa é de $ 60.000. A posição financeira deste negócio é muito boa.

Definir Lucro

Lucro é o valor positivo que resta quando sua receita total excede suas despesas totais.

Lucro = Receita – Despesas

Definir Renda

Renda é simplesmente o evento que resulta em dinheiro fluindo para o negócio. Exemplos de renda:

• Vendas
• Serviços prestados
• Interesse recebido
• Aluguel recebido

Cada um dos itens acima representa um evento, como uma venda, que resulta no fluxo de dinheiro para um negócio.

Declarações financeiras

Existem quatro demonstrações financeiras básicas.

1. A demonstração do resultado apresenta as receitas, despesas e lucros/prejuízos gerados durante o período do relatório. Geralmente é considerada a mais importante das demonstrações financeiras, pois apresenta os resultados operacionais de uma entidade.
2. O balanço patrimonial apresenta os ativos, passivos e patrimônio líquido da entidade na data do balanço. Assim, as informações mostradas são de um ponto específico no tempo. O formato do relatório é estruturado de forma que o total de todos os ativos seja igual a todos os passivos e patrimônio líquido (conhecido como equação contábil). Isso é normalmente considerado a segunda demonstração financeira mais importante, pois fornece informações sobre a liquidez e a capitalização de uma organização.
3. A demonstração dos fluxos de caixa apresenta as entradas e saídas de caixa durante o período de relatório. Isso pode fornecer uma comparação útil com a demonstração do resultado, especialmente quando o valor do lucro ou prejuízo relatado não reflete os fluxos de caixa experimentados pelo negócio. Esta demonstração pode ser apresentada quando da emissão de demonstrações financeiras para terceiros.
4. A demonstração de lucros acumulados apresenta as mudanças no patrimônio líquido durante o período do relatório. O formato do relatório varia, mas pode incluir a venda ou recompra de ações, pagamentos de dividendos e alterações causadas por lucros ou perdas relatados. Este é o menos usado das demonstrações financeiras e é comumente incluído no pacote de demonstrações financeiras auditadas.

Lista de 10 princípios básicos de contabilidade

1. O princípio do custo histórico exige que as empresas registrem a compra de bens, serviços ou bens de capital pelo preço que pagaram. Os ativos são então adicionados ao balanço em seu histórico sem serem ajustados pelas flutuações no valor de mercado.
2. O princípio de reconhecimento de receita exige que as empresas registrem a receita quando ela é auferida em vez de coletada. Esta base de competência da contabilidade dá uma imagem mais precisa dos eventos financeiros durante o período.
3. O princípio da correspondência estabelece que todas as despesas devem ser confrontadas e registradas com suas respectivas receitas no período em que foram incorridas e não quando foram pagas. Esse princípio funciona com o princípio de reconhecimento de receita para garantir que todas as receitas e despesas sejam registradas de acordo com o regime de competência.
4. O princípio da Divulgação Total exige que qualquer conhecimento que afete materialmente a decisão do usuário das demonstrações financeiras sobre a empresa seja divulgado nas notas de rodapé das demonstrações financeiras. Isso evita que as empresas escondam fatos relevantes sobre práticas contábeis ou contingências conhecidas no futuro.
5. O princípio de custo-benefício limita a quantidade necessária de pesquisa e tempo para registrar ou relatar informações financeiras se o custo superar o benefício. Assim, se o registro de um evento imaterial custasse à empresa uma quantia significativa de dinheiro, isso seria perdido.
6. Princípio do conservadorismo – Os contadores devem sempre errar do lado mais conservador possível. Isso evita que os contadores superestimem as receitas futuras e subestimem as despesas futuras, o que poderia enganar os usuários das demonstrações financeiras.
7. Princípio da objetividade – Demonstrações financeiras, registros contábeis e informações financeiras devem ser independentes e livres de preconceitos. As demonstrações financeiras destinam-se a transmitir a posição financeira da empresa e não a persuadir os usuários finais a tomar ações específicas.
8. Princípio da consistência – Todos os princípios e premissas contábeis devem ser aplicados de forma consistente de um período para o outro. Isso garante que as demonstrações financeiras sejam comparáveis entre períodos e ao longo da história da empresa.
9. Princípio da competência – O princípio da competência é o conceito de que você deve registrar as transações contábeis no período em que ocorrem, e não no período em que ocorrem os fluxos de caixa relacionados. O princípio da competência é um requisito fundamental de todas as estruturas contábeis, como os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos e as Normas Internacionais de Relato Financeiro).
10. Princípio da entidade econômica – O princípio da entidade econômica é um princípio contábil que afirma que as finanças de uma entidade empresarial devem ser mantidas separadas daquelas do proprietário, sócios, acionistas ou empresas relacionadas.

Lista das principais premissas contábeis

• O pressuposto da unidade monetária assume que todas as transações financeiras são registradas em uma moeda estável. Isso é essencial para a utilidade de um relatório financeiro. As empresas que registram suas atividades financeiras em moedas que sofrem hiperinflação distorcem o quadro financeiro preciso da empresa.
• A suposição de periodicidade afirma que as empresas devem poder registrar suas atividades financeiras durante um período específico. Os períodos padrão geralmente incluem um ano inteiro ou um trimestre.