Визначити бухгалтерський облік
Бухгалтерський облік — це система реєстрації інформації про підприємство. Інформація, яка збирається та реєструється, є переважно цифровою. Ця інформація надається в певних форматах різним людям, щоб допомогти їм приймати бізнес-рішення.
Відповідати за щось
Облікувати щось означає вести облік конкретного елемента чи операції у вашому бізнесі за допомогою системи бухгалтерського обліку.
Чим займаються бухгалтери та бухгалтери?
Бухгалтер або бухгалтер збирає документацію та записує цю інформацію, класифікує її (тобто організовує різні частини інформації за певними категоріями) і представляє її в певних форматах.
- Бухгалтери зазвичай більше залучені до збору та введення даних.
- Бухгалтери також можуть виконувати цю роль, але частіше в наші дні вони беруть участь у підготовці та представленні фінансової звітності та виконують консультативну або консалтингову роль.
Фінансова звітність
Бухгалтерська інформація остаточно представляється у формі фінансової звітності.
Фінансові звіти є ключовими звітами бізнесу. Фінансові звіти зазвичай показують фінансовий стан підприємства, його фінансові показники та управління грошовими потоками.
Фінансові звіти зазвичай готуються щорічно і спеціально для зовнішніх сторін. Вони мають бути підготовлені відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (у США) або Міжнародних стандартів фінансової звітності (за межами США).
Фінансовий облік проти управлінського обліку
Фінансовий облік — це ведення записів, що веде до складання річної фінансової звітності.
Управлінський облік також передбачає ведення записів і підготовку звітів, таких як фінансовий стан і результати діяльності. Однак ці звіти призначені для внутрішнього персоналу та охоплюють коротший період (наприклад, місяць або квартал). Управлінський облік часто включає складання бюджету та планування, тоді як фінансовий облік надає історичні звіти.
Основне рівняння або формула бухгалтерського обліку
Активи = Власний капітал + Зобов'язання
Активи є власністю бізнесу. Вони додають цінність бізнесу та принесуть вигоду в тій чи іншій формі — наприклад, меблі, обладнання, транспортні засоби, комп’ютери, канцелярське приладдя або готівку.
Пасиви - це борги. Сума зобов’язань являє собою вартість бізнес-активів, заборгованих іншим. Люди за межами бізнесу можуть претендувати на вартість активів.
Власний капітал або власний капітал — це вартість бізнес-активів, на які власник може претендувати. Це вартість активів, якими насправді володіє власник.
Що означає базове рівняння бухгалтерського обліку
У двох словах, наведене вище рівняння бухгалтерського обліку показує нам:
- Скільки активів належить іншим особам (зобов’язання) і
- Скільки заборгував власник (власний капітал)
Рівняння бухгалтерського обліку та фінансовий стан
Порівнявши один з одним, три елементи (активи, власний капітал і зобов’язання) показують фінансовий стан підприємства.
Подивіться на приклади нижче.
У який із наведених нижче підприємств, А чи Б, ви б інвестували?
Бізнес А
Активи = Власний капітал + Зобов'язання
100 000 $ = 10 000 $ + 90 000 $
Напевно ні. 90% активів цього бізнесу в майбутньому будуть спрямовані на погашення боргів. Власний капітал, який відображає чистий капітал підприємства (фактична вартість власника), становить лише 10 000 доларів США. Таким чином, фінансовий стан цього підприємства є поганим.
Бізнес Б
Активи = Власний капітал + Зобов'язання
100 000 $ = - 20 000 $ + 120 000 $
У цьому випадку ви, безсумнівно, побоюєтеся інвестувати. Загальна сума боргів підприємства перевищує активи, які він має для погашення цих боргів. В результаті власник отримує збитки. Можливо, власнику доведеться викласти 20 000 доларів із власної кишені, щоб сплатити борги. Якщо загальна сума боргів підприємства перевищує його активи, ми говоримо, що підприємство є неплатоспроможним. Це означає, що він не може сплатити всі свої борги. Фінансове становище цього бізнесу жахливе.
Бізнес С
Активи = Власний капітал + Зобов'язання
100 000 $ = 60 000 $ + 40 000 $
Цей бізнес виглядає трохи здоровішим. Підприємство може комфортно сплатити всі свої борги. На погашення боргів піде лише 40% активів – 60% активів належить власнику. Чиста вартість бізнесу становить 60 000 доларів США. Фінансовий стан цього підприємства досить хороший.
Визначити прибуток
Прибуток — це позитивна сума, яка залишається у вас, коли ваш загальний дохід перевищує загальні витрати.
Прибуток = Дохід – Витрати
Визначте дохід
Дохід — це просто подія, яка призводить до надходження грошей у бізнес. Приклади доходу:
- Продажі
- Надані послуги
- Отримані відсотки
- Орендна плата отримана
Кожне з перерахованих вище означає подію, як-от продаж, у результаті якої гроші надходять у бізнес.
Фінансова звітність
Є чотири основні фінансові звіти.
- У звіті про прибутки та збитки відображаються доходи, витрати та прибутки/збитки, отримані протягом звітного періоду. Це зазвичай вважається найважливішою фінансовою звітністю, оскільки вона представляє результати діяльності підприємства.
- У балансі відображаються активи, зобов’язання та власний капітал підприємства на звітну дату. Таким чином, показана інформація стосується певного моменту часу. Формат звіту структурований таким чином, що загальна сума всіх активів дорівнює всім зобов’язанням і капіталу (відоме як рівняння бухгалтерського обліку). Зазвичай цей звіт вважається другим за важливістю фінансовим звітом, оскільки він надає інформацію про ліквідність і капіталізацію організації.
- Звіт про рух грошових коштів відображає надходження та відтоки грошових коштів протягом звітного періоду. Це може стати корисним для порівняння зі звітом про прибутки та збитки, особливо якщо сума прибутку чи збитку, що звітується, не відображає грошові потоки, які відчуває бізнес. Ця заява може бути представлена під час надання фінансової звітності зовнішнім сторонам.
- Звіт про нерозподілений прибуток відображає зміни у власному капіталі протягом звітного періоду. Формат звіту може бути різним, але може включати продаж або зворотний викуп акцій, виплату дивідендів і зміни, спричинені зареєстрованими прибутками чи збитками. Це найменш використовувана фінансова звітність і зазвичай включається в пакет перевірених фінансових звітів.
Перелік 10 основних принципів бухгалтерського обліку
- Принцип історичної вартості вимагає від компаній реєструвати придбання товарів, послуг або капітальних активів за ціною, яку вони заплатили. Потім активи додаються до балансу за їхніми історичними даними без коригування на коливання ринкової вартості.
- Принцип визнання доходу вимагає від компаній записувати дохід, коли він зароблений, а не зібраний. Цей метод нарахування дає точнішу картину фінансових подій протягом періоду.
- Принцип відповідності стверджує, що всі витрати повинні бути зіставлені та зареєстровані з відповідними доходами в періоді, коли вони були понесені, а не в момент їх оплати. Цей принцип працює з принципом визнання доходу, щоб гарантувати, що всі доходи та витрати записуються за принципом нарахування.
- Принцип повного розкриття вимагає, щоб будь-яка інформація, яка може суттєво вплинути на рішення користувача фінансової звітності щодо компанії, повинна бути розкрита у виносках до фінансової звітності. Це не дозволяє компаніям приховувати суттєві факти про практику бухгалтерського обліку або відомі непередбачені обставини в майбутньому.
- Принцип рентабельності обмежує необхідну кількість досліджень і час для запису або звітування про фінансову інформацію, якщо витрати переважають вигоди. Таким чином, якщо реєстрація несуттєвої події коштуватиме компанії суттєвої суми грошей, від неї можна відмовитися.
- Принцип консерватизму – бухгалтери завжди повинні помилятися з найбільш консервативного боку. Це запобігає переоцінці бухгалтерами майбутніх доходів і недооцінці майбутніх витрат, що може ввести в оману користувачів фінансової звітності.
- Принцип об’єктивності – Фінансові звіти, бухгалтерські записи та фінансова інформація мають бути незалежними та вільними від упередженості. Фінансова звітність призначена для того, щоб передати фінансовий стан компанії, а не для того, щоб переконати кінцевих користувачів вжити певних дій.
- Принцип узгодженості – усі принципи та припущення бухгалтерського обліку слід застосовувати послідовно від одного періоду до наступного. Це гарантує порівняння фінансових звітів за періодами та за всю історію компанії.
- Принцип нарахування . Принцип нарахування полягає в тому, що ви повинні реєструвати облікові операції в періоді, коли вони відбуваються, а не в періоді, в якому відбуваються відповідні грошові потоки. Принцип нарахування є фундаментальною вимогою всіх систем бухгалтерського обліку, таких як Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку та Міжнародні стандарти фінансової звітності).
- Принцип економічного суб’єкта – Принцип економічного суб’єкта – це принцип бухгалтерського обліку, який стверджує, що фінанси суб’єкта господарювання мають зберігатися окремо від фінансів власника, партнерів, акціонерів або пов’язаних підприємств.
Перелік основних облікових припущень
- Припущення щодо грошової одиниці передбачає, що всі фінансові операції реєструються в стабільній валюті. Це важливо для корисності фінансового звіту. Компанії, які реєструють свою фінансову діяльність у валютах, які переживають гіперінфляцію, спотворять точну фінансову картину компанії.
- Припущення про періодичність стверджує, що компанії повинні мати можливість реєструвати свою фінансову діяльність протягом певного періоду. Стандартні періоди зазвичай включають цілий рік або квартал.
