Google Play badge

nghi thức phỏng vấn


Bạn đã có cho mình một cuộc phỏng vấn xin việc. Bây giờ, điều tiếp theo sẽ đưa bạn đến thành công là gì? Đó là Nghi thức phỏng vấn - cách cư xử của bạn, cách bạn thể hiện bản thân tại cuộc phỏng vấn đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp bạn có được công việc đó. Số lần hiển thị đầu tiên có giá trị. Người phỏng vấn đang cẩn thận xem xét các nghi thức giả mạo.

Biết những gì được mong đợi trong một cuộc phỏng vấn và làm theo các hướng dẫn dưới đây để đạt được phong độ tốt nhất của bạn.

GIAI ĐOẠN 1 CHUẨN BỊ CHO PHỎNG VẤN

Thực hiện nghiên cứu của bạn về tổ chức.

Tốt nhất là bạn nên tìm hiểu mọi thứ có thể về tổ chức trước khi phỏng vấn. Kiến thức này sẽ giúp bạn có lợi thế hơn so với các ứng viên khác. Khi bạn tiến hành nghiên cứu của mình, hãy tìm câu trả lời cho những câu hỏi sau:

Làm rõ các chi tiết của cuộc phỏng vấn.

Nếu bạn dự định mang theo danh mục đầu tư của mình hoặc bất kỳ thông tin nào khác, hãy dành thời gian để sắp xếp nó thật tốt.

Nếu bạn mang theo một chiếc ví, hãy đảm bảo rằng nó được sắp xếp hợp lý.

GIAI ĐOẠN 2: NGÀY PHỎNG VẤN

Trang phục

Ấn tượng đầu tiên mà bạn tạo ra đối với một nhà tuyển dụng tiềm năng là vô cùng quan trọng. Khi bạn gặp một nhà tuyển dụng tiềm năng lần đầu tiên, họ ngay lập tức đưa ra ý kiến về bạn dựa trên những gì bạn đang mặc và cách bạn mang bản thân. Một cách tiếp cận thận trọng, chuyên nghiệp để ăn mặc đi phỏng vấn sẽ giúp bạn tránh bị loại trước khi bạn có cơ hội bán mình trong cuộc phỏng vấn.

Bất kể môi trường làm việc nào, việc ăn mặc chuyên nghiệp khi đi phỏng vấn xin việc là rất quan trọng vì cách bạn ăn mặc có thể tạo nên hoặc phá vỡ cuộc phỏng vấn xin việc. Nhìn chung, ứng viên mặc vest và cà vạt, hoặc váy và giày cao gót, sẽ tạo ấn tượng tốt hơn nhiều so với ứng viên mặc quần jean và giày thể thao.

Quy định về trang phục phù hợp khác nhau đối với các ngành, công ty và địa điểm khác nhau. Ví dụ, một công ty khởi nghiệp công nghệ thích ăn mặc giản dị phù hợp với văn hóa làm việc thoải mái của họ; nhưng một công ty ngân hàng đầu tư với kỷ luật nghiêm ngặt sẽ muốn nhân viên của mình mặc vest và đeo cà vạt lịch sự, vì họ phải giao dịch với khách hàng hàng ngày.

Trước khi đi xa hơn, chúng ta hãy giải mã ý nghĩa của các quy tắc ăn mặc khác nhau.

Điểm mấu chốt là tránh bất cứ thứ gì quá sáng sủa hoặc hào nhoáng sẽ khiến người quản lý tuyển dụng mất tập trung.

Trang phục nam

Trang phục nữ

Ăn mặc chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối với bạn, người phỏng vấn và công ty. Bạn có thể không phải ăn mặc như thế này hàng ngày, nhưng bạn có nhiều khả năng sẽ được coi trọng hơn khi bạn thể hiện mình một cách chuyên nghiệp và dành thời gian để xem xét chi tiết.

Những điều nên và Không nên khi chải chuốt

Đúng giờ

Tốt nhất bạn nên đến sớm 5 phút. Đi muộn cho thấy bạn là người vô tổ chức và quản lý thời gian không tốt. Lái xe tuyến đường đến tổ chức một ngày trước cuộc phỏng vấn của bạn để bạn biết chính xác quãng đường đi làm sẽ mất bao lâu.

Tạo ấn tượng đầu tiên tích cực

Thể hiện sự tôn trọng và lịch sự với TẤT CẢ nhân viên mà bạn tương tác, vì họ có thể được yêu cầu cung cấp thông tin đầu vào về các ứng viên. Lịch sự với mọi người bạn gặp, kể cả lễ tân. Bạn không bao giờ biết ai có thể được hỏi, "Vậy, bạn nghĩ gì về ứng viên này?"

Tắt điện thoại

Đảm bảo rằng điện thoại di động của bạn đã tắt hoàn toàn, thậm chí không rung. Điều tốt nhất nên làm là để nó trong xe. Một số người không thể cưỡng lại ý muốn nhìn trộm điện thoại khi nhận được tin nhắn. Bạn không nên nói chuyện với người phỏng vấn và nhìn vào điện thoại của mình. Trên thực tế, đừng rời mắt khỏi anh ấy hoặc cô ấy. Cung cấp cho người phỏng vấn một trăm phần trăm sự chú ý của bạn.

Thư giãn, là chính mình và lắng nghe

Những lời giới thiệu và bắt tay, cách ăn mặc, giao tiếp bằng mắt, sự nhiệt tình và cuộc nói chuyện nhỏ ban đầu với nhà tuyển dụng đều giúp tạo ấn tượng đầu tiên về bạn với tư cách là một nhân viên tiềm năng. Hãy thư giãn, trung thực và nhớ rằng một cuộc phỏng vấn là một cuộc trò chuyện. Nhiều quyết định tuyển dụng được đưa ra dựa trên tính cách và sự phù hợp, vì một số ứng viên có thể thực sự đủ tiêu chuẩn cho vị trí này. Thực hiện theo sự dẫn dắt của người phỏng vấn, không ngắt lời và đảm bảo rằng bạn hiểu câu hỏi được hỏi hoặc yêu cầu làm rõ. Nếu bạn cần tạm dừng để thu thập suy nghĩ của mình trước khi trả lời một câu hỏi, hãy làm như vậy.

Ngôn ngữ cơ thể

Nói tốt, giao tiếp bằng mắt và ngồi thẳng. Sử dụng tên người phỏng vấn của bạn (có chừng mực), đủ để cho thấy bạn tỉnh táo và chăm chú, nhưng không quá làm phiền người quản lý tuyển dụng. Nhìn vào mắt người quản lý tuyển dụng khi bạn nói chuyện cho thấy bạn tự tin và tham gia vào cuộc trò chuyện. Đừng nhìn chằm chằm — điều đó thật thô lỗ và đáng sợ. Ngồi thẳng lưng. Thả người hoặc trượt xuống trên ghế khiến bạn trông mệt mỏi và không ai muốn thuê một người đã mệt mỏi trước khi họ bắt đầu công việc.

Những điều nên làm và không nên làm bằng lời nói

Thái độ

Kỹ thuật STAR trả lời các câu hỏi phỏng vấn dựa trên năng lực

Mặc dù có nhiều cách tiếp cận khác nhau mà bạn có thể áp dụng cho một câu hỏi phỏng vấn, nhưng kỹ thuật phỏng vấn STAR là cách mà nhà tuyển dụng khuyên dùng nhất.

Đối với các câu hỏi dựa trên STAR, bạn chia câu trả lời của mình thành bốn phần. STAR là viết tắt của:

Kỹ thuật này giúp nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có thể đưa ra bằng chứng về lý do tại sao bạn có những điểm mạnh nhất định.

Đừng dành quá nhiều thời gian để mô tả tình huống hoặc nhiệm vụ - hãy cắt bớt những chi tiết không cần thiết.

Nói dài dòng về những hành động bạn đã thực hiện, bất kỳ thách thức nào bạn phải đối mặt và những kỹ năng cụ thể bạn đã sử dụng.

Dành một chút thời gian để giải thích hành động của bạn ảnh hưởng đến kết quả như thế nào. Đảm bảo kết quả bạn mô tả luôn tích cực.

Đặt câu hỏi đúng

Hãy sẵn sàng đặt những câu hỏi thông minh trong cuộc phỏng vấn. KHÔNG đưa ra các vấn đề liên quan đến tiền lương và phúc lợi cho đến khi nhà tuyển dụng bắt đầu các chủ đề này. Mặc dù tiền bạc có thể là ưu tiên hàng đầu đối với bạn, nhưng việc hỏi về mức lương cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn quan tâm đến những gì công việc được trả hơn là bản thân công việc đó.

Một vài câu hỏi mẫu để bạn hỏi:

Đóng cửa

Nếu bạn thích những gì đã được thảo luận trong cuộc phỏng vấn, hãy cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn rất hào hứng với những gì bạn đã nghe và vẫn rất quan tâm đến vị trí này.

Trước khi rời đi, hãy nhớ cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho họ. "Cảm ơn bạn đã dành thời gian. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn", cho thấy bạn đánh giá cao rằng ai đó đã dành thời gian để nói chuyện với bạn và cân nhắc bạn cho công việc.

Tìm hiểu về bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng và khi nào các quyết định sẽ được đưa ra.

GIAI ĐOẠN 3 SAU KHI PHỎNG VẤN

Viết một email Cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn xin việc luôn là một ý kiến hay. Đây được coi là một phép lịch sự thông thường sau một cuộc phỏng vấn xin việc và thể hiện sự chuyên nghiệp được trau chuốt. Thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với thời gian của người phỏng vấn sẽ củng cố mối quan hệ mà bạn đã thiết lập. Ngược lại, sự vắng mặt của cử chỉ này, vào thời điểm mà bạn mong đợi nhất có thể đưa chân về phía trước, có thể làm ảnh hưởng đến cơ hội hoàn thành công việc của bạn.

Ngoài việc rèn luyện tác phong và nghi thức kinh doanh, email cảm ơn còn mang đến cho bạn cơ hội vàng để bán lại bản thân.

Có lẽ bạn đã bỏ lỡ những gợi ý để trình bày một số điểm nói chuyện của mình, khiến người phỏng vấn không hiểu đầy đủ về các kỹ năng của bạn. Email cảm ơn là cơ hội để bạn lấp đầy bất kỳ khoảng trống nào có thể có và củng cố sự phù hợp của bạn với công việc.

Sáu điều cần nhớ khi viết email cảm ơn:

1. Hãy nhanh chóng: Bắt đầu soạn thảo thư cảm ơn của bạn ngay sau cuộc phỏng vấn xin việc khi nó vẫn còn mới trong tâm trí bạn và tốt nhất là gửi nó trong vòng 48 giờ sau cuộc phỏng vấn.

2. Làm cho nó cụ thể và giữ cho nó ngắn gọn. Bạn có thể làm theo cấu trúc này:

3. Tránh lỗi chính tả và ngữ pháp.

4. Đừng tuyệt vọng.

5. Nhớ hỏi người quản lý tuyển dụng danh thiếp của cô ấy vào cuối buổi phỏng vấn.

TÓM TẮT TỔNG THỂ

Phải làm gì hoặc không nên làm

Làm

Không phải làm

10 sai lầm khi phỏng vấn phổ biến cần tránh

  1. Không chuẩn bị.
  2. Mặc sai trang phục.
  3. Không tỏ ra nhiệt tình với công việc.
  4. Nói xấu chủ cũ của bạn.
  5. Lầm bầm, không giao tiếp bằng mắt, rung chân hoặc chạm vào tóc.
  6. Không đúng giờ.
  7. Nhìn vào điện thoại di động của bạn để xem ai đã gửi tin nhắn cho bạn.
  8. Không theo dõi.
  9. Nâng lương quá sớm; tốt hơn hết, hãy để lại cuộc thảo luận đó cho một cuộc gọi với bộ phận nhân sự.
  10. Nói quá nhiều hoặc nói quá ít.

Download Primer to continue