Back to the topics list

accounting

Tukuyin ang Accounting

Ang accounting ay isang sistema ng pagtatala ng impormasyon tungkol sa isang negosyo. Pangunahing numerical ang impormasyong kinokolekta at naitala. Ang impormasyong ito ay ipinakita sa mga partikular na format sa iba't ibang tao upang matulungan silang gumawa ng mga desisyon sa negosyo.

Upang mag-account para sa isang bagay

Ang pag-account para sa isang bagay ay nangangahulugan ng pag-iingat ng isang talaan ng isang partikular na item o transaksyon sa iyong negosyo gamit ang accounting system.

Ano ang ginagawa ng mga accountant at bookkeepers?

Kinokolekta ng isang accountant o bookkeeper ang dokumentasyon at itinatala ang impormasyong ito, ikinategorya ito (ibig sabihin, inaayos ang iba't ibang piraso ng impormasyon sa ilalim ng ilang partikular na kategorya), at inilalahad ito sa mga partikular na format.

• Ang mga bookkeeper ay kadalasang mas kasangkot sa pagkolekta at pagpasok ng data.
• Maaaring gampanan din ng mga accountant ang tungkuling ito, ngunit mas madalas sa mga araw na ito ay kasangkot sa paghahanda at paglalahad ng mga pahayag sa pananalapi at pagtupad ng tungkulin sa pagpapayo o pagkonsulta.

Financial statement

Ang impormasyon sa accounting ay sa wakas ay ipinakita sa anyo ng mga pahayag sa pananalapi.

Ang mga financial statement ay ang mga pangunahing ulat ng isang negosyo. Ang mga pahayag sa pananalapi ay karaniwang nagpapakita ng posisyon sa pananalapi ng isang negosyo, pagganap ng pananalapi nito, at pamamahala ng daloy ng salapi.

Ang mga pahayag sa pananalapi ay karaniwang inihahanda taun-taon at partikular para sa mga panlabas na partido. Dapat na maging handa ang mga ito alinsunod sa karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting (sa US) o International Financial Reporting Standards (sa labas ng US).

Financial Accounting kumpara sa Management Accounting

Ang financial accounting ay ang record-keeping na humahantong sa paghahanda ng taunang financial statements.

Kasama rin sa management accounting ang pag-iingat ng rekord at paghahanda ng mga ulat, tulad ng posisyon sa pananalapi at pagganap ng negosyo. Gayunpaman, ang mga ulat na ito ay inilaan para sa mga panloob na tauhan at sumasaklaw sa isang mas maikling panahon (tulad ng isang buwan o quarter). Ang management accounting ay kadalasang kinabibilangan ng pagbabadyet at pagpaplano, samantalang ang financial accounting ay nagbibigay ng mga makasaysayang ulat.

Ang pangunahing equation o formula ng accounting

Mga Asset = Equity ng May-ari + Mga Pananagutan

Ang mga ari-arian ay ang pag-aari ng negosyo. Nagdaragdag sila ng halaga sa negosyo at magdadala ng mga benepisyo sa ilang anyo—halimbawa, kasangkapan, makinarya, sasakyan, computer, stationery, o pera.

Ang mga pananagutan ay mga utang. Ang halaga ng mga pananagutan ay kumakatawan sa halaga ng mga asset ng negosyo na inutang sa iba. Ang mga tao sa labas ng negosyo ay maaaring mag-claim sa halaga ng mga asset.

Ang equity ng may-ari , o equity, ay ang halaga ng mga asset ng negosyo kung saan maaaring mag-claim ang may-ari. Ito ay ang halaga ng mga ari-arian na talagang pagmamay-ari ng may-ari.

Ano ang ibig sabihin ng pangunahing equation ng accounting

Sa madaling sabi, ang accounting equation sa itaas ay nagpapakita sa amin:

• Magkano sa mga asset ang inutang sa iba (mga pananagutan), at
• Magkano ang inutang ng may-ari (equity)

Ang Accounting Equation at Pinansyal na Posisyon

Kung ihahambing sa isa't isa, ang tatlong elemento (mga asset, equity ng may-ari, at mga pananagutan) ay nagpapakita ng posisyon sa pananalapi ng negosyo.

Tingnan ang mga halimbawa sa ibaba.

Alin sa mga sumusunod na negosyo, A o B, ang iyong pamumuhunanan?

Negosyo A

Mga Asset = Equity + Liabilities

$100,000 = $10,000 + $90,000

Hindi siguro. 90% ng mga asset ng negosyong ito ay gagamitin sa pagbabayad ng mga utang sa hinaharap. Ang equity, na sumasalamin sa netong halaga ng negosyo (aktwal na halaga ng may-ari), ay $10,000 lamang. Ang pinansiyal na posisyon ng negosyong ito ay kaya mahirap.

Negosyo B

Mga Asset = Equity + Liabilities

$100,000 = - $20,000 + $120,000

Sa kasong ito, tiyak na mag-aalala ka tungkol sa pamumuhunan. Ang kabuuang mga utang ng negosyo ay mas malaki kaysa sa mga ari-arian na mayroon ito upang mabayaran ang mga utang na ito. Dahil dito, nalulugi ang may-ari. Maaaring kailanganin ng may-ari na maglabas ng $20,000 mula sa kanilang sariling mga bulsa upang bayaran ang mga pananagutan. Kung saan ang kabuuang mga utang ng negosyo ay mas malaki kaysa sa mga ari-arian nito, sinasabi namin na ang negosyo ay walang bayad. Nangangahulugan ito na hindi nito mababayaran ang lahat ng utang nito. Ang pinansiyal na posisyon ng negosyong ito ay kakila-kilabot.

Negosyo C

Mga Asset = Equity + Liabilities

$100,000 = $60,000 + $40,000

Mukhang mas malusog ang negosyong ito. Ang negosyo ay maaaring kumportable na magbayad ng lahat ng mga utang nito. 40% lamang ng mga asset ang gagamitin sa pagbabayad ng mga utang – 60% ng mga asset ay pag-aari ng may-ari. Ang netong halaga ng negosyo ay $60,000. Ang pinansiyal na posisyon ng negosyong ito ay medyo maganda.

Tukuyin ang Kita

Ang tubo ay ang positibong halaga na natitira sa iyo kapag ang iyong kabuuang kita ay lumampas sa iyong kabuuang gastos.

Kita = Kita – Mga gastos

Tukuyin ang Kita

Ang kita ay simpleng pangyayari na nagreresulta sa pera na dumadaloy sa negosyo. Mga halimbawa ng kita:

• Benta
• Mga serbisyong ibinigay
• Natanggap ang interes
• Natanggap ang upa

Ang bawat isa sa itaas ay kumakatawan sa isang kaganapan, tulad ng isang benta, na nagreresulta sa pera na dumadaloy sa isang negosyo.

Financial statement

Mayroong apat na pangunahing pahayag sa pananalapi.

1. Ang pahayag ng kita ay nagpapakita ng mga kita, gastos, at kita/pagkalugi na nabuo sa panahon ng pag-uulat. Karaniwan itong itinuturing na pinakamahalaga sa mga financial statement dahil ipinapakita nito ang mga resulta ng pagpapatakbo ng isang entity.
2. Ang balanse ay nagpapakita ng mga ari-arian, pananagutan, at equity ng entity sa petsa ng pag-uulat. Kaya, ang impormasyong ipinakita ay sa isang tiyak na punto ng oras. Ang format ng ulat ay nakabalangkas upang ang kabuuan ng lahat ng mga asset ay katumbas ng lahat ng mga pananagutan at equity (kilala bilang ang accounting equation). Ito ay karaniwang itinuturing na pangalawang pinakamahalagang pahayag sa pananalapi dahil nagbibigay ito ng impormasyon tungkol sa pagkatubig at capitalization ng isang organisasyon.
3. Ang pahayag ng mga cash flow ay nagpapakita ng mga cash inflow at outflow sa panahon ng pag-uulat. Maaari itong magbigay ng isang kapaki-pakinabang na paghahambing sa pahayag ng kita, lalo na kapag ang halaga ng kita o pagkawala na iniulat ay hindi nagpapakita ng mga daloy ng salapi na naranasan ng negosyo. Ang pahayag na ito ay maaaring iharap kapag nag-isyu ng mga pahayag sa pananalapi sa mga panlabas na partido.
4. Ang pahayag ng mga napanatili na kita ay nagpapakita ng mga pagbabago sa equity sa panahon ng pag-uulat. Nag-iiba-iba ang format ng ulat ngunit maaaring kabilangan ang pagbebenta o muling pagbili ng mga bahagi, pagbabayad ng dibidendo, at mga pagbabagong dulot ng mga naiulat na kita o pagkalugi. Ito ang pinakakaunting ginagamit sa mga financial statement at karaniwang kasama sa audited financial statement package.

Listahan ng 10 pangunahing mga prinsipyo ng accounting

1. Ang makasaysayang prinsipyo ng gastos ay nangangailangan ng mga kumpanya na itala ang pagbili ng mga kalakal, serbisyo, o capital asset sa presyong binayaran nila. Pagkatapos ay idinaragdag ang mga asset sa balanse sa kanilang kasaysayan nang hindi isinasaayos para sa mga pagbabago sa halaga ng pamilihan.
2. Ang prinsipyo ng pagkilala sa kita ay nangangailangan ng mga kumpanya na magtala ng kita kapag ito ay kinita sa halip na nakolekta. Ang accrual na batayan ng accounting na ito ay nagbibigay ng mas tumpak na larawan ng mga kaganapan sa pananalapi sa panahon.
3. Ang prinsipyo ng pagtutugma ay nagsasaad na ang lahat ng mga gastos ay dapat na itugma at itala sa kani-kanilang mga kita sa panahon na sila ay natamo sa halip na kapag sila ay binayaran. Gumagana ang prinsipyong ito sa prinsipyo ng pagkilala sa kita upang matiyak na ang lahat ng kita at gastos ay naitala sa isang accrual na batayan.
4. Ang buong prinsipyo ng Pagbubunyag ay nangangailangan na ang anumang kaalaman na materyal na makakaapekto sa desisyon ng gumagamit ng financial statement tungkol sa kumpanya ay dapat ibunyag sa mga footnote ng mga financial statement. Pinipigilan nito ang mga kumpanya na itago ang mga materyal na katotohanan tungkol sa mga kasanayan sa accounting o mga kilalang contingencies sa hinaharap.
5. Nililimitahan ng prinsipyo ng cost-benefit ang kinakailangang halaga ng pananaliksik at oras upang magtala o mag-ulat ng impormasyong pinansyal kung ang gastos ay mas malaki kaysa sa benepisyo. Kaya, kung ang pagre-record ng isang hindi materyal na kaganapan ay magdudulot sa kumpanya ng isang materyal na halaga ng pera, ito ay aalisin.
6. Prinsipyo ng konserbatismo - Ang mga accountant ay dapat palaging magkamali sa pinakakonserbatibong panig na posible. Pinipigilan nito ang mga accountant na mag-overestimate sa mga kita sa hinaharap at maliitin ang mga gastos sa hinaharap na maaaring makalinlang sa mga user ng financial statement.
7. Prinsipyo ng Objectivity - Ang mga pahayag sa pananalapi, mga talaan ng accounting, at impormasyon sa pananalapi ay dapat na independyente at walang bias. Ang mga pahayag sa pananalapi ay nilalayong ihatid ang posisyon sa pananalapi ng kumpanya at hindi para hikayatin ang mga end-user na gumawa ng mga partikular na aksyon.
8. Prinsipyo ng pagkakapare-pareho - Ang lahat ng mga prinsipyo at pagpapalagay ng accounting ay dapat na mailapat nang tuluy-tuloy mula sa isang panahon hanggang sa susunod. Tinitiyak nito na ang mga financial statement ay maihahambing sa pagitan ng mga panahon at sa buong kasaysayan ng kumpanya.
9. Prinsipyo ng Accrual - Ang prinsipyo ng accrual ay ang konsepto na dapat mong itala ang mga transaksyon sa accounting sa panahon na nangyari ang mga ito kaysa sa panahon kung saan naganap ang mga nauugnay na cash flow. Ang prinsipyo ng accrual ay isang pangunahing kinakailangan ng lahat ng mga balangkas ng accounting, tulad ng Generally Accepted Accounting Principles at International Financial Reporting Standards).
10. Prinsipyo ng economic entity – Ang prinsipyo ng economic entity ay isang prinsipyo ng accounting na nagsasaad na ang mga pananalapi ng entity ng negosyo ay dapat panatilihing hiwalay sa mga pananalapi ng may-ari, mga kasosyo, mga shareholder, o mga kaugnay na negosyo.

Listahan ng mga pangunahing pagpapalagay sa accounting

• Ipinapalagay ng monetary unit assumption na ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi ay naitala sa isang matatag na pera. Ito ay mahalaga para sa pagiging kapaki-pakinabang ng isang ulat sa pananalapi. Ang mga kumpanyang nagtatala ng kanilang mga aktibidad sa pananalapi sa mga currency na nakakaranas ng hyperinflation ay papangitin ang tumpak na larawan ng pananalapi ng kumpanya.
• Ang periodicity assumption ay nagsasaad na ang mga kumpanya ay dapat na maitala ang kanilang mga aktibidad sa pananalapi sa isang partikular na panahon. Karaniwang kasama sa mga karaniwang panahon ang isang buong taon o quarter na taon.