คุณได้ลงพื้นที่สัมภาษณ์งาน แล้วอะไรคือสิ่งต่อไปที่จะพาคุณไปสู่ความสำเร็จ? มันคือมารยาทในการสัมภาษณ์ – มารยาทของคุณ วิธีที่คุณนำเสนอตัวเองในการสัมภาษณ์มีบทบาทสำคัญในการได้งานนั้นกับคุณ ความประทับใจครั้งแรกนับ ผู้สัมภาษณ์กำลังเฝ้าดูมารยาทมารยาทอย่างระมัดระวัง
รู้ว่าคาดหวังอะไรในการสัมภาษณ์และปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ด้านล่างเพื่อให้คุณได้สิ่งที่ดีที่สุด
ระยะที่ 1 การเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์
ทำวิจัยของคุณเกี่ยวกับองค์กร
เป็นการดีที่สุดที่จะค้นหาทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้เกี่ยวกับองค์กรก่อนการสัมภาษณ์ ความรู้นี้จะทำให้คุณได้เปรียบเหนือผู้สมัครคนอื่นๆ ในขณะที่คุณทำการค้นคว้า ให้ค้นหาคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้:
- ผลิตภัณฑ์หรือบริการขององค์กรมีอะไรบ้าง? มีอะไรพิเศษเกี่ยวกับพวกเขา? คู่แข่งของพวกเขาคือใคร?
- เรียนรู้เกี่ยวกับประวัติศาสตร์ วิสัยทัศน์ พันธกิจ วัฒนธรรม และเป้าหมายปัจจุบัน
- รายงานประจำปีสะท้อนอะไร?
- องค์กรเพิ่งประสบกับการเข้าซื้อกิจการหรือการควบรวมกิจการหรือไม่?
- องค์กรกำลังขยายบริการหรือผลิตภัณฑ์หรือไม่?
- มีการขยายหรือยุบแผนกหรือแผนกใดในปีที่ผ่านมาหรือไม่?
- องค์กรเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรขนาดใหญ่ (ข้ามชาติ) หรือไม่?
- องค์กรเติบโตเร็วแค่ไหน? เปิดดำเนินการมานานแค่ไหน?
- องค์กรกับชุมชนหรือองค์กรการกุศลมีส่วนร่วมแค่ไหน?
- บรรยากาศการทำงานในองค์กรนี้เป็นอย่างไร?
- มีการแต่งกายหรือไม่?
รับทราบรายละเอียดการสัมภาษณ์อย่างชัดเจน
- รู้ว่าคุณจะพบปะกับใคร เวลาและสถานที่
- จะมีคนสัมภาษณ์คุณกี่คน? รับพิมพ์ประวัติย่อให้เพียงพอสำหรับทุกคน
- ดูว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะถึงสถานที่สัมภาษณ์ บางที ทดลองวิ่งในช่วงชั่วโมงเร่งด่วน (ถ้าคุณอยู่ในเมืองใหญ่) และตรวจสอบพื้นที่จอดรถ
- เมื่อตัดสินใจว่าจะออกไปสัมภาษณ์เวลาใด ให้เก็บบัฟเฟอร์สำหรับการจราจร การก่อสร้าง หรือสภาพอากาศที่ล่าช้า
หากคุณวางแผนที่จะนำพอร์ตโฟลิโอหรือข้อมูลอื่น ๆ ของคุณ ให้ใช้เวลาในการจัดระเบียบให้ดี
หากคุณพกกระเป๋าเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดระเบียบอย่างดี
ระยะที่ 2: วันสัมภาษณ์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสื้อผ้าของคุณสะอาดและไม่ต้องซ่อม สวมเสื้อผ้าที่พอดีตัวและเครื่องประดับน้อยที่สุด แน่นอนอย่าใส่อะไรที่ยั่วยุ
- ใช้เวลาในการดูดีที่สุดของคุณ ได้รับการดูแลเป็นอย่างดี
- ก่อนเวลาสัมภาษณ์ ให้แวะที่ห้องน้ำเพื่อตรวจสอบผม ฟัน และเสื้อผ้าของคุณ เพื่อสร้างความประทับใจแรกพบที่ดี จงทำให้ดีที่สุด
- ยืนขึ้นเมื่อได้รับการแนะนำให้รู้จักกับการสัมภาษณ์ของคุณ สบตาและจับมือกัน ทักทายบุคคลนั้นและพูดว่าคุณยินดีเพียงใดที่ได้พบพวกเขา
เครื่องแต่งกาย
ความประทับใจครั้งแรกที่คุณสร้างให้กับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างนั้นสำคัญมาก เมื่อคุณพบนายจ้างที่มีศักยภาพเป็นครั้งแรก พวกเขาจะแสดงความคิดเห็นของคุณในทันทีโดยพิจารณาจากสิ่งที่คุณสวมและลักษณะนิสัยของคุณ แนวทางอนุรักษ์นิยมและเป็นมืออาชีพในการแต่งกายสำหรับการสัมภาษณ์จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการถูกคัดออกก่อนที่คุณจะมีโอกาสขายตัวเองในการสัมภาษณ์
โดยไม่คำนึงถึงสภาพแวดล้อมในการทำงาน การแต่งกายอย่างมืออาชีพสำหรับการสัมภาษณ์งานเป็นสิ่งสำคัญ เพราะการแต่งกายของคุณอาจสร้างหรือทำลายการสัมภาษณ์งานได้ โดยทั่วไปแล้ว ผู้สมัครที่สวมสูทและเนคไท หรือเดรสและส้นสูง จะสร้างความประทับใจได้ดีกว่าผู้สมัครที่สวมกางเกงยีนส์และรองเท้าผ้าใบ
การแต่งกายที่เหมาะสมจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม บริษัท และสถานที่ต่างๆ ตัวอย่างเช่น สตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีชอบแต่งตัวสบายๆ ให้เข้ากับวัฒนธรรมการทำงานที่ผ่อนคลาย แต่บริษัทวาณิชธนกิจที่มีระเบียบวินัยที่เข้มงวดต้องการให้พนักงานสวมสูทและเน็คไทอย่างเป็นทางการ เนื่องจากต้องติดต่อกับลูกค้าในแต่ละวัน
ก่อนที่เราจะไปไกลกว่านี้ เรามาถอดรหัสความหมายของการแต่งกายที่แตกต่างกันกันก่อน
- ผู้ประกอบวิชาชีพทางธุรกิจ: ในสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพทางธุรกิจ ชุดอาชีพหรือธุรกิจถือเป็นบรรทัดฐาน สำหรับผู้ชาย อาจหมายถึงเสื้อเบลเซอร์หรือแจ็กเก็ตสูท เสื้อเชิ้ตติดกระดุม ผูกไทและรองเท้า สำหรับผู้หญิง นี่อาจหมายถึงเสื้อเบลาส์และกางเกงขายาวหรือชุดเดรสที่มีส้นสูง
- ลำลองสำหรับนักธุรกิจ: หากการแต่งกายระบุว่า 'ลำลองเพื่อธุรกิจ' คุณอาจถอดสูทออกได้ ชุดลำลองสำหรับนักธุรกิจมีความเป็นทางการน้อยกว่าชุดสูท แต่ก็มีความเป็นมืออาชีพและมีความเงางามมากกว่าเสื้อยืดและกางเกงขาสั้นหรือชุดกระโปรงและรองเท้าแตะ โดยปกติผู้ชายจะใส่กางเกงชิโนหรือกางเกง โปโลหรือเสื้อเชิ้ตติดกระดุม เข็มขัดและรองเท้า ผู้หญิงสวมชุดอนุรักษ์นิยม เสื้อเบลาส์/สเวตเตอร์กับกระโปรงหรือกางเกงขายาว และรองเท้าหรือรองเท้าบูท
- ลำลอง: ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบสบายๆ คุณอาจทิ้งชุดสูทสีดำและรองเท้าหุ้มส้น แล้วเลือกอะไรที่สบายๆ และผ่อนคลายกว่านี้ แต่ก็ยังควรใส่ให้เรียบร้อย ตัวอย่างเช่น ผู้ชายสามารถสวมเสื้อเชิ้ตแขนยาวกับกางเกงยีนส์หรือกางเกงสีกากี เข็มขัด และรองเท้าชุดเดรส และผู้หญิงสามารถสวมเสื้อเชิ้ตมีปกและกระโปรงดินสอหรือกางเกง หรือชุดทำงาน
สิ่งสำคัญที่สุดคือหลีกเลี่ยงสิ่งที่สว่างหรือฉูดฉาดเกินไปที่จะหันเหความสนใจของผู้จัดการการจ้างงาน
เครื่องแต่งกายชาย
- แต่งกายสุภาพเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่ท่านสมัคร ในเกือบทุกกรณี นี่หมายถึงการสวมสูท เมื่อสงสัยให้ไปอนุรักษ์นิยม
- สูท หมายถึง เสื้อและกางเกงที่เข้าชุดกัน เสื้อเชิ้ต เนคไท ถุงเท้าที่เข้ากัน และรองเท้าชุด ชุดสูทสีเข้มกับเสื้อเชิ้ตสีอ่อนเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ
- ชุดของคุณควรใส่สบายและกระชับพอดีตัว เพื่อให้คุณดูและทำหน้าที่ได้ดีที่สุด
- หลีกเลี่ยงเสื้อผ้าและเครื่องประดับที่มีสีฉูดฉาดและฉูดฉาด
- เสื้อผ้าควรเรียบร้อย สะอาด และกดทับ หากคุณไม่มีเตารีด ให้ซื้อหรือเตรียมไปร้านซักแห้ง
- รองเท้าควรขัดเงาอย่างดีและอยู่ในสภาพดี ไม่เป็นรอยถลอกหรือทรุดโทรมที่ส้นเท้า พวกเขาควรจะตรงกับเข็มขัดของคุณ คุณจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากรองเท้าเดรสคุณภาพดีในสไตล์ดั้งเดิม
เครื่องแต่งกายสตรี
- โดยทั่วไปแล้วคุณควรใส่สูทกับกระโปรงหรือกางเกง เมื่อมีข้อสงสัยให้อนุรักษ์นิยมมากขึ้น
- ชุดของคุณควรใส่สบายและกระชับพอดีตัว หากขอบเอวของคุณผ่าครึ่งหรือเสื้อแจ็คเก็ตแน่นเกินไป คุณก็จะดูหรือทำตัวไม่ดีที่สุด
- ชุดสัมภาษณ์ควรเรียบง่ายและมีสีเข้ม ควรหลีกเลี่ยงสิ่งใดที่คับแคบ สว่าง สั้น หรือเลี่ยงโดยเด็ดขาด
- สวมเสื้อแบบอนุรักษ์นิยมกับชุดสูทของคุณ ห้ามใส่สีสดใส ลายสัตว์ หรือเสื้อผ้าที่เป็นลายลูกไม้ โปร่ง หรือตัดต่ำ
- การแต่งหน้าและยาทาเล็บควรมีความเรียบหรูและสอพลอ ควรใช้เฉดสีที่เป็นกลางกับโทนสีผิวของคุณ หลีกเลี่ยงสีที่สว่างหรือผิดปกติหรือเล็บที่ยาวมาก
- รักษาเครื่องประดับและเครื่องประดับผมให้น้อยที่สุด และยึดติดกับเครื่องประดับที่ไม่ฉูดฉาด วอกแวก หรือแวววาว หนึ่งแหวนต่อมือดีที่สุด
- รองเท้าควรเป็นแบบอนุรักษ์นิยมและส้นค่อนข้างต่ำ รองเท้าควรอยู่ในสภาพดีพอสมควร ไม่ขาดหรือถลอกที่ส้นเท้า อย่าสวมรองเท้าที่มีนิ้วเท้าเปิดหรือหลัง รองเท้าที่คุณใส่ไปเดทหรือไปคลับอาจไม่เหมาะสม ปั๊มพื้นฐานเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
- สายยางของคุณควรเป็นกลาง (เข้ากับสีผิวของคุณ)
- ผมของคุณควรเรียบร้อย สะอาด และจัดสไตล์อนุรักษ์นิยม คลิปกล้วย ยางรัดผมหรือยางยืดสีสดใส และผมหางม้าแบบเชียร์ลีดเดอร์เมื่อใส่สูทเข้ากับสูท คุณอาจต้องการใส่ผมแบบอัปโด รวบผมหางม้าต่ำ หรือสวมปิ่นปักผม แนวคิดคือการดูสวยงามและเป็นมืออาชีพ
การแต่งกายอย่างมืออาชีพแสดงถึงความเคารพต่อคุณ ผู้สัมภาษณ์ และบริษัท คุณอาจจะไม่ต้องแต่งตัวแบบนี้ทุกวัน แต่คุณมักจะถูกเอาจริงเอาจังมากขึ้นเมื่อคุณนำเสนอตัวเองอย่างมืออาชีพและใช้เวลาในการใส่ใจในรายละเอียด
สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการกรูมมิ่ง
- อาบน้ำหรืออาบน้ำตอนเช้าของการสัมภาษณ์
- สวมผลิตภัณฑ์ระงับกลิ่นกาย แต่หลีกเลี่ยงน้ำหอมเพิ่มเติม
- ไม่มีน้ำหอม โคโลญจ์ หรือโลชั่นหลังโกนหนวดที่ดีที่สุด คุณไม่ต้องการให้กลิ่นแรงหรือแย่ลง ทำให้เกิดอาการแพ้ ดังนั้นจงจำไว้ว่า “น้อยแต่มาก”
- แต่งหน้าน้อยๆ ไม่แต่งหน้าให้กวนใจ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผมของคุณสะอาด หวีและเข้าตา
- ให้แน่ใจว่าคุณมีลมหายใจที่สดชื่น แปรงฟันก่อนไปสัมภาษณ์ และอย่ากินก่อนสัมภาษณ์
- ในหลายกรณี คุณจะต้องลบการเจาะและปิดรอยสัก
- หลีกเลี่ยงต่างหูขนาดใหญ่ สร้อยข้อมือ ผ้าพันคอ ฯลฯ ที่อาจดึงความสนใจของผู้สัมภาษณ์ไปจากสิ่งที่คุณพูด
- สวมรองเท้าที่สบาย เป็นมืออาชีพ และปลอดภัย
- ห้ามสูบบุหรี่หลังอาบน้ำและแต่งตัว
ตรงเวลา
ทางที่ดีควรมาถึงก่อนเวลา 5 นาที การมาสายหมายความว่าคุณไม่เป็นระเบียบและไม่ค่อยเก่งเรื่องการบริหารเวลา ขับเส้นทางไปยังองค์กรในวันก่อนการสัมภาษณ์ของคุณ เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการเดินทาง
สร้างความประทับใจครั้งแรกในเชิงบวก
แสดงความเคารพและมารยาทต่อพนักงานทุกคนที่คุณโต้ตอบด้วย เนื่องจากอาจถูกขอให้ให้ข้อมูลกับผู้สมัคร สุภาพกับทุกคนที่คุณพบ รวมทั้งพนักงานต้อนรับ คุณไม่มีทางรู้เลยว่าใครจะถูกถาม "แล้วคุณคิดอย่างไรกับผู้สมัครคนนี้"
ปิดโทรศัพท์มือถือของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโทรศัพท์มือถือของคุณปิดสนิท ไม่ได้เปิดเครื่องสั่น ทางที่ดีควรทิ้งไว้ในรถ บางคนอดไม่ได้ที่จะแอบดูโทรศัพท์เมื่อได้รับข้อความ คุณไม่ควรพูดกับผู้สัมภาษณ์และดูโทรศัพท์ของคุณ ที่จริงแล้วอย่าละสายตาจากเขาหรือเธอ ให้ความสนใจกับผู้สัมภาษณ์หนึ่งร้อยเปอร์เซ็นต์
ผ่อนคลาย เป็นตัวของตัวเอง และฟัง
การแนะนำตัวและการจับมือ การแต่งกาย การสบตา ความกระตือรือร้น และการพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ ในเบื้องต้นกับนายหน้า ล้วนช่วยสร้างความประทับใจแรกของคุณในฐานะพนักงานที่มีศักยภาพ ผ่อนคลาย ซื่อสัตย์ และจำไว้ว่าการสัมภาษณ์คือการสนทนา การตัดสินใจจ้างงานหลายครั้งขึ้นอยู่กับบุคลิกภาพและความเหมาะสม เนื่องจากผู้สมัครหลายคนอาจมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้ ปฏิบัติตามผู้นำของผู้สัมภาษณ์ อย่าขัดจังหวะ และต้องแน่ใจว่าคุณเข้าใจคำถามที่ถามหรือขอคำชี้แจง หากคุณต้องการหยุดเพื่อรวบรวมความคิดก่อนตอบคำถาม ให้ทำเช่นนั้น
ภาษากาย
พูดจาดี สบตา และนั่งตัวตรง ใช้ชื่อผู้สัมภาษณ์ของคุณ (ในปริมาณที่พอเหมาะ) มากพอที่จะแสดงว่าคุณตื่นตัวและเอาใจใส่ แต่ไม่มากจนทำให้ผู้จัดการการจ้างงานรำคาญ มองตาผู้จัดการการจ้างงานในขณะที่คุณพูดคุยแสดงว่าคุณมั่นใจและมีส่วนร่วมในการสนทนา อย่าจ้อง—นั่นหยาบคายและน่าขนลุก นั่งตัวตรง. การงอหรือเลื่อนลงบนเก้าอี้ทำให้คุณดูเหนื่อยและไม่มีใครอยากจ้างคนที่เหนื่อยก่อนเริ่มงาน
วาจา Dos และ Don'ts
- หลีกเลี่ยงการใช้คำพูดแทนตัว เช่น “อืม”, “คุณรู้”, เอ่อ” และ “ชอบ” ที่ได้รับความนิยมตลอดกาล
- หลีกเลี่ยงการสาปแช่ง ไม่ว่าคุณจะคิดว่ามันรุนแรงแค่ไหนก็ตาม
- อย่าพยายามสร้างความประทับใจให้ผู้สัมภาษณ์ด้วยคำศัพท์ขนาดใหญ่
- อย่าพูดดังหรือเบาเกินไป
- อย่าโกหกเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ คุณจะพบว่า
- อย่าทุบตีนายจ้างเก่า มันทำให้คุณดูแย่เท่านั้น
- อย่าหัวเราะคิกคัก เชื่อหรือไม่ เสียงหัวเราะประหม่าเป็นเรื่องปกติธรรมดาและเป็นสิ่งที่หลายคนทำภายใต้เหตุการณ์ที่ตึงเครียด เช่น การสัมภาษณ์
ทัศนคติ
- ทัศนคติที่ดีทำให้คุณได้เปรียบมากขึ้น
- แบ่งปันความเต็มใจที่จะเรียนรู้และความรวดเร็วในการเลือกทักษะใหม่ๆ ในอดีต
- แสดงความกระตือรือร้นในการทำงานให้กับบริษัทของพวกเขา
- ยกตัวอย่างว่าทำไมคุณจึงเหมาะสมสำหรับองค์กรของพวกเขา
STAR เทคนิคการตอบคำถามสัมภาษณ์ตามความสามารถ
แม้ว่าจะมีวิธีการต่างๆ มากมายที่คุณสามารถนำไปใช้กับคำถามในการสัมภาษณ์ได้ แต่เทคนิคการสัมภาษณ์ของ STAR ก็เป็นวิธีที่นายจ้างส่วนใหญ่แนะนำ
สำหรับคำถามตาม STAR คุณแบ่งคำตอบออกเป็นสี่ส่วน สตาร์ ย่อมาจาก:
- สถานการณ์: อธิบายพื้นหลังหรือบริบท
- งาน: อธิบายงานหรือความท้าทายที่คุณเผชิญอยู่
- การดำเนินการ: อธิบายการกระทำที่คุณทำ และคุณทำได้อย่างไร และทำไม
- ผลลัพธ์: อธิบายว่ามันจบลงอย่างไร สิ่งที่คุณทำสำเร็จ และสิ่งที่คุณเรียนรู้จากสถานการณ์ เชื่อมโยงทักษะหรือความสามารถที่คุณแสดงกลับไปเป็นตำแหน่งที่คุณกำลังสมัครและอธิบายว่าทำไมจึงมีประโยชน์
เทคนิคนี้ช่วยให้นายจ้างเห็นว่าคุณสามารถให้หลักฐานว่าทำไมคุณถึงมีจุดแข็ง
อย่าอธิบายสถานการณ์หรืองานนานเกินไป – ตัดแต่งรายละเอียดที่ไม่จำเป็น
พูดคุยเกี่ยวกับการกระทำของคุณ ความท้าทายที่คุณเผชิญ และทักษะเฉพาะที่คุณใช้
ใช้เวลาสักครู่เพื่ออธิบายว่าการกระทำของคุณส่งผลต่อผลลัพธ์อย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่คุณอธิบายนั้นเป็นไปในเชิงบวกเสมอ
ถามคำถามที่ถูกต้อง
พร้อมที่จะถามคำถามที่ชาญฉลาดในระหว่างการสัมภาษณ์ อย่าหยิบยกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนและสวัสดิการขึ้นมาจนกว่านายจ้างจะเริ่มหัวข้อเหล่านี้ แม้ว่าเงินอาจมีความสำคัญสูงสำหรับคุณ แต่การถามเกี่ยวกับเงินเดือนเป็นการบอกนายจ้างว่าคุณสนใจในงานที่จ่ายมากกว่างาน
คำถามตัวอย่างสองสามข้อให้คุณถาม:
- ตำแหน่งนี้เหมาะสมกับโครงสร้างองค์กรของคุณอย่างไร?
- ฉันจะได้รับคำติชมเกี่ยวกับผลงานของฉันได้อย่างไร และบ่อยแค่ไหน?
- ตำแหน่งประเภทนี้สามารถนำไปสู่ภายในองค์กรของคุณได้ที่ไหน?
- ตำแหน่งนี้ว่างได้อย่างไร?
- กระบวนการปฐมนิเทศ/การฝึกอบรมของคุณเกี่ยวข้องกับอะไร?
- เป้าหมายระยะยาวหรือแผนการเติบโตขององค์กรคืออะไร?
- องค์กรจัดการศึกษาต่อเนื่องหรือการฝึกอบรมประเภทใด?
- คุณกำลังมองหาอะไรในตัวผู้สมัครในอุดมคติ?
- อะไรคือความท้าทายที่องค์กร/แผนกนี้ต้องเผชิญ?
- คุณชอบทำงานอะไรที่นี่
- บุคคลในตำแหน่งนี้มีการกำกับดูแลแบบวันต่อวันแบบใด?
- คุณสามารถอธิบายสภาพแวดล้อมสำนักงานประจำวันของแผนก/องค์กรของคุณได้หรือไม่?
การปิด
ถ้าคุณชอบสิ่งที่พูดคุยในการสัมภาษณ์ ให้นายจ้างรู้ว่าคุณตื่นเต้นกับสิ่งที่คุณได้ยินและยังสนใจตำแหน่งนี้มาก
ก่อนออกเดินทาง อย่าลืมขอบคุณผู้สัมภาษณ์สำหรับเวลาของเขา/เธอ "ขอบคุณที่สละเวลา ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ" แสดงว่าคุณรู้สึกขอบคุณที่มีใครสักคนที่สละเวลาพูดคุยกับคุณและถือว่าคุณทำงานนี้
ค้นหาเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปในกระบวนการจ้างงานและเมื่อจะทำการตัดสินใจ
ระยะที่ 3 หลังสัมภาษณ์
การเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์งานเป็นความคิดที่ดีเสมอ ถือว่าเป็นมารยาททั่วไปหลังจากการสัมภาษณ์งานและแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพที่ขัดเกลา การแสดงความขอบคุณต่อเวลาของผู้สัมภาษณ์จะช่วยกระชับสายสัมพันธ์ที่คุณสร้างไว้ ในทางกลับกัน การไม่มีท่าทีนี้ ณ เวลาที่คาดหวังให้ก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด อาจส่งผลเสียต่อโอกาสในการตกงาน
นอกเหนือจากการใช้มารยาทและมารยาททางธุรกิจแล้ว อีเมลขอบคุณยังมอบโอกาสทองให้คุณขายตัวเองต่อ
บางทีคุณอาจพลาดคำแนะนำในการนำเสนอประเด็นพูดคุย ทำให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณไม่เข้าใจทักษะของคุณอย่างเต็มที่ อีเมลขอบคุณเป็นโอกาสให้คุณเติมช่องว่างที่เป็นไปได้และเสริมความเหมาะสมกับงาน
หกสิ่งที่ต้องจำเมื่อเขียนอีเมลขอบคุณ:
1. แจ้งทันที: เริ่มร่างจดหมายขอบคุณทันทีหลังจากสัมภาษณ์งานโดยที่ยังอยู่ในใจ และส่งให้ภายใน 48 ชั่วโมงของการสัมภาษณ์
2. ทำให้เฉพาะเจาะจงและกระชับ คุณสามารถทำตามโครงสร้างนี้:
- วรรค 1: แสดงความกตัญญูของคุณ
- ย่อหน้า 2: ย้ำว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานนี้
- ย่อหน้าที่ 3: เสริมสร้างความสนใจในตำแหน่งและบริษัทของคุณ และแจ้งให้ผู้จัดการการจ้างงานทราบว่าคุณยินดีรับการสนทนาเพิ่มเติม
3. หลีกเลี่ยงการสะกดผิดและไวยากรณ์ผิดพลาด
4. อย่าดูสิ้นหวัง
5. อย่าลืมขอนามบัตรจากผู้จัดการการจ้างงานเมื่อสิ้นสุดการสัมภาษณ์
สรุปโดยรวม
สิ่งที่ต้องทำหรือไม่ทำ
ทำ
- เตรียมประวัติย่อที่สมบูรณ์และน่าดึงดูดซึ่งเน้นคุณสมบัติของคุณในทางบวก
- ขออนุญาตจากบุคคลที่คุณวางแผนจะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง
- เขียนจดหมายปะหน้าที่มีประสิทธิภาพซึ่งขาย "คุณ" ได้อย่างแท้จริง
- กรอกใบสมัครให้ครบถ้วน ถูกต้อง และชัดเจน
- ใช้ประวัติย่อที่กรอกเป็นข้อมูลอ้างอิงในการกรอกใบสมัคร
- มาถึงการสัมภาษณ์ก่อนเวลาไม่กี่นาที
- แต่งกายสุภาพไปสัมภาษณ์
- ไปสัมภาษณ์อย่างเดียว
- นำประวัติย่อ บัตรประกันสังคม ใบอนุญาตทำงาน และใบอนุญาตมาสัมภาษณ์
- ทักทายพนักงานต้อนรับและผู้สัมภาษณ์อย่างสุภาพ
- นำเสนอตัวเองด้วยความมั่นใจ
- วิจัยบริษัท.
- เตรียมตอบคำถามเกี่ยวกับตัวคุณและคุณสมบัติของคุณ
- เตรียมพร้อมที่จะถามคำถามเกี่ยวกับบริษัท
- ยิ้ม.
- ติดตามการสัมภาษณ์ด้วยจดหมายขอบคุณ
อย่าทำ
- อย่านำเสนอเรซูเม่ที่รวบรวมอย่างเร่งรีบหรือมีข้อผิดพลาดในการพิมพ์และรอยเปื้อน
- อย่าใช้เรซูเม่อเนกประสงค์ทั่วไป
- อย่าให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
- อย่านำเสนอแอปพลิเคชันที่อ่านไม่ได้หรือไม่สมบูรณ์
- อย่ามาสายเพื่อสัมภาษณ์
- ห้ามใส่กางเกงยีนส์ เสื้อผ้ามีรอยย่น หรือเครื่องประดับที่ดูน่าเกรงขามในการสัมภาษณ์
- อย่าใช้น้ำหอมหรือโลชั่นหลังโกนหนวดมากเกินไป
- ห้ามพาเพื่อนหรือครอบครัวไปสัมภาษณ์
- อย่าทำเหมือนว่าพนักงานต้อนรับและผู้สัมภาษณ์กำลังช่วยเหลือตัวเองโดยการพบคุณ
- อย่าลืมมารยาทของคุณ
10 ข้อผิดพลาดในการสัมภาษณ์ทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง
- ล้มเหลวในการเตรียมตัว
- ใส่ชุดผิด.
- ไม่แสดงความกระตือรือร้นในการทำงาน
- ปากไม่ดีกับนายจ้างเก่าของคุณ
- พูดพึมพำ ไม่สบตา เขย่าขาหรือจับผม
- เป็นคนไม่ตรงต่อเวลา
- ดูโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อดูว่าใครส่งข้อความถึงคุณ
- ล้มเหลวในการติดตาม
- ขึ้นเงินเดือนเร็วเกินไป ยังดีกว่าปล่อยให้การสนทนานั้นโทรคุยกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- พูดมากหรือพูดน้อยเกินไป
