กำหนดการบัญชี
การบัญชีเป็นระบบการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจ ข้อมูลที่รวบรวมและบันทึกเป็นตัวเลขเป็นหลัก ข้อมูลนี้นำเสนอในรูปแบบเฉพาะแก่บุคคลต่างๆ เพื่อช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจ
เพื่อบัญชีสำหรับบางสิ่งบางอย่าง
การทำบัญชีหมายถึงการเก็บบันทึกรายการหรือธุรกรรมเฉพาะในธุรกิจของคุณโดยใช้ระบบบัญชี
นักบัญชีและผู้ทำบัญชีทำอะไร?
นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีรวบรวมเอกสารและบันทึกข้อมูลนี้ จัดหมวดหมู่ (กล่าวคือ จัดระเบียบข้อมูลส่วนต่าง ๆ ตามหมวดหมู่ที่กำหนด) และนำเสนอในรูปแบบเฉพาะ
- ผู้ทำบัญชีมักเกี่ยวข้องกับการรวบรวมและป้อนข้อมูลมากกว่า
- นักบัญชีสามารถทำหน้าที่นี้ได้เช่นกัน แต่บ่อยครั้งในทุกวันนี้เกี่ยวข้องกับการจัดทำและนำเสนองบการเงินและปฏิบัติตามบทบาทที่ปรึกษาหรือที่ปรึกษา
งบการเงิน
ในที่สุดข้อมูลทางบัญชีจะถูกนำเสนอในรูปแบบของงบการเงิน
งบการเงินเป็นรายงานที่สำคัญของธุรกิจ งบการเงินโดยทั่วไปจะแสดงฐานะการเงินของธุรกิจ ผลการดำเนินงานทางการเงิน และการจัดการกระแสเงินสด
โดยทั่วไปแล้วงบการเงินจะจัดทำขึ้นเป็นประจำทุกปีและจัดทำขึ้นสำหรับบุคคลภายนอกโดยเฉพาะ จะต้องจัดทำขึ้นตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (ในสหรัฐอเมริกา) หรือมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (นอกสหรัฐอเมริกา)
การบัญชีการเงินกับการบัญชีการจัดการ
การบัญชีการเงินเป็นการเก็บบันทึกที่นำไปสู่การจัดทำงบการเงินประจำปี
การบัญชีการจัดการยังเกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกและจัดทำรายงาน เช่น ฐานะทางการเงินและผลการดำเนินงานของธุรกิจ ถึงกระนั้น รายงานเหล่านี้มีไว้สำหรับบุคลากรภายในและครอบคลุมระยะเวลาสั้นกว่า (เช่น เดือนหรือไตรมาส) การบัญชีเพื่อการจัดการมักจะรวมถึงการจัดทำงบประมาณและการวางแผน ในขณะที่การบัญชีการเงินจะแสดงรายงานในอดีต
สมการบัญชีหรือสูตรพื้นฐาน
สินทรัพย์ = ส่วนของเจ้าของ + หนี้สิน
สินทรัพย์ เป็นทรัพย์สินของธุรกิจ เพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจและก่อให้เกิดประโยชน์ในรูปแบบต่างๆ เช่น เฟอร์นิเจอร์ เครื่องจักร ยานพาหนะ คอมพิวเตอร์ เครื่องเขียน หรือเงินสด
หนี้สิน คือหนี้สิน จำนวนหนี้สินแสดงถึงมูลค่าของสินทรัพย์ทางธุรกิจที่เป็นหนี้ผู้อื่น บุคคลที่อยู่นอกธุรกิจสามารถอ้างสิทธิ์ในมูลค่าของสินทรัพย์ได้
ส่วนของเจ้าของ หรือส่วนของเจ้าของ คือมูลค่าของสินทรัพย์ทางธุรกิจที่เจ้าของสามารถเรียกร้องได้ เป็นมูลค่าทรัพย์สินที่เจ้าของเป็นเจ้าของจริงๆ
สมการบัญชีเบื้องต้นหมายถึงอะไร
โดยสรุป สมการบัญชีข้างต้นแสดงให้เราเห็นว่า:
- จำนวนทรัพย์สินที่เป็นหนี้กับผู้อื่น (หนี้สิน) และ
- เจ้าของเป็นหนี้เท่าไร (ส่วนทุน)
สมการบัญชีและฐานะการเงิน
เมื่อเปรียบเทียบกัน องค์ประกอบทั้งสาม (สินทรัพย์ ส่วนของเจ้าของ และหนี้สิน) จะแสดงฐานะทางการเงินของธุรกิจ
ดูตัวอย่างด้านล่าง
คุณจะลงทุนในธุรกิจใดต่อไปนี้ A หรือ B
ธุรกิจ ก
สินทรัพย์ = ส่วนของผู้ถือหุ้น + หนี้สิน
$100,000 = $10,000 + $90,000
อาจจะไม่. สินทรัพย์ 90% ของธุรกิจนี้จะถูกใช้เพื่อชำระหนี้ในอนาคต ส่วนของผู้ถือหุ้นซึ่งสะท้อนถึงมูลค่าสุทธิของธุรกิจ (มูลค่าที่แท้จริงของเจ้าของ) อยู่ที่ 10,000 ดอลลาร์เท่านั้น ฐานะทางการเงินของธุรกิจนี้จึงย่ำแย่
ธุรกิจ B
สินทรัพย์ = ส่วนของผู้ถือหุ้น + หนี้สิน
$100,000 = - $20,000 + $120,000
ในกรณีนี้ คุณจะต้องค่อนข้างวิตกเกี่ยวกับการลงทุนอย่างแน่นอน หนี้สินทั้งหมดของธุรกิจมีมากกว่าทรัพย์สินที่ต้องชำระหนี้เหล่านี้ เป็นผลให้เจ้าของกำลังขาดทุน เจ้าของอาจต้องควักเงิน 20,000 ดอลลาร์ออกจากกระเป๋าของตนเองเพื่อจ่ายหนี้สิน ในกรณีที่หนี้สินรวมของธุรกิจมากกว่าสินทรัพย์ เรากล่าวว่าธุรกิจนั้นล้มละลาย ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถชำระหนี้ได้ทั้งหมด ฐานะทางการเงินของธุรกิจนี้แย่มาก
ธุรกิจ ค
สินทรัพย์ = ส่วนของผู้ถือหุ้น + หนี้สิน
$100,000 = $60,000 + $40,000
ธุรกิจนี้ดูมีสุขภาพดีขึ้นเล็กน้อย ธุรกิจสามารถชำระหนี้ทั้งหมดได้อย่างสบาย จะใช้ทรัพย์สินเพียง 40% เพื่อชำระหนี้ – 60% ของทรัพย์สินเป็นของเจ้าของ มูลค่าสุทธิของธุรกิจคือ 60,000 ดอลลาร์ ฐานะทางการเงินของธุรกิจนี้ค่อนข้างดี
กำหนดกำไร
กำไรคือจำนวนบวกที่คุณเหลือเมื่อรายได้รวมของคุณเกินค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ
กำไร = รายรับ – รายจ่าย
กำหนดรายได้
รายได้เป็นเพียงเหตุการณ์ที่ส่งผลให้เงินไหลเข้าสู่ธุรกิจ ตัวอย่างรายได้:
- ฝ่ายขาย
- ให้บริการ
- ดอกเบี้ยรับ
- ค่าเช่าที่ได้รับ
แต่ละข้อข้างต้นแสดงถึงเหตุการณ์ เช่น การขาย ซึ่งส่งผลให้เงินไหลเข้าสู่ธุรกิจ
งบการเงิน
มีสี่งบการเงินพื้นฐาน
- งบกำไรขาดทุน แสดงรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไร/ขาดทุนที่เกิดขึ้นในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน โดยปกติถือว่ามีความสำคัญที่สุดในงบการเงินเนื่องจากเป็นการแสดงผลการดำเนินงานของกิจการ
- งบดุล แสดงสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของกิจการ ณ วันที่รายงาน ดังนั้น ข้อมูลที่แสดงจึงเป็นข้อมูล ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง รูปแบบรายงานมีโครงสร้างเพื่อให้ผลรวมของสินทรัพย์ทั้งหมดเท่ากับหนี้สินและส่วนของเจ้าของทั้งหมด (เรียกว่าสมการบัญชี) โดยทั่วไปถือว่าเป็นงบการเงินที่สำคัญที่สุดเป็นอันดับสองเนื่องจากให้ข้อมูลเกี่ยวกับสภาพคล่องและการแปลงเป็นทุนขององค์กร
- งบกระแสเงินสด แสดงกระแสเงินสดรับและจ่ายในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน สิ่งนี้สามารถให้การเปรียบเทียบที่เป็นประโยชน์กับงบกำไรขาดทุน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจำนวนกำไรหรือขาดทุนที่รายงานไม่สะท้อนถึงกระแสเงินสดที่ธุรกิจประสบ ข้อความนี้อาจแสดงเมื่อมีการออกงบการเงินให้กับบุคคลภายนอก
- งบกำไรสะสม แสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน รูปแบบรายงานจะแตกต่างกันไป แต่อาจรวมถึงการขายหรือการซื้อหุ้นคืน การจ่ายเงินปันผล และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากผลกำไรหรือขาดทุนที่รายงาน นี่เป็นงบการเงินที่ใช้น้อยที่สุดและรวมอยู่ในแพ็คเกจงบการเงินที่ตรวจสอบแล้ว
รายการหลักการบัญชีเบื้องต้น 10 ประการ
- หลักการต้นทุนในอดีต กำหนดให้บริษัทต้องบันทึกการซื้อสินค้า บริการ หรือสินทรัพย์ทุนในราคาที่จ่ายไป จากนั้นสินทรัพย์จะถูกเพิ่มลงในงบดุลตามประวัติโดยไม่มีการปรับปรุงตามความผันผวนของมูลค่าตลาด
- หลักการรับรู้รายได้ กำหนดให้บริษัทต้องบันทึกรายได้เมื่อได้รับแทนที่จะเก็บ เกณฑ์การบัญชีคงค้างนี้ให้ภาพเหตุการณ์ทางการเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้นในระหว่างงวด
- หลักการจับคู่ ระบุว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องจับคู่และบันทึกกับรายได้ที่เกี่ยวข้องในงวดที่เกิดขึ้นแทนที่จะเป็นเมื่อมีการจ่าย หลักการนี้ทำงานร่วมกับหลักการการรับรู้รายได้เพื่อให้แน่ใจว่ารายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้รับการบันทึกตามเกณฑ์คงค้าง
- หลักการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมด กำหนดให้ต้องเปิดเผยความรู้ใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการตัดสินใจของผู้ใช้งบการเงินเกี่ยวกับบริษัทในส่วนท้ายของงบการเงิน สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้บริษัทต่างๆ ซ่อนข้อเท็จจริงที่เป็นสาระสำคัญเกี่ยวกับแนวปฏิบัติทางบัญชีหรือเหตุฉุกเฉินที่ทราบในอนาคต
- หลักการต้นทุน-ผลประโยชน์ จำกัดจำนวนการวิจัยและเวลาที่จำเป็นในการบันทึกหรือรายงานข้อมูลทางการเงิน หากต้นทุนมีมากกว่าผลประโยชน์ ดังนั้น หากการบันทึกเหตุการณ์ที่ไม่มีนัยสำคัญจะทำให้บริษัทต้องเสียเงินเป็นจำนวนมาก
- หลักการอนุรักษนิยม – นักบัญชีควรทำผิดพลาดในด้านอนุรักษ์นิยมมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้นักบัญชีประเมินรายได้ในอนาคตสูงเกินไปและประเมินค่าใช้จ่ายในอนาคตต่ำเกินไป ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้งบการเงินเข้าใจผิดได้
- หลักความเป็นกลาง – งบการเงิน บันทึกทางบัญชี และข้อมูลทางการเงินควรเป็นอิสระและปราศจากอคติ งบการเงินมีขึ้นเพื่อสื่อถึงฐานะทางการเงินของบริษัทและไม่ได้โน้มน้าวให้ผู้ใช้ปลายทางดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง
- หลักการความสอดคล้อง – หลักการบัญชีและข้อสมมติฐานทั้งหมดควรใช้อย่างสม่ำเสมอตั้งแต่งวดหนึ่งจนถึงงวดถัดไป สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่างบการเงินสามารถเทียบเคียงได้ระหว่างช่วงเวลาต่างๆ และตลอดประวัติศาสตร์ของบริษัท
- หลักการคงค้าง – หลักการคงค้างคือแนวคิดที่คุณควรบันทึกรายการทางบัญชีในงวดที่เกิดขึ้นแทนที่จะเป็นงวดที่เกิดกระแสเงินสดที่เกี่ยวข้อง หลักการคงค้างเป็นข้อกำหนดพื้นฐานของแม่บทการบัญชีทั้งหมด เช่น หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปและมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ)
- หลักการของเอนทิตีทางเศรษฐกิจ – หลักการของเอนทิตีทางเศรษฐกิจเป็นหลักการทางบัญชีที่ระบุว่าการเงินของเอนทิตีธุรกิจควรแยกออกจากการเงินของเจ้าของ หุ้นส่วน ผู้ถือหุ้น หรือธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
รายการข้อสมมติฐานทางการบัญชีที่สำคัญ
- สมมติฐานหน่วยเงินตราถือว่าธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดถูกบันทึกในสกุลเงินที่มีเสถียรภาพ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับประโยชน์ของรายงานทางการเงิน บริษัทที่บันทึกกิจกรรมทางการเงินในสกุลเงินที่ประสบภาวะเงินเฟ้อรุนแรงจะบิดเบือนภาพทางการเงินที่ถูกต้องของบริษัท
- สมมติฐานเกี่ยวกับช่วงเวลาระบุว่าบริษัทควรจะสามารถบันทึกกิจกรรมทางการเงินของพวกเขาในช่วงเวลาที่กำหนดได้ ช่วงเวลามาตรฐานมักจะรวมทั้งปีหรือไตรมาส
