کام کی مثالی ایک عملی اور منافع بخش سماجی مہارت ہے جو کیریئر کی کامیابی میں اہم کردار ادا کرتا ہے، بہتر تعلقات کی تعمیر اور پیشہ ورانہ بڑھانے میں اہم کردار ادا کرتا ہے.
ویزٹر نے "معاشرے کے تعلقات میں قابل قبول یا ضرورت کے طور پر کنونشن کی طرف سے قائم فارم، اخلاق، اور تقرریوں کو ایک پیشہ، یا سرکاری زندگی میں" کے طور پر بیان کیا ہے. آداب احترام، اچھے اخلاق، اور اچھے رویہ ہے. یہ صرف ان چیزوں میں سے نہیں ہے، لیکن یہ سب چیزیں ایک میں پھیل گئی ہیں.
کام کی جگہ کی سماج کے ساتھ، ملازمین کو ایک مثبت ماحول میں لے جاتا ہے جہاں سب سچی اور احترام کے ساتھ سلوک کیا جاتا ہے اور اس طرح، ان کے کام پر توجہ مرکوز کرنے میں. اس کے علاوہ، کامیابی سے متعلق تعلق رکھنے، اور مینیجرز، شریک کارکنوں اور گاہکوں کو مشغول کرنے کی صلاحیت ایک اہم انٹرپرسنل مہارت ہے جو نرسوں کو انتہائی قدر ہے. ملازمین جو اپنے آپ کو کاروباری ادبیات کے اصولوں سے باز رکھے ہیں، وہ خود کار طریقے سے الگ الگ ہوتے ہیں اور ایک پیشہ وارانہ شخصی شخص کو ظاہر کرتے ہیں.
10 کام کے آداب کے عمومی اصول
مندرجہ ذیل اصولوں کو استعمال کیا جا سکتا ہے کہ دفتر کے ملازمین کو مناسب چال چلانے کے لۓ؛
- وقت پر. وقت پر کام اور اجلاسوں پر پہنچیں. وقت پر مکمل کام کی تفویض.
- شائستہ، خوشگوار اور خوشگوار رہو.
- آفس کی سیاست سیکھیں - مناسب دفتر کی رویے کو تلاش کرنے کے لئے مؤثر سننے کی مہارت کا استعمال کریں. راستے پر توجہ دینا.
- کاروبار کے ناپسندیدہ قواعد کو سمجھیں.
- اپنے سپروائزر کو اچھی لگائیں. جب آپ تنظیم کے مقاصد تک پہنچنے میں مدد کرتے ہیں تو فروغ اور مواقع پیدا ہوتے ہیں.
- اپنے سپروائزر کو مطلع رکھو. اچھا یا برا، آپ نہیں چاہتے کہ مالک غیر مناسب ذریعہ سے بیان کردہ معلومات کو سننے کے لۓ.
- سر کے سپروائزروں پر کبھی نہ جلاویں، بغیر اسے پہلے ہی بتاؤ.
- ممکنہ طور پر پیشہ ورانہ طور پر ظاہر کریں. اچھی طرح سے تیار اور صاف ہونا ضروری ہے. آپ کے اگلے کام / فروغ کے لئے کپڑے.
- ایک رویہ رویہ اختیار کرو. وہ لوگ جو چیلنجوں اور ڈسپلے تخلیقی صلاحیتوں کو قبول کرتے ہیں قیمتی ہیں.
- لچکدار بنیں. لچکدار رہنے اور تبدیلی کو نافذ کرنے سے آپ تعاون کو ملازمت کے طور پر ساکھ حاصل کرتے ہیں.
عارضی نمائش
کسی بھی رشتے کے لئے ایک ڈگری کی حوصلہ افزائی ضروری ہے، یہاں تک کہ ایک کام کا تعلق. تاہم، یاد رکھیں:
- دوسروں کو غیر مناسب جسمانی عطیہ دکھانے سے بچیں، یہ کام جگہ میں نامناسب ہے اور جنسی ہراساں کرنے کی حیثیت سے کہا جا سکتا ہے.
- جنسی ترقی، جو بھی کام میں نا مناسب ہے؛ جنسی ہراساں کرنے پر غور کیا جا رہا ہے کے خطرے کو چلاتا ہے، خاص طور پر جب وہ واپس نہیں آتے ہیں.
خطاب کرتے ہوئے
کس طرح آپ نے خود کو متعارف کرایا آپ کو پہلی بار آپ کو متعارف کرایا ہے، آپ کو ان سے کیسے پتہ ہونا چاہئے کہ اگر وہ رسمی طور پر ہیں، تو آپ رسمی طور پر رہیں گے، اگر وہ اپنے نام سے غیر رسمی طور پر متعارف کرا رہے ہیں تو آپ کو اس کا عکس دینا ہوگا.
اگر، ایک عرصے کے بعد، وہ اس میں تبدیلی کرتے ہیں، تبدیلی کا احترام کرتے ہیں اور نئے درخواست کے مطابق اپنائیں مثال کے طور پر "ہم وقت کے ساتھ ساتھ کام کریں گے جب مجھے رین کو فون کریں." ہانک "
- ان کے ناموں کے نام سے ساتھیوں کو فون کریں - کھیلوں کی ٹیم میں عرفان مناسب ہو سکتے ہیں لیکن کام کی جگہ میں نہیں.
- اگر ایڈریس کا ایک اصطلاح آپ سے نفرت کرتا ہے تو، شدید طور پر شخص کو بتاتا ہے اور جو نام آپ کو ترجیح دیتا ہے اسے دے.
- پیشہ ورانہ ماحول کو برقرار رکھنے کے لئے، خاندان کے ممبران جو مل کر کام کرتے ہیں وہ پالتو جانوروں کے نام اور عرفان کے استعمال سے بچنے کے لئے اور دفتر میں خاندان کے مسائل پر تبادلہ خیال سے بچنے کے لۓ
- کسی بھی شخص کے ساتھ کبھی بھی نہیں کہ جیسے شہد، پیار، محبت، پیارے یا پیارے ہو
اجلاس اور سلامتی
جب لوگ آپ سے ملاقات کرتے ہیں تو آپ کے غیر معمولی اور زبانی رویے آپ کی سماجی مہارت کی وضاحت کرنے میں مدد ملتی ہیں. مؤثر ہینڈشکس کا استعمال کرتے ہوئے، اچھی آنکھ کے رابطے، اور مناسب تعارف مناسب عقل ظاہر کرتے ہیں.
ہینڈ شیش
- ہمیشہ آپ کے دائیں ہاتھ سے ہاتھ ہلایں.
- ہینڈشکس بہت مشکل یا بہت نرم نہیں ہونا چاہئے.
- انگوٹھے اور فورفنگر کے درمیان ویب کی جلد کا ایک ٹھوس کنکشن بنائیں.
- دوسرے شخص کا ہاتھ نچوڑو.
- سب سے زیادہ اتھارٹی کے ساتھ میزبان یا شخص عام طور پر دستی طور پر شروع کرتا ہے.
- ہینڈشیک کو ایک مسکراہٹ کے ساتھ مختصر اور ساتھ ہونا چاہئے. براہ راست شخص کو آنکھوں میں دیکھو اور الفاظ کا استعمال کریں جیسے "آپ کیسے کریں؟" اور "آپ سے مل کر خوش ہوں."
- گیلے یا گندی ہاتھ پیش نہ کرو.
عام طور پر کاروباری مواقع اور عوام میں، یہ ہینڈشیک کے علاوہ دیگر کسی بھی دوسرے کے جسم کے رابطے کے سلامتی کو بوسہ لگانا، گلے لگانا یا دکھانے کے لئے ناممکن ہے.
نظریں ملانا
- آنکھ کے رابطے پر اعتماد بڑھتا ہے.
- یہ اعتماد اور اچھی باہمی مہارت کو ظاہر کرتا ہے.
- آنکھ کے رابطے کو شخص اور کاروبار کی صورت حال کے احترام سے ظاہر ہوتا ہے.
مناسب تعارف
- اتھارٹی جس کا نام پہلے بیان کیا جاتا ہے کی وضاحت کرتا ہے. سب سے اہم شخص کا نام سب سے پہلے اور اس کے بعد متعارف کرایا جاۓ شخص کا نام.
- مندرجہ ذیل حکم میں لوگوں کو متعارف کروانا: بڑی عمر کے نوجوان، ایک سرکاری طور پر غیر سرکاری، جونیئر ایگزیکٹو کو سینئر ایگزیکٹو کے ساتھ، ایک گاہک کے ساتھی.
- تعارف بنیادی رکھیں.
- مستقبل کے حوالہ کے لئے نام یاد رکھیں.
- ان لوگوں کے بارے میں کچھ معلومات فراہم کرو جو آپ اس شخص کے ساتھ اپنے تعلقات کو واضح کرنے کے لئے متعارف کررہے ہیں.
ذاتی جسمانی جگہ
- احتیاط سے رہیں، اور احترام، ذاتی جگہ، اور مواصلاتی آرام کے زون.
- بات چیت کرتے وقت کسی سے بہت قریبی یا بہت دور نہ کھڑے ہو.
- ایک عام اصول کے طور پر، ایک بازو کی لمبائی جس شخص سے آپ سلامتی کرتے ہیں یا بات کر رہے ہیں اس کی لمبائی مناسب سمجھا جاتا ہے.
- یہاں تک کہ اگر آپ کو اچھی طرح سے معلوم ہے تو، بہت قریب سے کھڑے ہونے سے بچیں. آپ کو اپنے 360 ساتھیوں کو تبدیل کرنے کے قابل ہونا چاہئے، اور اپنے ساتھیوں کے ساتھ جسمانی رابطہ نہیں ہونا چاہئے. جب آپ کینٹین میں قطار یا قطار میں انتظار کر رہے ہو تو، ایک ہی قاعدہ لاگو ہوتا ہے.
معذور افراد کے ساتھ مل کر کام کرنے والے
معذوری، حادثہ، جینیاتی یا بیماری کی وجہ سے معذوری کی شرط ہے. حالت کے اثرات میں شامل ہوسکتا ہے. محدود نقل و حرکت، سماعت، وژن، تقریر، اور دانشورانہ یا جذباتی کام. جب آپ کسی کے ارد گرد ہیں جو معذور ہے تو، آرام دہ اور باہمی مفادات کے بارے میں بات کریں.
معذور کے ساتھ ساتھی کے ساتھ بات چیت کے لئے ہدایات شامل ہیں:
- شخص کی معذوری پر پیرو نہ کرو
- سب سے پہلے شخص کو معذور نہيں سمجھیں. مثال کے طور پر، "معذور شخص" کے بجائے "ایک معذور شخص" کا کہنا ہے. اسی طرح، "اندھے" کے بجائے "اندھیرے والے افراد" سے کہیں گے اور پرانے زمانے والے شرائط سے بچیں جیسے تکلیف، پھنسے یا لٹکتے ہیں.
- براہ راست کسی ایسے شخص سے بات کریں جو کسی کو اسسٹنٹ کے بجائے خراب ہو رہی ہے. مت کرو، لیکن واضح طور پر بات کریں اور آہستہ آہستہ بات کریں اور یاد رکھو کہ آپ کے ساتھی پیغام کو حاصل کرنے کے لۓ آپ کی آنکھوں کے رابطے، چہرے کا اظہار اور اشاروں پر بھروسہ کریں گے.
- مریض رہو اگر کسی شخص کو کچھ کرنے کے لئے اضافی وقت کی ضرورت ہو.
- اگر کوئی شخص وہیلچیر کا استعمال کرتا ہے، تو بات کرنے کے لئے بیٹھیں تو آپ اسی سطح پر ہیں.
- ایک شخص کے ساتھ بات چیت کی خرابیوں سے احتیاط سے اور صبر سے سنیں. شخص کے لئے بولنے سے بچیں، اور سوالات سے پوچھیں کہ مختصر جوابات کی ضرورت ہوتی ہے.
- جب تک آپ ایسا کرنے کے لئے کہا جاتا ہے جب تک کسی فرد کے ذریعہ کسی گائیڈ کتے یا وہیلچیر یا کچلنے سے متفق نہ ہوں.
- پوچھا یا اگر ضرورت محسوس ہو تو مدد پیش کرو، لیکن اصرار نہ کرو.
- فروغ خود اعتمادی. حد تک ممکنہ طور پر مثبت اور آزادی کو فروغ دینا.
جسمانی زبان کا استعمال کرتے ہوئے
جسمانی زبان غیر انفرادی اور اکثر غیر متصل مواصلات ایک فرد کے کسی دوسرے حصے پر ہے. غیر معمولی مواصلات میں چہرے کا اظہار، سر کی نقل، آنکھ سے رابطہ، ہاتھ اشارہ، اور جسم کی پوزیشن شامل ہیں. ایک اسپیکر کے طور پر، آپ کی نقل و حرکت، اشارے، آنکھ کے رابطے اور چہرے کا اظہار تمام دوسرے لوگوں کو پیغام بھیجتا ہے. غلط فہمی اور الجھن واقع ہوتی ہے جب آپ کی جسمانی زبان آپ کی کیا بات کی حمایت نہیں کرتی ہے.
پوسٹ - آپ کے جسم کی حیثیت سے جس طرح آپ اپنے جذبات کی نشاندہی کرسکتے ہیں.
1. جب آپ بیٹھے ہیں:
- Slouching کم خود اعتمادی یا disinterest اشارہ کر سکتے ہیں.
- ایک زاویہ پر بیٹھ کر یا کسی شخص سے کسی گروپ سے گفتگو کرتے ہوئے، ناپسندی ظاہر ہوتی ہے اور اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کو چھوڑنا ہے.
- اگر آپ کسی کو انٹرویو کر رہے ہیں اور اپنی کرسی پر واپس جھکا رہے ہیں تو یہ بور کی نشاندہی کرسکتا ہے.
- اگر آپ بحث میں ملوث ہوتے ہیں اور بیٹھے ہیں تو، آپ کے ہاتھوں کو پار کرنے کی وضاحت کی جاسکتی ہے کیونکہ دوسروں کے خیالات کو کھولنے کے لئے نہیں.
2. جب آپ کھڑے ہیں:
- آپ کے جسم کے وزن کو ایک پاؤں سے ایک دوسرے سے منتقل کرنا بے حد ظاہر کر سکتا ہے.
- اپنے ہتھیاروں کے ساتھ کھڑے ہو کر آپ اور سننے والے کے درمیان ایک رکاوٹ پیدا ہوتا ہے.
3. سننے والے کی کرنسی کا نوٹ لیں:
- آگے بڑھنے میں تھوڑا سا حوصلہ افزائی اور دلچسپی کا اشارہ ہے.
- تھوڑا سا ارادہ رکھتا ہے کہ سننے والا سننے والا ہے، لیکن بہت دور تک پھنسنے میں دلچسپی نہیں کی جا سکتی ہے.
- سر کے پیچھے ہاتھوں سے پیچھے جھکنے پر نگہداشت یا شبہات کا اشارہ ہے.
نقل و حرکت - نقل و حرکت معنی کا اظہار کرتے ہیں اور توجہ مرکوز کرتے ہیں. وہ زبانی مواصلات کو بڑھانے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، لیکن یہ نکات ذہن میں رکھیں:
- مناسب تحریک: یقینی بنائیں کہ نقل و حرکت مناسب ہیں. اگر آپ کچھ سنجیدگی کے بارے میں بات کر رہے ہیں تو، اپنے ہتھیاروں کو بھوک سے گریز نہ کریں.
- متحرک تحریکیں: آپ کی نقل و حرکت آپ کی تقریر سے کبھی پریشان نہیں ہونا چاہئے. اگر آپ بہت سے نقل و حرکت کرتے ہیں تو، آپ کے سامعین آپ کی ظاہری شکل پر زیادہ توجہ دے سکتے ہیں.
- زیادہ سے زیادہ تحریک: زیادہ سے زیادہ تحریک یہ تاثیر دے سکتا ہے کہ آپ کنٹرول سے باہر ہو. ایک مرحلے میں پھنسے اور نیچے گھبراہٹ کی نشاندہی کر سکتی ہے.
- مصنوعی حرکتیں: آپ کی حرکتیں قدرتی اور غیر معمولی نظر آتی ہیں. مصنوعی تحریکوں اور جسمانی تحریکوں کے زیادہ استعمال کے سامعین پر منفی اثر پڑے گا. اگر آپ کی حرکتیں مجبور اور غیر طبیعی نظر آتی ہیں تو، ناظرین یقین نہیں کر سکتے کہ آپ کیا کہہ رہے ہو.
اشاروں - ایک اشارہ آپ کے ہاتھوں سے بنا غیر زبانی مواصلات کا ایک شکل ہے، اور زبانی مواصلات کی بجائے استعمال کیا جا سکتا ہے یا اس کے ساتھ. یہ ضروری ہے کہ آپ مندرجہ ذیل جانتے ہیں:
- اگر وہ معنی اور معقول ہیں تو اشاروں صرف مؤثر ہیں.
- اگر آپ پیغام کے اثرات میں حصہ لیں تو آپ اشاروں کو صرف استعمال کرنا چاہئے.
- اشاروں کو قدرتی، کھلی اور آزاد ہونا چاہئے اور بہت زیادہ استعمال نہیں ہونا چاہئے. ایک انتباہ اور اعصابی اشارہ غیر موثر ہے اور آپ کے پیغام کی مؤثریت سے محروم ہوجائے گا.
چہرے کا اظہار - آپ کے چہرے کا اظہار آپ کے جذبات کو ظاہر کرتا ہے. جب آپ بول رہے ہیں تو، کوشش کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا اظہار آپ کو اپنے موضوع میں پرجوش، حوصلہ افزائی، اعتماد اور دلچسپی سے ظاہر کرے. آپ کے چہرے کی اظہارات کو ختم کرنے کے لئے محتاط رہو، کیونکہ یہ مؤثر مواصلات کی رکاوٹ ہے.
آپ کی پیشہ ورانہ تصویر
اپنے فیلڈ میں ایک پیشہ ورانہ طور پر سوچنے کے قابل ہونے سے آپ کا کام اچھا کرنے سے بہت زیادہ ہوتا ہے. یہاں تک کہ اگر آپ جو کچھ کرتے ہیں اس میں بھی اچھا ہے، آپ کو کامیابی کی نوعیت تک پہنچنے کے لۓ آپ کو دوسروں کی طرف سے پیشہ ورانہ طور پر سمجھا جاتا ہے جب تک آپ کی کوشش تک پہنچنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے.
جب آپ اپنی پیشہ ورانہ تصویر تخلیق کر رہے ہیں تو یاد رکھیں:
- ہمیشہ سینئر مینجمنٹ کے لئے احترام دکھائیں اور ان کے وفادار رہیں. انہوں نے کمپنی کے قوانین کو ڈھونڈنے اور کام کی جگہ کا سر اور اس کے اندر تعلقات قائم کیے. وہ کمپنی کی تصویر کو بھی برقرار رکھتی ہیں.
- عام طور پر اپنے ساتھیوں کا احترام دکھائیں. اگر آپ کرتے ہو تو آپ ان کے احترام کو جلدی کریں گے.
- لوگوں کو انتظار نہ کرو. اجلاسوں اور تقرریوں کے لئے وقت پر رہیں. اگر آپ دیر سے جا رہے ہیں تو، شخص سے رابطہ کریں اور ان کو مطلع کریں.
- آپ کی کمپنی کی ضروریات کے مطابق لباس. اگر کمپنی میں کوئی لباس کوڈ کی پالیسی نہیں ہے، تو اسی طرح کے کپڑے پہننے کے لۓ سینئر مینجمنٹ.
سماجی نیٹ ورکنگ کے افراد
جبکہ آپ کے بلاگ اور دیگر نیٹ ورکنگ سائٹس پر لنکڈ، فیس بک، ٹویٹر پر آپ کی پروفائلز بھی آپ کی مجموعی پیشکش میں کردار ادا کرتی ہیں، انفرادی توجہ کا مستحق ہے. آپ ان فورموں میں کیا کہتے ہیں غیر رسمی اور آرام دہ اور پرسکون محسوس کر سکتے ہیں، لیکن یہ خیال رکھنا چاہئے کہ اگر آپ مسلسل پیشہ ورانہ اور حقیقی نہیں ہیں تو یہ دکان آپ کے خلاف کام کرسکتے ہیں.
کام کا معیار
یہ واضح ہے کہ کلائنٹس اور ساتھیوں کے ذریعہ ایک پیشہ ور سمجھا جاتا ہے، آپ کو محنت کرنا اور جو کچھ آپ کرتے ہیں اس میں اچھا ہونا ضروری ہے. آپ اپنی پوری تصویر کی بنیاد بن سکتے ہیں.
عوامل آپ کو اپنی پیشہ ورانہ تصویر کے طور پر توجہ دینا چاہئے:
- ذمہ داری اور کسٹمر سروس: اپنے گاہکوں پر آپ کی اہمیت کی سطح ایک پیشہ ور شخصی بنانے کا ایک اہم عنصر ہے. ذمہ داری اور کسٹمر سروس کے کچھ پہلوؤں میں شامل ہوسکتا ہے:
- آپ کے گاہکوں کو خوش کرنے کے لئے اضافی میل جانے کی خواہش ہے
- ای میل اور فون کے پیغامات کا جواب فوری طور پر
- ایک منصوبے کے بعد گاہکوں کے ساتھ اپنانے کے لئے ان کی رائے کے لئے پوچھنا
- سفارشات بنانے اور مسائل کے حل کے لئے تیار کرنے کے لئے تیار ہونے کے
- احتساب - اپنے آپ کو احتساب کرنا ہوسکتا ہے اوقات میں چیلنج ہوسکتا ہے، لیکن اگر آپ کامیابی سے کرتے ہو تو آپ دوسروں کا احترام کریں گے. اس کا مطلب یہ ہے کہ اگرچہ آپ کو کریڈٹ لے جانا اور کامیابیوں کا جشن لازمی ہے، آپ کو بغیر بغاوت کے بغیر کسی بھی ناکامی اور قلتوں میں آپ کی کردار کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
- مواصلات اور سننے کی صلاحیت - جس طرح آپ مواصلات کرتے ہیں، زبانی طور پر اور تحریری شکل میں، یہ بتاتا ہے کہ آپ کون ہیں اور آپ کیسے کام کرتے ہیں. کامیابی کے لئے واضح، جامع، احترام اور ذمہ دار ہونے کی وجہ سے اہمیت ہے. اور اپنے گاہکوں کو سننے کی اہمیت کے بارے میں مت بھولنا اور سننے اور سمجھنے کے لئے وقت لے لو کہ وہ کیا کہہ رہے ہیں.
کامیابی کے لئے کپڑے
جس طرح آپ کپڑے پہنتے ہو وہ ایک سر بناتا ہے اور ایک پیغام بھیجتا ہے.
مردوں اور عورتوں کے لئے، آپ کی شکل / اعداد و شمار کو پھیلانے والی سادہ، کٹوتی کپڑے عام طور پر بہترین انتخاب ہیں. آئینے کے سامنے اور پیچھے میں ہمیشہ نظر آتے رہو. عاجز کو ذہن میں رکھنا، "آپ چاہتے ہیں پوزیشن کے لئے کپڑے، آپ کی پوزیشن نہیں ہے." اپنی کمپنی کے کپڑے کوڈ سے باخبر رہو اور عمل کریں.
اگر کوئی رسمی لباس کوڈ نہیں ہے تو، آپ کے ارد گرد لوگوں کی قیادت کی پیروی کریں. زیادہ سے زیادہ کمپنیوں میں، مندرجہ ذیل مناسب نہیں سمجھا جاتا ہے: تنگ فٹنگ، کم کٹ لباس؛ ریپ انتہائی مختصر سکرٹ یا شارٹس؛ صحت مند لباس جیسے سویٹرپنٹس، سائیکل شارٹس، اور چلنے والی ٹائٹس.
ذاتی حفظان صحت اور خوبصورتی
آپ کی جسمانی ظاہری شکل، جن میں سجاوٹ، لباس اور جسمانی زبان شامل ہے، آپ کے پہلے تاثر کا 50 فیصد حصہ بناتا ہے. اچھی جسمانی اور دانتوں کی حفظان صحت پر عمل کریں. چہرے کے بال سمیت بالوں، صاف، سجیلا اور صاف ہونا چاہئے. ذاتی غذا، آپ کے ناخن کو صاف کرنا یا صاف کرنا، شررنگار کو لاگو کرنے یا اپنے بالوں کو ملانے کے طور پر عوام میں نہیں کیا جانا چاہئے. خوشبو یا کولجن کا استعمال کریں.
بازی کی میٹنگ
کام میں ملاقاتیں ناگزیر ہیں، لہذا آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ جب آپ جانا چاہتے ہیں تو آپ اپنے بہترین رویے پر ہیں - یہاں تک کہ اگر آپ سوچتے ہیں کہ سب کچھ ایک ہی ای میل میں سنبھال لیا جا سکتا ہے. جب سب سے زیادہ لوگ کانفرنس کے کمرے میں جائیں گے تو، آپ کے سب سے دوستی پیشہ ورانہ چہرے پر جو آپ کر رہے ہو، بند کریں، اپنے نوٹ پیڈ پر قبضہ کریں اور جائیں.
یہاں کاروباری میٹنگ کی مثال کے لئے کچھ اہم تجاویز ہیں:
- تیار رہیں: اگر ایک ایجنڈا ہے، تو اسے دیکھو اور اس بات کا پتہ لگائیں کہ آپ کیا کردار ادا کرنے میں کامیاب ہو سکتے ہیں.
- اپنے ڈیسک پر اپنے ڈیسک پر چھوڑ دو تاہم، اگر آپ کو اس کے ساتھ ہونا ضروری ہے تو، رینجر کو بند کریں اور اس جگہ میں ڈال دیں تاکہ آپ اس سے پریشان نہیں ہوں گے.
- وقت پر. کسی بھی چیز کے لئے دیر ہو رہی ہے.
- ایک پیشہ ور کی طرح بیٹھو. آپ کے نیچے فرش کے علاوہ کہیں بھی اپنے پیروں کو مت کرو یا نہ ڈالو.
- واضح طور پر بولیں جب آپ کچھ کہنا چاہتے ہیں. آپ بات کر رہے ہیں جب تک بہت سے لوگوں کے ساتھ آنکھوں سے رابطہ کرنے کی کوشش کریں.
- زیادہ تر اجلاس پانی یا کافی کی اجازت دیتا ہے. جب تک یہ ناشتہ، دوپہر کا کھانا یا رات کے کھانے کی میٹنگ نہیں ہے، کھانے سے انکار.
- سوال پوچھیں، لیکن اسپیکر میں مداخلت مت کرو.
- آپ کے آگے بیٹھا ہوا شخص کی طرف متوجہ نہ کرو.
- اگر آپ کو کھانسی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو، اس وقت تک جب تک وہ کمرے سے باہر نکل جاتا ہے.
- کانفرنس کے کمرے سے باہر جانے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس جگہ کو صاف کریں جہاں آپ بیٹھے تھے.
- اجلاس کے بارے میں کچھ بھی منفی بات کرنے سے اتفاق. آپ کے شریک کارکنوں کے بارے میں کیا خیال کیا گیا تھا کے بارے میں مضبوط خیال ہوسکتے ہیں، لیکن یہ اس کے بارے میں بات چیت کا وقت یا جگہ نہیں ہے.
- میٹنگ کے بعد، دروازے میں کھڑے ہونے سے بچنے کے لئے، باہر نکلنے کو روکنا. زیادہ تر لوگ ان کی میزوں پر واپس جانے کے خواہاں ہوں گے، دوپہر کے کھانے پر جائیں یا ان کے روزانہ اجندا پر جو کچھ بھی کریں گے. آپ ان کے راستے میں نہیں رہنا چاہتے ہیں.
غیر رسمی ملاقاتیں - چھوٹے گروہوں، شاید ان کے سائز کی وجہ سے، کبھی کبھی غیر رسمی طور پر کام کرنا پسند کرتے ہیں. اگرچہ میٹنگ کی ساخت رسمی اجلاس سے مختلف ہوسکتی ہے، اسی طرح پیشہ ورانہ عمل ہونا چاہئے.
انٹرنیٹ استعمال کی پالیسی
اگر آپ کی تنظیم میں کوئی پالیسی نہیں ہے تو، آپ کو یاد رکھنا ضروری ہے کہ مندرجہ بالا غیر منقولہ طور پر شمار کیا جاتا ہے.
- انٹرنیٹ سائٹس کا دورہ جس میں فحش، نفرت، فحش یا دوسری صورت میں غیر قانونی مواد شامل ہیں.
- دھوکہ دہی، سافٹ ویئر، فلم یا موسیقی قزاقوں کے کسی بھی شکل کو مرتکب کرنے کے لئے کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہوئے.
- دوسرے صارفین کو جارحانہ یا ہراساں کرنے والے مواد کو بھیجنے کے لئے انٹرنیٹ کا استعمال کرتے ہوئے.
- تجارتی سافٹ ویئر یا تیسری جماعتوں سے متعلق کسی کاپی رائٹ شدہ مواد ڈاؤن لوڈ کرنا، جب تک کہ یہ ڈاؤن لوڈ تجارتی معاہدے یا اس طرح کے لائسنس کے تحت احاطہ یا اجازت نہیں ہے.
- غیر مجاز علاقوں میں ہیکنگ.
- آپ کی تنظیم، اپنے ساتھیوں اور / یا سوشل نیٹ ورکنگ سائٹس، 'بلاگز' (آن لائن رسالوں)، 'وکیس' اور کسی بھی آن لائن پبلشنگ کی شکل پر نامناسب اور / یا جان بوجھ کر غلط مواد شائع کرنا.
- غیر جانبدار جانبدار سرگرمیاں جو فضلہ عملے کی کوشش یا نیٹ ورک کردہ وسائل.
- کارپوریٹ نیٹ ورک میں بدسلوکی سافٹ ویئر کے کسی بھی فارم کو متعارف کرایا.
- آپ کسی اور کے طور پر نمائندگی کرتے ہیں.
بازی ای میل
سمجھدار اور اچھے آداب کی مشق کرتے ہوئے سمجھداری سے ای میل کا استعمال کریں:
- ای میل کے ذریعہ آپ کو بھیجنے والی قسم کی معلومات کے بارے میں فکر مند ہو. پیروی کرنے کے لئے ایک اچھا قواعد یہ ہے کہ کبھی بھی ای میل میں کچھ بھی نہیں ڈالیں کہ آپ عوام میں نہیں کہیں گے. یاد رکھیں: ای میل پیغامات دور نہیں جاتے. پرانا پیغامات آپ کو ہٹانے کے لئے واپس آ سکتے ہیں
- موضوع کے مطابق اپنے پیغام کے مواد کو مخصوص کریں
- اپنے پیغامات کو جامع اور نقطہ نظر رکھیں.
- اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ صحیح ہیں اس موضوع کی لائن میں ڈبل چیک کے نام اور ای میل پتے.
- ای میلز سمیت مختصر تحریر اور ایٹمٹیکن کاروباری تحریری میں نامناسب ہیں. وصول کنندہ ان کے معنی کے بارے میں آگاہ نہیں ہوسکتا ہے اور وہ آپ کے مواصلات کو ناقابل اعتبار لگتے ہیں.
- جب پیغامات فارورڈنگ کرتے ہیں تو، پیغام کے موضوع کو غیر متعلقہ یا غیر قانونی معلومات کو خارج کردیں.
- پیغامات کو جواب دیتے وقت، متعلقہ معلومات کو حذف نہ کریں.
- تمام کیپوں میں ٹائپنگ سے بچیں - یہ شوق کی طرح ہے!
- جب آپ پیغامات آگے بڑھتے ہیں تو فکر مند رہیں. اپنے ای میل کو آگے بڑھانے سے پہلے بھیجنے والے سے اجازت طلب کرنے پر غور کریں.
- کاروبار میں چسپاں کام ای میل ذاتی پیغامات کے لئے نہیں ہے.
- مذاق، چین کے خطوط، مشکوک یا جارحانہ مواد گردش نہ کریں. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ کے شریک کارکن آپ کی سنجیدگیوں کا اشتراک نہیں کر سکتے ہیں اور یہ مواد غیر مناسب یا جارحانہ تلاش کرسکتے ہیں.
- اپنے پیغامات کی جانچ پڑتال اور ہجے چیک کریں.
- پیشہ ورانہ سر کو برقرار رکھو اور معیاری تحریری ہدایات پر عمل کریں، بشمول سلام، مکمل جمہوریت، مناسب کیپیٹائزیشن، تنازعات، اور اختتام.
- کسی سے بات کرنے سے بچنے کے لئے ای میل استعمال نہ کریں.
- بہت سے کمپنیوں نے ٹیلی فون اور ای میل کے نظام کے مناسب استعمال پر حکمران لکھی پالیسیوں اور ہدایات حاصل کی ہیں. اگر آپ کی کمپنی ایسی پالیسی ہے تو ان سے واقف ہوجائیں اور ان کی پیروی کریں
کیوبک بازی
رازداری اور ملکیت کا احترام کریں:
- چونکہ کوئی دروازہ کھولنے یا بند کرنے کے لئے نہیں ہے، اپنے مکان میں داخل ہونے پر ایک نشان یا پرچم کو پوسٹ کرنے پر غور کریں کہ سگنل آپ کو روک سکتا ہے.
- اگر آپ مداخلت نہیں کرنا چاہتے ہیں تو لوگوں کے ساتھ آنکھ سے رابطہ کرنے سے بچیں.
- اپنے ڈیسک کو صاف رکھیں.
- دوسرے کیوبیکوں میں داخل ہونے پر، کام کرنے کے لئے دروازے کے طور پر کام کرتے ہیں. اپنے آپ کا اعلان کریں اور داخل ہونے سے قبل اجازت طلب کریں. یہ زبانی طور پر یا آنکھ کے رابطے کو پورا کرنے سے کیا جاسکتا ہے.
- اس کے بجائے امید کرنے والے کسی شخص کے باہر گھومنے سے کہیں زیادہ وہ ایک بار پھر ایک فون کال کی واپسی مکمل کریں گے.
- کیا آپ کے ساتھیوں کو ایک غیر رسمی اجلاس منعقد کرنا چاہئے، نہ صرف چلنا اور میں شامل ہونا. اپنے آپ سے پوچھیں اگر آپ واقعی وہاں رہنے کی ضرورت ہے تو، اگر آپ کو مدعو نہیں کیا گیا ہے.
- دوسرے کیوبیکوں کے دورے پر، کمپیوٹر اسکرینز کو پڑھنے یا بات چیت پر تبصرہ کرنے سے انکار نہیں کرتے ہیں.
- "قرضے" کی فراہمی سے بچیں، کم سے زیادہ ذاتی سامان، ایک مکان سے صرف اس وجہ سے کہ آپ کو روکنے کے لئے کوئی دروازہ نہیں ہے.
فون کا استعمال کرتے ہوئے:
- اپنے فون کو جلدی سے جواب دیں ایک خوشبو انگوٹی کا انتخاب کریں اور رینجر کا حجم کم کریں.
- یاد رکھو کہ آپ کے پڑوسیوں کو آپ کے تمام بات چیت کے اختتام کو سن سکتے ہیں.
- جب آپ اپنے مکان کو چھوڑ کر اپنا فون رینجر آف کریں. اپنے صوتی میل کا استعمال کریں یا اپنے فون نمبر کو اپنے نئے مقام پر آگے بڑھیں.
- سپیکر فون کے بجائے کانفرنس کالوں کے لئے میٹنگ روم کا استعمال کریں.
- ریڈیوز، پی سی، پیجرز، پرسیسیورز وغیرہ وغیرہ میں کم آڈیوز کے تمام آڈیو آلات مقرر کیے جائیں گے.
- ایک ہیڈسیٹ استعمال کریں جہاں ممکن ہو. جب آپ چھوڑتے ہیں، تو تمام آلات بند کریں.
اجلاس، بات چیت، اور دیگر شور کی سرگرمیاں:
- خاص طور پر گاہکوں کے ساتھ، impromptu اجلاسوں کے لئے ایک کانفرنس روم یا وقفے کے کمرے میں جائیں.
- کام پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں یا بات چیت کرنے والے دوسروں پر خاموشی سے خاموش بولیں.
- ای میل اور فوری پیغام رسانی حجم کم کر دیتا ہے اور رازداری کو محفوظ کرتا ہے.
- اگر آپ مختلف وقتوں میں دوپہر کے کھانے کے وقفے لینے کا بندوبست کرتے ہیں، تو ذاتی جگہ بہتر ہوسکتی ہے.
- شور ٹپنگ جیسے شور سرگرمیوں سے بچیں.
ادھر
- یہ آپ کے ڈیسک سے گرم کھانا کھانے کے لئے سنجیدہ ہے. کھانے کی خوشبو اپنے پڑوسیوں کو توڑنے یا معطل کر سکتے ہیں.
- اگر آپ کو اپنی میز پر کھاؤ، تو خاموش رہو اور گم پوپنگ، ذلت، اور slurping سے بچیں.
- دیگر بوزوں سے آگاہ رہیں - الرجی-آسٹیٹنگ سکینٹ، جسم کی گندگی، اور پاؤں گند.
- ایک ایئر تازہ کرنے والے کو سنبھالا رکھنے پر غور کریں.
آفس باورچی آرٹیکل
جب لوگ بنیادی آداب ہدایات کا مشاہدہ نہیں کرتے تو دفتر کے باورچی خانے میں سب سے بڑا کام کی جگہ میں سے ایک مسئلہ ہوسکتا ہے. اگر آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ اچھے پیشہ ورانہ تعلقات کو برقرار رکھنے کے لئے چاہتے ہیں، تو آپ کو ہر ایک کو دفتر باورچی خانے کا استعمال کرنے کا احترام کرنا ہوگا. اس جگہ کا اشتراک کرنے والے تمام افراد کا احترام ظاہر کرنے میں ناکامی آسانی سے ملازمتوں میں تنازعہ پیدا کرسکتا ہے.
- اپنے آپ کو صاف کرو. یہ بہت آسان ہے. اگر آپ کچھ کھاتے ہیں، تو اسے مسح کریں. میز پر آپ کے کچرے کو چھوڑ دو، نپلکن یا سٹیروفوم کپ. اپنی ردی کی ٹوکری پھینک دو اور سنک میں اپنے گندے برتن کبھی نہیں چھوڑو.
- مزید کافی بنیں. اگر آپ نے آخری کپ پی لیا تو، ایک نیا برتن بناؤ. اگر یہ پانچ بجے ہے اور سب سب کی سربراہی کی جاتی ہے تو، برتن کو کھینچنے اور کافی ساز بنانے کے لئے وقت لگتا ہے لہذا صبح کے وقت آنے والے شخص کو جانے کے لئے تیار ہے.
- ریفریجریٹر کی جگہ کا احترام ضروری سے کہیں زیادہ جگہ نہ اٹھائیں. صرف ٹھنڈا رکھنا ضروری ہے ریفریجریٹڈ. آپ کے باقی کھانے کے اپنے ڈیسک پر رکھا جا سکتا ہے.
- مضبوط خوشبو سے متعلق ہوشیار رہو. پھنسے بو کے ساتھ کچھ بھی ذخیرہ نہ کرو. کسی کی میز ریفریجریٹر کے قریب ہوسکتا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ ہر بار جب دروازے کھولے جائیں تو ان کی سمت میں زبردست زور ہے.
- اپنا کھانا لیبل کریں. اپنا نام اپنے کنٹینر پر لکھیں لہذا اس کے بارے میں شک نہیں ہے کہ جس کا دوپہر کا کھانا ہے.
- اپنا کھانا مناسب طریقے سے پیکیج کریں. اخبار کے بجائے واٹرائٹ کنٹینرز استعمال کریں.
- بائیں بازو کو ہٹانے سے پہلے ہٹا دیں. اس لیے کہ آپ نے اپنا دماغ تبدیل کر دیا اور دوپہر کے کھانے سے باہر نکل گئے، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ تین ہفتے بعد اس بدبودار نیلے کھانے کی ملکیت کو مسترد کرسکتے ہیں.
- ایپلائینسز چھوڑ دو جیسے کہ آپ انہیں یا شاید بہتر ہو. جب آپ ٹوسٹر یا مائکروویو کا استعمال کرتے ہیں، تو بعد میں اسے چیک کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو کچن یا splatters چھوڑ نہیں دیا گیا. اپنے ساتھیوں کو خوش نہیں ہو گا اگر انہیں اپنے دوپہر کے کھانے کو ٹھیک کرنے سے پہلے اپنے گندگی کو صاف کرنا پڑے گا.
- جب کسی باورچی خانے کی فراہمی کم ہو جاتی ہے تو کسی کو معلوم ہے. اگر آپ دیکھتے ہیں کہ نیپکن ڈسپینسر تقریبا خالی ہے، یا تو اسے بھرنے یا اسے مناسب کرنے کے لۓ مناسب شخص سے رابطہ کریں. اسی طرح سٹرپس، کاغذ پلیٹیں، پلاسٹک flatware، چینی، کافی کریمر، اور قابل قدر چیزیں بھی شامل ہیں.
- اگر یہ تمہارا نہیں ہے تو اسے کھا لو. یہ کہنا نہیں ہونا چاہئے، لیکن ایسے لوگ موجود ہیں جو خود کو دوسرے لوگوں کے کھانے میں مدد کریں گے. اگر آپ اسے دفتر میں نہیں لاتے تو اسے چھوڑ دیں.
دفتری باورچی خانے کی تحریر کے لئے بنیادی ہدایات یہ ہے کہ خلا اور آپ کے شریک کارکن کے کھانے اور پینے کا احترام ہو.
آفس پارٹی آتشبازی
شراب:
- محسوس نہ کریں کہ آپ کو کافی زیادہ پینے کی ضرورت ہے کیونکہ یہ ایک کھلا بار ہے.
- ایک نامزد ڈرائیور کو اپنائیں یا ٹیکس خود کو نوکری دیں تو کمپنی سواری گھر فراہم کرنے کے لئے تیار نہیں ہے. نہ پاؤ اور چلائیں.
حاضری
- آپ کی ساکھ کو نقصان پہنچا نہیں سکتا. حاضری کے لئے پارٹی میں کم سے کم 30 منٹ خرچ کریں.
- اسی وقت صبح کے ابتدائی گھنٹوں تک آپ کا خیر مقدم نہیں کرتے.
لباس
- تقریب کے لئے اپنی الماری سے نائٹ کلب کے کپڑے نہ ڈالو، اور پوچھیں کہ پارٹی کے لئے لباس رسمی طور پر یا آرام دہ ہے. پارٹی اب بھی ایک کاروباری کام ہے، لہذا قدامت پسند جماعت کے کپڑے اچھے انتخاب ہیں. لہذا، کچھ بھی ظاہر کرنے یا بہت چمکانے کو چھوڑنے کے لئے یاد رکھیں. اچھی ذائقہ برقرار رکھنے کیلئے اپنی ساکھ رکھو.
سلوک
- یاد رکھیں کہ اگرچہ جماعتوں کے جماعتوں کا مقصد سماجی واقعات کا ملازمین کو انعام دینے اور حوصلہ افزائی کرنے کا ارادہ رکھتا ہے، وہ سخت کاروباری واقعات میں رہتے ہیں. اگرچہ آپ کے رویے کو ہر منٹ کا مشاہدہ کیا جا رہا ہے.
- اپنے آپ کو پیشہ ورانہ طور پر منظم کریں. آفس پارٹی کو بھاپ اتارنے کے عذر کے طور پر استعمال نہ کریں. یہ اب بھی ایک کمپنی کی تقریب ہے، اس لئے مناسب آداب معاملات.
بات چیت
- تمام بات چیت مثبت اور پریشان رکھو. شام کو شکایت نہ کرو، براگنگ، درست کرنا، اور چمکانا.
- متنازعہ مضامین سے بچیں (جیسے مذہب، سیاست، وغیرہ).
- بات چیت پر متفق نہ کریں، اور، خاص طور پر، پوری طرح آپ کے بارے میں یا آپ کی کامیابیوں کو متفق نہ کریں. دوسروں میں دلچسپی دکھائیں.
- خوش رہو اور پچھلے سال کے دوران تمام کارکنوں اور ٹیم کے ارکان کو اپنی تمام مدد اور سخت محنت کا شکریہ.
کھانا
- کھانے کی بپتسمہ پر متعدد مت کرو اعتدال پسند کلید ہے. آپ ہمیشہ پارٹی کے بعد مزید کھانے اور پیسہ کرسکتے ہیں.
بات چیت
- اپنے ہاتھ اپنے آپ کو رکھیں. باہمی متنوع مت کرو، اور کسی دوسرے غیر مناسب تعامل سے بچیں.
- آفس پارٹی آپ کے کیریئر کو کمپنی کے ساتھ ختم کرنے کے لۓ غیر مناسب یا غیر قانونی طور پر ختم کرنے کا وقت نہیں ہے.
- پارٹی کی منصوبہ بندی اور تعاون کے لئے ذمہ دار شخص کا شکریہ ادا کرنا مت بھولنا. پارٹی کی میزبانی کے لئے سب سے اوپر مینجمنٹ پر ایک شکریہ نوٹ بھیجنے پر غور کریں.
تعارف
- پارٹی میں لوگوں کے ساتھ نیٹ ورک کا وقت لے لو جو آپ کے کیریئر پر اثر انداز کر سکتا ہے یا آپ باقاعدہ نہیں دیکھ سکتے ہیں، جیسے اوپر مینجمنٹ، دیگر محکموں اور دوسرے مقامات سے ملازمین.
- چھٹیوں کا ایک پارٹی کاروباری تعلقات کی تعمیر یا مضبوط بنانے کے لئے ایک عظیم ایونٹ ہے، لہذا اپنے آپ کو متعارف کرایا اور اپنے نیٹ ورک کی تعمیر.
- رات کے دوران ایک ہاتھ آزاد کرو تاکہ آپ لوگوں کے ہاتھوں ہاتھوں کی پیشکش کرتے ہو جیسے وہ آتے ہیں.
- اپنے بائیں ہاتھ میں اپنے بائیں ہاتھ رکھو، لہذا تم لوگ شام کو سردی، گیلے ہاتھوں کی پیشکش نہیں کر رہے ہو.
