Back to the topics list

kế toán

Định nghĩa kế toán

Kế toán là một hệ thống ghi lại thông tin về một doanh nghiệp. Thông tin được thu thập và ghi lại chủ yếu là số. Thông tin này được trình bày ở các định dạng cụ thể cho nhiều người khác nhau để giúp họ đưa ra quyết định kinh doanh.

Để giải thích cho một cái gì đó

Để tính toán một cái gì đó có nghĩa là lưu giữ hồ sơ của một mặt hàng hoặc giao dịch cụ thể trong doanh nghiệp của bạn bằng cách sử dụng hệ thống kế toán.

Kế toán và nhân viên kế toán làm gì?

Một kế toán viên hoặc người giữ sổ sách thu thập tài liệu và ghi lại thông tin này, phân loại nó (nghĩa là tổ chức các phần thông tin khác nhau theo các danh mục nhất định) và trình bày nó ở các định dạng cụ thể.

• Người giữ sổ sách thường tham gia nhiều hơn vào việc thu thập và nhập dữ liệu.
• Kế toán viên cũng có thể thực hiện vai trò này, nhưng ngày nay thường tham gia vào việc chuẩn bị và trình bày báo cáo tài chính cũng như thực hiện vai trò cố vấn hoặc tư vấn.

Báo cáo tài chính

Thông tin kế toán cuối cùng được trình bày dưới dạng báo cáo tài chính.

Báo cáo tài chính là báo cáo quan trọng của một doanh nghiệp. Báo cáo tài chính thường cho thấy tình hình tài chính của một doanh nghiệp, hiệu quả tài chính và quản lý dòng tiền.

Báo cáo tài chính thường được chuẩn bị hàng năm và đặc biệt cho các bên bên ngoài. Chúng phải được lập theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi (ở Hoa Kỳ) hoặc Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (bên ngoài Hoa Kỳ).

Kế toán tài chính so với Kế toán quản trị

Kế toán tài chính là việc lưu giữ hồ sơ dẫn đến việc lập báo cáo tài chính hàng năm.

Kế toán quản trị cũng liên quan đến việc lưu giữ hồ sơ và chuẩn bị báo cáo, chẳng hạn như tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, các báo cáo này dành cho nhân viên nội bộ và bao gồm một khoảng thời gian ngắn hơn (như một tháng hoặc một quý). Kế toán quản trị thường bao gồm lập ngân sách và lập kế hoạch, trong khi kế toán tài chính cung cấp các báo cáo lịch sử.

Phương trình hoặc công thức kế toán cơ bản

Tài sản = Vốn chủ sở hữu + Nợ phải trả

Tài sản là tài sản của doanh nghiệp. Chúng làm tăng giá trị cho doanh nghiệp và sẽ mang lại lợi ích dưới một hình thức nào đó—ví dụ: đồ nội thất, máy móc, xe cộ, máy tính, văn phòng phẩm hoặc tiền mặt.

Nợ phải trả là các khoản nợ. Số nợ phải trả thể hiện giá trị tài sản doanh nghiệp nợ người khác. Những người bên ngoài doanh nghiệp có thể đưa ra yêu cầu đối với giá trị của tài sản.

Vốn chủ sở hữu , hay vốn chủ sở hữu, là giá trị tài sản kinh doanh mà chủ sở hữu có thể yêu cầu. Đó là giá trị tài sản mà chủ sở hữu thực sự sở hữu.

Phương trình kế toán cơ bản có nghĩa là gì

Tóm lại, phương trình kế toán ở trên cho chúng ta thấy:

• Bao nhiêu tài sản nợ người khác (nợ phải trả), và
• Chủ sở hữu nợ bao nhiêu (vốn chủ sở hữu)

Phương trình kế toán và tình hình tài chính

Khi so sánh với nhau, ba yếu tố (tài sản, vốn chủ sở hữu và nợ phải trả) cho thấy tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Nhìn vào các ví dụ dưới đây.

Bạn sẽ đầu tư vào doanh nghiệp nào sau đây, A hoặc B?

doanh nghiệp A

Tài sản = Vốn chủ sở hữu + Nợ phải trả

100.000 USD = 10.000 USD + 90.000 USD

Chắc là không. 90% tài sản của doanh nghiệp này sẽ được dùng để trả nợ trong tương lai. Vốn chủ sở hữu, phản ánh giá trị ròng của doanh nghiệp (giá trị thực tế của chủ sở hữu), chỉ là 10.000 đô la. Do đó, tình hình tài chính của doanh nghiệp này rất kém.

kinh doanh B

Tài sản = Vốn chủ sở hữu + Nợ phải trả

100.000 đô la = - 20.000 đô la + 120.000 đô la

Trong trường hợp này, bạn chắc chắn sẽ khá e ngại về việc đầu tư. Tổng các khoản nợ của doanh nghiệp lớn hơn tài sản mà doanh nghiệp có để trả các khoản nợ này. Kết quả là chủ sở hữu bị thua lỗ. Chủ sở hữu có thể phải rút 20.000 đô la từ túi riêng của họ để trả các khoản nợ. Trường hợp tổng các khoản nợ của doanh nghiệp lớn hơn tài sản của nó, chúng tôi nói rằng doanh nghiệp mất khả năng thanh toán. Điều này có nghĩa là nó không thể trả tất cả các khoản nợ của mình. Tình hình tài chính của doanh nghiệp này là khủng khiếp.

kinh doanh C

Tài sản = Vốn chủ sở hữu + Nợ phải trả

100.000 đô la = 60.000 đô la + 40.000 đô la

Doanh nghiệp này có vẻ lành mạnh hơn một chút. Doanh nghiệp có thể thoải mái thanh toán tất cả các khoản nợ của mình. Chỉ 40% tài sản sẽ được dùng để trả nợ – 60% tài sản thuộc sở hữu của chủ sở hữu. Giá trị ròng của doanh nghiệp là $60,000. Tình hình tài chính của doanh nghiệp này khá tốt.

Xác định lợi nhuận

Lợi nhuận là số tiền dương bạn còn lại khi tổng thu nhập vượt quá tổng chi phí.

Lợi nhuận = Thu nhập – Chi phí

Xác định thu nhập

Thu nhập chỉ đơn giản là sự kiện dẫn đến tiền chảy vào doanh nghiệp. Ví dụ về thu nhập:

• Việc bán hàng
• Các dịch vụ đã thực hiện
• Tiền lãi nhận được
• Nhận thuê

Mỗi điều trên đại diện cho một sự kiện, chẳng hạn như bán hàng, dẫn đến tiền chảy vào một doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính

Có bốn báo cáo tài chính cơ bản.

1. Báo cáo thu nhập trình bày doanh thu, chi phí và lãi/lỗ phát sinh trong kỳ báo cáo. Đây thường được coi là báo cáo tài chính quan trọng nhất vì nó trình bày kết quả hoạt động của một thực thể.
2. Bảng cân đối kế toán trình bày tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của đơn vị tính đến ngày báo cáo. Do đó, thông tin được hiển thị là tại một thời điểm cụ thể. Định dạng báo cáo được cấu trúc sao cho tổng tài sản bằng với tất cả nợ phải trả và vốn chủ sở hữu (được gọi là phương trình kế toán). Đây thường được coi là báo cáo tài chính quan trọng thứ hai vì nó cung cấp thông tin về tính thanh khoản và vốn hóa của một tổ chức.
3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trình bày các luồng tiền vào và ra trong kỳ báo cáo. Điều này có thể cung cấp một so sánh hữu ích với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, đặc biệt là khi số tiền lãi hoặc lỗ được báo cáo không phản ánh dòng tiền mà doanh nghiệp đã trải qua. Tuyên bố này có thể được trình bày khi phát hành báo cáo tài chính cho bên ngoài.
4. Báo cáo lợi nhuận giữ lại trình bày những thay đổi về vốn chủ sở hữu trong kỳ báo cáo. Định dạng báo cáo khác nhau nhưng có thể bao gồm việc bán hoặc mua lại cổ phần, thanh toán cổ tức và những thay đổi do lãi hoặc lỗ được báo cáo. Đây là loại báo cáo tài chính ít được sử dụng nhất và thường được đưa vào gói báo cáo tài chính đã được kiểm toán.

Danh sách 10 nguyên tắc kế toán cơ bản

1. Nguyên tắc giá gốc yêu cầu các công ty ghi lại việc mua hàng hóa, dịch vụ hoặc tài sản vốn theo giá mà họ đã thanh toán. Tài sản sau đó được thêm vào bảng cân đối kế toán theo lịch sử của chúng mà không được điều chỉnh theo những biến động của giá trị thị trường.
2. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu yêu cầu các công ty ghi nhận doanh thu khi nó kiếm được thay vì thu được. Cơ sở kế toán dồn tích này đưa ra một bức tranh chính xác hơn về các sự kiện tài chính trong kỳ.
3. Nguyên tắc phù hợp quy định rằng tất cả các chi phí phải được khớp và ghi lại với doanh thu tương ứng của chúng trong khoảng thời gian chúng phát sinh thay vì khi chúng được thanh toán. Nguyên tắc này hoạt động với nguyên tắc ghi nhận doanh thu để đảm bảo tất cả thu nhập và chi phí được ghi nhận trên cơ sở dồn tích.
4. Nguyên tắc Công bố đầy đủ yêu cầu rằng mọi kiến thức có thể ảnh hưởng trọng yếu đến quyết định của người sử dụng báo cáo tài chính về công ty phải được công bố trong phần chú thích của báo cáo tài chính. Điều này ngăn cản các công ty che giấu sự thật quan trọng về thực tiễn kế toán hoặc các trường hợp dự phòng đã biết trong tương lai.
5. Nguyên tắc chi phí-lợi ích giới hạn số lượng nghiên cứu và thời gian cần thiết để ghi lại hoặc báo cáo thông tin tài chính nếu chi phí lớn hơn lợi ích. Do đó, nếu việc ghi lại một sự kiện phi vật chất sẽ khiến công ty phải trả một khoản tiền đáng kể, thì nó sẽ bị bỏ qua.
6. Nguyên tắc bảo thủ – Kế toán phải luôn sai lầm ở khía cạnh bảo thủ nhất có thể. Điều này ngăn kế toán đánh giá quá cao doanh thu trong tương lai và đánh giá thấp chi phí trong tương lai có thể gây hiểu lầm cho người sử dụng báo cáo tài chính.
7. Nguyên tắc khách quan – Báo cáo tài chính, hồ sơ kế toán và thông tin tài chính phải độc lập và không thiên vị. Báo cáo tài chính nhằm truyền đạt tình hình tài chính của công ty chứ không phải để thuyết phục người dùng cuối thực hiện các hành động cụ thể.
8. Nguyên tắc nhất quán – Tất cả các nguyên tắc và giả định kế toán phải được áp dụng nhất quán từ kỳ này sang kỳ khác. Điều này đảm bảo rằng các báo cáo tài chính có thể so sánh được giữa các thời kỳ và trong suốt lịch sử của công ty.
9. Nguyên tắc dồn tích – Nguyên tắc dồn tích là khái niệm mà bạn nên ghi lại các giao dịch kế toán trong khoảng thời gian chúng xảy ra thay vì khoảng thời gian mà các dòng tiền liên quan xảy ra. Nguyên tắc dồn tích là một yêu cầu cơ bản của tất cả các khuôn khổ kế toán, chẳng hạn như Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế).
10. Nguyên tắc thực thể kinh tế – Nguyên tắc thực thể kinh tế là một nguyên tắc kế toán quy định rằng tài chính của một thực thể kinh doanh phải được tách biệt với tài chính của chủ sở hữu, đối tác, cổ đông hoặc các doanh nghiệp có liên quan.

Danh sách các giả định kế toán chính

• Giả định về đơn vị tiền tệ giả định rằng tất cả các giao dịch tài chính được ghi lại bằng một loại tiền tệ ổn định. Điều này là cần thiết cho tính hữu dụng của một báo cáo tài chính. Các công ty ghi lại các hoạt động tài chính của họ bằng các loại tiền tệ đang trải qua siêu lạm phát sẽ làm sai lệch bức tranh tài chính chính xác của công ty.
• Giả định về tính chu kỳ nói rằng các công ty sẽ có thể ghi lại các hoạt động tài chính của họ trong một khoảng thời gian cụ thể. Các khoảng thời gian tiêu chuẩn thường bao gồm cả năm hoặc quý.