اکاؤنٹنگ کی تعریف کریں۔
اکاؤنٹنگ کاروبار کے بارے میں معلومات کو ریکارڈ کرنے کا ایک نظام ہے۔ جو معلومات جمع اور ریکارڈ کی جاتی ہیں وہ بنیادی طور پر عددی ہوتی ہیں۔ یہ معلومات مخصوص فارمیٹس میں مختلف لوگوں کو پیش کی جاتی ہیں تاکہ کاروباری فیصلے کرنے میں ان کی مدد کی جا سکے۔
کسی چیز کا محاسبہ کرنا
کسی چیز کا محاسبہ کرنے کا مطلب ہے اکاؤنٹنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کاروبار میں کسی مخصوص شے یا لین دین کا ریکارڈ رکھنا۔
اکاؤنٹنٹ اور بک کیپر کیا کرتے ہیں؟
ایک اکاؤنٹنٹ یا بک کیپر دستاویزات جمع کرتا ہے اور اس معلومات کو ریکارڈ کرتا ہے، اس کی درجہ بندی کرتا ہے (یعنی، معلومات کے مختلف بٹس کو مخصوص زمروں کے تحت منظم کرتا ہے)، اور اسے مخصوص شکلوں میں پیش کرتا ہے۔
- بک کیپر عام طور پر ڈیٹا اکٹھا کرنے اور اندراج میں زیادہ ملوث ہوتے ہیں۔
- اکاؤنٹنٹس بھی اس کردار کو پورا کر سکتے ہیں، لیکن زیادہ تر آج کل مالی بیانات تیار کرنے اور پیش کرنے اور مشاورتی یا مشاورتی کردار کو پورا کرنے میں شامل ہیں۔
مالیاتی گوشوارے
اکاؤنٹنگ کی معلومات آخر میں مالی بیانات کی شکل میں پیش کی جاتی ہے۔
مالی بیانات کاروبار کی کلیدی رپورٹس ہیں۔ مالی بیانات عام طور پر کسی کاروبار کی مالی حیثیت، اس کی مالی کارکردگی، اور کیش فلو مینجمنٹ کو ظاہر کرتے ہیں۔
مالی بیانات عام طور پر سالانہ اور خاص طور پر بیرونی جماعتوں کے لیے تیار کیے جاتے ہیں۔ انہیں عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (امریکہ میں) یا بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ کے معیارات (امریکہ سے باہر) کے مطابق تیار کیا جانا چاہیے۔
فنانشل اکاؤنٹنگ بمقابلہ مینجمنٹ اکاؤنٹنگ
مالیاتی اکاؤنٹنگ ایک ریکارڈ کیپنگ ہے جو سالانہ مالیاتی بیانات کی تیاری کا باعث بنتی ہے۔
مینجمنٹ اکاؤنٹنگ میں ریکارڈ رکھنا اور رپورٹس تیار کرنا بھی شامل ہے، جیسے کہ مالی پوزیشن اور کاروباری کارکردگی۔ پھر بھی، یہ رپورٹیں اندرونی اہلکاروں کے لیے ہیں اور ایک مختصر مدت (جیسے ایک ماہ یا سہ ماہی) پر محیط ہیں۔ مینجمنٹ اکاؤنٹنگ میں اکثر بجٹ اور منصوبہ بندی شامل ہوتی ہے، جبکہ مالیاتی اکاؤنٹنگ تاریخی رپورٹیں فراہم کرتی ہے۔
بنیادی اکاؤنٹنگ مساوات یا فارمولہ
اثاثے = مالک ایکویٹی + واجبات
اثاثے کاروبار کی ملکیت ہیں۔ وہ کاروبار میں قدر میں اضافہ کرتے ہیں اور کسی نہ کسی شکل میں فائدے لائیں گے—مثال کے طور پر، فرنیچر، مشینری، گاڑیاں، کمپیوٹر، اسٹیشنری، یا نقد۔
واجبات قرض ہیں۔ واجبات کی رقم دوسروں پر واجب الادا کاروباری اثاثوں کی قدر کی نمائندگی کرتی ہے۔ کاروبار سے باہر کے لوگ اثاثوں کی قیمت کا دعویٰ کر سکتے ہیں۔
مالک کی ایکویٹی ، یا ایکویٹی، کاروباری اثاثوں کی قیمت ہے جس پر مالک دعویٰ کر سکتا ہے۔ یہ ان اثاثوں کی قیمت ہے جس کا مالک واقعتاً مالک ہے۔
بنیادی اکاؤنٹنگ مساوات کا کیا مطلب ہے۔
مختصراً، مندرجہ بالا اکاؤنٹنگ مساوات ہمیں دکھاتی ہے:
- دوسروں پر کتنے اثاثے واجب الادا ہیں (ذمہ داریاں)، اور
- مالک پر کتنا واجب الادا ہے (ایکویٹی)
اکاؤنٹنگ مساوات اور مالی پوزیشن
جب ایک دوسرے سے موازنہ کیا جائے تو، تین عناصر (اثاثے، مالک کی ایکویٹی، اور واجبات) کاروبار کی مالی حیثیت کو ظاہر کرتے ہیں۔
ذیل کی مثالوں کو دیکھیں۔
آپ مندرجہ ذیل میں سے کس کاروبار میں، A یا B میں سرمایہ کاری کریں گے؟
بزنس اے
اثاثے = ایکویٹی + واجبات
$100,000 = $10,000 + $90,000
شاید نہیں۔ اس کاروبار کے 90% اثاثے مستقبل میں قرضوں کی ادائیگی کے لیے استعمال کیے جائیں گے۔ ایکویٹی، جو کاروبار کی خالص مالیت (مالک کی اصل قیمت) کو ظاہر کرتی ہے، صرف $10,000 ہے۔ اس طرح اس کاروبار کی مالی حالت ابتر ہے۔
بزنس بی
اثاثے = ایکویٹی + واجبات
$100,000 = - $20,000 + $120,000
اس صورت میں، آپ یقینی طور پر سرمایہ کاری کے بارے میں کافی خوفزدہ ہوں گے۔ کاروبار کے کل قرض ان اثاثوں سے زیادہ ہیں جو اسے ان قرضوں کو ادا کرنا ہے۔ نتیجتاً مالک کو نقصان ہو رہا ہے۔ مالک کو واجبات کی ادائیگی کے لیے اپنی جیب سے $20,000 نکالنے پڑ سکتے ہیں۔ جہاں کاروبار کے کل قرضے اس کے اثاثوں سے زیادہ ہوں تو ہم کہتے ہیں کہ کاروبار دیوالیہ ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ اپنے تمام قرضے ادا نہیں کر سکتا۔ اس کاروبار کی مالی حالت خوفناک ہے۔
بزنس سی
اثاثے = ایکویٹی + واجبات
$100,000 = $60,000 + $40,000
یہ کاروبار قدرے صحت مند نظر آتا ہے۔ کاروبار آرام سے اپنے تمام قرضے ادا کر سکتا ہے۔ صرف 40% اثاثے قرضوں کی ادائیگی کے لیے استعمال کیے جائیں گے – 60% اثاثے مالک کی ملکیت ہیں۔ کاروبار کی کل مالیت $60,000 ہے۔ اس کاروبار کی مالی حالت کافی اچھی ہے۔
منافع کی تعریف کریں۔
منافع وہ مثبت رقم ہے جو آپ کے پاس رہ جاتی ہے جب آپ کی کل آمدنی آپ کے کل اخراجات سے زیادہ ہوجاتی ہے۔
منافع = آمدنی - اخراجات
آمدنی کی تعریف کریں۔
آمدنی صرف ایک واقعہ ہے جس کے نتیجے میں پیسہ کاروبار میں بہہ جاتا ہے۔ آمدنی کی مثالیں:
- سیلز
- خدمات پیش کیں۔
- سود ملا
- کرایہ وصول ہوا۔
مندرجہ بالا میں سے ہر ایک ایک واقعہ کی نمائندگی کرتا ہے، جیسے کہ فروخت، جس کے نتیجے میں کاروبار میں پیسہ بہہ جاتا ہے۔
مالیاتی گوشوارے
چار بنیادی مالی بیانات ہیں۔
- آمدنی کا بیان رپورٹنگ کی مدت کے دوران پیدا ہونے والی آمدنی، اخراجات، اور منافع/نقصان پیش کرتا ہے۔ یہ عام طور پر مالی بیانات میں سب سے اہم سمجھا جاتا ہے کیونکہ یہ کسی ہستی کے آپریٹنگ نتائج پیش کرتا ہے۔
- بیلنس شیٹ رپورٹنگ کی تاریخ کے مطابق ادارے کے اثاثوں، واجبات اور ایکویٹی کو پیش کرتی ہے۔ اس طرح، دکھایا گیا معلومات وقت میں ایک خاص نقطہ کے طور پر ہے. رپورٹ کا فارمیٹ اس طرح ترتیب دیا گیا ہے کہ تمام اثاثوں کا کل تمام واجبات اور ایکویٹی کے برابر ہو (جسے اکاؤنٹنگ مساوات کہا جاتا ہے)۔ یہ عام طور پر دوسرا سب سے اہم مالیاتی بیان سمجھا جاتا ہے کیونکہ یہ کسی تنظیم کی لیکویڈیٹی اور کیپٹلائزیشن کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے۔
- کیش فلو کا بیان رپورٹنگ کی مدت کے دوران کیش کی آمد اور اخراج کو پیش کرتا ہے۔ یہ آمدنی کے بیان کے ساتھ ایک مفید موازنہ فراہم کر سکتا ہے، خاص طور پر جب منافع یا نقصان کی اطلاع دی گئی رقم کاروبار کی طرف سے تجربہ کردہ نقد بہاؤ کی عکاسی نہیں کرتی ہے۔ یہ بیان بیرونی جماعتوں کو مالی بیانات جاری کرتے وقت پیش کیا جا سکتا ہے۔
- برقرار رکھی ہوئی آمدنی کا بیان رپورٹنگ کی مدت کے دوران ایکویٹی میں تبدیلیاں پیش کرتا ہے۔ رپورٹ کی شکل مختلف ہوتی ہے لیکن اس میں حصص کی فروخت یا دوبارہ خریداری، ڈیویڈنڈ کی ادائیگی، اور رپورٹ شدہ منافع یا نقصان کی وجہ سے ہونے والی تبدیلیاں شامل ہو سکتی ہیں۔ یہ مالیاتی بیانات میں سب سے کم استعمال کیا جاتا ہے اور عام طور پر آڈٹ شدہ مالیاتی بیان کے پیکج میں شامل ہوتا ہے۔
اکاؤنٹنگ کے 10 بنیادی اصولوں کی فہرست
- تاریخی لاگت کے اصول کے تحت کمپنیوں کو اشیا، خدمات یا سرمائے کے اثاثوں کی خریداری کو اس قیمت پر ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو انہوں نے ادا کی تھی۔ اس کے بعد اثاثوں کو مارکیٹ کی قیمت میں اتار چڑھاؤ کے لیے ایڈجسٹ کیے بغیر ان کی تاریخی پر بیلنس شیٹ میں شامل کیا جاتا ہے۔
- ریونیو کی شناخت کے اصول کے تحت کمپنیوں کو ریونیو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب اسے جمع کرنے کے بجائے کمایا جاتا ہے۔ اکاؤنٹنگ کی یہ جمع شدہ بنیاد اس عرصے کے دوران مالیاتی واقعات کی زیادہ درست تصویر پیش کرتی ہے۔
- مماثلت کے اصول میں کہا گیا ہے کہ تمام اخراجات کو ان کے متعلقہ محصولات کے ساتھ ملایا جانا چاہیے اور ان کا ریکارڈ اس مدت میں ہونا چاہیے جب وہ ادا کیے جانے کے بجائے کیے گئے تھے۔ یہ اصول آمدنی کی شناخت کے اصول کے ساتھ کام کرتا ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ تمام آمدنی اور اخراجات کو جمع کی بنیاد پر ریکارڈ کیا جائے۔
- مکمل انکشاف کے اصول کا تقاضا ہے کہ کوئی بھی ایسی معلومات جو مالیاتی بیانات کے صارف کے کمپنی کے بارے میں فیصلے کو مادی طور پر متاثر کرتی ہو، مالی بیانات کے حاشیہ میں ظاہر کیا جانا چاہیے۔ یہ کمپنیوں کو مستقبل میں اکاؤنٹنگ کے طریقوں یا معلوم ہنگامی حالات کے بارے میں مادی حقائق کو چھپانے سے روکتا ہے۔
- لاگت سے فائدہ کا اصول تحقیق کی مطلوبہ مقدار اور مالی معلومات کو ریکارڈ کرنے یا رپورٹ کرنے کے لیے وقت کو محدود کرتا ہے اگر لاگت فائدے سے زیادہ ہے۔ اس طرح، اگر کسی غیر مادی واقعہ کو ریکارڈ کرنے پر کمپنی کو ایک مادی رقم کی لاگت آئے گی، تو اسے چھوڑ دیا جائے گا۔
- قدامت پسندی کا اصول - اکاؤنٹنٹس کو ہمیشہ ممکنہ حد تک قدامت پسند پہلو پر غلطی کرنی چاہیے۔ یہ اکاؤنٹنٹس کو مستقبل کی آمدنی کا زیادہ تخمینہ لگانے اور مستقبل کے اخراجات کو کم کرنے سے روکتا ہے جو مالیاتی بیان کے صارفین کو گمراہ کر سکتے ہیں۔
- معروضیت کا اصول - مالی بیانات، اکاؤنٹنگ ریکارڈ، اور مالیاتی معلومات آزاد اور تعصب سے پاک ہونی چاہئیں۔ مالیاتی بیانات کا مقصد کمپنی کی مالی حالت بتانا ہے نہ کہ اختتامی صارفین کو مخصوص اقدامات کرنے پر آمادہ کرنا۔
- مستقل مزاجی کا اصول - اکاؤنٹنگ کے تمام اصولوں اور مفروضوں کو ایک مدت سے دوسرے دور تک لگاتار لاگو کیا جانا چاہیے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ مالی بیانات ادوار اور کمپنی کی پوری تاریخ کے درمیان موازنہ ہیں۔
- ایکروئل اصول - ایکروئل اصول یہ تصور ہے کہ آپ کو اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشنز کو اس مدت میں ریکارڈ کرنا چاہئے جس میں وہ ہوتا ہے بجائے اس مدت کے جس میں متعلقہ نقد بہاؤ ہوتا ہے۔ اکروئل اصول اکاؤنٹنگ کے تمام فریم ورکس کی بنیادی ضرورت ہے، جیسے کہ عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول اور بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ کے معیارات)۔
- اقتصادی ہستی کا اصول - اقتصادی ہستی کا اصول ایک اکاؤنٹنگ اصول ہے جو کہتا ہے کہ کاروباری ادارے کے مالیات کو مالک، شراکت داروں، شیئر ہولڈرز، یا متعلقہ کاروباروں سے الگ رکھا جانا چاہیے۔
اکاؤنٹنگ کے اہم مفروضوں کی فہرست
- مانیٹری یونٹ کا مفروضہ یہ فرض کرتا ہے کہ تمام مالیاتی لین دین ایک مستحکم کرنسی میں ریکارڈ کیے جاتے ہیں۔ یہ مالیاتی رپورٹ کی افادیت کے لیے ضروری ہے۔ وہ کمپنیاں جو اپنی مالی سرگرمیوں کو کرنسیوں میں ریکارڈ کرتی ہیں جو ہائپر انفلیشن کا سامنا کرتی ہیں وہ کمپنی کی درست مالی تصویر کو مسخ کر دیتی ہیں۔
- متواتر مفروضہ یہ بتاتا ہے کہ کمپنیوں کو ایک مخصوص مدت کے دوران اپنی مالی سرگرمیوں کو ریکارڈ کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ معیاری ادوار میں عام طور پر پورا سال یا سہ ماہی شامل ہوتا ہے۔
