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etiqueta de trabalho


A etiqueta no trabalho é uma habilidade social prática e lucrativa que desempenha um papel importante no sucesso da carreira, construindo melhores relacionamentos e aumentando o profissionalismo.

Webster a define como "as formas, costumes e cerimônias estabelecidas por convenção como aceitáveis ou exigidas nas relações sociais, na profissão ou na vida oficial". Etiqueta é respeito, boas maneiras e bom comportamento. Não é apenas cada uma dessas coisas, mas são todas essas coisas reunidas em uma.

Com civilidade no local de trabalho, os funcionários prosperam em um ambiente positivo, onde todos são tratados com cortesia e respeito e, assim, podem se concentrar em seu trabalho. Além disso, a capacidade de se relacionar com sucesso e se envolver com gerentes, colegas de trabalho e clientes é uma habilidade interpessoal fundamental que os empregadores valorizam muito. Os funcionários que se armam com os princípios da etiqueta empresarial se destacam no local de trabalho e exibem uma personalidade profissional confiante.

10 Princípios Gerais de Etiqueta no Trabalho

Os seguintes princípios podem ser utilizados por funcionários de escritório para mostrar a etiqueta adequada;

  1. Ser pontual. Chegue pontualmente ao trabalho e às reuniões. Conclua as tarefas de trabalho no prazo.
  2. Seja educado, agradável e cortês.
  3. Aprenda a política do escritório - utilize habilidades de escuta eficazes para descobrir o comportamento apropriado do escritório. Preste atenção na forma como as coisas são feitas.
  4. Compreender as regras não escritas dos negócios.
  5. Faça seu supervisor parecer bem. A promoção e as oportunidades surgirão quando você ajudar a alcançar os objetivos da organização.
  6. Mantenha seu supervisor informado. Bom ou ruim, você não quer que o chefe ouça informações mencionadas de uma fonte inadequada.
  7. Nunca passe por cima dos supervisores-chefes, sem avisar primeiro.
  8. Apareça o mais profissional possível. Estar bem arrumado e limpo é essencial. Vista-se para o seu próximo emprego/promoção.
  9. Adote uma atitude positiva. Aqueles que aceitam desafios e exibem criatividade são valiosos.
  10. Seja flexível. Ao permanecer flexível e implementar a mudança, você ganha a reputação de funcionário cooperativo.

Mostrando carinho

Um grau de carinho é necessário para qualquer relacionamento, mesmo um relacionamento de trabalho. No entanto, lembre-se:

Dirigindo-se a colegas

Como a pessoa se apresenta a você na primeira vez que você a conhece é como você deve se dirigir a ela, ou seja, se ela for formal, você permanece formal, se ela for mais informal se apresentar pelo primeiro nome, então você precisa espelhar isso.

Se, depois de um período de tempo, eles mudarem isso, respeite a mudança e se adapte à nova solicitação, por exemplo, “Vamos trabalhar juntos por um tempo, por favor me chame de Rene”. Onde anteriormente Rene se apresentou como “Dr. Hank”

Reunião e saudação

Ao conhecer pessoas, seu comportamento não verbal e verbal ajuda a definir suas habilidades sociais. Usar apertos de mão eficazes, bom contato visual e fazer as apresentações adequadas mostram a etiqueta adequada.

Apertos de mão

  1. Sempre aperte as mãos com a mão direita.
  2. Os apertos de mão não devem ser muito duros ou muito suaves.
  3. Faça uma conexão sólida da pele da teia entre o polegar e o indicador.
  4. Não aperte a mão de outra pessoa.
  5. O anfitrião ou pessoa com mais autoridade geralmente inicia o aperto de mão.
  6. Um aperto de mão deve ser breve e acompanhado de um sorriso. Olhe a pessoa diretamente nos olhos e use palavras como “como você está?” e “prazer em conhecê-lo”.
  7. Não ofereça a mão molhada ou suja.

Em ocasiões formais de negócios e em público, é inapropriado beijar, abraçar ou mostrar qualquer outra forma de contato corporal que não seja um aperto de mão.

Contato visual

  1. O contato visual aumenta a confiança.
  2. Demonstra confiança e bom relacionamento interpessoal.
  3. O contato visual mostra respeito pela pessoa e pela situação do negócio.

Apresentações adequadas

  1. Autoridade define cujo nome é dito primeiro. Diga primeiro o nome da pessoa mais importante e depois o nome da pessoa que está sendo apresentada.
  2. Apresente as pessoas na seguinte ordem: Do jovem ao mais velho, não oficial ao oficial, executivo júnior ao executivo sênior, colega ao cliente.
  3. Mantenha a introdução básica.
  4. Lembre-se de nomes para referência futura.
  5. Forneça algumas informações sobre as pessoas que você está apresentando para esclarecer seu relacionamento com essa pessoa.

Espaço Corporal Pessoal

Acomodando colegas com deficiência

A deficiência é uma condição causada por um acidente, trauma, genética ou doença. Os efeitos da condição podem incluir; mobilidade limitada, audição, visão, fala e função intelectual ou emocional. Quando estiver perto de alguém com deficiência, relaxe e fale sobre interesses mútuos.

As diretrizes para interagir com um colega com deficiência incluem:

Usando a linguagem corporal

A linguagem corporal é a comunicação não verbal e muitas vezes não intencional por parte de um indivíduo para outro. A comunicação não verbal inclui expressões faciais, movimentos da cabeça, contato visual, gestos com as mãos e posições do corpo. Como orador, seus movimentos, gestos, contato visual e expressões faciais enviam mensagens para outras pessoas. Incompreensão e confusão ocorrem quando sua linguagem corporal não suporta o que você está dizendo.

Postura - A maneira como você posiciona seu corpo pode indicar seus sentimentos.

1. Quando você está sentado:

2. Quando você está em pé:

3. Observe a postura do ouvinte:

Movimentos - Os movimentos transmitem significado e atraem a atenção. Eles podem ser usados para melhorar a comunicação oral, mas mantenha estes pontos em mente:

Gestos - Um gesto é uma forma de comunicação não-verbal feita com as mãos, e pode ser usado no lugar da comunicação verbal ou em combinação com ela. É importante que você saiba o seguinte:

Expressões Faciais - Suas expressões faciais revelam seus sentimentos. Enquanto estiver falando, tente e certifique-se de que sua expressão mostre que você está entusiasmado, motivado, confiante e interessado em seu assunto. Tenha cuidado para não exagerar suas expressões faciais, pois isso é uma barreira para uma comunicação eficaz.

Sua imagem profissional

Ser considerado um profissional em sua área exige muito mais do que fazer bem o seu trabalho. Mesmo que você seja bom no que faz, pode achar difícil alcançar o tipo de sucesso pelo qual se esforça, a menos que também seja considerado profissional pelos outros.

A seguir, pontos a serem lembrados ao criar sua própria imagem profissional:

Personas de redes sociais

Embora seus perfis no LinkedIn, Facebook, Twitter, em seu blog e outros sites de relacionamento também desempenhem um papel em sua apresentação geral, eles merecem atenção individual. O que você diz nesses fóruns pode parecer informal e descontraído, mas lembre-se de que esses meios podem funcionar contra você se você não estiver sendo consistentemente profissional e genuíno

Qualidade do trabalho

É óbvio que, para ser considerado um profissional por clientes e colegas, você precisa trabalhar duro e ser bom no que faz. Você pode considerar isso como a base para toda a sua imagem.

Fatores que você deve focar como parte de sua imagem profissional:

Vestido para o sucesso

A maneira como você se veste define um tom e envia uma mensagem.

Tanto para homens quanto para mulheres, roupas simples e bem cortadas que valorizam sua forma/figura costumam ser a melhor escolha. Certifique-se de sempre olhar no espelho – frente e verso. Lembre-se do ditado: “Vista-se para a posição que você quer, não para a posição que você tem”. Esteja ciente e siga o código de vestimenta da sua empresa.

Se não houver um código de vestimenta formal, siga o exemplo das pessoas ao seu redor. Na maioria das empresas, não são considerados adequados: roupas justas e decotadas; roupas rasgadas ou rasgadas; saias ou shorts extremamente curtos; roupas de ginástica, como calças de moletom, shorts de bicicleta e meias de corrida.

Higiene Pessoal e Cuidar

Sua aparência física, incluindo aparência, vestimenta e linguagem corporal, representa 50% de sua primeira impressão. Pratique uma boa higiene corporal e dental. Os cabelos, incluindo os faciais, devem estar limpos, penteados e arrumados. Os cuidados pessoais, como lixar, limpar ou cortar as unhas, aplicar maquiagem ou pentear o cabelo, não devem ser feitos em público. Use perfume ou colônia com moderação.

Etiqueta da reunião

Reuniões no trabalho são inevitáveis, então você precisa se certificar de que está se comportando da melhor maneira possível quando precisar sair – mesmo que você ache que tudo pode ser resolvido em um único e-mail. Quando os superiores chamarem todos para a sala de conferências, pare o que estiver fazendo, faça sua cara de profissional mais amigável, pegue seu bloco de notas e vá embora.

Aqui estão algumas dicas importantes para a etiqueta em reuniões de negócios:

  1. Esteja preparado: se houver uma agenda, examine-a e descubra com o que você pode contribuir.
  2. Deixe seu telefone em sua mesa. No entanto, se você precisar tê-lo com você, desligue a campainha e coloque em um lugar para não se distrair com ele.
  3. Ser pontual. É rude chegar atrasado para qualquer coisa.
  4. Sente-se como um profissional. Não relaxe ou coloque os pés em qualquer lugar que não seja o chão abaixo de você.
  5. Fale claramente quando tiver algo a dizer. Tente fazer contato visual com o maior número possível de pessoas enquanto estiver falando.
  6. A maioria das reuniões permite água ou café. A menos que seja um café da manhã, almoço ou jantar, evite comer.
  7. Faça perguntas, mas não interrompa o orador.
  8. Não sussurre para a pessoa sentada ao seu lado.
  9. Se você tiver um ataque de tosse, saia educadamente da sala até que ela termine.
  10. Antes de sair da sala de conferências, certifique-se de limpar o espaço ao redor de onde estava sentado.
  11. Abster-se de dizer qualquer coisa negativa sobre a reunião. Seus colegas de trabalho podem ter opiniões fortes sobre o que foi discutido, mas este não é o momento nem o lugar para conversar sobre isso.
  12. Após a reunião, evite ficar na porta, obstruindo a saída. A maioria das pessoas estará ansiosa para voltar para suas mesas, almoçar ou fazer o que quer que seja em sua agenda diária. Você não quer estar no caminho deles.

Reuniões Informais - Pequenos grupos, talvez por causa de seu tamanho, às vezes preferem operar de forma mais informal. Embora a estrutura da reunião possa diferir de uma reunião formal, a mesma conduta profissional deve ser praticada.

Política de uso da Internet

Se sua organização não tiver uma política em vigor, lembre-se de que o seguinte é considerado inaceitável.

Etiqueta de Email

Use o e-mail com sabedoria, sendo atencioso e praticando a boa etiqueta:

Etiqueta do cubículo

Respeite a privacidade e a propriedade:

Usando telefones:

Reuniões, conversas e outras atividades barulhentas:

Odores

Etiqueta na cozinha do escritório

Uma cozinha de escritório pode ser um dos maiores problemas no local de trabalho quando as pessoas não observam as diretrizes básicas de etiqueta. Se você deseja manter um bom relacionamento profissional com seus colegas de trabalho, precisa respeitar todos que usam a cozinha do escritório. A falta de respeito por todos que compartilham esse espaço pode facilmente criar conflitos entre os funcionários.

  1. Limpe depois de si mesmo. Isso é bastante simples. Se derramar algo, limpe-o. Não deixe suas migalhas, guardanapo sujo ou copo de isopor sobre a mesa. Jogue seu lixo fora. E nunca deixe seus pratos sujos na pia.
  2. Faça mais café. Se você bebeu o último copo, faça um novo pote. Se forem cinco horas e todos estiverem saindo, lave a cafeteira e reserve um tempo para preparar a cafeteira para que esteja pronta quando a primeira pessoa chegar pela manhã.
  3. Respeite o espaço da geladeira. Não ocupe mais espaço do que o necessário. Refrigere apenas o que precisa ser mantido fresco. O resto do seu almoço pode ser mantido em sua mesa.
  4. Esteja consciente de odores fortes. Não guarde nada com cheiro forte. A mesa de alguém pode estar perto da geladeira, o que significa uma forte baforada em sua direção cada vez que a porta é aberta.
  5. Rotule sua comida. Escreva seu nome em seu recipiente para que não haja dúvidas sobre de quem é o almoço.
  6. Embale sua comida adequadamente. Use recipientes herméticos em vez de papel.
  7. Retire as sobras antes que estraguem. Só porque você mudou de ideia e saiu para almoçar, não significa que você pode negar a propriedade daquela comida azul fedorenta três semanas depois.
  8. Deixe os aparelhos como os encontrou ou talvez melhor. Ao usar a torradeira ou o micro-ondas, verifique depois e certifique-se de que não deixou migalhas ou respingos. Seus colegas de trabalho não ficarão felizes se tiverem que limpar sua bagunça antes de preparar o almoço.
  9. Avise alguém quando os suprimentos de cozinha acabarem. Se você perceber que o dispensador de guardanapos está quase vazio, encha-o ou entre em contato com a pessoa apropriada para reabastecê-lo. O mesmo vale para canudos, pratos de papel, talheres de plástico, açúcar, creme de café e qualquer outra coisa consumível.
  10. Se não é seu, não coma. Isso não deveria ser dito, mas há pessoas que se servem da comida de outras pessoas. Se você não trouxe para o escritório, deixe-o.

A principal diretriz para a etiqueta da cozinha do escritório é respeitar o espaço e a comida e bebida do seu colega de trabalho.

Etiqueta de festa no escritório

Álcool:

Comparecimento

Traje

Comportamento

Conversas

Comida

Interações

Apresentações

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