Back to the topics list

uhasibu

Fafanua Uhasibu

Uhasibu ni mfumo wa kurekodi habari kuhusu biashara. Habari inayokusanywa na kurekodiwa kimsingi ni nambari. Taarifa hii inawasilishwa kwa miundo maalum kwa watu mbalimbali ili kuwasaidia kufanya maamuzi ya biashara.

Kuhesabu kitu

Kuhesabu kitu kunamaanisha kuweka rekodi ya bidhaa au shughuli mahususi katika biashara yako kwa kutumia mfumo wa uhasibu.

Wahasibu na watunza hesabu hufanya nini?

Mhasibu au mtunza hesabu hukusanya nyaraka na kurekodi maelezo haya, kuyaweka katika kategoria (yaani, kupanga vipande tofauti vya habari chini ya kategoria fulani), na kuiwasilisha katika miundo maalum.

• Watunza hesabu kawaida huhusika zaidi katika ukusanyaji na uwekaji data.
• Wahasibu wanaweza kutimiza jukumu hili pia, lakini mara nyingi zaidi siku hizi wanahusika katika kuandaa na kuwasilisha taarifa za fedha na kutimiza jukumu la ushauri au ushauri.

Taarifa za fedha

Taarifa za uhasibu hatimaye zinawasilishwa kwa namna ya taarifa za fedha.

Taarifa za fedha ni ripoti muhimu za biashara. Taarifa za fedha kwa ujumla huonyesha hali ya kifedha ya biashara, utendaji wake wa kifedha na usimamizi wa mtiririko wa pesa.

Taarifa za fedha kwa ujumla hutayarishwa kila mwaka na mahususi kwa wahusika wa nje. Ni lazima ziwe zimetayarishwa kwa mujibu wa kanuni za uhasibu zinazokubalika kwa ujumla (nchini Marekani) au Viwango vya Kimataifa vya Kuripoti Fedha (nje ya Marekani).

Uhasibu wa Fedha dhidi ya Uhasibu wa Usimamizi

Uhasibu wa kifedha ni utunzaji wa kumbukumbu unaoongoza kwa utayarishaji wa taarifa za kifedha za kila mwaka.

Uhasibu wa usimamizi pia unahusisha kutunza kumbukumbu na kuandaa ripoti, kama vile hali ya kifedha na utendaji wa biashara. Bado, ripoti hizi zinalenga wafanyikazi wa ndani na zinachukua muda mfupi zaidi (kama mwezi au robo). Uhasibu wa usimamizi mara nyingi hujumuisha bajeti na kupanga, ambapo uhasibu wa kifedha hutoa ripoti za kihistoria.

Mlinganyo wa msingi wa uhasibu au fomula

Mali = Usawa wa Mmiliki + Madeni

Mali ni mali ya biashara. Zinaongeza thamani ya biashara na zitaleta manufaa kwa namna fulani—kwa mfano, samani, mashine, magari, kompyuta, vifaa vya kuandikia, au pesa taslimu.

Madeni ni madeni. Kiasi cha dhima kinawakilisha thamani ya mali ya biashara inayodaiwa na wengine. Watu nje ya biashara wanaweza kudai thamani ya mali.

Usawa wa mmiliki , au usawa, ni thamani ya mali ya biashara ambayo mmiliki anaweza kudai. Ni thamani ya mali ambayo mmiliki anamiliki kweli.

Nini maana ya equation ya msingi ya uhasibu

Kwa kifupi, equation ya uhasibu hapo juu inatuonyesha:

• Kiasi gani cha mali inadaiwa na wengine (madeni), na
• Ni kiasi gani kinadaiwa na mmiliki (sawa)

Mlinganyo wa Uhasibu na Nafasi ya Kifedha

Inapolinganishwa na nyingine, vipengele vitatu (mali, usawa wa mmiliki, na madeni) huonyesha hali ya kifedha ya biashara.

Tazama mifano hapa chini.

Biashara ipi kati ya zifuatazo, A au B, ungependa kuwekeza?

Biashara A

Mali = Usawa + Madeni

$100,000 = $10,000 + $90,000

Pengine si. 90% ya mali ya biashara hii itatumika kulipa madeni katika siku zijazo. Usawa, ambao unaonyesha thamani halisi ya biashara (thamani halisi ya mmiliki), ni $10,000 pekee. Kwa hivyo, hali ya kifedha ya biashara hii ni duni.

Biashara B

Mali = Usawa + Madeni

$100,000 = - $20,000 + $120,000

Katika kesi hii, hakika ungekuwa na wasiwasi sana kuhusu kuwekeza. Jumla ya madeni ya biashara ni makubwa kuliko mali inayopaswa kulipa madeni haya. Matokeo yake, mmiliki anapata hasara. Mmiliki anaweza kulazimika kutoa $20,000 kutoka kwa mifuko yake ili kulipa deni. Ambapo jumla ya deni la biashara ni kubwa kuliko mali yake, tunasema kwamba biashara ni mufilisi. Hii ina maana kwamba haiwezi kulipa madeni yake yote. Hali ya kifedha ya biashara hii ni ya kutisha.

Biashara C

Mali = Usawa + Madeni

$100,000 = $60,000 + $40,000

Biashara hii inaonekana kuwa na afya zaidi. Biashara inaweza kulipa madeni yake yote kwa raha. Ni 40% tu ya mali itatumika kulipa madeni - 60% ya mali inamilikiwa na mmiliki. Thamani halisi ya biashara ni $60,000. Hali ya kifedha ya biashara hii ni nzuri kabisa.

Fafanua Faida

Faida ni kiasi chanya ambacho unabaki nacho wakati jumla ya mapato yako yanazidi gharama zako zote.

Faida = Mapato - Gharama

Bainisha Mapato

Mapato ni tukio ambalo husababisha pesa kuingia kwenye biashara. Mifano ya mapato:

• Mauzo
• Huduma zinazotolewa
• Nia iliyopokelewa
• Kodi imepokelewa

Kila moja ya yaliyo hapo juu inawakilisha tukio, kama vile mauzo, ambayo husababisha pesa kuingia kwenye biashara.

Taarifa za Fedha

Kuna taarifa nne za msingi za kifedha.

1. Taarifa ya mapato inawasilisha mapato, gharama, na faida/hasara iliyotokana na kipindi cha kuripoti. Kwa kawaida hii inachukuliwa kuwa muhimu zaidi kati ya taarifa za fedha kwa kuwa inawasilisha matokeo ya uendeshaji wa huluki.
2. Salio linaonyesha mali, dhima na usawa wa shirika kufikia tarehe ya kuripoti. Kwa hivyo, habari iliyoonyeshwa ni kama ya hatua maalum kwa wakati. Muundo wa ripoti umeundwa ili jumla ya mali zote iwe sawa na dhima na usawa wote (unaojulikana kama mlinganyo wa uhasibu). Hii kwa kawaida huchukuliwa kuwa taarifa ya pili muhimu zaidi ya kifedha kwa kuwa hutoa taarifa kuhusu ukwasi na mtaji wa shirika.
3. Taarifa ya mtiririko wa fedha huwasilisha fedha zinazoingia na zinazotoka katika kipindi cha taarifa. Hii inaweza kutoa ulinganisho unaofaa kwa taarifa ya mapato, hasa wakati kiasi cha faida au hasara iliyoripotiwa hakionyeshi mtiririko wa pesa taslimu inayopatikana katika biashara. Taarifa hii inaweza kuwasilishwa wakati wa kutoa taarifa za fedha kwa wahusika wa nje.
4. Taarifa ya mapato yanayobaki inawasilisha mabadiliko katika usawa katika kipindi cha kuripoti. Muundo wa ripoti hutofautiana lakini unaweza kujumuisha uuzaji au ununuzi upya wa hisa, malipo ya gawio na mabadiliko yanayosababishwa na faida au hasara iliyoripotiwa. Hii ndiyo taarifa ndogo zaidi inayotumika kati ya taarifa za fedha na kwa kawaida hujumuishwa kwenye kifurushi cha taarifa za fedha kilichokaguliwa.

Orodha ya kanuni 10 za msingi za uhasibu

1. Kanuni ya gharama ya kihistoria inahitaji makampuni kurekodi ununuzi wa bidhaa, huduma, au mali kuu kwa bei waliyolipa. Kisha mali huongezwa kwenye salio katika historia yake bila kurekebishwa kwa mabadiliko ya thamani ya soko.
2. Kanuni ya utambuzi wa mapato inazitaka kampuni kurekodi mapato yanapopatikana badala ya kukusanywa. Msingi huu wa uhasibu unatoa picha sahihi zaidi ya matukio ya kifedha katika kipindi hicho.
3. Kanuni ya ulinganifu inasema kwamba gharama zote lazima zilinganishwe na kurekodiwa pamoja na mapato yao katika kipindi walichotumia badala ya wakati wanalipwa. Kanuni hii inafanya kazi na kanuni ya utambuzi wa mapato ili kuhakikisha mapato na matumizi yote yanarekodiwa kwa misingi ya limbikizo.
4. Kanuni ya Ufichuzi Kamili inahitaji maarifa yoyote ambayo yataathiri uamuzi wa mtumiaji wa taarifa ya fedha kuhusu kampuni lazima yafichuliwe katika maelezo ya chini ya taarifa za fedha. Hii inazuia kampuni kuficha ukweli wa nyenzo kuhusu mbinu za uhasibu au dharura zinazojulikana katika siku zijazo.
5. Kanuni ya gharama ya faida inaweka kikomo cha kiasi kinachohitajika cha utafiti na wakati wa kurekodi au kuripoti habari za kifedha ikiwa gharama inazidi faida. Kwa hivyo, ikiwa kurekodi tukio lisilo la kawaida kungegharimu kampuni kiasi cha pesa, haitawezekana.
6. Kanuni ya Conservatism - Wahasibu wanapaswa kukosea kila wakati kwa upande wa kihafidhina iwezekanavyo. Hii inazuia wahasibu kutokana na kukadiria kupita kiasi mapato ya siku zijazo na kudharau gharama za siku zijazo ambazo zinaweza kupotosha watumiaji wa taarifa za fedha.
7. Kanuni ya Malengo - Taarifa za fedha, rekodi za uhasibu na taarifa za kifedha zinapaswa kuwa huru na zisizo na upendeleo. Taarifa za fedha zinakusudiwa kuwasilisha hali ya kifedha ya kampuni na sio kuwashawishi watumiaji wa mwisho kuchukua hatua mahususi.
8. Kanuni ya uthabiti - Kanuni na mawazo yote ya uhasibu yanapaswa kutumika mara kwa mara kutoka kipindi kimoja hadi kingine. Hii inahakikisha kwamba taarifa za fedha zinalinganishwa kati ya vipindi na katika historia yote ya kampuni.
9. Kanuni ya Accrual - Kanuni ya accrual ni dhana kwamba unapaswa kurekodi shughuli za uhasibu katika kipindi zinafanyika badala ya kipindi ambacho mtiririko wa fedha unaohusiana hutokea. Kanuni ya ulimbikizaji ni hitaji la kimsingi la mifumo yote ya uhasibu, kama vile Kanuni za Uhasibu Zinazokubalika kwa Ujumla na Viwango vya Kimataifa vya Kuripoti Fedha).
10. Kanuni ya huluki ya kiuchumi - Kanuni ya huluki ya kiuchumi ni kanuni ya uhasibu ambayo inasema kwamba fedha za shirika la biashara zinapaswa kutengwa na zile za mmiliki, washirika, wanahisa, au biashara zinazohusiana.

Orodha ya mawazo muhimu ya uhasibu

• Dhana ya kitengo cha fedha huchukulia kuwa miamala yote ya kifedha imerekodiwa kwa sarafu thabiti. Hii ni muhimu kwa manufaa ya ripoti ya fedha. Kampuni zinazorekodi shughuli zao za kifedha kwa sarafu zinazokumbwa na mfumuko wa bei zitapotosha picha sahihi ya kifedha ya kampuni.
• Dhana ya upimaji inasema kwamba makampuni yanapaswa kuwa na uwezo wa kurekodi shughuli zao za kifedha katika kipindi maalum. Vipindi vya kawaida kawaida hujumuisha mwaka mzima au robo mwaka.