Back to the topics list

bokföring

Definiera redovisning

Bokföring är ett system för att registrera information om ett företag. Informationen som samlas in och registreras är i första hand numerisk. Denna information presenteras i specifika format för olika personer för att hjälpa dem att fatta affärsbeslut.

Att redogöra för något

Att redogöra för något innebär att föra ett register över en specifik post eller transaktion i ditt företag med hjälp av redovisningssystemet.

Vad gör revisorer och bokförare?

En revisor eller bokhållare samlar in dokumentation och registrerar denna information, kategoriserar den (dvs. organiserar de olika informationsbitarna under vissa kategorier) och presenterar den i specifika format.

• Bokhållare är vanligtvis mer involverade i datainsamling och inmatning.
• Revisorer kan också fylla denna roll, men är oftare idag involverade i att förbereda och presentera bokslut och fullgöra en rådgivande eller konsultroll.

Bokslut

Redovisningsinformation presenteras slutligen i form av bokslut.

Finansiella rapporter är nyckelrapporterna för ett företag. Finansiella rapporter visar i allmänhet den finansiella ställningen för ett företag, dess finansiella resultat och kassaflödeshantering.

Finansiella rapporter upprättas i allmänhet årligen och specifikt för externa parter. De måste upprättas i enlighet med allmänt accepterade redovisningsprinciper (i USA) eller International Financial Reporting Standards (utanför USA).

Ekonomisk redovisning kontra Management Accounting

Finansiell redovisning är den journalföring som leder till upprättandet av årsbokslut.

Förvaltningsredovisning innefattar också journalföring och utarbetande av rapporter, såsom finansiell ställning och affärsresultat. Ändå är dessa rapporter avsedda för intern personal och täcker en kortare period (som en månad eller ett kvartal). Management Accounting inkluderar ofta budgetering och planering, medan finansiell redovisning ger historiska rapporter.

Den grundläggande redovisningsekvationen eller formeln

Tillgångar = Eget kapital + Skulder

Tillgångar är verksamhetens ägodelar. De tillför värde till verksamheten och kommer att ge fördelar i någon form – till exempel möbler, maskiner, fordon, datorer, pappersvaror eller kontanter.

Skulder är skulder. Mängden skulder representerar värdet av de affärstillgångar som är skyldiga andra. Personer utanför verksamheten kan göra anspråk på tillgångarnas värde.

Eget kapital , eller eget kapital, är värdet av de affärstillgångar som ägaren kan göra anspråk på. Det är värdet av tillgångarna som ägaren verkligen äger.

Vad den grundläggande redovisningsekvationen betyder

I ett nötskal visar redovisningsekvationen ovan oss:

• Hur mycket av tillgångarna är skyldiga andra (skulder), och
• Hur mycket är ägaren skyldig (eget kapital)

Redovisningsekvationen och finansiell ställning

Jämfört med varandra visar de tre elementen (tillgångar, eget kapital och skulder) företagets finansiella ställning.

Titta på exemplen nedan.

Vilket av följande företag, A eller B, skulle du investera i?

Verksamhet A

Tillgångar = Eget kapital + Skulder

100 000 USD = 10 000 USD + 90 000 USD

Antagligen inte. 90 % av tillgångarna i denna verksamhet kommer att användas för att betala skulder i framtiden. Eget kapital, som återspeglar företagets nettoförmögenhet (ägarens faktiska värde), är bara 10 000 USD. Den finansiella ställningen för denna verksamhet är således dålig.

Verksamhet B

Tillgångar = Eget kapital + Skulder

100 000 USD = - 20 000 USD + 120 000 USD

I det här fallet skulle du säkert vara ganska orolig för att investera. Företagets totala skulder är större än de tillgångar den har för att betala av dessa skulder. Som ett resultat går ägaren med förlust. Ägaren kan behöva dra ut $20 000 ur sina egna fickor för att betala skulderna. Där verksamhetens totala skulder är större än dess tillgångar säger vi att verksamheten är på obestånd. Det betyder att den inte kan betala alla sina skulder. Den här verksamhetens finansiella ställning är fruktansvärd.

Business C

Tillgångar = Eget kapital + Skulder

100 000 USD = 60 000 USD + 40 000 USD

Den här verksamheten ser lite hälsosammare ut. Företaget kan bekvämt betala alla sina skulder. Endast 40 % av tillgångarna kommer att användas för att betala skulderna – 60 % av tillgångarna ägs av ägaren. Verksamhetens nettovärde är $60 000. Den finansiella ställningen för denna verksamhet är ganska bra.

Definiera vinst

Vinst är det positiva belopp du har kvar när din totala inkomst överstiger dina totala utgifter.

Vinst = Inkomst – Utgifter

Definiera inkomst

Inkomst är helt enkelt den händelse som resulterar i att pengar flödar in i verksamheten. Exempel på inkomst:

• Försäljning
• Utförda tjänster
• Intresse mottaget
• Hyra erhållen

Vart och ett av ovanstående representerar en händelse, som en försäljning, som resulterar i att pengar flödar in i ett företag.

Bokslut

Det finns fyra grundläggande bokslut.

1. Resultaträkningen presenterar intäkter, kostnader och vinster/förluster som genererats under rapportperioden. Detta anses vanligtvis vara det viktigaste av de finansiella rapporterna eftersom det presenterar ett företags operativa resultat.
2. Balansräkningen presenterar företagets tillgångar, skulder och eget kapital på balansdagen. Informationen som visas är således från en specifik tidpunkt. Rapportformatet är strukturerat så att summan av alla tillgångar är lika med alla skulder och eget kapital (känd som redovisningsekvationen). Detta anses vanligtvis vara den näst viktigaste finansiella rapporten eftersom den ger information om en organisations likviditet och kapitalisering.
3. Kassaflödesanalys visar kassaflöden och kassaflöden under rapportperioden. Detta kan ge en användbar jämförelse med resultaträkningen, särskilt när beloppet av redovisad vinst eller förlust inte återspeglar de kassaflöden som verksamheten upplever. Detta uttalande kan presenteras vid avgivande av finansiella rapporter till externa parter.
4. Rapport över balanserade vinstmedel visar förändringar i eget kapital under rapportperioden. Rapportformatet varierar men kan innefatta försäljning eller återköp av aktier, utdelningar och förändringar orsakade av rapporterade vinster eller förluster. Detta är den minst använda av de finansiella rapporterna och ingår vanligtvis i det reviderade bokslutspaketet.

Lista över 10 grundläggande redovisningsprinciper

1. Den historiska kostnadsprincipen kräver att företag bokför köp av varor, tjänster eller kapitaltillgångar till det pris de betalade. Tillgångarna läggs sedan till balansräkningen till historiska värden utan att justeras för fluktuationer i marknadsvärdet.
2. Principen om intäktsredovisning kräver att företag bokför intäkter när de tjänas in istället för att samlas in. Denna periodiseringsbas ger en mer korrekt bild av finansiella händelser under perioden.
3. Matchningsprincipen säger att alla utgifter ska matchas och bokföras med sina respektive intäkter i den period de uppstått istället för när de betalas. Denna princip fungerar med principen om intäktsredovisning för att säkerställa att alla intäkter och kostnader bokförs på periodiserad basis.
4. Fullständig upplysningsprincip kräver att all kunskap som väsentligt skulle påverka en bokslutsanvändares beslut om företaget måste upplysas i fotnoterna till bokslutet. Detta förhindrar företag från att dölja väsentliga fakta om redovisningspraxis eller kända oförutsedda händelser i framtiden.
5. Kostnads-nyttoprincipen begränsar den mängd forskning och tid som krävs för att registrera eller rapportera finansiell information om kostnaden överväger nyttan. Om inspelningen av en oväsentlig händelse skulle kosta företaget en väsentlig summa pengar, skulle det alltså gå att förlora.
6. Konservatismprincipen – Revisorer bör alltid göra fel på den mest konservativa sidan som möjligt. Detta förhindrar revisorer från att överskatta framtida intäkter och underskatta framtida utgifter som kan vilseleda bokslutsanvändare.
7. Objektivitetsprincipen – Finansiella rapporter, bokföring och finansiell information bör vara oberoende och fria från partiskhet. Bokslutet är avsett att förmedla företagets finansiella ställning och inte för att förmå slutanvändare att vidta specifika åtgärder.
8. Konsekvensprincip – Alla redovisningsprinciper och antaganden bör tillämpas konsekvent från en period till en annan. Detta säkerställer att boksluten är jämförbara mellan perioder och genom företagets historia.
9. Periodiseringsprincip – Periodiseringsprincipen är konceptet att du ska registrera redovisningstransaktioner i den period de inträffar snarare än den period under vilken de relaterade kassaflödena inträffar. Periodiseringsprincipen är ett grundläggande krav för alla redovisningsramverk, såsom allmänt accepterade redovisningsprinciper och International Financial Reporting Standards).
10. Principen om ekonomisk enhet – Principen om ekonomisk enhet är en redovisningsprincip som säger att en affärsenhets ekonomi ska hållas åtskild från ägarens, partners, aktieägare eller närstående företags.

Lista över viktiga redovisningsantaganden

• Det monetära enhetsantagandet förutsätter att alla finansiella transaktioner registreras i en stabil valuta. Detta är väsentligt för användbarheten av en finansiell rapport. Företag som registrerar sina finansiella aktiviteter i valutor som upplever hyperinflation kommer att förvränga företagets korrekta finansiella bild.
• Periodicitetsantagandet anger att företag ska kunna registrera sin finansiella verksamhet under en viss period. Normalperioderna omfattar vanligtvis ett helt år eller kvartalsår.