Përcaktoni Kontabilitetin
Kontabiliteti është një sistem i regjistrimit të informacionit për një biznes. Informacioni që mblidhet dhe regjistrohet është kryesisht numerik. Ky informacion u paraqitet në formate specifike njerëzve të ndryshëm për t'i ndihmuar ata të marrin vendime biznesi.
Për të dhënë llogari për diçka
Të llogaritësh diçka do të thotë të mbash një regjistër të një artikulli ose transaksioni specifik në biznesin tënd duke përdorur sistemin e kontabilitetit.
Çfarë bëjnë kontabilistët dhe kontabilistët?
Një kontabilist ose kontabilist mbledh dokumentacionin dhe e regjistron këtë informacion, e kategorizon atë (dmth., organizon pjesë të ndryshme të informacionit sipas kategorive të caktuara) dhe e paraqet atë në formate specifike.
- Kontabilistët zakonisht përfshihen më shumë në mbledhjen dhe futjen e të dhënave.
- Kontabilistët gjithashtu mund ta përmbushin këtë rol, por më shpesh këto ditë përfshihen në përgatitjen dhe paraqitjen e pasqyrave financiare dhe përmbushjen e një roli këshillues ose këshillues.
Pasqyrat financiare
Informacioni kontabël në fund paraqitet në formën e pasqyrave financiare.
Pasqyrat financiare janë raportet kryesore të një biznesi. Pasqyrat financiare në përgjithësi tregojnë pozicionin financiar të një biznesi, performancën e tij financiare dhe menaxhimin e fluksit të parasë.
Pasqyrat financiare në përgjithësi përgatiten çdo vit dhe në mënyrë specifike për palët e jashtme. Ato duhet të përgatiten në përputhje me parimet e kontabilitetit të pranuara përgjithësisht (në SHBA) ose Standardet Ndërkombëtare të Raportimit Financiar (jashtë SHBA).
Kontabiliteti Financiar kundrejt Kontabilitetit të Menaxhimit
Kontabiliteti financiar është mbajtja e shënimeve që çon në përgatitjen e pasqyrave financiare vjetore.
Kontabiliteti i menaxhimit përfshin gjithashtu mbajtjen e shënimeve dhe përgatitjen e raporteve, të tilla si pozicioni financiar dhe performanca e biznesit. Megjithatë, këto raporte janë të destinuara për personelin e brendshëm dhe mbulojnë një periudhë më të shkurtër (si një muaj ose tremujor). Kontabiliteti i menaxhimit shpesh përfshin buxhetimin dhe planifikimin, ndërsa kontabiliteti financiar ofron raporte historike.
Ekuacioni ose formula bazë e kontabilitetit
Aktivet = Kapitali i pronarit + Detyrimet
Asetet janë pronë e biznesit. Ato i shtojnë vlerë biznesit dhe do të sjellin përfitime në njëfarë forme - për shembull, mobilje, makineri, automjete, kompjuterë, artikuj shkrimi ose para.
Detyrimet janë borxhe. Shuma e detyrimeve përfaqëson vlerën e aktiveve të biznesit që u detyrohen të tjerëve. Njerëzit jashtë biznesit mund të pretendojnë për vlerën e aseteve.
Kapitali i pronarit , ose kapitali, është vlera e aktiveve të biznesit për të cilat pronari mund të paraqesë një kërkesë. Është vlera e aseteve që zotëron realisht pronari.
Çfarë do të thotë ekuacioni bazë i kontabilitetit
Me pak fjalë, ekuacioni kontabël i mësipërm na tregon:
- Sa nga aktivet u detyrohen të tjerëve (detyrimet), dhe
- Sa i detyrohet pronarit (kapitali)
Ekuacioni i Kontabilitetit dhe Pozicioni Financiar
Kur krahasohen me njëri-tjetrin, tre elementët (aktet, kapitali i pronarit dhe detyrimet) tregojnë pozicionin financiar të biznesit.
Shikoni shembujt më poshtë.
Në cilin nga bizneset e mëposhtme, A apo B, do të investonit?
Biznesi A
Aktivet = Ekuiteti + Detyrimet
100,000 dollarë = 10,000 dollarë + 90,000 dollarë
Me siguri jo. 90% e aseteve të këtij biznesi do të përdoren për shlyerjen e borxheve në të ardhmen. Kapitali, i cili pasqyron vlerën neto të biznesit (vlera aktuale e pronarit), është vetëm 10,000 dollarë. Si rrjedhim, gjendja financiare e këtij biznesi është e dobët.
Biznesi B
Aktivet = Ekuiteti + Detyrimet
100,000 dollarë = - 20,000 dollarë + 120,000 dollarë
Në këtë rast, sigurisht që do të jeni shumë të shqetësuar për të investuar. Borxhet totale të biznesit janë më të mëdha se asetet që ka për të shlyer këto borxhe. Si rezultat, pronari po bën një humbje. Pronari mund të duhet të nxjerrë 20,000 dollarë nga xhepat e tij për të paguar detyrimet. Kur borxhet totale të biznesit janë më të mëdha se aktivet e tij, themi se biznesi është i paaftë. Kjo do të thotë se ajo nuk mund të paguajë të gjitha borxhet e saj. Gjendja financiare e këtij biznesi është e tmerrshme.
Biznesi C
Aktivet = Ekuiteti + Detyrimet
100,000 dollarë = 60,000 dollarë + 40,000 dollarë
Ky biznes duket pak më i shëndetshëm. Biznesi mund të paguajë me lehtësi të gjitha borxhet e tij. Vetëm 40% e aseteve do të përdoren për të paguar borxhet – 60% e aseteve janë në pronësi të pronarit. Vlera neto e biznesit është 60,000 dollarë. Gjendja financiare e këtij biznesi është mjaft e mirë.
Përcaktoni fitimin
Fitimi është shuma pozitive që ju mbetet kur të ardhurat tuaja totale tejkalojnë shpenzimet tuaja totale.
Fitimi = Të ardhura – Shpenzime
Përcaktoni të ardhurat
Të ardhurat janë thjesht ngjarja që rezulton në rrjedhjen e parave në biznes. Shembuj të të ardhurave:
- Shitjet
- Shërbimet e kryera
- Interesi i marrë
- Marrë qira
Secila nga sa më sipër përfaqëson një ngjarje, si një shitje, e cila rezulton në rrjedhjen e parave në një biznes.
Pasqyrat Financiare
Ekzistojnë katër pasqyra themelore financiare.
- Pasqyra e të ardhurave paraqet të ardhurat, shpenzimet dhe fitimin/humbjet e krijuara gjatë periudhës raportuese. Kjo zakonisht konsiderohet më e rëndësishmja nga pasqyrat financiare pasi paraqet rezultatet operative të një njësie ekonomike.
- Bilanci paraqet aktivet, detyrimet dhe kapitalin e njësisë ekonomike në datën e raportimit. Kështu, informacioni i treguar është i një pike specifike në kohë. Formati i raportit është i strukturuar në mënyrë që totali i të gjitha aktiveve të jetë i barabartë me të gjitha detyrimet dhe kapitalin (i njohur si ekuacioni kontabël). Kjo zakonisht konsiderohet si pasqyra e dytë më e rëndësishme financiare pasi jep informacion në lidhje me likuiditetin dhe kapitalizimin e një organizate.
- Pasqyra e flukseve monetare paraqet hyrjet dhe daljet e parasë gjatë periudhës raportuese. Kjo mund të sigurojë një krahasim të dobishëm me pasqyrën e të ardhurave, veçanërisht kur shuma e fitimit ose humbjes së raportuar nuk pasqyron flukset monetare të përjetuara nga biznesi. Kjo pasqyrë mund të paraqitet kur lëshohen pasqyrat financiare për palët e jashtme.
- Pasqyra e fitimeve të pashpërndara paraqet ndryshime në ekuitet gjatë periudhës së raportimit. Formati i raportit ndryshon, por mund të përfshijë shitjen ose riblerjen e aksioneve, pagesat e dividentëve dhe ndryshimet e shkaktuara nga fitimet ose humbjet e raportuara. Kjo është më pak e përdorur nga pasqyrat financiare dhe zakonisht përfshihet në paketën e pasqyrave financiare të audituara.
Lista e 10 parimeve bazë të kontabilitetit
- Parimi i kostos historike kërkon që kompanitë të regjistrojnë blerjen e mallrave, shërbimeve ose aktiveve kapitale me çmimin që kanë paguar. Aktivet më pas i shtohen bilancit sipas historisë së tyre pa u përshtatur për luhatjet në vlerën e tregut.
- Parimi i njohjes së të ardhurave kërkon që kompanitë të regjistrojnë të ardhurat kur ato fitohen në vend që të mblidhen. Kjo bazë akruale e kontabilitetit jep një pasqyrë më të saktë të ngjarjeve financiare gjatë periudhës.
- Parimi i përputhjes thotë se të gjitha shpenzimet duhet të përputhen dhe regjistrohen me të ardhurat e tyre përkatëse në periudhën kur ato janë kryer në vend se kur janë paguar. Ky parim funksionon me parimin e njohjes së të ardhurave për të siguruar që të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet të regjistrohen në bazë akruale.
- Parimi i Shpalljes së Plotë kërkon që çdo njohuri që do të ndikonte materialisht në vendimin e përdoruesit të pasqyrave financiare për kompaninë duhet të shpaloset në fusnotat e pasqyrave financiare. Kjo i pengon kompanitë që të fshehin fakte materiale në lidhje me praktikat e kontabilitetit ose ngjarjet e njohura në të ardhmen.
- Parimi kosto-përfitim kufizon sasinë e kërkuar të kërkimit dhe kohën për të regjistruar ose raportuar informacionin financiar nëse kostoja tejkalon përfitimin. Kështu, nëse regjistrimi i një ngjarje jomateriale do t'i kushtonte kompanisë një shumë materiale parash, ajo do të anashkalohej.
- Parimi i konservatorizmit – Kontabilistët duhet të gabojnë gjithmonë në anën më konservatore të mundshme. Kjo i pengon kontabilistët të mbivlerësojnë të ardhurat e ardhshme dhe të nënvlerësojnë shpenzimet e ardhshme që mund të mashtrojnë përdoruesit e pasqyrave financiare.
- Parimi i objektivitetit – Pasqyrat financiare, të dhënat e kontabilitetit dhe informacioni financiar duhet të jenë të pavarura dhe pa paragjykime. Pasqyrat financiare kanë për qëllim të përcjellin pozicionin financiar të kompanisë dhe jo të bindin përdoruesit fundorë që të ndërmarrin veprime specifike.
- Parimi i konsistencës – Të gjitha parimet dhe supozimet e kontabilitetit duhet të zbatohen në mënyrë konsistente nga një periudhë në tjetrën. Kjo siguron që pasqyrat financiare të jenë të krahasueshme midis periudhave dhe gjatë gjithë historisë së kompanisë.
- Parimi akrual – Parimi akrual është koncepti që ju duhet të regjistroni transaksionet kontabël në periudhën që ato ndodhin dhe jo në periudhën në të cilën ndodhin flukset monetare përkatëse. Parimi akrual është një kërkesë themelore e të gjitha kornizave të kontabilitetit, të tilla si Parimet e Kontabilitetit të Pranuara Përgjithësisht dhe Standardet Ndërkombëtare të Raportimit Financiar).
- Parimi i njësisë ekonomike – Parimi i njësisë ekonomike është një parim kontabël që thotë se financat e një njësie ekonomike duhet të mbahen të ndara nga ato të pronarit, ortakëve, aksionarëve ose bizneseve të lidhura me to.
Lista e supozimeve kryesore të kontabilitetit
- Supozimi i njësisë monetare supozon se të gjitha transaksionet financiare regjistrohen në një monedhë të qëndrueshme. Kjo është thelbësore për dobinë e një raporti financiar. Kompanitë që regjistrojnë aktivitetet e tyre financiare në monedha që përjetojnë hiperinflacion do të shtrembërojnë pamjen e saktë financiare të kompanisë.
- Supozimi i periodicitetit thotë se kompanitë duhet të jenë në gjendje të regjistrojnë aktivitetet e tyre financiare gjatë një periudhe të caktuar. Periudhat standarde zakonisht përfshijnë një vit të tërë ose tremujor.
