Back to the topics list

muhasebe

Muhasebeyi Tanımla

Muhasebe, bir işletme hakkında bilgi kaydetme sistemidir. Toplanan ve kaydedilen bilgiler öncelikle sayısaldır. Bu bilgiler, iş kararları vermelerine yardımcı olmak için çeşitli kişilere belirli formatlarda sunulur.

Bir şeyin hesabını vermek

Bir şeyin hesabını vermek, muhasebe sistemini kullanarak işletmenizdeki belirli bir kalemin veya işlemin kaydını tutmak anlamına gelir.

Muhasebeciler ve muhasebeciler ne yapar?

Bir muhasebeci veya muhasebeci belgeleri toplar ve bu bilgileri kaydeder, sınıflandırır (yani, farklı bilgi parçalarını belirli kategoriler altında düzenler) ve belirli formatlarda sunar.

• Muhasebeciler genellikle daha çok veri toplama ve girme işleriyle ilgilenirler.
• Muhasebeciler de bu rolü yerine getirebilir, ancak bu günlerde daha çok mali tabloların hazırlanması ve sunulması ve bir danışmanlık veya danışmanlık rolünün yerine getirilmesi yer almaktadır.

Mali tablolar

Muhasebe bilgileri nihayet finansal tablolar şeklinde sunulur.

Mali tablolar, bir işletmenin temel raporlarıdır. Mali tablolar genellikle bir işletmenin mali durumunu, mali performansını ve nakit akışı yönetimini gösterir.

Mali tablolar genellikle yıllık olarak ve özel olarak dış taraflar için hazırlanır. Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (ABD'de) veya Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarına (ABD dışında) uygun olarak hazırlanmalıdırlar.

Finansal Muhasebe ve Yönetim Muhasebesi

Mali muhasebe, yıllık mali tabloların hazırlanmasına yol açan kayıtların tutulmasıdır.

Yönetim muhasebesi ayrıca kayıt tutmayı ve finansal durum ve iş performansı gibi raporların hazırlanmasını da içerir. Yine de, bu raporlar şirket içi personele yöneliktir ve daha kısa bir dönemi (bir ay veya üç aylık dönem gibi) kapsar. Yönetim muhasebesi genellikle bütçeleme ve planlamayı içerirken, finansal muhasebe tarihsel raporlar sağlar.

Temel muhasebe denklemi veya formülü

Varlıklar = Öz sermaye + Yükümlülükler

Varlıklar işletmenin mülkiyetidir. İşletmeye değer katarlar ve örneğin mobilya, makine, araç, bilgisayar, kırtasiye veya nakit gibi bir şekilde fayda sağlarlar.

Yükümlülükler borçlardır. Borç miktarı, başkalarına borçlu olunan işletme varlıklarının değerini temsil eder. İşletme dışındaki kişiler varlıkların değeri üzerinde hak iddia edebilir.

Sahibin öz sermayesi veya öz sermaye, sahibinin hak talebinde bulunabileceği işletme varlıklarının değeridir. Sahibinin gerçekten sahip olduğu varlıkların değeridir.

Temel muhasebe denkleminin anlamı nedir?

Özetle, yukarıdaki muhasebe denklemi bize şunları gösterir:

• Varlıkların ne kadarının başkalarına borçlu olduğu (yükümlülükler) ve
• Sahibinin ne kadar borcu var (öz sermaye)

Muhasebe Denklemi ve Mali Durum

Üç unsur (varlıklar, özkaynaklar ve yükümlülükler) birbiriyle karşılaştırıldığında, işletmenin mali durumunu gösterir.

Aşağıdaki örneklere bakın.

Aşağıdaki işlerden hangisine, A veya B, yatırım yapardınız?

İş A

Varlıklar = Özkaynak + Yükümlülükler

100.000 ABD Doları = 10.000 ABD Doları + 90.000 ABD Doları

Muhtemelen değil. Bu işletmenin varlıklarının %90'ı gelecekte borçların ödenmesinde kullanılacaktır. İşletmenin net değerini (sahibinin gerçek değeri) yansıtan öz sermaye yalnızca 10.000 dolardır. Bu işletmenin finansal durumu bu nedenle zayıftır.

İş B

Varlıklar = Özkaynak + Yükümlülükler

100.000 ABD Doları = - 20.000 ABD Doları + 120.000 ABD Doları

Bu durumda, kesinlikle yatırım konusunda oldukça endişeli olursunuz. İşletmenin toplam borçları, bu borçları ödemek için sahip olduğu varlıklardan fazladır. Sonuç olarak, mal sahibi zarar ediyor. Mal sahibi, yükümlülükleri ödemek için kendi cebinden 20.000 $ çıkarmak zorunda kalabilir. İşletmenin toplam borçlarının varlıklarından fazla olduğu durumlarda işletmenin iflas ettiğini söyleriz. Bu, tüm borçlarını ödeyemeyeceği anlamına gelir. Bu işin mali durumu berbat.

İş C

Varlıklar = Özkaynak + Yükümlülükler

100.000 ABD Doları = 60.000 ABD Doları + 40.000 ABD Doları

Bu iş biraz daha sağlıklı görünüyor. İşletme tüm borçlarını rahatlıkla ödeyebilir. Varlıkların yalnızca %40'ı borçları ödemek için kullanılacaktır - varlıkların %60'ı mal sahibine aittir. İşletmenin net değeri 60.000 dolar. Bu işin mali durumu oldukça iyi.

Kârı Tanımla

Kâr, toplam geliriniz toplam giderlerinizi aştığında size kalan pozitif miktardır.

Kâr = Gelir – Giderler

Geliri Tanımla

Gelir, basitçe işletmeye para akışıyla sonuçlanan olaydır. Gelir örnekleri:

• Satış
• Sunulan hizmetler
• Alınan faiz
• Kira alındı

Yukarıdakilerin her biri, bir işletmeye para akışıyla sonuçlanan bir satış gibi bir olayı temsil eder.

Finansal Tablolar

Dört temel mali tablo vardır.

1. Gelir tablosu, raporlama döneminde oluşan gelirleri, giderleri ve kar/zararları gösterir. Bu, bir işletmenin faaliyet sonuçlarını sunduğu için genellikle finansal tabloların en önemlisi olarak kabul edilir.
2. Bilanço, raporlama tarihi itibariyle işletmenin varlıklarını, yükümlülüklerini ve özkaynaklarını gösterir. Bu nedenle, gösterilen bilgiler zamanın belirli bir noktasına aittir. Rapor biçimi, tüm varlıkların toplamı tüm borçlara ve özkaynağa eşit olacak şekilde yapılandırılmıştır (muhasebe denklemi olarak bilinir). Bu, bir kuruluşun likiditesi ve kapitalizasyonu hakkında bilgi sağladığı için genellikle en önemli ikinci mali tablo olarak kabul edilir.
3. Nakit akış tablosu, raporlama dönemindeki nakit giriş ve çıkışlarını gösterir. Bu, özellikle raporlanan kâr veya zarar tutarı işletmenin yaşadığı nakit akışlarını yansıtmadığında, gelir tablosuyla yararlı bir karşılaştırma sağlayabilir. Bu beyan, dış taraflara mali tablolar düzenlenirken sunulabilir.
4. Birikmiş karlar tablosu, raporlama dönemi boyunca özkaynaklardaki değişiklikleri gösterir. Rapor formatı değişebilir ancak hisselerin satışını veya geri alımını, temettü ödemelerini ve raporlanan kar veya zararların neden olduğu değişiklikleri içerebilir. Bu, mali tabloların en az kullanılanıdır ve genellikle denetlenmiş mali tablo paketine dahil edilir.

10 temel muhasebe ilkesinin listesi

1. Tarihsel maliyet ilkesi, şirketlerin satın aldıkları malları, hizmetleri veya sermaye varlıklarını ödedikleri fiyattan kaydetmelerini gerektirir. Varlıklar daha sonra, piyasa değerindeki dalgalanmalara göre ayarlanmadan bilançoya tarihi değerleriyle eklenir.
2. Gelir tanıma ilkesi, şirketlerin geliri tahsil etmek yerine kazanıldığında kaydetmesini gerektirir. Muhasebenin bu tahakkuk esası, dönem boyunca mali olayların daha doğru bir resmini verir.
3. Eşleştirme ilkesi , tüm giderlerin ödendikleri zaman yerine oluştukları dönemde ilgili gelirleriyle eşleştirilip kaydedilmesi gerektiğini belirtir. Bu ilke, tüm gelir ve giderlerin tahakkuk esasına göre kaydedilmesini sağlamak için gelir tanıma ilkesiyle birlikte çalışır.
4. Tam Açıklama ilkesi, finansal tablo kullanıcılarının şirket hakkındaki kararlarını önemli ölçüde etkileyecek her türlü bilginin finansal tablo dipnotlarında açıklanmasını gerektirir. Bu, şirketlerin gelecekte muhasebe uygulamaları veya bilinen ihtimaller hakkında maddi gerçekleri saklamasını engeller.
5. Maliyet-fayda ilkesi, maliyetin faydadan fazla olması durumunda mali bilgilerin kaydedilmesi veya raporlanması için gereken araştırma miktarını ve zamanı sınırlar. Dolayısıyla, önemsiz bir olayın kaydedilmesi şirkete önemli miktarda paraya mal olacaksa, bundan vazgeçilmiş olacaktır.
6. Muhafazakarlık ilkesi - Muhasebeciler her zaman mümkün olan en muhafazakar tarafta hata yapmalıdır. Bu, muhasebecilerin gelecekteki gelirleri olduğundan fazla tahmin etmelerini ve mali tablo kullanıcılarını yanıltabilecek gelecekteki giderleri hafife almalarını önler.
7. Nesnellik ilkesi – Mali tablolar, muhasebe kayıtları ve mali bilgiler bağımsız olmalı ve önyargı içermemelidir. Mali tabloların amacı, şirketin mali durumunu aktarmaktır ve son kullanıcıları belirli adımlar atmaya ikna etmek değildir.
8. Tutarlılık ilkesi – Tüm muhasebe ilkeleri ve varsayımları, bir dönemden diğerine tutarlı bir şekilde uygulanmalıdır. Bu, finansal tabloların dönemler arasında ve şirketin tarihi boyunca karşılaştırılabilir olmasını sağlar.
9. Tahakkuk ilkesi – Tahakkuk ilkesi, muhasebe işlemlerini ilgili nakit akışlarının gerçekleştiği dönem yerine gerçekleştikleri dönemde kaydetmeniz gerektiği kavramıdır. Tahakkuk ilkesi, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri ve Uluslararası Finansal Raporlama Standartları gibi tüm muhasebe çerçevelerinin temel bir gerekliliğidir).
10. Ekonomik varlık ilkesi – Ekonomik varlık ilkesi, bir ticari işletmenin mali durumunun mal sahibi, ortaklar, hissedarlar veya ilgili işletmelerden ayrı tutulması gerektiğini belirten bir muhasebe ilkesidir.

Önemli muhasebe varsayımlarının listesi

• Para birimi varsayımı, tüm finansal işlemlerin istikrarlı bir para biriminde kaydedildiğini varsayar. Bu, bir finansal raporun kullanışlılığı için gereklidir. Mali faaliyetlerini hiperenflasyon yaşayan para birimlerinde kaydeden şirketler, şirketin doğru mali tablosunu bozacaktır.
• Periyodiklik varsayımı, şirketlerin finansal faaliyetlerini belirli bir dönem boyunca kaydedebilmeleri gerektiğini belirtir. Standart dönemler genellikle tüm bir yılı veya üç aylık dönemi kapsar.